Worksection es un sistema de gestión de proyectos que ayuda a organizar el trabajo de un equipo en tareas. Es una gran opción para todo tipo de negocios:
Diseñadores
Arquitectos
Desarrollo de Software (TI)
Abogados
Marketing y PR
Educación
Gestión
Agencias digitales
Una interfaz intuitiva con un diagrama de Gantt, tableros Kanban, Dashboards, un temporizador integrado, integraciones, chats internos y otras herramientas ayuda a mantener todo bajo control.
Una visión rápida de Worksection:
Una cuenta de Worksection consiste en departamentos y equipos de empleados, a través de los cuales se distribuyen proyectos y tareas.
Los proyectos pueden ser creados por empleados con los roles de Propietario y Administrador. Los empleados con los roles de Usuario y Invitado no pueden crear proyectos por su cuenta y solo pueden participar en proyectos a los que han sido invitados.
Un “equipo de proyecto” se forma a partir de personas añadidas à la cuenta de Worksection.
Un empleado puede participar en varios proyectos al mismo tiempo. Dependiendo de los permisos otorgados, solo pueden ver los proyectos en los que están involucrados.
Puedes invitar a un cliente al sistema y darle acceso a los proyectos necesarios.
Cada proyecto consta de tareas. Las tareas pueden dividirse en subtareas (2 niveles de anidamiento) e incluyen un asignado, fechas límite, prioridades, etiquetas, archivos y un hilo de discusión.
Las tareas y comentarios pueden incluir listas de verificación para pequeñas tareas que no requieren una tarea separada.
Una tarea solo puede tener un Asignado, mientras que el número de co-ejecutores en el equipo es ilimitado.
El papel principal en la cuenta, con el nivel más alto de permisos, pertenece al Propietario. Ellos crean la cuenta, después de lo cual se pueden invitar a otros participantes, representantes de clientes y socios. Los permisos para todos los miembros de la cuenta pueden configurarse o cambiarse en el sistema en cualquier momento.
Perfil y configuraciones de cuenta
Antes de comenzar, recomendamos revisar y configurar la configuración de su Perfil y Cuenta.
Perfil
Todos los empleados tienen acceso a la configuración del perfil, independientemente de su rol en la cuenta. Para abrir la configuración, haga clic en su avatar en la esquina inferior izquierda de la pantalla del sistema y seleccione la sección Perfil.
Recomendamos comenzar con lo siguiente:
1 añadir sus datos de contacto (Nombre y Apellido, cargo y foto) para que sus colegas puedan comunicarse con usted más fácilmente;
2 verificar qué rol tiene en la cuenta (Propietario, Administrador, Usuario, etc.);
3 habilitar notificaciones a través de Email, Escritorio y canales Push;
4 configurar los tipos de notificación para cada canal;
5 habilitar o deshabilitar el Resumen de la Mañana (una visión general diaria del estado de proyectos y tareas).
Cuenta
La configuración de la cuenta está disponible solo para el Propietario y el Administrador de la cuenta que tiene el permiso de "Acceso a configuraciones de la cuenta".
La configuración de la cuenta se puede encontrar junto a la configuración del Perfil.
Recomendamos comenzar con lo siguiente:
1 elegir el idioma de la interfaz predeterminado (a la vez, cada empleado puede seleccionar un idioma diferente para sí mismo);
2 establecer el horario de trabajo y los fines de semana de la empresa (sábado-domingo o domingo);
3 habilitar o deshabilitar el Seguimiento de Tiempo, el Temporizador y el Seguimiento de Costos*;
*Al principio, recomendamos deshabilitar funciones adicionales. Esto simplificará significativamente la funcionalidad y ayudará a su equipo a adaptarse más rápido al sistema.
Tip Utilice la sección "Importar" en la configuración de la cuenta si necesita transferir sus proyectos de otro sistema a Worksection.
