Teamocratie et comment l'implémenter dans votre entreprise avec Worksection

Bien­v­enue, amis !

Dans l’ar­ti­cle précé­dent, nous avons par­lé de la nou­velle méthodolo­gie Teamoc­ra­cy, de ses valeurs fon­da­men­tales et de ses avan­tages pour votre équipe et votre entre­prise, et aujour­d’hui, nous expli­querons com­ment Work­sec­tion peut vous aider dans sa mise en œuvre. Si votre équipe partage des valeurs sim­i­laires à celles de Teamoc­ra­cy, vous trou­verez cet arti­cle intéressant.

Chaque per­son­ne au sein d’une équipe a des besoins. Si ceux-ci né sont pas sat­is­faits, l’équipe en souf­fre. But, appar­te­nance, autonomie, maîtrise – ce sont des besoins essen­tiels, et une mise en place effi­cace des tâch­es dans un pro­jet aide grande­ment à attein­dre la cohé­sion d’équipe. Des exi­gences cor­recte­ment définies dans les descrip­tions, pri­or­ités, délais, éti­quettes, statuts, champs de tâch­es per­son­nal­isés, et des tâch­es logique­ment organ­isées dans un pro­jet sont des out­ils essen­tiels pour répon­dre aux besoins de l’équipe.

L’équipe passé d’abord. La con­fi­ance et la sécu­rité psy­chologique au sein du col­lec­tif sont cru­ciales. Cepen­dant, si une com­mu­ni­ca­tion adéquate n’est pas établie, il y a peu de place pour ces valeurs. Pour assur­er le bon déroule­ment des con­ver­sa­tions, il doit y avoir un canal de com­mu­ni­ca­tion où il est facile de s’entendre sur les néces­sités, de don­ner un retour sur le tra­vail— posi­tif ou négatif. Je vous recom­mande sincère­ment d’u­tilis­er les chats, les com­men­taires sur les tâch­es et les fonc­tion­nal­ités d’ap­pel via Teams, Google Meet ou Zoom directe­ment depuis la carte de tâche. Mieux vaut pass­er 10 min­utes en brief­ing que 3 jours en révi­sions. Une com­mu­ni­ca­tion bien struc­turée sou­tient la sécu­rité psy­chologique et la pos­si­bil­ité d’une cri­tique saine, avec des retours dans des chats privés si nécessaire.

Lorsque la com­mu­ni­ca­tion est établie, les valeurs entrent en jeu.

Le respect des per­son­nes est une fron­tière invi­o­lable. Né sac­ri­fiez pas les per­son­nes pour des délais — les cal­en­dri­ers peu­vent tou­jours être ajustés.

Une cul­ture de proac­tiv­ité est tou­jours un poten­tiel de développe­ment, per­son­nel et d’en­tre­prise. Cha­cun con­naît son domaine de respon­s­abil­ité. Il n’y a pas de phrase comme « Je n’ai pas été infor­mé. » S’il n’y a pas de tâche assignée directe­ment — je la cherche moi-même. Il y a une oppor­tu­nité de s’as­sign­er des tâch­es. Il y a aus­si d’autres inci­ta­tions à la proac­tiv­ité — comme un classe­ment heb­do­madaire des par­tic­i­pants les plus pro­duc­tifs, en tant qu’outil de com­péti­tion saine au sein de l’équipe.

Con­cen­trez-vous sur le col­lec­tif. Les objec­tifs de l’équipe passent d’abord. Vous pou­vez définir des objec­tifs d’équipe directe­ment dans les paramètres du pro­jet. Sim­i­lar to task set­tings — les descrip­tions de pro­jet, statuts, éti­quettes, délais, champs per­son­nal­isés, etc. sont disponibles (cer­tains paramètres né sont acces­si­bles qu’avec le plan « Busi­ness » et plus).

LA FORCE DE L’ÉQUIPE RÉSIDE DANS LA COM­PRÉHEN­SION. Les proces­sus ren­con­trent sou­vent des prob­lèmes spé­ci­fiques, tels qu’une infor­ma­tion non struc­turée dans l’e­sprit d’une per­son­ne qui crée un goulet d’é­tran­gle­ment. La solu­tion est de doc­u­menter les proces­sus répéta­bles en utilisant :

Le savoir devient col­lec­tif, per­me­t­tant à un expert de par­tir en vacances l’e­sprit tranquille.

L’ap­pren­tis­sage mutuel est un moteur de crois­sance. L’ap­pren­tis­sage fait par­tie du tra­vail, et non un fardeau sup­plé­men­taire en temps libre. Avec une com­mu­ni­ca­tion établie, la ques­tion du suivi du temps reste, que les min­u­teurs, les rap­ports et le plan-fait dans Work­sec­tion résol­vent com­plète­ment, libérant du temps pour le développement.

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