Lorsqu’un projet commence, il n’y a pas beaucoup de tâches — une liste régulière suffit. Mais avec le temps, elles augmentent : des sous-tâches sont ajoutées, des dépendances apparaissent, les priorités changent. Et à un moment donné, la liste né répond plus à des questions simples : sur quoi travaille-t-on actuellement, où se trouve le retard, et respectons-nous l’échéance.
Dans de telles situations, les équipes passent généralement aux tableaux Kanban ou Gantt. L’un aide à voir le processus en mouvement, l’autre veille à ce que les délais et les dépendances soient respectés.
Dans Worksection 2.0, nous n’avons pas changé l’approche de ces outils — ils restent familiers. Mais nous avons facilité leur utilisation au quotidien : moins d’actions inutiles, des mises à jour plus rapides, une navigation plus pratique. Nous expliquons comment cela se ressent dans la pratique.
Kanban dans Worksection 2.0
Lorsque les tâches s’accumulent, les statuts deviennent rapidement obsolètes. Certaines choses sont déjà faites, mais apparaissent toujours comme “en cours”, et d’autres sont bloquées — mais cela n’est pas immédiatement évident. En conséquence, il est difficile de comprendre ce qui se passé vraiment dans le projet en ce moment.
Le tableau Kanban résout cela simplement : chaque tâche est à son propre stade, et l’ensemble du processus est visible d’un seul coup d’œil. Où le travail progresse et où il est bloqué est clair sans vérifications supplémentaires.
Dans Worksection 2.0, le Kanban reste familier, mais il est devenu plus rapide et plus pratique à utiliser dans des scénarios quotidiens.
Les tableaux Kanban sont disponibles dans Worksection 2.0 sur tous les plans. Kanban personnel — dans le plan de base, par jours — dans le plan entreprise, Kanban de projet — uniquement sur Premium.
Moins de Bruit Visuel
Nous avons mis à jour le design du tableau Kanban — il est maintenant plus facile à lire, même avec de nombreuses tâches. Les cartes né se fondent pas en une liste solide, et les statuts sont visibles d’un seul coup d’œil.
En conséquence, l’équipe navigue plus rapidement dans le processus, et le manager n’a pas à “découvrir” ce qui se passé — l’ensemble est clair immédiatement.
Colonnes Flexibles
La largeur des colonnes peut être ajustée selon vos besoins. Par exemple, développez la étape où il y a actuellement le plus de tâches, et rétrécissez celles qui sont à peine utilisées.
Cela facilite la visibilité sur ce qui est actuellement en cours, plutôt que de faire défiler le tableau à la recherché des tâches nécessaires.
Recherché Rapide dans le Backlog
La recherché fonctionne non seulement par titre mais aussi par descriptions, tags et responsables. Vous n’avez pas besoin d’entrer une requête exacte — juste une partie d’un mot, et le système trouve immédiatement la carte nécessaire. La tâche trouvée peut être directement glissée dans la colonne souhaitée sans actions supplémentaires.Groupement des Cartes par Hiérarchie
Toutes les sous-tâches et niveaux imbriqués sont automatiquement affichés sous la tâche principale. Ici, ils peuvent être repliés ou dépliés selon votre besoin de profondeur dans la tâche — de la vue d’ensemble aux petits détails. En cours de travail, vous pouvez déplacer soit des sous-tâches individuelles soit le groupe entier en même temps. Cela simplifie la planification de grandes tâches et le travail avec des projets multilevel.
Opérations de Masse sur les Tâches
Vous pouvez sélectionner plusieurs cartes et les modifier en une seule fois : statuts, responsables ou échéances. Les tâches peuvent aussi être copiées, déplacées entre les colonnes, ou supprimées. Avec le Drag&Drop et le travail avec des groupes de tâches, mettre à jour un grand volume de travail à la fois est facile — par exemple, après une réunion ou lorsque les priorités dans le projet changent.
Édition Instantanée Directement sur le Tableau
Les responsables, échéances et priorités peuvent être changés directement sur le tableau — sans ouvrir chaque tâche individuellement. Toutes les modifications sont automatiquement sauvegardées, et le tableau se met à jour immédiatement, sans rafraîchir la page.
Essentiellement, le Kanban fournit ce qui manqué souvent dans les listes de tâches standard — la visibilité du processus. Vous pouvez voir non seulement une liste de travail, mais aussi à quel stade chaque tâche se trouve actuellement.
Graphique Gantt dans Worksection 2.0
Lorsque les tâches dépendent les unes des autres, tout changement affecte l’ensemble du plan. Si une échéance est repoussée — d’autres tâches sont déplacées également. Quelqu’un n’a pas commencé à travailler car il attend les résultats de l’étape précédente. Dans une liste, cela n’est pas toujours visible.
Le graphique Gantt rassemble toutes ces connexions en une image unifiée : échéances, dépendances et responsables. Cela aide à comprendre immédiatement à quel point le plan est réaliste et où des risques peuvent survenir.
Dans Worksection 2.0, la logique du graphique reste familière, mais il est devenu plus facile à travailler — les données se mettent à jour plus rapidement, et il est plus facile de garder le focus et de né pas perdre le contexte du projet.
Design Structuré
L’interface mise à jour du graphique Gantt est devenue plus simple et plus facile à percevoir. Les étapes clés, événements et échéances sont maintenant lus plus rapidement grâce à une structure visuelle claire et un système de marquage compréhensible. Un échelonnement flexible (jours, semaines, mois) permet une utilisation confortable aussi bien avec de petits plans qu’avec de grands projets.
Mises à Jour Instantanées des Tâches
Les échéances, responsables, statuts et dépendances se synchronisent en temps réel. Le graphique reflète toujours l’état actuel du projet sans avoir besoin de rafraîchir la page. Cela est particulièrement pratique pour les équipes travaillant en parallèle : il suffit de changer le terme d’exécution ou un autre paramètre — et l’ensemble de l’équipe voit la mise à jour immédiatement.
Graphique Gantt au Niveau du Projet et du Compte
Le graphique est disponible à la fois au niveau d’un projet individuel et sur l’ensemble du compte. Cela permet au manager de passer du détail à la vue d’ensemble : analyser un projet ou contrôler le statut de toutes les initiatives à la fois.
Horizon de Planification Élargi
La planification couvre à la fois les périodes futures pendant des années à venir et l’historique des tâches complétées. Ceci est particulièrement utile pour les projets à long terme : vous pouvez évaluer les progrès de manière dynamique, suivre les changements et analyser les résultats de l’équipe.
Travailler avec les Dépendances des Tâches
Les dépendances entre les tâches sont affichées sur le graphique Gantt, aidant à planifier la séquence d’exécution :
- Finir-Commencer— la tâche B commence après l’achèvement de la tâche A. Classique pour le travail séquentiel.
- Commencer-Commencer — les tâches commencent simultanément. Utilisé pour l’exécution parallèle de tâches liées.
- Finir — Finir — les tâches sont terminées simultanément. Adapté lorsque les résultats doivent être prêts à la même échéance.
Disponibles séparément :
— dépendances de blocage, où une tâche bloque ou dépend d’une autre;
— dépendances informatives, qui n’affectent pas les échéances mais montrent la relation logique entre les tâches.
Ils sont configurés dans la vue de tâche dans la section “Dépendances”.
Visualisation des Tâches En Retard
Les tâches en retard sont mises en évidence par une ligne rouge, qui reste jusqu’à ce qu’elles soient fermées ou que l’échéance soit reportée. Cela aide à repérer rapidement les zones problématiques dans le plan et à réagir aux retards sans analyse supplémentaire.
Hiérarchie des Sous-tâches
Les tâches et sous-tâches peuvent être développées ou repliées d’un seul clic. Cela permet de passer du détail à la vue d’ensemble. Par exemple, un responsable peut se concentrer sur les étapes du projet, tandis qu’un exécutant travaille avec des sous-tâches spécifiques dans son bloc. Cela rend le graphique adapté à la fois à la planification stratégique et au travail quotidien de l’équipe.
Barre Supérieure Fixe
La barre supérieure du graphique reste en place lors du défilement à travers de grands projets — navigation et la chronologie sont toujours visibles. Cela simplifie la navigation à travers le plan et aide à travailler rapidement avec de longues chronologies sans perdre le contexte.
Édition Instantanée Directement sur la Chronologie
Les échéances, responsables et priorités peuvent être changés directement sur la chronologie — sans ouvrir une carte de tâche séparée. Cela accélère la mise à jour du plan, surtout après des réunions ou des changements dans les priorités du projet.
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Ce que Cela Apporte à l’Équipe
Lorsque de nombreuses tâches sont travaillées simultanément, il est important de comprendre deux choses : ce qui se passé maintenant et si le plan est maintenu pour l’avenir.
Le Kanban aide à voir l’état actuel du travail — exactement où se trouvent les tâches et ce qui est en cours. Le graphique Gantt — à contrôler les échéances et les dépendances entre les tâches.
En conséquence, l’équipe passé moins de temps à clarifier les statuts : le manager voit immédiatement la vue d’ensemble, et les exécutants comprennent les priorités et les relations entre les tâches.
Et grâce à l’édition rapide, aux actions de masse et aux mises à jour instantanées, moins de temps est passé à travailler avec le système — et plus de temps est laissé pour les tâches.
Kanban et Graphique Gantt — Partie de Worksection 2.0
Ces outils n’existent pas séparément — ils fonctionnent ensemble avec d’autres fonctionnalités de Worksection 2.0 : tableaux de bord, plans quotidiens, modes d’affichage enregistrés, etchatsintégrés.
En conséquence, il n’est pas nécessaire de passer d’une section à l’autre ou de rassembler des informations manuellement. Tout le travail sur le projet — tâches, statuts et communication — est dans un espace de travail unique.
Tout le monde peut le personnaliser pour lui-même : un tableau de bord avec des indicateurs clés, une liste de tâches avec des filtres, ou un plan quotidien avec la charge de travail. Pendant ce temps, la structure du projet reste commune à toute l’équipe.
Worksection 2.0 né change pas les processus — il les rend plus simples et plus clairs pour toute l’équipe.