Neue Funktionen zu starten und das Entwicklungstempo aufrechtzuerhalten, ist definitiv großartig, aber nur solange, bis Aufgaben, Diskussionen und Änderungen sich über verschiedene Chats und Programme verstreuen. Wenn Informationen überall verteilt sind, verliert das Team einfach den Überblick. Viel Zeit wird damit verschwendet, herauszufinden, wer mit was beschäftigt ist, wo der Prozess stecken bleibt und ob wir die Fristen einhalten.
Um das Entwicklungstempo aufrechtzuerhalten, reicht es nicht aus, nur Aufgaben zu verwalten. Ein einzelner Arbeitsplatz ist notwendig, an dem Planung, Kommunikation und Kontrolle gebündelt werden.
Warum nicht einen erstellen, dachten wir, und in Worksection 2.0 haben wir alles an einem Ort kombiniert, damit das Team endlich aufhört, zwischen Tabs zu springen.
Gemeinsamer Arbeitsrhythmus für das Team in Worksection
Der Produktmanager plant an einem Ort, die Entwickler an einem anderen, QA - im Chat insgesamt. Dadurch gehen Entscheidungen verloren, und jeder verbringt Zeit mit Sync-Meetings anstatt zu arbeiten. In Worksection 2.0 kannst du gemeinsam in einem Raum arbeiten.
Das Worksection-System hält das gesamte Projekt zusammen. Du kannst die Pläne global betrachten oder in jede kleine Aufgabe eintauchen. Das Team hat immer einen klaren Überblick über den aktuellen Stand und wo es als Nächstes hingehen soll.
Produktentwicklung unter Kontrolle
Statt Nachrichten zum Projekt aus verschiedenen Ecken zu sammeln und zu fragen, wer mit was beschäftigt ist, geht jeder einfach in Worksection und sieht alles, woran er gerade arbeiten muss.
Der Produktmanager kann:
- Separate Projekte für MVP, neue Funktionen, technische Schulden oder Forschung erstellen.
- Aufgaben nach Prioritäten, Phasen sortieren und verantwortliche Personen zuweisen.
- Status und Fristen in Echtzeit sehen.
- Die Arbeitslast der aktuellen Teammitglieder überprüfen und schnell auf Verzögerungsrisiken reagieren.
Das Team seinerseits kann:
- Deutlich sehen, welche Aufgaben kritisch für den aktuellen Sprint sind und woran ihre Kollegen arbeiten.
- Rechtzeitig Benachrichtigungen über Änderungen an Aufgaben erhalten.
- Verstehen, wie ihre Fristen die Arbeit anderer beeinflussen und welche Aufgaben voneinander abhängen.
Projekt hierarchy: ein komplexes Produkt in Ordnern organisieren
Wenn ein Produkt wächst, wird es fast unmöglich, alle Versionen, Unterprojekte und technischen Richtungen im Blick zu behalten. Deshalb haben wir in Worksection 2.0 ein flexibles Hierarchiesystem geschaffen, das hilft, diese verworrenen Projekte zu strukturieren und Zeit zu sparen.
Du kannst jede bequeme Logik aufbauen: Zum Beispiel einen großen Ordner für das gesamte Unternehmen erstellen, mit Projekten für separate Produkte darin und dann Unterprojekte innerhalb dieser. Jede Hierarchieebene hat ihre eigenen Zugriffsrechte, Status, Tags und Einstellungen, die du zu Beginn festlegst.
Das hilft, alles griffbereit zu halten und zu sehen, wie einzelne Aufgaben das Gesamtbild des Projekts beeinflussen, da du:
- Den Fortschritt eines bestimmten Features oder Releases sehen;
- Den Status der gesamten Produktlinie oder aller Projekte innerhalb von Ordnern bewerten;
- Die Effektivität verschiedener Teams oder Richtungen vergleichen.
Deinen Arbeitsplatz durch personalisierte Dashboards anpassen
Wenn die Informationen rund um ein Projekt überwältigend werden, ist es leicht, sich darin zu verlieren. Produktmanager werden durch technische Details der Entwickler behindert, und Entwickler werden von finanziellen Zeitplänen belastet. Was also tun?
Wir haben sichergestellt, dass jeder Spezialist nur das sieht, was ihm hier und jetzt bei Entscheidungen hilft:
- Der Produktmanager sieht Prioritätsaufgaben, kritische Fristen, Teamfortschritt und finanzielle Kennzahlen zum Projekt.
- Der Tech Lead kontrolliert die Verteilung der Aufgaben unter den Entwicklern, technische Schulden, Backlog und ein Mini-Kanban-Board für einen schnellen Überblick über die Status.
- QA-Spezialist sieht die Liste der Aufgaben für Tests und den Release-Kalender und kann sofort Tests planen.
Integriertes Messenger für die Teaminteraktion
Üblicherweise zerstreuen sich Diskussionen über Slack, Telegram oder E-Mail, und um sich daran zu erinnern, wo genau eine Revision genehmigt wurde, muss man durch alle Apps scrollen.In Worksection kommunizierst du direkt innerhalb von Aufgaben und Projekten, ohne zu Drittanbieter-Messengern wechseln zu müssen.
- Erstelle einfach einen Chat für ein Projekt, eine Aufgabe oder einfach für ein separates Team.
- Kommuniziere in Echtzeit und löse Probleme direkt vor Ort.
- Teile Dateien und Links, die automatisch dem jeweiligen Projekt zugeordnet bleiben.
Nachrichten können ohne Benachrichtigungen gesendet, zu einem bestimmten Zeitpunkt geplant oder sofort mit Hotkeys versendet werden.
Aufgaben im Kanban bearbeiten
Eine vertraute Geschichte, bei der ein Teil der Aufgaben in Listen hängen bleibt, einige in Chats diskutiert werden und irgendwann niemand im Team wirklich versteht, was mit dem Release passiert.
Deshalb haben wir alle Aufgabenbewegungen auf einem Kanban-Board gesammelt.
Der Entwicklungsprozess ist sofort sichtbar. Jede Aufgabe hat ihren klaren Status - „Geplant”, “In Arbeit”, “Fertig”. Du schaust einfach auf das Board und verstehst, wo die Aufgabe derzeit steht.
Prioritäten ändern sich schnell. Wenn die Pläne plötzlich aktualisiert werden, können Aufgaben schnell zwischen den Spalten verschoben oder direkt in der Liste getauscht werden.
Alle sind standardmäßig synchronisiert. Produktmanager, Entwickler und QA sehen den gleichen aktuellen Stand der Dinge. Es ist nicht mehr nötig, zusätzliche Anrufe zu sammeln, nur um herauszufinden, wer was macht.
Vereinbarte Fristen und klare Phasen im Gantt-Diagramm
Wenn mehrere Entwicklungsrichtungen gleichzeitig stattfinden, ist es wichtig, die Wechselwirkungen zwischen Aufgaben und Phasen zu sehen. Das Gantt-Diagramm in Worksection 2.0 hilft Teams, die Arbeit sequenziell zu planen. Du wirst sofort feststellen, ob Aufgaben sich überschneiden, und kannst Fristen rechtzeitig vor Problemen drücken.
Mit seiner Hilfe kannst du:
- Entwicklungsphasen Schritt für Schritt planen. Erstelle eine logische Reihenfolge von Aufgaben, definiere Abhängigkeiten und stimme die Ausführungsreihenfolge ab.
- Fristen kontrollieren. Das System hebt visuell hervor, welche Aufgaben kurz vor der Fertigstellung stehen und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Verzögerungsrisiken.
- Die Arbeit mehrerer Teams gleichzeitig koordinieren. Der Produktmanager sieht den Fortschritt aller Richtungen und versteht, wie Änderungen in einer Phase andere beeinflussen.
Als Ergebnis sieht jeder, wie seine Arbeit das Gesamtergebnis beeinflusst. Es wird klar, warum es wichtig ist, seinen Teil der Aufgabe pünktlich einzureichen und was derzeit am kritischsten für das Release ist.
Zeiterfassung ist auch wichtig
Arbeiten nach Gefühl? Wenn das möglich und wirklich vorteilhaft wäre, bräuchten wir keine Zeiterfassung. Aber wie versteht man, wie viel Zeit tatsächlich für Forschung und wie viel für die Entwicklung aufgewendet wird? Das ist der Punkt, an dem der Zeittracker in Worksection diese Fragen beantwortet.
Es beginnt mit einem einzigen Knopf direkt in der Aufgabe und erfasst die tatsächlich aufgewendete Zeit, während das Team codiert oder testet. Basierend auf diesen Zahlen erstellt das System automatisch detaillierte Berichte nach Sprints oder Richtungen mit bestehenden Statistiken.
Als Ergebnis sieht der Produktmanager, wie viel Zeit für Forschung, wie viel für die Entwicklung und wie viel für Tests aufgewendet wurde. Es wird sofort klar, was, wo und wie, was eine reibungslose Umverteilung ermöglicht.
Wir vergessen die Sicherheit nicht
Wir verstehen voll und ganz, dass Produktteams mit sensiblen Informationen arbeiten - Geschäftstrategien, Code und persönliche Daten von Nutzern. Jeder Verlust oder jede Offenlegung von Daten kann schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben.
Deshalb konzentriert sich Worksection 2.0 vollständig auf deinen Schutz und die Stabilität in dieser Hinsicht.
- Einhaltung internationaler Standards - ISO 27001 und DSGVO, regelmäßige Audits und Penetrationstests.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, Business+) - eine zusätzliche Schutzschicht für dein Konto gegen unbefugten Zugriff.
- SSL/TLS-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen.
- Automatische Backups, um Datenverluste zu vermeiden (PRO).
- Flexibles Zugriffsmanagement - du kannst Rollen zuweisen und die Datenansicht auf Projekt- oder Aufgabenebene einschränken.
- Vorfallüberwachung - das Sicherheitsteam von Worksection erfasst und bearbeitet umgehend alle Vorfälle.
Arbeite, wo es dir angenehm ist
Die aktualisierte mobile App Worksection für Android und iOS ermöglicht es dir, Aufgaben, Projekte und Kommunikation unterwegs zu verwalten. Push-Benachrichtigungen informieren dich über neue Aufgaben, Kommentare oder Statusänderungen, sodass das Team immer verbunden bleibt.
Und wenn das Team bereits Slack, Google Kalender und Zapier verwendet und diese nicht aufgeben möchte? Das ist nicht nötig! Worksection lässt sich problemlos in deine Lieblingswerkzeuge integrieren:
- Kalender synchronisieren über iCal und Google Kalender;
- Chats mit Slack und Telegram;
- Für komplexere Integrationen gibt es Zapier und eine offene API, die es dir ermöglicht, benutzerdefinierte Lösungen einzurichten.
Was ist das Ergebnis?
Wir haben Worksection 2.0 so erstellt, dass du nicht mehr dutzende verschiedener Dienste jonglieren musst. Hier arbeiten Planung, Kanban, Gantt, Zeiterfassung und Chats endlich zusammen.
Die Logik des Systems wächst mit dir. Selbst wenn dein Team derzeit nur aus 5 Personen besteht und in ein paar Monaten auf 50 wächst - du musst alles nicht von Grund auf neu einrichten.
Außerdem, keine Grenzen - arbeite auf die Weise, die dir am besten passt, ob Scrum, Kanban oder dein eigenes hybrides Modell, und erstelle großartige Projekte ganz einfach!
Starte die nächste Entwicklungsphase im System und du wirst selbst sehen, wie viel einfacher das Arbeiten in Worksection 2.0 wird.