Planification du temps mise à jour dans Worksection 2.0, et comment cela simplifiera vos processus.

Il est impor­tant de partager ce qui a changé dans Work­sec­tion 2.0 con­cer­nant le suivi du temps et com­ment vous pou­vez utilis­er notre mise à jour dans vos proces­sus personnels.

Les fonc­tions de chronomètre, saisie de dépens­es et cer­tains rap­ports sont tou­jours présentes dans la ver­sion mise à jour. Mais vous en êtes prob­a­ble­ment déjà con­scient. Main­tenant, par­lons des nou­velles fonctionnalités !

Vous pou­vez con­sul­ter les dépens­es non seule­ment dans la tâche. Vous remar­querez peut-être une barre latérale inférieure sur votre écran prin­ci­pal affichant le temps d’au­jour­d’hui dans un bloc vio­let. Si vous né le voyez pas, éten­dez-le en cli­quant sur l’icône sous votre avatar dans la barre latérale inférieure.

Le bloc vio­let ouvre une nou­velle fonc­tion­nal­ité lorsqu’il est cliqué – le pan­neau des dépens­es et le plan quo­ti­di­en. La sec­tion des dépens­es est assez sim­ple – vous voyez le temps enreg­istré aujour­d’hui par le chronomètre ou via le pan­neau des dépens­es. Le plan quo­ti­di­en, en revanche, est nou­veau, alors lais­sez-moi l’ex­pli­quer plus en détail.

Grâce à l’icône plus dans le Plan, vous pou­vez ajouter une tâche que vous devez accom­plir aujour­d’hui et le temps que vous prévoyez d’y con­sacr­er. Vous pou­vez égale­ment ajouter une tâche pour le lende­main ou pour n’im­porte quel autre jour. Une fonc­tion­nal­ité par­ti­c­ulière­ment utile est la pos­si­bil­ité d’a­jouter au plan quo­ti­di­en directe­ment depuis la tâche elle-même. Cela peut être fait via les dépens­es et dans les pro­priétés ou dans le menu de la tâche. Lorsque vous cliquez, une fenêtre appa­raî­tra où vous pour­rez facile­ment et rapi­de­ment ajouter la tâche sélec­tion­née à votre emploi du temps. Il vous suf­fit de cli­quer sur le jour, d’en­tr­er la durée, et c’est tout.

Un nou­veau rap­port pour le plan quo­ti­di­en est égale­ment apparu, mon­trant les tâch­es pro­gram­mées pour vous et d’autres employés.

Dans l’ensem­ble, les rap­ports ont gag­né en fonc­tion­nal­ité et sont devenus plus pra­tiques et visuelle­ment attrayants. Si vous devez résoudre des ques­tions finan­cières et sur­veiller des bud­gets – le rap­port de dépens­es ou le rap­port réca­pit­u­latif fonc­tionne bien. S’il y a des prob­lèmes de coor­di­na­tion quo­ti­di­enne, de désor­gan­i­sa­tion dans les tâch­es, ou de répar­ti­tion iné­gale de la charge de tra­vail – de nou­veaux rap­ports pour le plan quo­ti­di­en et pour l’équipe ont été créés à cet effet.

De plus, cer­tains types de rap­ports peu­vent être ajoutés avec une icône plus à n’im­porte lequel de vos pro­jets pour un affichage rapi­de. Lesquels, sont indiqués dans l’ex­em­ple ci-dessous.

Avec le nou­veau Work­sec­tion, la plan­i­fi­ca­tion du temps devient sim­ple et sans effort. Essayez la nou­velle ver­sion, explorez les nou­velles fonc­tion­nal­ités, et faites-nous savoir ce que vous utilisez le plus dans votre tra­vail. Nous appré­cions vos retours.