Teamokracja i jak ją wdrożyć w swojej firmie z Worksection

Wita­j­cie, przy­ja­ciele!

W poprzed­nim artykule roz­maw­ial­iśmy o nowej metodologii Teamoc­ra­cy, jej pod­sta­wowych wartoś­ci­ach i korzyś­ci­ach dla Two­jego zespołu i biz­ne­su, a dzisi­aj wyjaśn­imy, jak Work­sec­tion może Ci pomóc w wdroże­niu. Jeśli Twój zespół dzieli wartoś­ci podob­ne do tych z Teamoc­ra­cy, ten artykuł będzie dla Ciebie interesujący.

Każ­da oso­ba w zes­pole ma potrze­by. Jeśli nie są zaspoko­jone, zespół cier­pi. Cel, przy­należność, autono­mia, mis­tr­zost­wo – to kluc­zowe potrze­by, a skuteczne ustaw­ie­nie zadań w pro­jek­cie znaczą­co wspiera osią­ganie spójnoś­ci zespołu. Odpowied­nio zdefin­iowane wyma­gania w opisach, pri­o­ry­te­tach, ter­mi­nach, tagach, sta­tusach, nie­s­tandar­d­owych polach zadań i log­icznie zor­ga­ni­zowanych zada­ni­ach w pro­jek­cie to niezbędne narzędzia do zaspoka­ja­nia potrzeb zespołu.

Zespół jest najważniejszy. Zau­fanie i psy­cho­log­iczne bez­pieczeńst­wo w kolek­ty­wie są kluc­zowe. Jed­nak, jeśli nie naw­iąże się odpowied­niej komu­nikacji, nie ma miejs­ca na te wartoś­ci. Aby zapewnić płyn­ność rozmów, powinien być kanał komu­nika­cyjny, w którym łat­wo jest zgadzać się na potrze­by, dawać feed­back doty­czą­cy pra­cy — zarówno pozy­ty­wny, jak i negaty­wny. Szcz­erze pole­cam korzys­tanie z cza­tów, komen­tarzy do zadań oraz funkcji dzwonienia przez Teams, Google Meet lub Zoom bezpośred­nio z kar­ty zada­nia. Lep­iej poświę­cić 10 min­ut na brief niż 3 dni na popraw­ki. Dobrze zor­ga­ni­zowana komu­nikac­ja wspiera psy­cho­log­iczne bez­pieczeńst­wo i możli­wość zdrowej kry­ty­ki, z infor­ma­c­ja­mi zwrot­ny­mi w pry­wat­nych czat­ach, gdy to konieczne.

Kiedy komu­nikac­ja jest ustalona, wartoś­ci zaczy­na­ją odgry­wać rolę.

Sza­cunek do ludzi to nien­aruszal­na grani­ca. Nie poświę­caj ludzi dla ter­minów — har­mono­gramy zawsze moż­na dostosować.

Kul­tura proak­ty­wnoś­ci to zawsze potenc­jał roz­wo­ju, zarówno oso­bis­tego, jak i kor­po­ra­cyjnego. Każdy zna swój zakres odpowiedzial­noś­ci. Nie ma zwro­tu ​„nie powiedzi­ałem mi.” Jeśli nie ma bezpośred­niego przy­dzi­ału — sam to zna­j­du­ję. Ist­nieje możli­wość samodziel­nego przy­dziela­nia zadań. Są też inne zachę­ty do proak­ty­wnoś­ci — jak coty­god­niowa klasy­fikac­ja najbardziej pro­duk­ty­wnych uczest­ników, jako narzędzie zdrowej rywal­iza­cji w zespole.

Skup się na kolek­ty­wie. Cele zespołowe są najważniejsze. Możesz usta­lać cele zespołowe bezpośred­nio w ustaw­ieni­ach pro­jek­tu. Podob­nie jak ustaw­ienia zadań— opisy pro­jek­tów, sta­tusy, tagi, ter­miny, nie­s­tandar­d­owe pola itp. są dostęp­ne (niek­tóre ustaw­ienia są dostęp­ne tylko w planie ​„Busi­ness” i wyżej).

SIŁA ZESPOŁU LEŻY W ZROZU­MIE­NIU. Pro­cesy częs­to napo­tyka­ją konkretne prob­le­my, takie jak niestruk­tu­ralne infor­ma­c­je w umyśle jed­nej oso­by tworzące wąskie gardło. Rozwiązaniem jest doku­men­towanie pow­tarzal­nych pro­cesów za pomocą:

Wiedza sta­je się wspól­na, co pozwala eksper­towi na spoko­jny urlop.

Wza­jem­na nau­ka to napęd wzros­tu. Ucze­nie się jest częś­cią pra­cy, a nie dodatkowym ciężarem w wol­nym cza­sie. Przy ustalonej komu­nikacji pozosta­je kwes­t­ia śledzenia cza­su, którą timer, raporty i plan-fakt w Work­sec­tion w pełni rozwiązu­ją, uwal­ni­a­jąc czas na rozwój.

​