W 18-letniej działalności Worksection zauważyliśmy: dużo czasu spędzamy nie na samych zadaniach, ale na działaniach je otaczających. Znalezienie odpowiedniego zadania, filtrowanie listy, przełączanie między sekcjami, a następnie powracanie do miejsca, w którym się skończyło.
Osobno zajmuje to sekundy. Ale w prawdziwej pracy — szczególnie w dużych projektach — te małe kroki powtarzają się nieustannie i zakłócają przepływ.
Nasi klienci często mówili o tym bezpośrednio. A jeszcze częściej — po prostu próbowali pracować “wokół tego”: mniej przełączać, nie dotykać filtrów bez potrzeby, trzymać się znanego widoku zadań, nawet jeśli nie do końca pasuje.
Dlatego w Worksection 2.0 skupiliśmy się nie na nowych scenariuszach, ale na uproszczeniu tych znanych. Usunięcie zbędnych przejść, edytowanie zadań bezpośrednio na liście, zapisywanie ustawień i szybkie przełączanie między różnymi formatami pracy.
Oto, co zmieniło się w Worksection 2.0:
- Zadania i projekty otwierają się bez przeładowania — klikasz raz i już pracujesz.
- Edytowanie inline — zmień nazwę, status, termin lub przypisanego, bez przechodzenia do formularza zadania.
- Te same dane robocze w różnych formach — przełączaj się jednym kliknięciem między listą, tablicami Kanban, wykresem Gantta i kalendarzem.
- Zapisane tryby widoku — ustaw filtrów, kolumn i grupowania raz — a nie będziesz musiał robić tego za każdym razem.
- Główna strona jako twój własny pulpit — priorytety i analiza na pierwszym ekranie, bez potrzeby gromadzenia danych ręcznie.
Kiedy praca zwalnia z powodu drobiazgów
Wiemy, że największym wrogiem produktywności są zbędne działania. Czy to brzmi znajomo? Siadasz do pracy — a pierwsze kilka minut spędzasz na ustalaniu, gdzie skończyłeś. Znalezienie odpowiedniego projektu, otwieranie listy, przełączanie między kartami, czekanie na załadowanie czegoś.
A kiedy dzieje się to dziesiątki razy dziennie, łatwo stracić skupienie. Dlatego w Worksection 2.0 dążyliśmy do wyeliminowania wszystkich tych momentów. Aby spędzać mniej czasu na przejścia między ekranami, a więcej na samych zadaniach.
Pasek boczny i przejścia bez przeładowania
Jedną z rzeczy, które najbardziej spowalniają pracę, jest ciągłe przełączanie między stronami. Otwórz projekt, następnie raporty, następnie ustawienia — i za każdym razem czujesz się jakby zaczynając od nowa.
W Worksection 2.0 uprościliśmy to. Główne menu jest zawsze pod ręką — po lewej stronie, niezależnie od tego, gdzie jesteś teraz. Możesz szybko przełączać się między projektami, raportami lub ustawieniami bez „przeładowania” strony.
Dzięki temu kontekst nie ginie: nie wracasz do początku za każdym razem i nie marnujesz czasu na ponowne znajdowanie właściwego miejsca.
Pasek zakładek w projekcie
W projektach ludzie rzadko pracują w jednym widoku. Dziś patrzysz na listę zadań, za chwilę — sprawdzasz statusy na tablicy, następnie — terminy na wykresie Gantta. Wcześniej takie przejścia zajmowały czas i często zakłócały ustawienia.
W Worksection 2.0 rozwiązaliśmy to za pomocą panelu zakładek wewnątrz projektu.
Teraz możesz przełączać się między różnymi formatami pracy jednym kliknięciem — bez utraty filtrów, kolumn czy grupowania. Pozostajesz w tej samej przestrzeni, tylko patrzysz na zadania z innego kąta.
Zakładki można dostosowywać:
- dodać te, które używasz najczęściej;
- zmienić ich kolejność;
- usunięcie zbędnych, aby uniknąć zaśmiecania interfejsu.
- lista — gdy potrzebny jest szczegół;
- tablice — aby szybko ocenić stan zadań;
- wykres Gantta — gdy terminy i zależności są ważne;
- kalendarz — aby zobaczyć obciążenie w czasie.
Szybkie tworzenie zadań
Znana sytuacja: podczas spotkania lub dyskusji powstaje nowe zadanie — i ważne jest, aby je natychmiast zapisać, zanim zginie w czatach lub notatkach.
Wcześniej wymagało to otwarcia formularza i wypełnienia kilku pól. Zajmowało to czas — i często odrywało od samej rozmowy.
W Worksection 2.0 możesz stworzyć zadanie dosłownie w kilka sekund. Kliknij “Dodaj” — wpisz tytuł, wybierz przypisanego i termin. Wszystko inne można dodać później, gdy będzie czas.
Więc podczas spotkań lub sesji burzy mózgów, nie wypadasz z procesu — po prostu zapisuj zadania w trakcie i idź dalej.
Edytowanie zadań bez zbędnych okien
Kiedy potrzebujesz szybko wprowadzić zmiany w zadaniach, zbędne przejścia zaczynają irytować. Otwórz zadanie, znajdź pole, zmień je, zapisz, wróć. Jeśli jest dziesięć takich zadań — staje się to zadaniem samym w sobie.
W Worksection 2.0 uprościliśmy to. Większość zmian można wprowadzać bezpośrednio w przestrzeni roboczej — bez otwierania zadania i bez dodatkowych kroków.
Zmieniasz terminy, przypisania lub statusy bezpośrednio na liście lub na tablicy — i widzisz wynik od razu.
Edytowanie inline bezpośrednio w tabeli zadań
Na liście zadań coś się ciągle zmienia: terminy przesuwają się tu, przypisania zmieniają się tam, etykiety dodawane są gdzie indziej. To normalna część pracy — ale często zajmuje najbardziej trywialny czas.
W Worksection 2.0 te edyty nie zakłócają procesu. Po prostu edytujesz wymagane pole bezpośrednio w tabeli — i od razu idziesz dalej.
Bez otwierania zadania, bez zbędnych działań i bez utraty kontekstu. To jest szczególnie wygodne po planowaniu lub spotkaniach, gdy trzeba szybko zaktualizować wiele zadań z rzędu i nie stracić tempa.
Masowe działania na zadaniach na tablicach Kanban
Po spotkaniach lub przeglądzie zadań często konieczne jest szybkie “przeniesienie” dużej ilości pracy: zmiana statusów, aktualizacja priorytetów, przenoszenie zadań między etapami.
Wcześniej musiało to być robione jedno zadanie na raz — a takie trywialne działania łatwo marnowały dodatkowy czas.
W Worksection 2.0 możesz pracować z wieloma zadaniami jednocześnie. Wybierz potrzebne karty — i przesuń je między kolumnami lub zmień parametry od razu.
Tablica aktualizuje się natychmiast, więc od razu widzisz aktualny status i nie marnujesz czasu na kontrole.
Przeglądanie zadań w wygodnym oknie z nawigacją
Kiedy trzeba szybko przejrzeć kilka zadań z rzędu, ciągłe otwieranie i zamykanie stron tylko spowalnia pracę.
W Worksection 2.0, zadania otwierają się w kompaktowym oknie nad listą. Możesz natychmiast przeglądać szczegóły, przełączać się między zadaniami za pomocą strzałek lub rozszerzyć okno do pełnego ekranu — jeśli wymagana jest koncentracja. Bez powracania do listy i zbędnych przejść między stronami.
To jest szczególnie wygodne, gdy pracujesz z powiązanymi zadaniami i ważne jest, aby szybko przeglądać kilka z rzędu.
Zapisane tryby widoku
Gdy pracujesz z zadaniami, te same scenariusze często się powtarzają: sprawdzenie, co jest zaplanowane na dziś, oglądanie przeterminowanych zadań, przegląd krytycznych poprawek błędów lub przygotowanie zadań do testów.
Aby uniknąć resetowania tabeli zadań za każdym razem, w Worksection 2.0 możesz zapisać swoje własne tryby widoku. Każdy z tych trybów pamięta wszystko: filtry, sortowanie, ustawioną i kolejność kolumn, grupowanie zadań.
Tworzysz wygodny widok raz — a system zapisuje go ze wszystkimi parametrami. Możesz do niego wrócić jednym kliknięciem.
Szybki dostęp do zapisanych ustawień
Zapisane tryby nie muszą być wyszukiwane w oddzielnych menu — są dostępne bezpośrednio z panelu widoków. To oznacza, że możesz natychmiast przełączać się między różnymi ujęciami zadań: na przykład zobaczyć priorytetowe, a następnie natychmiast przejść do przeterminowanych.
Indywidualne ustawienia tabeli zadań
W różnych zespołach, a nawet w różnych zadaniach, wymagane są różne poziomy szczegółowości. Niektórzy ludzie są zadowoleni z podstawowych pól, podczas gdy inni potrzebują zobaczyć jak najwięcej parametrów na raz.
W Worksection 2.0 możesz dostosować tabelę do siebie: dodać lub ukryć kolumny, zmienić ich kolejność, przypiąć ważne pola i dostosować szerokość. W rezultacie na ekranie pozostaje tylko to, co jest rzeczywiście potrzebne do pracy w danym momencie.
Wbudowane czaty do szybkiej komunikacji
To jedna z aktualizacji, których użytkownicy żądali najbardziej. Bo w praktyce okazało się, że: zadania — w systemie, ale szybkie dyskusje, wyjaśnienia i pliki — w oddzielnych komunikatorach. W efekcie część kontekstu została utracona.
W Worksection 2.0 komunikacja wraca do jednej przestrzeni. Teraz dyskusje, pliki i decyzje żyją obok zadań — bez przełączania między usługami.
Czaty dzielą się na różne scenariusze pracy:
- prywatne — do indywidualnych rozmów;
- grupowe — do dyskusji zespołowych;
- projektowe — automatycznie łączą wszystkich uczestników projektu w jednej przestrzeni.
Wypróbuj Worksection 2.0 za darmo przez 14 dni poprzez ten link 
Rzeczywiste scenariusze: jak to działa na co dzień
Oto, jak zmiany w Worksection 2.0 wyglądają w codziennej pracy różnych ról w zespole.
Dla liderów i właścicieli firm
Sytuacja: przed cotygodniowym spotkaniem, trzeba szybko zrozumieć, co się dzieje w projektach.
Wcześniej oznaczało to kilka sekcji, ręczne sprawdzanie zadań i uzgadnianie statusów — zasadniczo oddzielne przygotowanie do samego spotkania.
W Worksection 2.0 wszystko jest skonsolidowane na jednym ekranie: pulpit od razu pokazuje kluczowe zadania, aktywność zespołu i dynamikę projektu. Bez ręcznego zbierania danych i zbędnych przejść.
Dla menedżerów projektów
Sytuacja: po spotkaniu z zespołem, trzeba szybko zanotować kilka nowych zadań.
To zazwyczaj oznacza tworzenie zadań jedno po drugim i konieczność powracania za każdym razem. Jeśli coś odciąga uwagę — część z tego może po prostu nie zostać zapisana.
W Worksection 2.0 projekty są automatycznie zapisywane, co pozwala na tworzenie kilku zadań z rzędu podczas przełączania między nimi. Bez utraty wprowadzonych danych i zbędnych działań.
Dla wykonawców
Sytuacja: trzeba szybko zaktualizować statusy zadań w kilku projektach jednocześnie.
Zamiast ciągłego otwierania każdego zadania z osobna, wystarczy przejść do tabeli, przefiltrować potrzebne zadania i zmienić je od razu na liście. Bez przejść między stronami i bez utraty kontekstu.
Aplikacja mobilna Worksection 2.0
Kompletnie zaktualizowaliśmy aplikację mobilną Worksection 2.0 dla systemów Android i iOS. Teraz ma nowoczesny interfejs dostosowany do dowolnego rozmiaru ekranu i pozwala na utrzymanie kontaktu z zespołem, gdziekolwiek jesteś.
Co nowego:
- Adaptive design — interfejs dostosowuje się do rozmiaru ekranu: przesunięcia, dotknięcia i powiększanie dla wygodnej pracy.
- Większość narzędzi wersji desktopowej — tworzenie, edytowanie zadań, śledzenie postępów i komunikowanie się z zespołem.
- Powiadomienia push — przypomnienia o ważnych zmianach w Twoich projektach.
Pracuj szybciej z Worksection 2.0
Zachowaliśmy znaną logikę Worksection, ale uczyniliśmy ją jeszcze prostszą i wygodniejszą. Szybkie edytowanie bezpośrednio w zadaniach, elastyczne ustawienia widoku, zapisane tryby, wbudowane czaty i zaktualizowany interfejs pomagają Ci spędzać mniej czasu na rutynie i więcej na rzeczywistej pracy.
Czas jest najcenniejszym zasobem w zarządzaniu projektami. Wypróbuj Worksection 2.0 już dziś — i zobacz, jak codzienna praca zmienia się, gdy wszystko, czego potrzebujesz, jest pod ręką.