Minuteur dans Worksection 2.0 : découvrez combien coûtent vos projets.

De nom­breuses per­son­nes se méfient des out­ils de suivi du temps, car per­son­ne n’aime avoir l’im­pres­sion d’un con­trôle exces­sif sur chaque minute. Cepen­dant, dans le monde des affaires mod­erne, le suivi du temps n’est en aucun cas une ten­ta­tive de véri­fi­er si l’équipe est paresseuse. C’est une ques­tion de math­é­ma­tiques sim­ples, et voici pourquoi.

Le min­u­teur dans Work­sec­tion 2.0 aide l’équipe à enreg­istr­er facile­ment son tra­vail tout en per­me­t­tant à l’en­tre­prise de voir des chiffres hon­nêtes au lieu de suppositions.

La plus grande peur con­cer­nant le suivi du temps est le sen­ti­ment de micro­ges­tion intru­sive. Cepen­dant, dans Work­sec­tion, tout est basé sur la con­fi­ance et l’auto-organisation.

Le min­u­teur est un out­il entière­ment manuel con­trôlé unique­ment par l’em­ployé. Vous décidez quand appuy­er sur ​“Démar­rer” pour vous con­cen­tr­er sur une tâche et quand l’ar­rêter pour pren­dre une pause ou pass­er à d’autres affaires.

Le sys­tème né prend en compte rien sans votre équipe. De cette manière, les employés ont un con­trôle total sur leur journée tan­dis que l’en­tre­prise reçoit des chiffres réels, pas ​“gon­flés” par la peur.

Nous pen­sons que vous vous êtes prob­a­ble­ment déjà retrou­vé dans le piège où un client ou un man­ag­er demande ​“juste un petit ajuste­ment, ça né prend que deux min­utes”. Mais d’abord, vous ouvrez le design ou le code, puis dis­cutez des détails dans le chat, apportez des mod­i­fi­ca­tions, véri­fiez – et avant de vous en ren­dre compte, deux heures se sont écoulées.

Dans Work­sec­tion 2.0, nous avons fait en sorte que le min­u­teur regroupe tous les petits réglages. Pour le spé­cial­iste, cela pro­tège con­tre le tra­vail non payé, tan­dis que pour l’en­tre­prise, cela per­met de voir si des ajuste­ments mineurs con­som­ment tous les béné­fices du pro­jet. Lorsque vous arrêtez le min­u­teur ou entrez manuelle­ment du temps, vous pou­vez immé­di­ate­ment ajouter un court com­men­taire sur ce que vous avez exacte­ment fait. De cette façon, vos min­utes s’a­joutent à un temps de tra­vail réel qui né sera pas per­du et qui sera com­pen­sé équitablement.

Lorsque vous avez de nom­breuses tâch­es à tra­vers dif­férents pro­jets, pass­er con­stam­ment d’un pro­jet à l’autre prend du temps et vous dis­trait. Pour faciliter le suivi du temps sans en faire un fardeau sup­plé­men­taire, nous avons un Plan Quo­ti­di­en.

Le matin, vous pou­vez sim­ple­ment ajouter les tâch­es que vous prévoyez d’ac­com­plir aujour­d’hui. Elles seront regroupées dans une seule liste sur un seul écran. Vous n’au­rez pas à chercher où se trou­ve une tâche par­ti­c­ulière – vous pou­vez sim­ple­ment démar­rer le min­u­teur directe­ment depuis le Plan Quo­ti­di­en et tra­vailler en paix. Moins de tra­cas pour l’équipe sig­ni­fie des résul­tats plus rapi­des pour l’entreprise.

Pré­par­er des rap­ports men­su­els pour les clients ou cal­culer les salaires devient sou­vent un tra­vail sup­plé­men­taire fas­ti­dieux. En général, vous devez vous sou­venir du temps passé et addi­tion­ner manuelle­ment tous les chiffres dans des tableurs.

Pour l’em­ployé, c’est le meilleur argu­ment pour affirmer sa con­tri­bu­tion au tra­vail de l’entreprise.

Dans Work­sec­tion 2.0 , nous con­sid­érons le suivi du temps non pas comme un moyen de con­trôler chaque étape de l’équipe. Pour nous, c’est avant tout un out­il financier. Après tout, les heures de tra­vail des spé­cial­istes sont lit­térale­ment de l’ar­gent que vous investis­sez dans des projets.