Як призначити відповідального за статус?


Автоматизація призначення відповідального за статус допомагає автоматично змінювати відповідального, коли задача потрапляє в певний статус. Це зручно, якщо на кожному етапі за задачу має відповідати інший учасник. Функція доступна на тарифах Бізнес і Преміум

Права налаштовувати автоматизацію можуть:

  • Власник акаунту
  • Адміністратор акаунту з правом “дозволити управляти проєктами”
  • Керівник проєкту
  • Автор проєкту (адміністратор команди/відділу, який створив проєкт)

Як призначити відповідального за статус?

Відкрийте Канбан-дошку в межах потрібного проєкту. Наведіть курсор на колонку потрібного статусу й натисніть меню з трьома крапками1. У меню оберіть «Автоматизація»2, а потім «Зміна відповідального»3. Після цього виберіть потрібний варіант для цього статусу.

Як це працює?

Коли задача потрапляє в цей статус, система автоматично застосовує вибране правило для відповідального:

  • Для статусу можна вибрати конкретного учасника.
  • Також можна скинути відповідального, повернути відповідальність автору задачі або повернути відповідального з іншого статусу.
Зверніть увагу!
  • Автоматизацію можна налаштовувати лише  в межах Канбан-дошки обраного проєкту.
  • Автоматизацію призначення відповідального можна поєднувати з автоматичною зміною терміну та з налаштуванням наступного статусу.