Sobre nosotros
KWA Sound Production es un estudio que ofrece un ciclo completo de producción de sonido para películas, series, videojuegos y publicidad. Además, proporcionamos equipos de sonido a los lugares de filmación donde las empresas clientas pueden contratar a nuestros especialistas en grabación y procesamiento de sonido. Nuestro trabajo incluye la grabación primaria y el doblaje de personajes, efectos especiales e incluso sonidos cotidianos en la pantalla.
Más del 80% de las series y películas ucranianas fueron producidas y grabadas con la asistencia de nuestros especialistas, y los productos fueron lanzados tras ser reprocesados por KWA Sound Production. El trabajo del estudio es un conveyor continuo que maneja constantemente más de 50 episodios. Una vez que completamos un proyecto, entra uno nuevo.
Tenemos un gran equipo dividido en 3 departamentos principales.
KWA Sound Production actualmente involucra actores de doblaje que trabajan en locaciones y en estudios, así como ingenieros de sonido y artistas de foley. El departamento que dirijo está a cargo de la producción de series de televisión. Se encarga del procesamiento de sonido. Es aquí donde las voces de los actores adquieren ese sonido profundo similar al del cine.
El departamento de foley se encarga de lo que ni siquiera pasa por la mente del espectador promedio al ver su película o serie favorita. Mientras el personaje principal toma las llaves del vehículo de la mesa, el metal de la llave chocando con la madera de la mesa sonará de una manera específica. En la filmación de la película, tales sonidos son bastante planos ya que el personaje está en foco.
Para exponer tales sonidos en la producción cinematográfica, el micrófono debe colocarse cerca de la fuente de sonido, lo cual es prácticamente imposible. Para abordar esta deficiencia, sonidos similares son grabados por el artista de foley en el estudio de KWA Sound Production. Los artistas de foley se especializan en extraer sonidos de objetos cotidianos para añadirlos en el proceso de postproducción.
Optimizando rendimiento
Al principio, utilizábamos tablas de Excel y chats, quizás, como todas las empresas.
Las tablas nos salvaron cuando teníamos que manejar varios proyectos en paralelo. Algún tiempo después, teníamos tantos proyectos que las tablas no podían contener toda la información. Además, la empresa tuvo más especialistas.
Reubicamos nuestra comunicación en los mensajeros permitiendo incluso el intercambio de archivos. Todo iba bien hasta que los chats empezaron a convertirse en un desastre de discusiones. Los chicos publicaron fotos de películas en los grupos de chat y hablaban sobre imágenes de Internet durante las horas de trabajo. En tal curso, la información útil e importante se pierde.
Necesitábamos un sitio donde pudiéramos asignar un especialista para una actividad determinada para que el resto del equipo pudiera verlo. También es esencial poder compartir detalles de las tareas y dejar comentarios allí.
Así nació la idea de buscar una herramienta de gestión de proyectos profesional que pudiera abarcar todas las discusiones y tareas del proceso.
La manera en que seleccionamos nuestro gestor de tareas
Hay muchas buenas soluciones hasta ahora. Consideramos sistemas ofrecidos por empresas extranjeras, pero tenían tantas funciones poco claras, además, los idiomas ruso y ucraniano no estaban disponibles.
Vimos reseñas de varios programas, probamos algo por nuestra cuenta, pero finalmente elegimos Worksection. Lo que nos atrajo fue la simplicidad de este sistema. No necesitábamos pasar mucho tiempo averiguando todo. La tarea principal de cualquier gestor de tareas es simplificar y acelerar el trabajo rutinario para la gestión de procesos. Eso es lo que Worksection hace excelentemente.
Mirando hacia el futuro, diré que la funcionalidad también nos hizo sentir bien. A pesar de la simplicidad, este sistema nos ayuda a manejar muchos proyectos, mientras que nuestro equipo consiste en más de 30 personas.
Adaptación del equipo
Incluso salvó a algunas personas, porque toda la lista de tareas era personalmente accesible para todos. Ya no era necesario tener todo en mente, uno podía abrir Worksection y ver lo que había que hacer.
Pero hay un pequeño inconveniente. Realmente tenemos hábiles artesanos en el campo cuyos procesos han funcionado automáticamente durante muchos años. Tales personas no deben ser controladas de manera estricta, por lo tanto, usan Worksection solo en la medida de ver lo que debe hacerse y marcar lo que se ha hecho. Esto nos ayuda a evaluar el progreso general del proyecto.
Nuestra principal herramienta en el sistema
No nos llevó más de 2 semanas acostumbrarnos a todos los procesos. Algunas personas comenzaron a trabajar de inmediato a través de Worksection, y otros tardaron un poco, pero aún así llegaron à la conclusión de que es útil y conveniente.
Aún ahora establecemos tareas verbales simples entre nosotros. Pero ahora todas las cosas esenciales están fijas en Worksection como tareas. Para nuestro trabajo, aprovechamos las siguientes funciones del sistema:
- Proyectos, tareas y subtareas
La herramienta principal de la empresa es la lista de tareas. La ventaja de Worksection es que el sistema transforma la compleja jerarquía de tareas en una lista simple con filtros convenientes.
Un proyecto es una carpeta para tareas. Creamos un proyecto separado para cada cliente. Lo necesitamos para unificar al equipo en torno a un pedido del cliente.
Para cada tarea, se debe nombrar un ejecutivo responsable, se deben establecer la fecha límite y la prioridad, la tarea debe ser etiquetada, se debe escribir un encargo técnico y se deben adjuntar archivos. Y, lo que es genial, se pueden adjuntar subtareas y listas de verificación à la tarea.
Las listas de verificación conforman una historia propia. Son similares a una lista de compras en la que se tacha los elementos completados. La lista de tareas muestra a todos los elementos exactos cumplidos, quién los cumplió y cuándo.
- Fechas límites
El seguimiento de las fechas límites es importante para nosotros. El cliente quiere obtener un producto final y, por lo tanto, establece plazos precisos.
Todas las fechas límite ya son conocidas en la etapa de planificación, inmediatamente después de recibir un nuevo proyecto. En este punto, aprovechamos nuestro entendimiento de cuánto tiempo toma cada proceso. El doblaje de varios episodios puede llevar una semana, la creación de efectos y ruidos – de 1 a 2 semanas. Dichas fechas límites de tareas están indicadas en Worksection.
El gerente de proyecto puede planificar sabiamente el trabajo según las fechas límites, y el empleado siempre sabe los plazos: qué tarea debe hacerse y cuándo.
- Diagrama de Gantt
Esta es la segunda herramienta más importante que utilizamos para visualizar nuestro progreso. El diagrama muestra los plazos de cada tarea, su prioridad y el ejecutivo responsable. Todo es visible à la vez.
Lo que es aún más importante es que el diagrama permite establecer dependencias entre tareas. Cuando tienes un ciclo de procesos manejado por todo el equipo, se puede establecer una secuencia de tareas. Así, una vez que se completa la Tarea A “Grabación de voz”, se abrirá automáticamente la Tarea B “Regrabación de voz”.
- Prioridades
Establecemos prioridades para marcar tareas primarias y secundarias. Esta es una función simple, pero nos ayuda a organizar una larga lista de tareas y construir una jerarquía de nuestras acciones.
La manera en que Worksection nos ayudó
Cuando comenzamos a recibir más proyectos y la empresa creció con nuevos especialistas, la ambigüedad y la falta de claridad se volvieron frecuentes. Algunas personas olvidaron enviar informes, mientras que otros malinterpretaron tareas y pudieron incluso desperdiciar un día de trabajo.
Worksection nos ayudó a mejorar nuestra comunicación y restaurar el orden. Ahora nadie hace anotaciones en cuadernos personales o pega notas adhesivas en el escritorio. Toda la información necesaria ahora está en la computadora.
Los mensajeros se han convertido en lo que se supone que deben ser: aplicaciones personales. Mensajeros como Telegram son perfectos para comunicarse con familiares, leer noticias o invitar a un colega a almorzar. Pero en la rutina laboral, los mensajeros de tareas conducen al caos. Con Worksection, los procesos operativos se discuten inmediatamente en la tarea:
Para quién está diseñado Worksection
Está diseñado para cualquier empresa que consista en más de 5 personas manejando 2 – 3 proyectos o más. Cuando las simples tablas y chats dejaron de ser suficientes, KWA Sound Production optó por Worksection. Hasta ahora, estamos manejando más de 80 episodios en producción, que rastreamos y supervisamos a través de este servicio.
Worksection es una solución simple que no requiere preparación ni otras características específicas de gestión de proyectos para comenzar.
Deseo que el equipo de Worksection siga prosperando. Continúen evolucionando para ayudar a las empresas a ser más productivas y facilitar el trabajo para las personas.
En nombre de KWA Sound Production, deseamos que todas las personas vean más buenas películas, disfruten de su vida y trabajen de manera eficiente.