Une planification efficace du temps simplifie les processus et aide à organiser votre journée de travail. Souvent, l’allocation du temps devient plus difficile qu’elle né devrait l’être sans les bons outils à votre disposition. Worksection avait auparavant certaines fonctionnalités de suivi du temps, mais beaucoup de choses ont changé et ont été ajoutées.
Il est important de partager ce qui a changé dans Worksection 2.0 concernant le suivi du temps et comment vous pouvez utiliser notre mise à jour dans vos processus personnels.
Les fonctions de chronomètre, saisie de dépenses et certains rapports sont toujours présentes dans la version mise à jour. Mais vous en êtes probablement déjà conscient. Maintenant, parlons des nouvelles fonctionnalités !
Vous pouvez consulter les dépenses non seulement dans la tâche. Vous remarquerez peut-être une barre latérale inférieure sur votre écran principal affichant le temps d’aujourd’hui dans un bloc violet. Si vous né le voyez pas, étendez-le en cliquant sur l’icône sous votre avatar dans la barre latérale inférieure.
Le bloc violet ouvre une nouvelle fonctionnalité lorsqu’il est cliqué – le panneau des dépenses et le plan quotidien. La section des dépenses est assez simple – vous voyez le temps enregistré aujourd’hui par le chronomètre ou via le panneau des dépenses. Le plan quotidien, en revanche, est nouveau, alors laissez-moi l’expliquer plus en détail.
Plan Quotidien
Grâce à l’icône plus dans le Plan, vous pouvez ajouter une tâche que vous devez accomplir aujourd’hui et le temps que vous prévoyez d’y consacrer. Vous pouvez également ajouter une tâche pour le lendemain ou pour n’importe quel autre jour. Une fonctionnalité particulièrement utile est la possibilité d’ajouter au plan quotidien directement depuis la tâche elle-même. Cela peut être fait via les dépenses et dans les propriétés ou dans le menu de la tâche. Lorsque vous cliquez, une fenêtre apparaîtra où vous pourrez facilement et rapidement ajouter la tâche sélectionnée à votre emploi du temps. Il vous suffit de cliquer sur le jour, d’entrer la durée, et c’est tout.
Rapport de Plan Quotidien
Un nouveau rapport pour le plan quotidien est également apparu, montrant les tâches programmées pour vous et d’autres employés.
Dans l’ensemble, les rapports ont gagné en fonctionnalité et sont devenus plus pratiques et visuellement attrayants. Si vous devez résoudre des questions financières et surveiller des budgets – le rapport de dépenses ou le rapport récapitulatif fonctionne bien. S’il y a des problèmes de coordination quotidienne, de désorganisation dans les tâches, ou de répartition inégale de la charge de travail – de nouveaux rapports pour le plan quotidien et pour l’équipe ont été créés à cet effet.
De plus, certains types de rapports peuvent être ajoutés avec une icône plus à n’importe lequel de vos projets pour un affichage rapide. Lesquels, sont indiqués dans l’exemple ci-dessous.
Avec le nouveau Worksection, la planification du temps devient simple et sans effort. Essayez la nouvelle version, explorez les nouvelles fonctionnalités, et faites-nous savoir ce que vous utilisez le plus dans votre travail. Nous apprécions vos retours.