Teamocrazia e come implementarla nella tua azienda con Worksection

Ben­venu­ti, ami­ci!

Nel prece­dente arti­co­lo abbi­amo par­la­to del­la nuo­va metodolo­gia Teamoc­ra­cy, dei suoi val­ori fon­da­men­tali e dei van­tag­gi per il vostro team e la vos­tra azien­da, e oggi spiegher­e­mo come Work­sec­tion può assis­ter­vi nel­l’im­ple­men­tazione. Se il vostro team con­di­vide val­ori sim­ili a quel­li del­la Teamoc­ra­cy, tro­verete questo arti­co­lo interessante.

Ogni per­sona in un team ha bisog­ni. Se questi non ven­gono sod­dis­fat­ti, il team sof­fre. Scopo, apparte­nen­za, autono­mia, padro­nan­za – questi sono bisog­ni chi­ave, e una con­fig­u­razione effi­cace dei com­pi­ti in un prog­et­to aiu­ta notevol­mente a rag­giun­gere la coe­sione del team. Req­ui­si­ti ben defin­i­ti in descrizioni, pri­or­ità, sca­den­ze, tag, sta­ti, campi per­son­al­iz­za­ti, e com­pi­ti orga­niz­za­ti logi­ca­mente in un prog­et­to sono stru­men­ti essen­ziali per sod­dis­fare le esi­gen­ze del team.

Il team viene per pri­mo. La fidu­cia e la sicurez­za psi­co­log­i­ca nel col­let­ti­vo sono cru­ciali. Tut­tavia, se la comu­ni­cazione cor­ret­ta non viene sta­bili­ta, c’è poco spazio per questi val­ori. Per garan­tire che le con­ver­sazioni fluis­cano sen­za intop­pi, dovrebbe esser­ci un canale di comu­ni­cazione dove è facile met­ter­si d’ac­cor­do sulle neces­sità, fornire feed­back sul lavoro — sia pos­i­ti­vo che neg­a­ti­vo. Con­siglio viva­mente di uti­liz­zare chat, com­men­ti sui com­pi­ti e fun­zion­al­ità di chia­ma­ta attra­ver­so Teams, Google Meet o Zoom diret­ta­mente dal­la sche­da del com­pi­to. È meglio trascor­rere 10 minu­ti in un brief­ing piut­tosto che 3 giorni in revi­sioni. Una comu­ni­cazione ben strut­tura­ta sup­por­ta la sicurez­za psi­co­log­i­ca e la pos­si­bil­ità di una crit­i­ca sana, con feed­back in chat pri­vate quan­do necessario.

Quan­do la comu­ni­cazione è sta­bili­ta, i val­ori entra­no in gioco.

Rispet­to per le per­sone è un con­fine inval­i­ca­bile. Non sac­ri­fi­care le per­sone per sca­den­ze — le tem­p­is­tiche pos­sono sem­pre essere aggiustate.

Una cul­tura del­la proat­tiv­ità è sem­pre un poten­ziale per lo svilup­po, sia per­son­ale che azien­dale. Ognuno conosce la pro­pria area di respon­s­abil­ità. Non esiste una frase come ​“non mi è sta­to det­to.” Se non c’è un’asseg­nazione diret­ta — la cer­co da solo. C’è l’op­por­tu­nità di asseg­nare com­pi­ti a se stes­si. Ci sono anche altri incen­tivi per la proat­tiv­ità — come una clas­si­fi­ca set­ti­manale dei parte­ci­pan­ti più pro­dut­tivi, come stru­men­to per una com­pe­tizione sana all’in­ter­no del team.

Focal­iz­zarsi sul col­let­ti­vo. Gli obi­et­tivi di team sono pri­or­i­tari. È pos­si­bile impostare obi­et­tivi di team diret­ta­mente nelle impostazioni del prog­et­to. Sim­i­le alle impostazioni dei com­pi­ti — descrizioni del prog­et­to, sta­ti, tag, sca­den­ze, campi per­son­al­iz­za­ti, ecc. sono disponi­bili (alcune impostazioni sono acces­si­bili solo nel piano ​“Busi­ness” e superiore).

LA FORZA DEL TEAM STA NEL­LA COM­PREN­SIONE. I pro­ces­si incon­tra­no spes­so prob­le­mi speci­fi­ci, come infor­mazioni non strut­turate nel­la mente di una per­sona che cre­ano un col­lo di bot­tiglia. La soluzione è doc­u­mentare i pro­ces­si ripetibili utilizzando:

La conoscen­za diven­ta col­let­ti­va, con­sen­ten­do a un esper­to di andare in ferie con tranquillità.

L’ap­prendi­men­to rec­i­pro­co è una spin­ta per la cresci­ta. Appren­dere fa parte del lavoro, non è un cari­co aggiun­ti­vo nel tem­po libero. Con una comu­ni­cazione sta­bili­ta, rimane la ques­tione del mon­i­tor­ag­gio del tem­po, che timer, report e piano-fat­to in Work­sec­tion risolvono com­ple­ta­mente, liberan­do tem­po per lo sviluppo.

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