WORKSECTION

Простой способ управлять командой и проектами

В Worksection есть всё необходимое для управления!

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Work­sec­tion — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Work­sec­tion избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Вначале мы внедрили Work­sec­tion в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Артем Волхонский Nova

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет. Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Work­sec­tion — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Я собираю проекты в Work­sec­tion для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Worksection это трансперенси между менеджментом компании, сотрудниками и клиентами. Если вы правильно пользуетесь системой в течение длительного времени, она позволяет иметь централизованную точку доверия для всех участников процесса.

Через Work­sec­tion узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

В Work­sec­tion, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

В результате использования Work­sec­tion стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

Команды

Добавьте людей через email-приглашение, объедините сотрудников в команды и начните управлять.


Назначьте руководителя команды, который получит права администратора.
Администратор — руководитель отдела, он управляет своей командой и может создавать новые проекты.

Проекты

Создайте проект и назначьте команду исполнителей. Укажите руководителя, цель проекта и описание. Проекты в Worksection можно закрепить за разными группами людей. Например, вы можете их группировать по отделам или по виду деятельности.

Владелец аккаунта видит все проекты компании. Пользователь может видеть те проекты, в которые его добавили.

Через Work­sec­tion узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Список задач

Назначьте ответственного, установите задаче приоритет, опишите что нужно сделать, укажите сроки и сотрудник получит уведомление о новой работе.


Все подписанные пользователи будут видеть и получать уведомления про действия в задаче.

Организуйте сроки

Назначьте задаче сроки. Это может быть простой дедлайн — сделать до пятницы.
Так же, задаче можно установить срок начала и указать точное время завершения задачи.

Можно даже выставить связь между задачами, например: «Задача Б» стартует после завершения «Задачи А». Так же, создайте регулярную задачу, например — ежемесячный отчет каждого 29 числа.

Work­sec­tion не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Коммуникация

Обсуждайте с сотрудниками прямо под задачами в комментариях. Это групповой чат, в котором сохранена вся история переписки.


Под задачей видно кто был назначен ответственным, когда был перенесен дедлайн, что написал клиент и что ответил менеджер.
На комментарий можно быстро отреагировать встроенными набором стикеров. Например поставить фейспалм.

Визуальный контроль сроков

Диаграмма Ганта — интерактивный инструмент, где задачи отображены блоками на календаре. Так легче найти «узкое» место в проекте и выявить где нужна помощь.

Легко создавайте связь между задачами и меняйте сроки. После завершения задачи сотрудник сразу получить следующую. Срок задачи можно изменить, потянув её за край до нужной даты.

Таймер и учет времени

Считать затраченное время стало проще. Теперь время можно записать с помощью таймера или ввести затраты пост-фактум. Worksection бесценен для компаний работающих на почасовке.


Если вы проставите часовые ставки, то увидите сколько вам стоит проект в часах и деньгах. Если вы используете метки, то сможете понять куда уходит время — на какой тип работ, переделки или дополнительные пожелания заказчиков.

Канбан доска

Доска наглядно покажет на каком этапе работы находятся задачи. Пользователи могут вручную распределять задачи по этапам. Каждой колонке можно назначить собственное название, чтобы разделение по стадиям выполнения было более наглядным.


На каждую стадию можно назначить ответственного. Так, когда задача попадет на следующий этап, ответственный за этот этап получит уведомление о переходе задачи.

Отчеты

На странице «отчеты» вы легко можете посмотреть сколько задач должен был выполнить сотрудник в этом месяце (или любом отчетном периоде), сколько на самом деле было выполнено и сколько задач было сделано с задержкой. Также вы можете получить информацию сколько «времени-денег» планировалось потратить и сколько по факту потратили.


Вы можете просматривать план-факт отчеты по людям, проектам и задачам. Все данные можно выгрузить в XLM для отображения в Excel таблицах.

Безопасность

Worksection работает на серверах, расположенных в Европе и Украине. Данные хранятся сразу на нескольких дата-центрах, объединенных в отказоустойчивый кластер, за счет многократного резервирования и синхронизации данных.

SSL шифрование обеспечивает сохранность передачи данных между компьютером и сервером. А двухфакторная авторизация обезопасит данные от взлома злоумышленниками.

Интеграции и открытый API

Вы можете отвечать на email-уведомления по проектам, задачам и комментариям. При этом, в зависимости от того, на какое уведомление вы отвечаете, ваше письмо будет преобразовано в новую задачу или новый комментарий.


Интеграция с Google позволяет просматривать и редактировать документы онлайн.
С помощью специальных команд вы сможете просматривать списки проектов, задач, участников, а также ставить новые задачи прямо из Telegram!

Если вам нужны другие интеграции с Worksection, вы можете реализовывать их самостоятельно с помощью открытого API.
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Не работаем с московией. Слава Украине!