Witamy tych, którzy już korzystają z Worksection 2.0. Słuchaliśmy Waszych próśb i przygotowaliśmy aktualizację. Aby zwiększyć elastyczność procesów biznesowych Waszego zespołu, dodaliśmy to, czego wielu Wam brakowało — “Pola niestandardowe”.
Pola niestandardowe (lub właściwości niestandardowe) w Worksection pozwalają na dodanie osobistych atrybutów do zadania lub projektu o następujących cechach: daty, czasy, kontakty i inne, co będzie określone później.
Pola niestandardowe (lub właściwości niestandardowe) w Worksection pozwalają na dodanie osobistych atrybutów do zadania lub projektu o następujących cechach: daty, czasy, kontakty i inne, co będzie określone później.
Jak to zrobić?
Istnieje kilka sposobów na stworzenie pól niestandardowych dla zadania: bezpośrednio w zadaniu, przez ustawienia konta lub w liście zadań. Aby stworzyć pola niestandardowe dla projektu, należy przejść do „Administracja” (czyli tych samych ustawień konta).
Aby stworzyć swoje pole bezpośrednio w zadaniu, należy kliknąć na znak plus oznaczony „Dodaj właściwość”, a następnie na trzy kropki z tym samym oznaczeniem w oknie rozwijanym. Pojawi się lista opcji (lista jest pokazana na poniższym obrazie), z której można wybrać tę, która Ci odpowiada, i przejść do jej edytowania. Jeśli już wiesz, którą opcję planujesz wybrać z podanych, skorzystaj z wyszukiwania — „Znajdź”
Chcemy zauważyć, że możliwość tworzenia (lub dodawania istniejących do innych projektów) pól niestandardowych jest dostępna tylko dla „Administratora konta” z prawami „Ustawienia”.
Dlaczego to jest przydatne?
Przypuśćmy, że chcesz usystematyzować tworzenie treści na media społecznościowe. Czy trudno jest każdorazowo określić, na które media społecznościowe publikować? Wtedy jest wygodne rozwiązanie — „Pojedynczy wybór” lub „Wielokrotny wybór”. Twórz opcje dla mediów społecznościowych, które są Ci szczególnie potrzebne:
- Instagram,
- Facebook,
- Youtube
- cokolwiek innego
W zakładce „Projekty” wybierz dostęp do tych, których potrzebujesz, lub wybierz wszystkie.
Kliknij „Utwórz”. Pole niestandardowe teraz pojawia się w zadaniu.
Podobnie dla innych parametrów, edytowanie nazwy, opisu oraz wyłączanie widoczności dla klienta jest dostępne. Konfiguracja i jej elementy są wyświetlane w zależności od wybranego parametru.
Jeśli wielokrotnie piszesz w komentarzach lub w usługach zewnętrznych CTR (Wskaźnik klikalności), lub postęp swoich procesów — możesz uprościć swoją pracę i użyć swojego pola niestandardowego „Procent”. Edytuj krok i opis, aby dostosować je do swoich potrzeb, potwierdź — teraz masz pole niestandardowe, w którym możesz szybko i łatwo wpisać swój procent.
Do raportowania możesz dodać swoje pole niestandardowe „Link” — link do wybranych mediów społecznościowych, lub do agencji reklamowej czy czegoś innego. Dzięki parametrowi “Waluta” określ maksymalną kwotę pieniędzy wydaną na kampanię i wprowadź wydatki podczas jej realizacji — budżetowanie nigdy nie było tak łatwe.
Podobnie możesz wprowadzać różne dane z dostępnych opcji pól. W każdej chwili możesz dodać swoją wartość do pola zgodnie z jednostkami parametru, wybrać opcję lub wpisać tekst. Klikając na pole, możesz usunąć, edytować, ukryć je, lub przejść do ustawień.
Ważne: Wartości mogą być edytowane przez Administratora zespołu lub wyżej, Autora lub Wykonawcę.
Możesz dodać „Pole niestandardowe” bezpośrednio na liście zadań w rozwijanym menu „Wyświetlane kolumny”. Proces przebiega podobnie, a będziesz mógł zobaczyć pole niestandardowe w kolumnach tabeli.
Gdzie zarządzać polami niestandardowymi?
Kliknij na swój awatar w pasku bocznym. Wybierz „Administracja”. Tutaj masz możliwość kliknięcia na „Pola niestandardowe” i zobaczenia całej listy pól niestandardowych stworzonych w koncie. Możesz również stworzyć więcej, klikając na jeden z dwóch dostępnych przycisków.
Przyjaciele, to dopiero pierwszy krok. W przyszłości planujemy dodać więcej typów pól niestandardowych i ich parametrów. Dodamy możliwość filtrowania, grupowania i automatyzacji, aby jeszcze wygodniej Wam było z nami pracować.
W korzystaniu z pól niestandardowych ogranicza Cię tylko wyobraźnia; daj nam znać, jak korzystasz z pól niestandardowych, a jeśli czujesz, że czegoś brakuje — daj nam znać w komentarzach. Oczekujemy na Twoje opinie
W korzystaniu z pól niestandardowych ogranicza Cię tylko wyobraźnia; daj nam znać, jak korzystasz z pól niestandardowych, a jeśli czujesz, że czegoś brakuje — daj nam znać w komentarzach. Oczekujemy na Twoje opinie
Powodzenia w pracy!
Zespół Worksection