W ciągu 18 lat Worksection stał się narzędziem roboczym dla ponad 1600 zespołów. Każdego dnia pomaga w zarządzaniu zadaniami i projektami, śledzeniu czasu oraz osiąganiu celów biznesowych.
Jednak z czasem napotkaliśmy wyzwanie. W miarę rozwoju zespołu i mnożenia się procesów coraz trudniej jest szybko znaleźć to, czego potrzebujesz, przełączać się między zadaniami i utrzymać fokus na tym, co istotne.
Dlatego stworzyliśmy Worksection 2.0 — szybszą, bardziej elastyczną i nowoczesną wersję naszego serwisu online.
Co nowego w Worksection 2.0:
- Nowy interfejs — czysty design, mniej hałasu wizualnego, więcej przestrzeni dla zadań.
- Elastyczniejsza struktura — łatwiej dostosować system do różnych typów zespołów i procesów.
- Ujednolicona logika interfejsu — spójne elementy i zachowanie w różnych sekcjach, dzięki czemu nie musisz się do niego przyzwyczajać za każdym razem.
- Wbudowany komunikator — czaty prywatne, grupowe i projektowe tam, gdzie odbywa się praca.
Podajemy więcej szczegółów na temat głównych zmian i jak one pomagają w codziennej pracy.
Najważniejsze zmiany w Worksection 2.0
W Worksection 2.0 zebraliśmy wszystko, o co zespoły najczęściej prosiły. W rezultacie interfejs stał się prostszy, dostęp do potrzebnych informacji szybszy, a sam system bardziej elastyczny i spersonalizowany. Teraz każdy użytkownik może dostosować Worksection do swoich codziennych zadań.
Nowy interfejs i system projektowania
Interfejs Worksection 2.0 stał się prostszy i czystszy. Wyrównaliśmy style i nawigację, aby łatwiej było poruszać się i szybko znajdować to, czego potrzebujesz.
- Pasek boczny
Moje menu jest teraz stałe po lewej stronie i dostępne z każdej strony. Możesz teraz przełączać się między projektami, zadaniami lub raportami jednym kliknięciem. Pasek boczny można również dostosować do swoich potrzeb: zachowując tylko niezbędne sekcje i układając je w dogodnej kolejności.
- Szybkie tworzenie zadań
Przycisk “+” na pasku bocznym jest dostępny na wszystkich stronach systemu. Twórz zadania z dowolnego miejsca: z komentarzy, kalendarza, tablicy Kanban lub korzystając z skrótów klawiszowych Alt+N (Mac: Option+N).
- Ujednolicone style
- Jasna struktura workspace
Oddzieliliśmy akcje podstawowe i pomocnicze. To, co używasz codziennie, jest zawsze pod ręką.
To, co jest potrzebne rzadziej, nie przeszkadza w procesie.
Czaty wewnątrz Worksection
Jedną z najbardziej oczekiwanych aktualizacji, o które nieustannie pytano, jest możliwość komunikacji w ramach Worksection. Ponieważ w praktyce zdarzało się, że zadania znajdowały się w systemie, podczas gdy szybkie pytania, wyjaśnienia i pliki były w Telegramie lub Slacku. Z tego powodu ważne szczegóły mogły umknąć.W Worksection 2.0, oprócz komentarzy do zadań, zainstalowano wbudowany komunikator do szybkich rozmów, dyskusji zespołowych i wymiany plików. Teraz możesz rozwiązywać problemy robocze w jednym środowisku, nie przełączając się na zewnętrzne komunikatory.
Czaty mogą mieć różne typy:
- Czaty prywatne — do rozmów jeden na jeden.
- Czaty grupowe — dla grup roboczych i zespołów.
- Czaty projektowe — automatycznie gromadzą wszystkich uczestników projektu w jednym kanale komunikacyjnym.
Integracja z workflow
Z czatu możesz wspomnieć o kolegach i zadaniach, zminimalizować czaty na dolnym pasku, aby szybko wrócić, przeglądać najnowsze wiadomości i natychmiast wyszukiwać potrzebną rozmowę.Inteligentne powiadomienia
Wiadomości mogą być wysyłane bez powiadomień, zaplanowane na wysyłkę w odpowiednim czasie lub wysyłane natychmiastowo za pomocą skrótów. W ten sposób zespół widzi tylko to, co ważne i nie jest rozpraszany przez niepotrzebny hałas.
Feed komentarzy Worksection jest idealny do omawiania zadań, podczas gdy czaty są do szybkich dialogów i pilnych wyjaśnień. Umożliwiają wymianę plików, omawianie problemów roboczych w czasie rzeczywistym i utrzymywanie komentarzy w kontekście zadania.
Zaktualizowana szczegółowa karta zadania
Całkowicie zaktualizowaliśmy szczegółową kartę zadania. Wcześniej zawierała tylko podstawowe pola, a aby wprowadzić zmiany, trzeba było przełączyć się na tryb edycji. W Worksection 2.0 wszystko można edytować bezpośrednio w oknie zadania: otwórz kartę — i od razu wprowadź wymagane dane. Zmiany są zapisywane automatycznie. Szybkie otwieranie zadań
Zadania otwierają się bezpośrednio z listy bez przełączania się na osobną stronę. To przyspiesza pracę, gdy trzeba szybko otworzyć i wprowadzić zmiany w kilku zadaniach z rzędu.
Edycja inline
Nie ma już potrzeby przełączania się na tryb edycji: terminy, odpowiedzialni, priorytety lub statusy zmieniają się bezpośrednio w karcie zadania. Wszystkie zmiany są zapisywane natychmiastowo i są natychmiast widoczne dla całego zespołu.
Personalizacja pól
Każdy użytkownik może dostosować swoją kolejność wyświetlania właściwości zadania. Niepożądane pola można zminimalizować lub całkowicie ukryć, aby skupić się tylko na tym, co istotne.
Nowe właściwości zadania
Oprócz podstawowych pól (odpowiedzialny, terminy, status, priorytet, tagi, koszty), dodano:
- Zależności — blokady i inne zależności dla przejrzystego planowania.
- Przypomnienia — automatyczne powiadomienia, aby nie przegapić terminów.
Karta zadania oferuje również reakcje emoji dla szybkiej informacji zwrotnej oraz informacje o autorze zadania. Priorytet zadania jest teraz wyświetlany jako liczba oraz nazwa, co pozwala na natychmiastowe zrozumienie jego znaczenia.
Nowy feed komentarzy
Zaktualizowaliśmy feed komentarzy do zadań w Worksection 2.0. Teraz wiadomości można edytować i formatować, zadania można tworzyć bezpośrednio z dyskusji, a zbędne lub nieaktualne wiadomości można ukryć.
Historia statusu
Zmiany w statusie zadania są teraz wyświetlane w osobnym oknie, zamiast być mieszane z komentarzami i innymi wydarzeniami. W historii statusu można zobaczyć, jak zadanie postępowało i kto je zmienił oraz kiedy.
Nowa szczegółowa karta zadania w Worksection 2.0 upraszcza codzienną pracę z zadaniami. Możesz od razu edytować potrzebne dane, dostosować pola do swoich potrzeb i zobaczyć tylko to, co naprawdę istotne.
Widok tabeli zadań
W Worksection 2.0 pojawił się nowy widok listy zadań — widok tabeli. Możesz dostosować kolumny tabeli do swoich potrzeb, zmieniać ich kolejność, filtrować i sortować zadania.
- Przeciągnij i upuść — przeciągnij kolumny i ułóż ich kolejność według swojego workflow.
- Pokaż i ukryj pola — zachowaj tylko te pola, które są obecnie potrzebne na ekranie i ukryj niepotrzebne.
- Edycja inline — zmieniaj wykonawców, terminy i priorytety bezpośrednio w tabeli, bez otwierania każdego zadania.
- Sortowanie i filtry — grupuj zadania według terminów, wykonawców, statusów itp.
Zachowane tryby wyświetlania
W Worksection 2.0 można zapisać ustawienia tabeli zadań i w razie potrzeby podzielić się nimi z zespołem.
Na przykład “Moje zadania na dziś”, “Zaległe po dziale”, “Krytyczne błędy”, “Gotowe do testowania” itp. Zachowują filtry, sortowanie, zestaw i kolejność kolumn, grupowanie zadań itp. To zapewnia szybki dostęp do potrzebnych informacji jednym kliknięciem.
Plan dnia
To jedna z nowych funkcji, na które zespoły najbardziej czekały. Wygodne narzędzie do zobaczenia, jak zadania są rozłożone w ciągu dnia — i teraz jest tutaj. 
Plan dnia w Worksection 2.0 to osobisty planista z zadaniami dla każdego użytkownika. Pozwala on na:
- widzenie wszystkich swoich zadań na jeden ekran z szacunkami czasowymi dla każdego;
- łatwe przeplanowanie zadań za pomocą przeciągania i upuszczania;
- śledzenie aktywności za pomocą wizualnej skali obciążenia;
- szybkie przebudowanie dnia, jeśli jakieś zadanie się opóźnia;
- oglądanie obciążenia innych i koordynowanie pracy.
Otwórz zakładki
W Worksection 2.0 znajduje się dolny panel dla otwartych zakładek, aby trzymać wszystko ważne pod ręką. Jest przymocowany na dole ekranu i zapewnia szybki dostęp do aktywnych zadań, czatów i roboczych wersji szkicowych. 
Szybki dostęp do zadań
Otwarte zakładki zawierają zminimalizowane zadania, czaty i wersje robocze. Trzymaj wszystko, co wymaga twojej uwagi, pod ręką.
Natychmiastowe przełączanie
Pasek zakładek zawsze pozostaje na ekranie, a przełączanie między zadaniami, czatami lub wersjami roboczymi odbywa się jednym kliknięciem. Jest to szczególnie wygodne, gdy bierzesz udział w kilku dyskusjach lub pracujesz nad kilkoma zadaniami jednocześnie.
Mniej chaosu w pracy
Otwarte zakładki pomagają uniknąć bałaganu w przeglądarce. Widoczysz swoje priorytety, szybko wracasz do niezbędnych informacji i utrzymujesz porządek w swoim workflow.
Zaktualizowane Kanban
W Worksection 2.0 praca nad dużymi projektami na tablicach Kanban stała się prostsza i wygodniejsza:
- Interfejs nie jest przeciążony — dzięki hierarchii i grupowaniu łatwo nawigować nawet przy dużej liczbie zadań.
- Operacje masowe z zadaniami — zaznaczaj karty jednym kliknięciem, przenoś je między kolumnami, kopiuj, przenoś lub usuwaj w razie potrzeby.
- Szybka edycja — zmieniaj wykonawców, terminy i priorytety bezpośrednio na tablicy, bez otwierania każdych zadań oddzielnie. Tablica aktualizuje się natychmiast i nie wymaga przeładowania.
- Dostosowywalne kolumny — dostosuj szerokość według potrzeb zespołu.
- Szybkie przeszukiwanie backlogu — działa nie tylko na nazwach zadań, ale również na opisach, tagach i odpowiedzialnych osobach.
- Hierarchia zadań — wszystkie podzadania są wyświetlane pod głównym zadaniem i mogą być zwijane, rozwijane i przeciągane razem z grupą.
- Jasna struktura — zespół może łatwo nawigować w statusach, a menedżer zyskuje pełny obraz pracy bez rozproszeń.
Zaktualizowany wykres Gantta
Zaktualizowaliśmy design wykresu Gantta w Worksection 2.0, aby ułatwić codzienne planowanie. Zadania i terminy można przeciągać bezpośrednio na osi czasu, przełączać się między różnymi skalami (dni, tygodnie, miesiące) i widzieć, jak zadania się ze sobą powiązane. Zmiany aktualizują się natychmiast — nawet dla dużych projektów.
- Nowoczesny design — z przejrzystą strukturą, znacznikami kolorów i skalowaniem.
- Edytuj zadania bezpośrednio na wykresie — zmieniaj terminy projektów i zadań, wykonawców i priorytety bez zbędnych okien.
- Natychmiastowe aktualizacje — wszystkie zmiany natychmiast odzwierciedlają się na wykresie bez odświeżania strony, zapewniając, że plan zawsze jest aktualny.
- Powiązania i zależności między zadaniami — system pokazuje, jak zmiany w jednym zadaniu wpływają na inne.
Zindywidualizowany pulpit nawigacyjny
W Worksection 2.0 główna strona działa jako twój osobisty pulpit nawigacyjny, który można dostosować do swoich potrzeb. Składa się z widgetów — modularnych bloków, które można dodawać, zmieniać rozmiar i przestawiać. Wszystkie dane na pulpicie aktualizują się w czasie rzeczywistym.
Dostępne widgety:
- Zadania — wszystkie zadania w jednej liście: możesz filtrować, sortować i szybko znajdować potrzebne według terminów, projektów lub wykonawców.
- Priorytety — pokazuje najważniejsze zadania ze wszystkich projektów, aby utrzymać skupienie na tym, co istotne.
- Projekty — lista wszystkich projektów z filtrami (ulubione, twoje, wszystkie). Umożliwia szybkie znajdowanie i zarządzanie niezbędnymi projektami.
- Czaty — aktywna dyskusja w zespołach i projektach.
- Wydarzenia — wszystkie zmiany zadań w jednym miejscu. Możesz filtrować i zostawić tylko to, co cię dotyczy.
- Wykres aktywności — pokazuje obciążenie zespołu i terminy, pomaga zrozumieć rytm pracy i planować z wyprzedzeniem.
- Statystyki projektu i uczestników — kluczowe metryki projektów i wydajności uczestników: postęp, zakończone zadania, czas poświęcony.
- Ludzie — lista zespołu z rolami i obciążeniem, aby szybko znaleźć odpowiedzialne osoby i przydzielać im zadania.
Wypróbuj Worksection 2.0 za darmo przez 14 dni, korzystając z tego linku 
Narzędzia AI w Worksection 2.0
W Worksection 2.0 wprowadzono wbudowane narzędzia AI — wyszukiwanie semantyczne, automatyczne podsumowania dyskusji i asystenta AI w opisach zadań. Ale to dopiero początek — wciąż pracujemy nad tym, aby AI pomagało zespołom pracować jeszcze szybciej na każdym etapie zarządzania projektem.
Wyszukiwanie AI
Kiedy wpisujesz zapytanie składające się z trzech lub więcej słów, system automatycznie uruchamia wyszukiwanie semantyczne w opisach zadań i komentarzach. W przeciwieństwie do zwykłego wyszukiwania, AI znajduje wyniki na podstawie kontekstu.
Podsumowanie AI
Kiedy jest wiele nieprzeczytanych komentarzy w zadaniu, automatycznie pojawia się przycisk “Podsumowanie”. Jeden kliknięcie na nim — i otrzymujesz zwięzłe podsumowanie AI dyskusji, zamiast musieć czytać przez wszystkie wiadomości. To jest wygodne, gdy wracasz do zadania po przerwie lub dołączasz do projektu na późniejszym etapie.
Asystent AI w edytorze tekstu
Dodaliśmy możliwość edytowania tekstu z AI w polu opisu zadania. Możesz poprawić błędy, przekształcić tekst, zmienić ton, stworzyć listę rzeczy do zrobienia lub przetłumaczyć na inny język.
Mobilna aplikacja Worksection 2.0
Całkowicie zaktualizowaliśmy mobilną aplikację Worksection 2.0 dla Androida i iOS. Teraz ma nowoczesny interfejs, dostosowany do każdego rozmiaru ekranu, i pozwala ci pozostać w kontakcie z zespołem z dowolnego miejsca.
Kluczowe funkcje:
- Design mobile-first — interfejs dostosowuje się do rozmiaru ekranu, intuicyjna nawigacja, gesty, dotyki i skalowanie dla wygodnej pracy.
- Większość narzędzi z wersji desktopowej — twórz i edytuj zadania, śledź postępy i komunikuj się z zespołem.
- Powiadomienia push — natychmiastowe przypomnienia o ważnych wydarzeniach i zmianach w twoich projektach.
Łatwy start w Worksection 2.0
Przejście do Worksection 2.0 to znacząca aktualizacja, ale upewniliśmy się, że nie będziesz musiał uczyć się systemu na nowo. Zachowaliśmy znaną logikę i uczyniliśmy ją bardziej wygodną — abyś mógł od razu kontynuować pracę z mniejszym stresem.
Znana logika projektów, zadań i ról
Struktura projektów, dostępów i zarządzania zadaniami pozostaje niezmieniona. Nie ma potrzeby nauki od nowa — możesz od razu rozpocząć pracę.
Personalizacja od pierwszego dnia
Dostosuj filtry, widoki zadań i widgety do swoich upodobań — tak, jak jest wygodne dla ciebie.
Szybkie przejście do nowej wersji
Wszystkie projekty, zadania i ustawienia są przenoszone bez strat. Możesz kontynuować pracę tam, gdzie skończyłeś, lub importować zadania z Excela lub CSV.
Dlaczego warto przejść na Worksection 2.0 już dziś?
Stworzyliśmy Worksection 2.0 na podstawie rzeczywistych problemów, z którymi borykały się zespoły. Gdy zadania giną, a przełączanie między narzędziami staje się ciągłe, zrozumienie ogólnego obrazu staje się trudne. W nowej wersji uprościliśmy to.
- Prędkość i efektywność — mniej rutyny, więcej czasu na ważne zadania.
- Mniej hałasu wizualnego — interfejs nie przeciąża i pomaga szybko znaleźć to, co potrzebne.
- Elastyczne planowanie i kontrola — więcej możliwości zarządzania zadaniami i obciążeniem zespołu.
- Wygoda dla nowicjuszy — szybki start i możliwość pracy bez długiego wprowadzenia.
- Przejrzystość procesów — pełny obraz tego, co dzieje się w projektach i na jakim etapie są zadania.