El sistema incluye un temporizador integrado para rastrear el tiempo que los empleados dedican a las tareas y calcular los costos financieros si se especifica una tarifa por hora para el empleado.
El temporizador se puede iniciar directamente en una tarea:
O a través de la ventana de costos en tareas donde anteriormente has registrado tiempo:
Nota El temporizador solo se puede iniciar para una tarea à la vez.
Si es necesario, el tiempo también se puede ingresar manualmente.
Un Administrador puede ver los temporizadores activos de sus empleados.
Plan del día
Esta herramienta ayuda a organizar la jornada laboral. Agrega tareas y el tiempo requerido para completarlas, y la línea de tiempo mostrará inmediatamente la carga de trabajo del día. Esto ayuda a evitar sobrecargas y facilita la planificación de un horario de trabajo realista.
Utiliza el “Plan del día” para la gestión del equipo.
Puedes ver las tareas de los empleados, observar sobrecargas o franjas horarias libres, y agregar inmediatamente nuevas tareas a su horario. Esto te ayuda a planificar el tiempo de trabajo del equipo de manera más efectiva.
También puedes agregar tareas al “Plan del día” de tu empleado directamente desde la ventana de tareas:
Bandeja
La bandeja en Worksection se muestra en todas las páginas y aparece en la parte inferior de cada página como una barra. Es una herramienta conveniente para acceder rápidamente a su registro de tiempo personal / ventana de planificación diaria, tareas, borradores de tareas, chats y la ventana de pre-subida de archivos.
Minimizar una tarea à la bandeja es simple: en la ventana de la tarea, haga clic en el botón de minimizar, y la tarea aparecerá en la bandeja:
Gráfico de Gantt
Este diagrama ilustra visualmente el plan del proyecto y facilita el seguimiento de los plazos, las dependencias entre tareas y su impacto en el progreso general del proyecto.
Si es necesario, el gráfico se puede exportar fácilmente a Excel.
Las tareas también se pueden ver en el calendario del equipo o sincronizarse con un calendario personal de Google o Apple. Esto te permite ver los plazos de las tareas en un formato de calendario familiar.
El calendario también muestra los cumpleaños, vacaciones y bajas por enfermedad de tus colegas.
Nota El calendario y el gráfico de Gantt se pueden ver tanto dentro de proyectos individuales como a través de toda la cuenta.
Kanban
Esta es una herramienta ágil para rastrear visualmente tareas y el proyecto en general. Kanban ayuda a monitorear cómo se mueven las tareas a través de las etapas del flujo de trabajo para entregar el producto requerido.
Puede configurar automatizaciones para cada columna de Kanban:
Asignar responsable — le permite elegir al empleado que será asignado automáticamente como el responsable cuando una tarea reciba el estado seleccionado.
Cambiar fecha de vencimiento — cuando una tarea recibe un estado, puede obtener automáticamente una nueva fecha límite.
Siguiente etapa — después de configurar esta automatización, cuando una tarea se complete, el sistema sugerirá moverla al siguiente estado.
Nota Las páginas de Kanban se pueden ver tanto dentro de un solo proyecto como en todos los proyectos de la cuenta, pero las automatizaciones solo se pueden configurar dentro de un proyecto individual.
Además del diagrama de Gantt y Kanban, Worksection también puede mostrar tareas en formatos de Lista, Kanban por Personas, Kanban por Días, y diagrama de Gantt por Personas.
Tableros de control
El panel de control de la cuenta es el centro de control: muestra el estado del trabajo, el progreso y la actividad del equipo. Sus widgets reúnen métricas clave y listas como tareas, proyectos, personas, eventos y chats, con filtros y enlaces a detalles, para que puedas ver al instante lo que está sucediendo y tomar acción.
El panel de control del proyecto ayuda a analizar rápidamente el estado actual del trabajo en un proyecto utilizando varios indicadores. Está disponible en cada proyecto y se genera automáticamente en función de los datos planificados previamente en el proyecto, así como del trabajo real completado y las tareas cerradas.
El panel de control de miembros proporciona una visión general de la actividad y la participación de cada miembro del equipo. Reúne todos los aspectos clave de su trabajo en un solo lugar, desde la lista de tareas activas y proyectos en los que participan hasta estadísticas detalladas y el historial de sus interacciones en el sistema. Esto te permite no solo rastrear el progreso y la carga de trabajo actuales, sino también obtener una imagen completa de la contribución y el papel de una persona dentro del equipo.
Informes
Diferentes tipos de informes (Informe de tiempo, Informe de tareas, Informe de equipo y Informe diario) te permiten obtener información detallada sobre un proyecto. Pueden personalizarse utilizando varios filtros y, si es necesario, exportarse, por ejemplo, a Excel.
Nota El sistema también proporciona vistas de informes en toda la cuenta, lo que te ayuda a obtener una visión general del trabajo de la empresa y tomar decisiones de gestión.
Consejo Si estás suscrito al plan “Business” o “Premium”, usa la capacidad diaria. En este caso, en el “Informe de personas”, se mostrará un gráfico circular junto a cada usuario, departamento y equipo para ayudar a analizar la eficiencia actual. La eficiencia actual se calcula como la proporción porcentual del tiempo registrado respecto a la capacidad del período pasado.
