Lanciare nuove funzionalità e mantenere un ritmo di sviluppo veloce è sicuramente fantastico, ma solo fino a quando i compiti, le discussioni e le modifiche iniziano a disperdersi tra diverse chat e programmi. Quando le informazioni sono diffuse ovunque, il team perde semplicemente l'orientamento. Molto tempo viene sprecato solo nel cercare di capire chi è impegnato in cosa, dove il processo si è bloccato e se stiamo rispettando le scadenze.
Per mantenere il ritmo dello sviluppo, non basta gestire solo i compiti. È necessario uno spazio di lavoro unico dove pianificazione, comunicazione e controllo siano riuniti insieme.
Perché non crearne uno, abbiamo pensato, e in Worksection 2.0 abbiamo combinato tutto in un unico spazio affinché il team finalmente smettesse di saltare tra le schede.
Ritmo di lavoro comune per il team in Worksection
Il product manager pianifica in un luogo, gli sviluppatori in un altro, QA - nella chat tutto insieme. A causa di ciò, le decisioni si perdono e tutti trascorrono tempo in riunioni di sincronizzazione invece di lavorare. In Worksection 2.0, puoi lavorare insieme in un unico spazio.
Il sistema Worksection tiene insieme l'intero progetto. Puoi guardare i piani in modo globale o approfondire qualsiasi piccolo compito. Il team ha sempre una visione chiara di a che punto si trova e dove andare avanti.
Sviluppo del prodotto sotto controllo
Invece di raccogliere notizie sul progetto da vari angoli e chiedere chi è impegnato in cosa, tutti entrano semplicemente in Worksection e vedono tutto ciò che devono affrontare in questo momento.
Il product manager può:
- Creare progetti separati per MVP, nuove funzionalità, debito tecnico o ricerca.
- Ordinare compiti per priorità, fasi e assegnare responsabilità.
- Vedere stati e scadenze in tempo reale.
- Controllare i carichi di lavoro dei membri del team e rispondere prontamente ai rischi di ritardo.
Il team, da parte sua, può:
- Vedere chiaramente quali compiti sono critici per lo sprint attuale e cosa stanno facendo i propri colleghi.
- Ricevere notifiche tempestive su modifiche nei compiti.
- Capire come le proprie scadenze impattano sul lavoro degli altri e quali compiti dipendono l'uno dall'altro.
Gerarchia del progetto: organizzare un prodotto complesso in cartelle
Quando un prodotto cresce, tenere traccia di tutte le versioni, sotto-progetti e direzioni tecniche diventa quasi impossibile. È per questo che in Worksection 2.0 abbiamo creato un sistema gerarchico flessibile che aiuta a strutturare questi progetti ingarbugliati e risparmiare tempo.
Puoi costruire qualsiasi logica conveninet: per esempio, creare una grande cartella per l'intera azienda, con progetti all'interno per prodotti separati, e poi sotto-progetti all'interno di questi. Ogni livello della gerarchia ha i propri diritti di accesso, stati, tag e impostazioni che imposti all'inizio.
Questo aiuta a tenere tutto a portata di mano e vedere come i compiti individuali impattano sull'immagine complessiva del progetto, mentre puoi:
- Vedere i progressi di una specifica funzionalità o rilascio;
- Valutare lo stato dell'intera linea di prodotti o di tutti i progetti all'interno delle cartelle;
- Confrontare l'efficacia di diversi team o direzioni.
Personalizzazione del tuo spazio di lavoro attraverso dashboard personalizzate
Quando le informazioni attorno a un progetto diventano opprimenti, è facile perdersi. I product manager sono ostacolati dai dettagli tecnici degli sviluppatori e gli sviluppatori sono appesantiti dai programmi finanziari. Allora cosa fare?
Ci siamo assicurati che ogni specialista veda solo ciò che lo aiuta a prendere decisioni qui e ora:
- Product Manager vede compiti prioritari, scadenze critiche, progressi del team e metriche finanziarie sul progetto.
- Tech Lead controlla la distribuzione dei compiti tra gli sviluppatori, il debito tecnico, il backlog e un mini Kanban per una rapida panoramica degli stati.
- Specialista QA vede l'elenco dei compiti da testare e il calendario di rilascio e può pianificare immediatamente i test.
Messenger integrato per l'interazione del team
Di solito, le discussioni si disperdono tra Slack, Telegram o email, e per ricordare dove esattamente una revisione è stata approvata, bisogna cercare in tutte le app.In Worksection, comunichi direttamente all'interno dei compiti e dei progetti senza passare a messenger di terze parti.
- È sufficiente creare una chat per un progetto, un compito o semplicemente un team separato.
- Comunica in tempo reale e risolvi i problemi sul posto.
- Condividi file e link che rimangono automaticamente allegati al rispettivo progetto.
I messaggi possono essere inviati senza notifiche, programmati per un momento specifico, o inviati istantaneamente usando le scorciatoie da tastiera.
Lavorare su compiti in Kanban
Una storia familiare quando parte dei compiti giace in liste, alcuni sono discussi in chat, e a un certo punto, nessuno nel team capisce davvero cosa stia succedendo con il rilascio.
È per questo che abbiamo riunito tutto il movimento dei compiti su una tabella Kanban.
Il processo di sviluppo è visibile immediatamente. Ogni compito ha il suo chiaro stato - “Pianificato", "In Corso", "Pronto". Puoi semplicemente guardare la bacheca e capire a che punto si trova attualmente il compito.
Le priorità cambiano rapidamente. Se i piani vengono aggiornati improvvisamente, i compiti possono essere rapidamente trascinati tra le colonne o scambiati direttamente nell'elenco.
Tutti sono sincronizzati per default. Product manager, sviluppatori e QA vedono lo stesso stato attuale delle cose. Non è più necessario riunirsi per ulteriori chiamate solo per scoprire chi sta facendo cosa.
Scadenze concordate e fasi chiare sul diagramma di Gantt
Quando più direzioni di sviluppo sono in corso contemporaneamente, è importante vedere le interconnessioni tra i compiti e le fasi. Il diagramma di Gantt in Worksection 2.0 aiuta i team a pianificare il lavoro in modo sequenziale. Noterai immediatamente se ci sono compiti in sovrapposizione e sarai in grado di anticipare le scadenze per evitare problemi.
Con il suo aiuto, puoi:
- Pianificare le fasi di sviluppo passo dopo passo. Crea una sequenza logica di compiti, definisci le dipendenze e concorda l'ordine di esecuzione.
- Controllare le scadenze. Il sistema evidenzia visivamente quali compiti sono in fase di completamento e consente risposte rapide ai rischi di ritardo.
- Coordinare il lavoro di più team simultaneamente. Il product manager vede i progressi di tutte le direzioni e comprende come i cambiamenti in una fase influenzano le altre.
Di conseguenza, tutti vedono come il proprio lavoro impatti il risultato complessivo. Diventa chiaro perché è importante presentare la propria parte del compito in tempo e ciò che è attualmente più critico per il rilascio.
Anche il monitoraggio del tempo è necessario
Lavorare d'istinto? Se fosse possibile e veramente vantaggioso, non avremmo bisogno del monitoraggio del tempo. Ma come capire quanto tempo viene realmente speso in ricerca e quanto in sviluppo? È lì che il time tracker in Worksection risponde a queste domande.
Inizia con un singolo pulsante direttamente all'interno del compito e registra il tempo effettivamente speso mentre il team sta codificando o testando. Sulla base di queste cifre, il sistema compila automaticamente report dettagliati per sprint o direzioni con statistiche esistenti.
Di conseguenza, il product manager vede quanto tempo è stato speso in ricerca, quanto in sviluppo e quanto in test. Diventa immediatamente chiaro cosa, dove e come, consentendo una redistribuzione fluida.
Non dimentichiamo la sicurezza
Comprendiamo appieno che i team di prodotto lavorano con informazioni sensibili - strategie aziendali, codice e dati personali degli utenti. Qualsiasi perdita o divulgazione di dati può avere gravi conseguenze per l'azienda.
È per questo che Worksection 2.0 è interamente focalizzato sulla tua protezione e stabilità in questo senso.
- Conformità agli standard internazionali - ISO 27001 e GDPR, audit regolari e test di penetrazione.
- Autenticazione a due fattori (2FA, Business+) - un ulteriore strato di protezione dell'account contro accessi non autorizzati.
- Crittografia SSL/TLS per proteggere i dati durante la trasmissione.
- Backup automatici per proteggere dai danni ai dati (PRO).
- Gestione degli accessi flessibile - puoi assegnare ruoli e limitare la visibilità dei dati a livello di progetto o compito.
- Monitoraggio degli incidenti - il team di sicurezza di Worksection registra e gestisce tempestivamente eventuali incidenti.
Lavora dove è più comodo per te
L'app mobile aggiornata Worksection per Android e iOS ti consente di gestire compiti, progetti e comunicazioni in movimento. Le notifiche push ti informano su nuovi compiti, commenti o cambiamenti di stato, mantenendo il team sempre connesso.
E se il team sta già utilizzando Slack, Google Calendar e Zapier e non vuole rinunciarvi? Non c'è bisogno! Worksection si integra facilmente con i tuoi strumenti preferiti:
- Calendari si sincronizzano tramite iCal e Google Calendar;
- Chat con Slack e Telegram;
- Per integrazioni più complesse, c'è Zapier e un'API aperta che consente di configurare qualsiasi soluzione personalizzata.
Qual è il risultato?
Abbiamo creato Worksection 2.0 affinché tu non debba più districarti tra dozzine di servizi diversi. Qui, pianificazione, Kanban, Gantt, monitoraggio del tempo e chat finalmente lavorano insieme.
La logica del sistema crescerà con te. Anche se il tuo team attualmente consiste di sole 5 persone e tra qualche mese cresce a 50 - non dovrai resettare tutto da zero.
Inoltre, nessun confine - lavora nel modo che ti si addice di più, sia esso Scrum, Kanban o il tuo modello ibrido e realizza grandi progetti con facilità!
Avvia la prossima fase di sviluppo nel sistema e vedrai tu stesso quanto diventa più facile lavorare in Worksection 2.0.