In 18 Jahren ist Worksection ein Arbeitswerkzeug für über 1.600 Teams geworden. Jeden Tag hilft es dabei, Aufgaben und Projekte zu verwalten, die Zeit im Blick zu behalten und Unternehmensziele zu erreichen.
Im Laufe der Zeit standen wir jedoch vor einer Herausforderung. Mit wachsendem Team und zunehmend komplizierteren Prozessen wird es schwieriger, schnell zu finden, was man braucht, zwischen Aufgaben zu wechseln und den Fokus auf das Wesentliche zu behalten.
Deshalb haben wir Worksection 2.0 — eine schnellere, flexiblere und modernere Version unseres Online-Dienstes — geschaffen.
Was gibt es Neues in Worksection 2.0:
- Neue Benutzeroberfläche — sauberes Design, weniger visuelle Störungen, mehr Platz für Aufgaben.
- Flexiblere Struktur — es ist einfacher, das System an verschiedene Teams und Prozesse anzupassen.
- Vereinheitlichte Logik der Benutzeroberfläche — konsistente Elemente und Verhalten in verschiedenen Abschnitten, sodass man sich nicht jedes Mal neu eingewöhnen muss.
- Integrierter Messenger — private, Gruppen- und Projektchats direkt dort, wo die Arbeit stattfindet.
Wir bieten weitere Details zu den wichtigsten Änderungen und wie sie die tägliche Arbeit unterstützen.
Hauptänderungen in Worksection 2.0
In Worksection 2.0 haben wir alles zusammengestellt, was Teams am häufigsten angefragt haben. Das Ergebnis ist eine einfachere Benutzeroberfläche, schnellerer Zugang zu den benötigten Informationen und ein flexibles, personalisiertes System. Jetzt kann jeder Benutzer Worksection für seine täglichen Aufgaben anpassen.
Neue Benutzeroberfläche und Designsystem
Die Benutzeroberfläche von Worksection 2.0 ist einfacher und klarer geworden. Wir haben Stile und Navigation angepasst, um die Navigation zu erleichtern und schnell zu finden, was man benötigt.
- Seitenleiste
Das Hauptmenü ist jetzt links fest verankert und von jeder Seite aus zugänglich. Sie können jetzt mit einem Klick zwischen Projekten, Aufgaben oder Berichten wechseln. Die Seitenleiste kann ebenfalls angepasst werden, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden: Sie behalten nur die notwendigen Abschnitte und organisieren sie in einer bequemen Reihenfolge.
- Kurzaufgaben erstellen
Die „+“ ‑Schaltfläche in der Seitenleiste ist auf allen Seiten des Systems verfügbar. Erstellen Sie Aufgaben von überall: aus Kommentaren, Kalender, Kanban-Board oder mithilfe der Tastenkombinationen Alt+N (Mac: Option+N).
- Vereinheitlichte Stile
- Klare Struktur des Arbeitsbereichs
Wir haben primäre und sekundäre Aktionen getrennt. Was Sie täglich verwenden, ist immer zur Hand.
Was seltener benötigt wird, stört den Prozess nicht.
Chats innerhalb von Worksection
Eine der am meisten erwarteten Updates, um die wir ständig gebeten wurden, ist die Möglichkeit, innerhalb von Worksection zu kommunizieren. Denn in der Praxis kam es vor, dass Aufgaben im System waren, während schnelle Fragen, Klärungen und Dateien in Telegram oder Slack waren. Aus diesem Grund konnten wichtige Details verloren gehen.In Worksection 2.0 gibt es neben Kommentaren zu Aufgaben einen integrierten Messenger für schnelle Dialoge, Teamdiskussionen und den Austausch von Dateien. Jetzt können Sie Arbeitsprobleme in einer Umgebung lösen, ohne zu externen Messengern wechseln zu müssen.
Chats können unterschiedlich sein:
- Private Chats — für persönliche Gespräche.
- Gruppen-Chats — für Arbeitsgruppen und Teams.
- Projekt-Chats — versammeln automatisch alle Projektteilnehmer in einem einzigen Kommunikationskanal.
Integration mit dem Workflow
Von dem Chat aus können Sie Kollegen und Aufgaben erwähnen, Chats in die untere Leiste minimieren für einen schnellen Rückkehr, die neuesten Nachrichten einsehen und sofort nach dem benötigten Gespräch suchen.Intelligente Benachrichtigungen
Nachrichten können ohne Benachrichtigung gesendet, für den Versand zur richtigen Zeit geplant oder sofort mithilfe von Tastenkombinationen gesendet werden. So sieht das Team nur das, was wichtig ist, und wird nicht durch unnötige Geräusche abgelenkt.
Der Kommentar-Feed von Worksection ist perfekt für die Diskussion von Aufgaben, während Chats für schnelle Dialoge und dringende Klärungen genutzt werden. Sie ermöglichen den Austausch von Dateien, das Besprechen von Arbeitsfragen in Echtzeit und das Fokussieren von Kommentaren nur auf den Kontext der Aufgabe.
Aktualisierte detaillierte Aufgabenkarte
Wir haben die detaillierte Aufgabenkarte vollständig aktualisiert. Früher hatte sie nur grundlegende Felder, und um Änderungen vorzunehmen, musste man in den Bearbeitungsmodus wechseln. In Worksection 2.0 kann alles direkt im Aufgabenfenster bearbeitet werden: öffnen Sie die Karte — und geben Sie sofort die erforderlichen Daten ein. Änderungen werden automatisch gespeichert. Schnelles Öffnen von Aufgaben
Aufgaben öffnen sich direkt aus der Liste, ohne auf eine separate Seite wechseln zu müssen. Das beschleunigt die Arbeit, wenn Sie mehrere Aufgaben hintereinander schnell öffnen und Änderungen vornehmen müssen.
In-line-Bearbeitung
Es ist nicht mehr nötig, in den Bearbeitungsmodus zu wechseln: Fristen, Verantwortliche, Prioritäten oder Status ändern sich direkt in der Aufgabenkarte. Alle Änderungen werden sofort gespeichert und sind für das gesamte Team sofort sichtbar.
Personalisierung der Felder
Jeder Benutzer kann seine Reihenfolge der Anzeige von Aufgabenmerkmalen anpassen. Unerwünschte Felder können minimiert oder ganz ausgeblendet werden, sodass man sich nur auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Neue Aufgabenmerkmale
Zusätzlich zu den Grundfeldern (Verantwortliche, Fristen, Status, Priorität, Tags, Kosten) wurden folgende hinzugefügt:
- Abhängigkeiten — Blocker und andere Abhängigkeiten für eine transparente Planung.
- Erinnerungen — automatische Benachrichtigungen, um Fristen nicht zu verpassen.
Bovendien bietet die Aufgabenkarte Emoji-Reaktionen für schnelles Feedback und Informationen über den Autor der Aufgabe. Die Priorität der Aufgabe wird jetzt als Zahl und Name angezeigt, was ein sofortiges Verständnis ihrer Wichtigkeit ermöglicht.
Neuer Kommentar-Feed
Wir haben den Aufgabenkommentar-Feed in Worksection 2.0 aktualisiert. Jetzt können Nachrichten bearbeitet und formatiert werden, Aufgaben können direkt aus der Diskussion erstellt werden, und unnötige oder veraltete Nachrichten können ausgeblendet werden.
Statushistorie
Änderungen des Aufgabestatus werden jetzt in einem separaten Fenster angezeigt, anstatt gemischt mit Kommentaren und anderen Ereignissen. In der Statushistorie können Sie sehen, wie sich die Aufgabe entwickelte und wer sie wann geändert hat.
Die neue detaillierte Aufgabenkarte in Worksection 2.0 vereinfacht die tägliche Arbeit mit Aufgaben. Sie können sofort die erforderlichen Daten bearbeiten, die Felder nach Ihren Wünschen anpassen und nur das sehen, was wirklich wichtig ist.
Tabellenansicht der Aufgaben
In Worksection 2.0 ist eine neue Aufgabenlisteansicht — die Tabellenansicht — erschienen. Sie können die Tabellenspalten an Ihre Bedürfnisse anpassen, deren Reihenfolge ändern und Aufgaben filtern und sortieren.
- Drag&Drop — ziehen Sie Spalten und ordnen Sie deren Reihenfolge nach Ihrem Workflow.
- Felder anzeigen und ausblenden — halten Sie nur die Felder, die aktuell benötigt werden, auf dem Bildschirm und blenden Sie unnötige Felder aus.
- In-line-Bearbeitung — ändern Sie Ausführer, Fristen und Prioritäten direkt in der Tabelle, ohne jede Aufgabe öffnen zu müssen.
- Sortierung und Filter — gruppieren Sie Aufgaben nach Fristen, Ausführern, Status usw.
Gespeicherte Anzeigemodi
In Worksection 2.0 ist es möglich, die Einstellungen der Aufgaben Tabelle zu speichern und bei Bedarf mit dem Team zu teilen.
Zum Beispiel „Meine Aufgaben für heute“, „Überfällig nach Abteilung“, „Kritische Fehler“, „Bereit für Tests“ usw. Sie speichern Filter, Sortierung, Spaltensatz und Reihenfolge, Gruppierung von Aufgaben usw. Dies ermöglicht schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen mit einem Klick.
Tagesplan
Dies ist eines der neuen Funktionen, auf die Teams am meisten gewartet haben. Ein praktisches Tool, um zu sehen, wie Aufgaben über den Tag verteilt sind — und jetzt ist es da. 
Der Tagesplan in Worksection 2.0 ist ein persönlicher Planer mit Aufgaben für jeden Benutzer. Er ermöglicht Ihnen:
- alle Ihre Aufgaben für den Tag auf einem Bildschirm zu sehen mit Zeitabschätzungen für jede;
- Aufgaben einfach mithilfe von Drag&Drop neu zu planen;
- Aktivität mit einer visuellen Lasteskala zu verfolgen;
- schnell den Tag neu zu strukturieren, wenn eine Aufgabe verzögert wird;
- die Auslastung anderer anzuzeigen und den Workflow zu koordinieren.
Offene Tabs
In Worksection 2.0 gibt es eine untere Leiste für offene Tabs, um alles Wichtige griffbereit zu haben. Sie ist unten auf dem Bildschirm fixiert und bietet schnellen Zugriff auf aktive Aufgaben, Chats und Entwürfe. 
Schneller Zugriff auf Aufgaben
Öffene Tabs enthalten minimierte Aufgaben, Chats und Entwürfe. Halten Sie alles, was Ihre Aufmerksamkeit benötigt, griffbereit.
Schnelles Wechseln
Die Tab-Leiste bleibt immer auf dem Bildschirm, und der Wechsel zwischen Aufgaben, Chats oder Entwürfen erfolgt mit einem Klick. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie an mehreren Diskussionen beteiligt sind oder an mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten.
Weniger Chaos bei der Arbeit
Offene Tabs helfen, Unordnung im Browser zu vermeiden. Sie sehen Ihre Prioritäten, kehren schnell zu den benötigten Informationen zurück und behalten die Ordnung in Ihrem Workflow.
Aktualisiertes Kanban
In Worksection 2.0 ist die Arbeit mit großen Projekten auf Kanban-Boards einfacher und bequemer geworden:
- Die Benutzeroberfläche ist nicht überladen — dank Hierarchie und Gruppierung lässt sich selbst bei einer großen Anzahl von Aufgaben leicht navigieren.
- Massnahmen mit Aufgaben — markieren Sie Karten mit einem Klick, bewegen Sie sie zwischen Spalten, kopieren, verschieben oder löschen Sie nach Bedarf.
- Schnelle Bearbeitung — ändern Sie Ausführende, Fristen und Prioritäten direkt auf dem Board, ohne jede Aufgabe separat zu öffnen. Das Board aktualisiert sich sofort und erfordert kein Neuladen.
- Anpassbare Spalten — passen Sie die Breite entsprechend den Bedürfnissen des Teams an.
- Schnellsuche durch den Backlog — sie funktioniert nicht nur nach Aufgabennamen, sondern auch nach Beschreibungen, Tags und verantwortlichen Personen.
- Aufgabenhierarchie — alle Unteraufgaben werden unter der Hauptaufgabe angezeigt und können zusammen mit der Gruppe eingeklappt, ausgeklappt und gezogen werden.
- Klar strukturierte Struktur — das Team kann die Status leicht navigieren, und der Manager bekommt einen vollständigen Überblick über die Arbeit, ohne abgelenkt zu werden.
Aktualisiertes Gantt-Diagramm
Wir haben das Design des Gantt-Diagramms in Worksection 2.0 aktualisiert, um es für die tägliche Planung bequemer zu gestalten. Aufgaben und Fristen können direkt auf der Zeitleiste gezogen werden, zwischen verschiedenen Skalen (Tage, Wochen, Monate) gewechselt werden und sehen, wie sich Aufgaben gegenseitig beeinflussen. Änderungen werden sofort aktualisiert — auch für große Projekte.
- Modernes Design — mit klarer Struktur, Farbmarkierungen und Skalierung.
- Aufgaben direkt im Diagramm bearbeiten — ändern Sie Projekt- und Aufgabenfristen, Ausführenden und Prioritäten, ohne unnötige Fenster.
- Sofortige Updates — alle Änderungen werden sofort im Diagramm angezeigt, ohne dass die Seite aktualisiert werden muss, sodass der Plan immer aktuell ist.
- Verbindungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben — das System zeigt, wie Änderungen in einer Aufgabe andere beeinflussen.
Anpassbares Dashboard
In Worksection 2.0 fungiert die Hauptseite als Ihr persönliches Dashboard, das auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Es besteht aus Widgets — modularen Blöcken, die hinzugefügt, in der Größe geändert und neu angeordnet werden können. Alle Daten auf dem Dashboard aktualisieren sich in Echtzeit.
Verfügbare Widgets:
- Aufgaben — alle Aufgaben in einer Liste: Sie können filtern, sortieren und die benötigten Aufgaben schnell nach Fristen, Projekten oder Ausführenden finden.
- Prioritäten — zeigt die wichtigsten Aufgaben aus allen Projekten, um den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
- Projekte — eine Liste aller Projekte mit Filtern (Favoriten, Ihre, alle). Ermöglicht das schnelle Finden und Verwalten der notwendigen Projekte.
- Chats — aktive Diskussionen in Teams und Projekten.
- Ereignisse — alle Änderungen der Aufgaben an einem Ort. Sie können filtern und nur das anzeigen, was Sie betrifft.
- Aktivitätsdiagramm — zeigt die Teamlast und Fristen, hilft, den Arbeitsrhythmus zu verstehen und im Voraus zu planen.
- Statistiken zu Projekten und Teilnehmern — wichtige Kennzahlen zu Projekten und zur Leistung der Teilnehmer: Fortschritt, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit.
- Personen — eine Liste des Teams mit Rollen und Auslastung, um Verantwortliche schnell finden und Aufgaben zuzuweisen.
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KI-Tools in Worksection 2.0
In Worksection 2.0 wurden integrierte KI-Tools eingeführt — semantische Suche, automatische Zusammenfassungen von Diskussionen und KI-Assistent in den Aufgabentexten. Aber das ist erst der Anfang — wir arbeiten weiterhin daran, KI zu entwickeln, die Teams in jeder Phase des Projektmanagements noch schneller unterstützen kann.
KI-Suche
Wenn Sie eine Abfrage mit drei oder mehr Wörtern eingeben, startet das System automatisch eine semantische Suche in Aufgabentexten und Kommentaren. Im Unterschied zur regulären Wortübereinstimmungs-Suche findet die KI-Suche Ergebnisse basierend auf dem Kontext.
KI-Zusammenfassung
Wenn in einer Aufgabe viele ungelesene Kommentare vorliegen, erscheint automatisch eine Schaltfläche „Zusammenfassung“. Ein Klick darauf — und Sie erhalten eine prägnante KI-Zusammenfassung der Diskussion, anstatt alle Nachrichten lesen zu müssen. Dies ist praktisch, wenn Sie nach einer Pause zu einer Aufgabe zurückkehren oder zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Projekt stoßen.
KI-Assistent im Texteditor
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Texte im Aufgabenbeschreibung-Feld mit KI zu bearbeiten. Sie können Fehler korrigieren, Texte umschreiben, den Ton ändern, eine To-Do-Liste erstellen oder in eine andere Sprache übersetzen.
Mobile App Worksection 2.0
Wir haben die mobile App Worksection 2.0 für Android und iOS vollständig aktualisiert. Sie verfügt nun über eine moderne Benutzeroberfläche, die für jede Bildschirmgröße optimiert ist und es Ihnen ermöglicht, mit Ihrem Team von überall aus verbunden zu bleiben.
Wichtige Funktionen:
- Mobile-First-Design — die Benutzeroberfläche passt sich der Bildschirmgröße an, intuitive Navigation, Wischgesten, Berührungen und Skalierung für eine angenehme Arbeit.
- Die meisten Tools der Desktop-Version — erstellen und bearbeiten Sie Aufgaben, verfolgen Sie den Fortschritt und kommunizieren Sie mit Ihrem Team.
- Push-Benachrichtigungen — sofortige Erinnerungen an wichtige Ereignisse und Änderungen in Ihren Projekten.
Einfacher Einstieg in Worksection 2.0
Der Übergang zu Worksection 2.0 ist ein bedeutendes Update, aber wir haben sichergestellt, dass Sie sich nicht erneut an das System gewöhnen müssen. Wir haben die vertraute Logik beibehalten und sie bequemer gestaltet — sodass Sie sofort mit weniger Stress weiterarbeiten können.
Vertraute Logik von Projekten, Aufgaben und Rollen
Die Struktur von Projekten, Zugängen und Aufgabenverwaltung bleibt unverändert. Es ist keine erneute Schulung erforderlich — Sie können sofort mit der Arbeit beginnen.
Personalisierung ab dem ersten Tag
Passen Sie Filter, Aufgabensichten und Widgets nach Ihren Wünschen an — ganz wie es Ihnen angenehm ist.
Schneller Übergang zur neuen Version
Alle Projekte, Aufgaben und Einstellungen werden ohne Verluste übertragen. Sie können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, oder Aufgaben aus Excel oder CSV importieren.
Warum heute zu Worksection 2.0 wechseln?
Wir haben Worksection 2.0 auf der Grundlage realer Probleme von Teams entwickelt. Wenn Aufgaben verloren gehen und der ständige Wechsel zwischen Tools stattfindet, wird es schwierig, ein Gesamtbild zu verstehen. In der neuen Version haben wir dies vereinfacht.
- Geschwindigkeit und Effizienz — weniger Routine, mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
- Weniger visuelle Ablenkungen — die Benutzeroberfläche überlädt nicht und hilft, schnell das Notwendige zu finden.
- Flexibles Planen und Kontrollen — mehr Möglichkeiten zur Verwaltung von Aufgaben und der Arbeitslast des Teams.
- Bequemlichkeit für neue Benutzer — schneller Einstieg und die Möglichkeit, ohne lange Einarbeitung zu arbeiten.
- Transparenz der Prozesse — ein vollständiges Bild davon, was in Projekten geschieht und in welchem Stadium sich die Aufgaben befinden.