Effektive Zeitplanung vereinfacht Prozesse und hilft, deinen Arbeitstag zu organisieren. Oft wird die Zeitzuweisung schwieriger, als sie ohne die richtigen Werkzeuge sein sollte. Worksection hatte früher bestimmte Funktionen zur Zeiterfassung, aber vieles hat sich geändert und wurde hinzugefügt.
Ich denke, es ist wichtig zu teilen, was sich in Worksection 2.0 bezüglich der Zeiterfassung geändert hat und wie du unser Upgrade in deinen persönlichen Prozessen nutzen kannst.
Die Funktionen von Timer, Speseneingabe und einigen Berichten sind in der aktualisierten Version nach wie vor vorhanden. Aber das weißt du wahrscheinlich schon. Lass uns nun über die neuen Funktionen sprechen!
Du kannst Ausgaben nicht nur in der Aufgabe sehen. Du wirst eine kleinere Seitenleiste auf deinem Hauptbildschirm bemerken, die die heutige Zeit in einem lila Block anzeigt. Wenn du sie nicht siehst, kannst du sie erweitern, indem du auf das Symbol unter deinem Avatar in der unteren Seitenleiste klickst.
Der lila Block öffnet eine neue Funktion, wenn du darauf klickst — das Ausgabenpanel und den Tagesplan. Der Abschnitt für Ausgaben ist ziemlich unkompliziert — du siehst die heute vom Timer oder über das Ausgabenpanel erfasste Zeit. Der Tagesplan hingegen ist neu, also lass mich das näher erklären.
Tagesplan
Über das Plus-Symbol im Plan kannst du eine Aufgabe hinzufügen, die du heute abschließen musst, sowie die Zeit, die du dafür einplanen möchtest. Du kannst auch eine Aufgabe für den nächsten Tag oder jeden anderen Tag hinzufügen. Eine besonders nützliche Funktion ist die Möglichkeit, direkt aus der Aufgabe selbst zum Tagesplan hinzuzufügen. Dies kann über Ausgaben und in den Eigenschaften oder im Aufgabenmenü erfolgen. Wenn du klickst, erscheint ein Fenster, in dem du die ausgewählte Aufgabe einfach und schnell deinem Zeitplan hinzufügen kannst. Klicke einfach auf den Tag, gib die Zeitmenge ein, und du bist fertig.
Tagesplan Bericht
Ein neuer Bericht für den Tagesplan ist ebenfalls erschienen, der die geplanten Aufgaben für dich und andere Mitarbeiter anzeigt.
Insgesamt haben die Berichte an Funktionalität gewonnen und sind bequemer und visueller ansprechend geworden. Wenn du finanzielle Angelegenheiten klären und Budgets überwachen musst — funktioniert der Ausgabenbericht oder der Zusammenfassungsbericht gut. Wenn es Probleme mit der täglichen Koordination, Unordnung bei den Aufgaben oder einer ungleichmäßigen Arbeitslastverteilung gibt — wurden neue Berichte für den Tagesplan und das Team zu diesem Zweck erstellt.
Zusätzlich können einige Berichtstypen mit einem Plus-Symbol zu jedem deiner Projekte für eine schnelle Ansicht hinzugefügt werden. Welche, wird unten im Beispiel gezeigt.
Mit dem neuen Worksection wird die Zeitplanung einfach und mühelos. Probiere die neue Version aus, erkunde die neuen Funktionen und lass uns wissen, was du in deiner Arbeit am meisten nutzt. Wir schätzen dein Feedback.