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Worksection 2.0 : ce qui a changé et pourquoi cela compte
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Worksection 2.0 : ce qui a changé et pourquoi cela compte

En 18 ans, Work­sec­tion est devenu un out­il de tra­vail pour plus de 1 600 équipes. Chaque jour, il aide à gér­er les tâch­es et les pro­jets, à suiv­re le temps et à attein­dre les objec­tifs commerciaux.

Cepen­dant, au fil du temps, nous avons été con­fron­tés à un défi. À mesure que l’équipe gran­dis­sait et que les proces­sus se mul­ti­pli­aient, il deve­nait de plus en plus dif­fi­cile de trou­ver rapi­de­ment ce dont vous avez besoin, de pass­er d’une tâche à l’autre et de rester con­cen­tré sur ce qui compte.

C’est pourquoi nous avons créé Work­sec­tion 2.0 — une ver­sion plus rapi­de, plus flex­i­ble et mod­erne de notre ser­vice en ligne. ​​​​​​​​​
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Quoi de neuf dans Work­sec­tion 2.0 :
  • Nou­velle inter­face — design épuré, moins de bruit visuel, plus d’e­space pour les tâches.
  • Struc­ture plus flex­i­ble — il est plus facile d’adapter le sys­tème à dif­férents types d’équipes et de processus.
  • Logique d’in­ter­face unifiée — élé­ments et com­porte­ments cohérents à tra­vers les dif­férentes sec­tions, afin que vous n’ayez pas à vous habituer à chaque fois.
  • Mes­sagerie inté­grée — dis­cus­sions privées, de groupe et de pro­jet là où le tra­vail se passé.​
Nous four­nissons plus de détails sur les prin­ci­paux change­ments et com­ment ils aident dans le tra­vail quotidien. ​
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Essayez Work­sec­tion 2.0 gra­tu­ite­ment pen­dant 14 jours en util­isant ce lien 🔗​
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Prin­ci­paux change­ments dans Work­sec­tion 2.0

Dans Work­sec­tion 2.0 nous avons regroupé tout ce que les équipes ont le plus sou­vent demandé. En con­séquence, l’in­ter­face est dev­enue plus sim­ple, l’ac­cès à ce qui est néces­saire est plus rapi­de, et le sys­tème lui-même est plus flex­i­ble et per­son­nal­isé. Main­tenant, chaque util­isa­teur peut per­son­nalis­er Work­sec­tion pour ses tâch­es quotidiennes. 

1️⃣Nou­velle inter­face et sys­tème de design

L’in­ter­face de Work­sec­tion 2.0 est dev­enue plus sim­ple et plus claire. Nous avons aligné les styles et la nav­i­ga­tion pour faciliter la nav­i­ga­tion et trou­ver rapi­de­ment ce dont vous avez besoin.​
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  • Barre latérale​​
Le menu prin­ci­pal est main­tenant fixe à gauche et acces­si­ble depuis n’im­porte quelle page. Vous pou­vez désor­mais pass­er d’un pro­jet, d’une tâche ou d’un rap­port en un clic. La barre latérale peut égale­ment être per­son­nal­isée selon vos besoins : en gar­dant unique­ment les sec­tions néces­saires et en les arrangeant dans un ordre pratique.​
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  • Créa­tion rapi­de de tâche
Le bou­ton “+” sur la barre latérale est disponible sur toutes les pages du sys­tème. Créez des tâch­es depuis n’im­porte où : à par­tir de com­men­taires, de cal­en­dri­er, de plan­i­fi­ca­teur Kan­ban, ou en util­isant les rac­cour­cis Alt+N (Mac : Option+N).​​
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  • Styles unifiés​​
​Nous avons aligné les styles et le com­porte­ment des élé­ments à tra­vers toutes les sec­tions. Main­tenant, si vous com­prenez un domaine, c’est clair dans un autre. L’in­té­gra­tion est encore plus rapide. 
  • Struc­ture de l’e­space de tra­vail claire​
Nous avons séparé les actions pri­maires et sec­ondaires. Ce que vous utilisez quo­ti­di­en­nement est tou­jours à portée de main.
Ce dont vous avez besoin moins fréquem­ment n’interfére pas avec le processus. ​​​
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2️⃣Dis­cus­sions dans Worksection

​L’une des mis­es à jour les plus atten­dues pour lesquelles nous avons été con­stam­ment sol­lic­ités est la pos­si­bil­ité de com­mu­ni­quer au sein de Work­sec­tion. Parce qu’en pra­tique, il arrivait que les tâch­es soient dans le sys­tème, tan­dis que les ques­tions rapi­des, les clar­i­fi­ca­tions et les fichiers étaient sur Telegram ou Slack. À cause de cela, des détails impor­tants pou­vaient être perdus.

Dans Work­sec­tion 2.0, en plus des com­men­taires sur les tâch­es, il y a une mes­sagerie inté­grée pour des dia­logues rapi­des, des dis­cus­sions d’équipe et le partage de fichiers. Main­tenant, vous pou­vez résoudre des prob­lèmes de tra­vail dans un même envi­ron­nement sans pass­er à des mes­sageries externes.​
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Les dis­cus­sions peu­vent être de dif­férents types :  
  • Dis­cus­sions privées — pour des con­ver­sa­tions en tête-à-tête.
  • Dis­cus­sions de groupe — pour des groupes de tra­vail et des équipes.
  • Dis­cus­sions de pro­jet — rassem­blent automa­tique­ment tous les par­tic­i­pants au pro­jet dans un seul canal de communication.

Inté­gra­tion avec le workflow

​Depuis la dis­cus­sion, vous pou­vez men­tion­ner des col­lègues et des tâch­es, min­imiser les dis­cus­sions dans le pan­neau inférieur pour un retour instan­ta­né, visu­alis­er les derniers mes­sages et rechercher instan­ta­né­ment la con­ver­sa­tion nécessaire.​

Noti­fi­ca­tions intelligentes

Les mes­sages peu­vent être envoyés sans noti­fi­ca­tions, plan­i­fiés pour être envoyés au bon moment ou envoyés instan­ta­né­ment en util­isant des rac­cour­cis. De cette façon, l’équipe né voit que ce qui est impor­tant et n’est pas dis­traite par un bruit inutile.


Le fil de com­men­taires Work­sec­tion est par­fait pour dis­cuter des tâch­es, tan­dis que les dis­cus­sions sont pour des dia­logues rapi­des et des clar­i­fi­ca­tions urgentes. Elles per­me­t­tent des échanges de fichiers, des dis­cus­sions sur des ques­tions de tra­vail en temps réel, et gar­dent les com­men­taires con­cen­trés unique­ment sur le con­texte de la tâche.​

3️⃣Carte de tâche détail­lée mise à jour 

​Nous avons com­plète­ment mis à jour la carte de tâche détail­lée. Aupar­a­vant, elle né con­te­nait que des champs de base, et pour apporter des mod­i­fi­ca­tions, vous deviez pass­er en mode d’édi­tion. Dans Work­sec­tion 2.0, tout peut être mod­i­fié directe­ment dans la fenêtre de tâche : ouvrez la carte — et sai­sis­sez immé­di­ate­ment les don­nées req­ui­s­es. Les change­ments sont enreg­istrés automatiquement. 

Ouver­ture rapi­de des tâches

Les tâch­es s’ou­vrent directe­ment depuis la liste sans pass­er à une page séparée. Cela accélère le tra­vail lorsque vous devez rapi­de­ment ouvrir et mod­i­fi­er plusieurs tâch­es à la suite.​​​​
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Édi­tion en ligne

Plus besoin de pass­er en mode d’édi­tion : les échéances, les per­son­nes respon­s­ables, les pri­or­ités ou les statuts changent directe­ment dans la carte de tâche. Tous les change­ments sont enreg­istrés instan­ta­né­ment et vis­i­bles immé­di­ate­ment par toute l’équipe.​​​​
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Per­son­nal­i­sa­tion des champs

Chaque util­isa­teur peut per­son­nalis­er l’or­dre d’af­fichage des pro­priétés de tâche. Les champs indésir­ables peu­vent être min­imisés ou cachés com­plète­ment pour se con­cen­tr­er unique­ment sur ce qui est important.​​​​
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Nou­velles pro­priétés de tâches

En plus des champs de base (respon­s­able, échéances, statut, pri­or­ité, éti­quettes, coûts), les élé­ments suiv­ants ont été ajoutés :
  • Dépen­dances — blo­queurs et autres dépen­dances pour une plan­i­fi­ca­tion transparente.
  • Rap­pels — noti­fi­ca­tions automa­tiques pour éviter de man­quer des échéances.
De plus, la carte de tâche offre des réac­tions emo­ji pour un retour rapi­de et des infor­ma­tions sur l’au­teur de la tâche. La pri­or­ité de la tâche est main­tenant affichée sous forme de nom­bre et de nom, per­me­t­tant de com­pren­dre immé­di­ate­ment son importance.​
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Nou­veau fil de commentaires

Nous avons mis à jour le fil de com­men­taires des tâch­es dans Work­sec­tion 2.0. Main­tenant, les mes­sages peu­vent être édités et for­matés, des tâch­es peu­vent être créées directe­ment à par­tir de la dis­cus­sion, et des mes­sages non désirés ou obsolètes peu­vent être cachés.​​​
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His­torique des statuts

Les change­ments d’é­tat de la tâche sont main­tenant affichés dans une fenêtre séparée, plutôt que mélangés avec des com­men­taires et d’autres événe­ments. Dans l’his­torique des statuts, vous pou­vez voir com­ment la tâche a pro­gressé et qui l’a mod­i­fiée et quand. ​​​​​​
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La nou­velle carte de tâche détail­lée dans Work­sec­tion 2.0 sim­pli­fie le tra­vail quo­ti­di­en avec les tâch­es. Vous pou­vez immé­di­ate­ment éditer les don­nées néces­saires, per­son­nalis­er les champs selon vos goûts, et voir unique­ment ce qui est vrai­ment important. ​​​​​
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4️⃣Vue tableau des tâches 

Dans Work­sec­tion 2.0, une nou­velle vue de liste des tâch­es est apparue — la vue tableau. Vous pou­vez per­son­nalis­er les colonnes du tableau selon vos besoins, chang­er leur ordre, fil­tr­er et tri­er les tâches. ​​​
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  • Gliss­er-Dépos­er — faites gliss­er les colonnes et arrangez leur ordre selon votre flux de travail.
  • Affich­er et cacher des champs — con­servez unique­ment les champs actuelle­ment néces­saires à l’écran, et cachez ceux qui né le sont pas. 
  • Édi­tion en ligne — changez les exé­cu­tants, les échéances et les pri­or­ités directe­ment dans le tableau, sans ouvrir chaque tâche.
  • Triage et fil­tres — groupez les tâch­es par dates d’échéance, exé­cu­tants, statuts, etc.​​​​​​​​​​​​​

5️⃣Modes d’af­fichage enregistrés 

Dans Work­sec­tion 2.0, il est pos­si­ble de sauve­g­arder les paramètres du tableau des tâch­es et de les partager avec l’équipe si nécessaire. 

Par exem­ple, ​“Mes tâch­es pour aujour­d’hui”, ​“En retard par départe­ment”, ​“Bugs cri­tiques”, ​“Prêts pour test”, etc. Ils sauve­g­ar­dent les fil­tres, le tri, l’ensem­ble de colonnes et leur ordre, le regroupe­ment des tâch­es, etc. Cela per­met un accès rapi­de à l’in­for­ma­tion néces­saire d’un sim­ple clic. ​​​​
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6️⃣Plan de la journée 

​C’est l’une des nou­velles fonc­tion­nal­ités que les équipes attendaient le plus. Un out­il pra­tique pour voir com­ment les tâch­es sont répar­ties tout au long de la journée — et main­tenant c’est ici. 

Le plan de la journée dans Work­sec­tion 2.0 est un plan­i­fi­ca­teur per­son­nel avec des tâch­es pour chaque util­isa­teur. Il vous per­met de : 
  • voir toutes vos tâch­es pour la journée sur un seul écran avec des esti­ma­tions de temps pour chacune;
  • réor­gan­is­er facile­ment les tâch­es en util­isant Glisser-Déposer;
  • suiv­re l’ac­tiv­ité avec une échelle de charge visuelle; 
  • restruc­tur­er rapi­de­ment la journée en cas de retard d’une tâche; 
  • visu­alis­er la charge des autres et coor­don­ner le flux de travail. ​

7️⃣Onglets ouverts

​Dans Work­sec­tion 2.0, il y a un pan­neau inférieur pour les onglets ouverts afin de garder tout ce qui est impor­tant à portée de main. Il est fixe en bas de l’écran et per­met un accès rapi­de aux tâch­es actives, aux dis­cus­sions et aux brouillons. ​​​​
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Accès rapi­de aux tâches

Les onglets ouverts con­ti­en­nent des tâch­es, dis­cus­sions et brouil­lons min­imisés. Gardez tout ce qui néces­site votre atten­tion à portée de main. ​​​​
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Change­ment instantané

Le pan­neau d’on­glets reste tou­jours à l’écran, et le pas­sage d’une tâche, d’une dis­cus­sion ou d’un brouil­lon à l’autre se fait d’un sim­ple clic. Cela est par­ti­c­ulière­ment pra­tique lorsque vous êtes impliqué dans plusieurs dis­cus­sions ou tra­vaillez sur plusieurs tâch­es simultanément.​​​
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Moins de chaos au travail

Les onglets ouverts aident à éviter l’en­com­bre­ment dans le nav­i­ga­teur. Vous voyez vos pri­or­ités, revenez rapi­de­ment aux infor­ma­tions néces­saires, et main­tenez l’or­dre dans votre flux de travail.​​​​
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8️⃣Kan­ban mis à jour 

Dans Work­sec­tion 2.0, tra­vailler sur de grands pro­jets avec des tableaux Kan­ban est devenu plus sim­ple et plus pratique : 
  • L’in­ter­face n’est pas sur­chargée — grâce à la hiérar­chie et au regroupe­ment, il est facile de nav­iguer même avec un grand nom­bre de tâches. 
  • Opéra­tions mas­sives avec les tâch­es — sélec­tion­nez des cartes par un clic, déplacez-les entre les colonnes, copiez, déplacez ou sup­primez selon le besoin. 
  • Édi­tion rapi­de — mod­i­fiez les exé­cu­tants, les échéances et les pri­or­ités directe­ment sur le tableau, sans ouvrir chaque tâche séparé­ment. Le tableau se met à jour instan­ta­né­ment et né néces­site pas de rechargement.
  • Colonnes réglables — per­son­nalisez la largeur en fonc­tion des besoins de l’équipe.
  • Recher­ché rapi­de dans le back­log — cela fonc­tionne non seule­ment sur les noms de tâch­es mais aus­si sur les descrip­tions, éti­quettes et per­son­nes responsables.
  • Hiérar­chie des tâch­es — tous les sous-traités sont affichés sous la tâche prin­ci­pale et peu­vent être réduits, dévelop­pés, et déplacés avec le groupe.
  • Struc­ture claire — l’équipe peut facile­ment nav­iguer dans les statuts, et le man­ag­er obtient une vue d’ensem­ble du tra­vail sans distractions. ​​
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9️⃣Dia­gramme de Gantt mis à jour 

Nous avons mis à jour le design du dia­gramme de Gantt dans Work­sec­tion 2.0 pour le ren­dre plus pra­tique pour la plan­i­fi­ca­tion quo­ti­di­enne. Les tâch­es et les échéances peu­vent être déplacées directe­ment sur la time­line, pass­er d’une échelle à une autre (jours, semaines, mois), et voir com­ment les tâch­es sont liées. Les change­ments se met­tent à jour instan­ta­né­ment — même pour de grands projets. ​

  • Design mod­erne — avec une struc­ture claire, des mar­queurs de couleur et des échelles.
  • Mod­i­fi­er les tâch­es directe­ment sur le dia­gramme — chang­er les délais et les exé­cu­tants des pro­jets et des tâch­es sans fenêtres inutiles.
  • Mis­es à jour instan­ta­nées — tous les change­ments se reflè­tent immé­di­ate­ment sur le dia­gramme sans rafraîchir la page, garan­tis­sant que le plan est tou­jours à jour.
  • Con­nex­ions et dépen­dances entre les tâch­es — le sys­tème mon­tre com­ment les change­ments dans une tâche affectent les autres.​
En con­séquence, le dia­gramme four­nit non pas seule­ment un plan mais une réelle image du pro­jet dans le temps — avec toutes les dépen­dances et les risques.​​​​​​​​​
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🔟Dash­board personnalisé 

​​Dans Work­sec­tion 2.0, la page prin­ci­pale sert de tableau de bord per­son­nel que vous pou­vez per­son­nalis­er selon vos besoins. Elle se com­pose de wid­gets — blocs mod­u­laires qui peu­vent être ajoutés, red­i­men­sion­nés et réor­gan­isés. Toutes les don­nées sur le tableau de bord se met­tent à jour en temps réel.​​​​
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Wid­gets disponibles : 
  • Tâch­es — toutes les tâch­es dans une liste : vous pou­vez fil­tr­er, tri­er, et rapi­de­ment trou­ver celles dont vous avez besoin par dates d’échéance, pro­jets ou exécutants.
  • Pri­or­ités — mon­tre les tâch­es les plus impor­tantes de tous les pro­jets, pour garder l’ac­cent sur ce qui compte.
  • Pro­jets — une liste de tous les pro­jets avec des fil­tres (favoris, les vôtres, tous). Per­met de rapi­de­ment trou­ver et gér­er les pro­jets nécessaires.
  • Dis­cus­sions — dis­cus­sions actives dans les équipes et les projets. 
  • Événe­ments — tous les change­ments de tâch­es en un seul endroit. Vous pou­vez fil­tr­er et né garder que ce qui vous concerne.
  • Graphique d’ac­tiv­ité — mon­tre la charge de l’équipe et les délais, aide à com­pren­dre le rythme de tra­vail et à plan­i­fi­er à l’avance.
  • Sta­tis­tiques des pro­jets et par­tic­i­pants — indi­ca­teurs clés de la per­for­mance des pro­jets et des par­tic­i­pants : pro­grès, tâch­es ter­minées, temps passé. 
  • Per­son­nes — liste de l’équipe avec rôles et charge, pour rapi­de­ment trou­ver les per­son­nes respon­s­ables et attribuer des tâches.​​​
Le prin­ci­pal avan­tage du tableau de bord Work­sec­tion 2.0 est que vous choi­sis­sez ce que vous voulez voir sur l’écran prin­ci­pal. Ce qui est néces­saire est tou­jours à portée de main, donc il n’est pas néces­saire de chercher des infor­ma­tions dans dif­férentes sec­tions à chaque fois.
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Out­ils IA dans Work­sec­tion 2.0

Dans Work­sec­tion 2.0, des out­ils IA inté­grés ont été intro­duits — recher­ché séman­tique, résumés automa­tiques des dis­cus­sions, et assis­tant IA dans les descrip­tions de tâch­es. Mais ce n’est qu’un début — nous con­tin­uons à tra­vailler pour que l’IA aide les équipes à tra­vailler encore plus vite à chaque étape de la ges­tion de projets.​​​​​​​​​​​
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Recher­ché IA

Lorsque vous sai­sis­sez une requête de trois mots ou plus, le sys­tème lance automa­tique­ment une recher­ché séman­tique à tra­vers les descrip­tions de tâch­es et les com­men­taires. Con­traire­ment à une recher­ché clas­sique basée sur les mots, la recher­ché IA trou­ve des résul­tats basés sur le contexte.​​​​
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Résumé IA

Lorsqu’il y a de nom­breux com­men­taires non lus dans une tâche, un bou­ton ​“Résumé” appa­raît automa­tique­ment. Un clic dessus — et vous obtenez un résumé con­cis de la dis­cus­sion de l’IA au lieu de devoir lire tous les mes­sages. C’est pra­tique lorsque vous revenez à une tâche après une pause ou rejoignez un pro­jet à un stade ultérieur.​​​​​​​​​​​​
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Assis­tant IA dans l’édi­teur de texte

​Nous avons ajouté la pos­si­bil­ité d’éditer le texte avec l’IA dans le champ de descrip­tion des tâch­es. Vous pou­vez cor­riger des erreurs, réécrire du texte, chang­er de ton, créer une liste de choses à faire, ou traduire dans une autre langue. 

Appli­ca­tion mobile Work­sec­tion 2.0

Nous avons com­plète­ment mis à jour l’ap­pli­ca­tion mobile Work­sec­tion 2.0 pour Android et iOS. Elle dis­pose main­tenant d’une inter­face mod­erne, adap­tée à toute taille d’écran, et vous per­met de rester con­nec­té avec votre équipe de n’im­porte où.

Fonc­tion­nal­ités clés :
  • Design mobile-first — l’in­ter­face s’adapte à la taille de l’écran, nav­i­ga­tion intu­itive, bal­ayages, touch­es, et mise à l’échelle pour un tra­vail confortable.
  • La plu­part des out­ils de la ver­sion de bureau — créez et éditez des tâch­es, suiv­ez les pro­grès et com­mu­niquez avec votre équipe.
  • Noti­fi­ca­tions push — rap­pels instan­ta­nés con­cer­nant les événe­ments impor­tants et les change­ments dans vos projets.
Cer­taines fonc­tion­nal­ités, comme les opéra­tions mas­sives ou le déplace­ment de cartes dans Kan­ban, restent disponibles unique­ment sur desk­top. Cepen­dant, vous pou­vez rapi­de­ment répon­dre aux change­ments, recevoir des noti­fi­ca­tions impor­tantes, visu­alis­er des tâch­es et gér­er des pro­jets depuis votre mobile. ​​​​​​​​​​​​​​​​
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Démar­rage facile dans Work­sec­tion 2.0

La tran­si­tion vers Work­sec­tion 2.0 est une mise à jour sig­ni­fica­tive, mais nous avons veil­lé à ce que vous n’ayez pas besoin de vous habituer à nou­veau au sys­tème. Nous avons préservé la logique famil­ière et l’avons ren­due plus pra­tique — afin que vous puissiez immé­di­ate­ment con­tin­uer à tra­vailler avec moins de stress.

Logique famil­ière des pro­jets, tâch­es et rôles
La struc­ture des pro­jets, des accès, et de la ges­tion des tâch­es reste inchangée. Pas besoin de réap­pren­dre — vous pou­vez com­mencer à tra­vailler tout de suite.

Per­son­nal­i­sa­tion dès le pre­mier jour
Per­son­nalisez les fil­tres, les vues de tâch­es et les wid­gets selon vos goûts — comme il vous convient.

Tran­si­tion rapi­de vers la nou­velle version
Tous les pro­jets, tâch­es et paramètres sont trans­férés sans perte. Vous pou­vez con­tin­uer à tra­vailler depuis l’en­droit où vous vous êtes arrêté ou importer des tâch­es depuis Excel ou CSV.​​​​
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Pourquoi pass­er à Work­sec­tion 2.0 aujourd’hui ?

Nous avons con­stru­it Work­sec­tion 2.0 en fonc­tion des prob­lèmes réels aux­quels les équipes sont con­fron­tées. Lorsque les tâch­es se per­dent et que le pas­sage entre les out­ils devient con­stant, com­pren­dre l’ensem­ble devient dif­fi­cile. Dans la nou­velle ver­sion, nous avons sim­pli­fié cela.
  • Rapid­ité et effi­cac­ité — moins de rou­tine, plus de temps pour les tâch­es importantes.
  • Moins de bruit visuel — l’in­ter­face né sur­charge pas et aide à trou­ver rapi­de­ment ce qui est nécessaire.
  • Plan­i­fi­ca­tion et con­trôle flex­i­bles  — plus d’op­por­tu­nités pour gér­er les tâch­es et la charge de tra­vail de l’équipe.
  • Con­vivi­al­ité pour les nou­veaux venus — démar­rage rapi­de et pos­si­bil­ité de tra­vailler sans longue péri­ode d’intégration.
  • Trans­parence des proces­sus — une vue com­plète de ce qui se passé dans les pro­jets et à quel stade se trou­vent les tâches.​​
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