Una pianificazione efficace del tempo semplifica i processi e aiuta a organizzare la tua giornata lavorativa. Spesso, l’allocazione del tempo diventa più complessa di quanto dovrebbe essere senza gli strumenti giusti a tua disposizione. Worksection aveva in precedenza alcune funzionalità di tracciamento del tempo, ma molto è cambiato e sono state aggiunte nuove funzioni.
Penso sia importante condividere cosa è cambiato in Worksection 2.0 riguardo al tracciamento del tempo e come puoi utilizzare il nostro aggiornamento nei tuoi processi personali.
Le funzioni di cronometro, inserimento spese, e alcuni report sono ancora presenti nella versione aggiornata. Ma probabilmente né sei già a conoscenza. Ora, parliamo delle nuove funzionalità!
Puoi visualizzare le spese non solo nel compito. Potresti notare una barra laterale in basso sul tuo schermo principale che mostra il tempo di oggi in un blocco viola. Se non la vedi, espandila cliccando l’icona sotto il tuo avatar nella barra laterale inferiore.
Il blocco viola apre una nuova funzione quando cliccato — il pannello delle spese e il piano quotidiano. La sezione spese è piuttosto semplice — vedi il tempo registrato oggi dal cronometro o tramite il pannello delle spese. Il piano quotidiano, tuttavia, è nuovo, quindi fammi spiegare in dettaglio.
Piano Quotidiano
Attraverso l’icona del più nel Piano, puoi aggiungere un compito che devi completare oggi e il tempo che prevedi di impiegare. Puoi anche aggiungere un compito per il giorno successivo o per qualsiasi altro giorno. Una funzione particolarmente utile è la possibilità di aggiungere al piano quotidiano direttamente dal compito stesso. Questo può essere fatto tramite le spese e nelle proprietà o nel menu del compito. Quando clicchi, appare una finestra dove puoi aggiungere facilmente e rapidamente il compito selezionato al tuo programma. Basta cliccare sul giorno, inserire il tempo previsto, e sei a posto.
Rapporto del Piano Quotidiano
È comparso anche un nuovo rapporto per il piano quotidiano, che mostra i compiti programmati per te e per altri dipendenti.
In generale, i rapporti hanno guadagnato funzionalità e sono diventati più pratici e visivamente accattivanti. Se hai bisogno di risolvere questioni finanziarie e monitorare i budget – il rapporto spese o il rapporto di sintesi funziona bene. Se ci sono problemi con il coordinamento quotidiano, disordine nei compiti o distribuzione disomogenea del carico di lavoro – sono stati creati nuovi rapporti per il piano quotidiano e per il team a questo scopo.
Inoltre, alcuni tipi di report possono essere aggiunti con un’icona a forma di più a uno qualsiasi dei tuoi progetti per una visualizzazione rapida. Quali, sono mostrati nell’esempio qui sotto.
Con il nuovo Worksection, la pianificazione del tempo diventa semplice e senza sforzo. Prova la nuova versione, esplora le nuove funzionalità e facci sapere quali usi di più nel tuo lavoro. Apprezziamo il tuo feedback.