Как создать шаблонную задачу?


Для начала, создайте проект и назовите его, например, «Шаблон». В статусе отметьте режим «Спящий» и затем наполните его типовыми задачами и подзадачами. Уведомления по задачам из такого проекта не приходят участникам.
Для того, чтобы наполнить шаблонными задачами каждый новый проект, используйте функцию массового копирования.

Наглядный пример:
Создаем проект "Типовые процессы", в котором будут наши шаблонные задания.  



Создаем в проекте задачу "Шаблон приема на работу нового сотрудника". Поставим задачу на "Паузу". В описании задачи напишем чеклист. Можно использовать @mention (упоминания), если за пункт отвечает конкретный человек.


Создаем активный проект "Прием сотрудников на работу":



И когда у нас появится новый сотрудник - просто скопируем шаблонную задачу. В данном примере - из проекта "Типовые процессы" в проект "Прием сотрудников на работу":