Worksection é um sistema de gerenciamento de projetos que ajuda a organizar o trabalho de uma equipe nas tarefas. É uma ótima opção para todos os tipos de negócios:
Designers
Arquitetos
Desenvolvimento de Software (TI)
Advogados
Marketing e PR
Educação
Gestão
Agências digitais
Uma interface intuitiva com um gráfico de Gantt, quadros Kanban, Dashboards, um temporizador embutido, integrações, chats internos e outras ferramentas ajuda a manter tudo sob controle.
Uma visão geral rápida do Worksection:
Uma conta do Worksection consiste em departamentos e equipes de funcionários, através dos quais projetos e tarefas são distribuídos.
Projetos podem ser criados por funcionários com os papéis de Proprietário e Administrador. Funcionários com os papéis de Usuário e Convidado não podem criar projetos por conta própria e só podem participar de projetos para os quais foram convidados.
Uma “equipe de projeto” é formada por pessoas adicionadas à conta do Worksection.
Um funcionário pode participar de vários projetos ao mesmo tempo. Dependendo das permissões concedidas a eles, eles podem ver apenas os projetos dos quais estão envolvidos.
Você pode convidar um cliente para o sistema e dar acesso aos projetos necessários.
Cada projeto consiste em tarefas. As tarefas podem ser divididas em subtarefas (2 níveis de aninhamento) e incluem um responsável, prazos, prioridades, etiquetas, arquivos e um tópico de discussão.
Tarefas e comentários podem incluir listas de verificação para pequenas pendências que não requerem uma tarefa separada.
Uma tarefa pode ter apenas um Responsável, enquanto o número de co-executores na equipe é ilimitado.
A principal função na conta, com o mais alto nível de permissões, pertence ao Proprietário. Ele cria a conta, após a qual outros participantes, representantes de clientes e parceiros podem ser convidados. As permissões para todos os membros da conta podem ser configuradas ou alteradas no sistema a qualquer momento.
Perfil e configurações da conta
Antes de começar, recomendamos revisar e configurar suas configurações de Perfil e Conta.
Perfil
Todos os funcionários têm acesso às configurações de perfil, independentemente da função que desempenham na conta. Para abrir as configurações, clique no seu avatar no canto inferior esquerdo da tela do sistema e selecione a seção Perfil.
Recomendamos começar com o seguinte:
1 adicione seus dados de contato (Nome e Sobrenome, cargo e foto) para que seus colegas possam se comunicar com você mais facilmente;
2 verifique qual função você possui na conta (Proprietário, Administrador, Usuário, etc.);
3 habilite notificações através de Email, Desktop e canais Push;
4 configure os tipos de notificações para cada canal;
5 ative ou desative o Resumo Matinal (uma visão geral diária dos status de projetos e tarefas).
Conta
As configurações da conta estão disponíveis apenas para o Proprietário e o Administrador da conta que possui a permissão de "Acesso às configurações da conta".
As configurações da conta podem ser encontradas ao lado das configurações de Perfil.
Recomendamos começar com o seguinte:
1 escolha o idioma da interface padrão (ao mesmo tempo, cada funcionário pode selecionar um idioma diferente para si);
2 defina o horário de trabalho da empresa e os fins de semana (sábado-domingo ou domingo);
3 habilite ou desabilite o Rastreamento de Tempo, o Cronômetro e o Rastreamento de Custos*;
*No começo, recomendamos desabilitar recursos adicionais. Isso simplificará significativamente a funcionalidade e ajudará sua equipe a se adaptar mais rapidamente ao sistema.
Dica Use a seção "Importar" nas configurações da conta se precisar transferir seus projetos de outro sistema para o Worksection.
