Wenn Sie schon einmal versucht haben, die richtige Aufgabe unter Dutzenden zu finden und einfach nach unten gescrollt haben, dann wissen Sie genau, wie sich das anfühlt. Spoiler: nicht großartig.
Interessante Tatsache: Forscher haben berechnet, dass der durchschnittliche Büroangestellte täglich mit einer Maus oder einem Touchpad eine Strecke scrollt, die der Höhe eines 20-stöckigen Gebäudes entspricht. Ein erheblicher Teil davon besteht einfach darin, die richtige Zeile in Tabellenkalkulationen zu suchen.
Wir haben beschlossen, Ihnen Zeit und Nerven zu sparen, daher haben wir die Aufgabenliste aktualisiert, damit Sie Prozesse verwalten können, ohne sich selbst zu überfordern.
Ihr Morgendashboard: Was sich in der Aufgabenliste geändert hat
Seien wir ehrlich, die Aufgabenliste ist das Herz des Projekts, von dem jeder Manager seinen Morgen und seinen Kaffee beginnt. Hier wird über das Schicksal von Fristen und Teamfrieden entschieden, ob alles im Zeitplan ist und ob sich die Aufgaben nicht für Freitag stapeln.
Früher war sie massiv und konnte etwas einschüchternd wirken. Jetzt haben wir die Aufgabenliste in einen interaktiven Tisch verwandelt.
Aufgabennamen, Status, Prioritäten und Fristen sind in klaren Zeilen angeordnet. Unteraufgaben sind ordentlich in Hauptaufgaben eingeschlossen, und flexible Spalten ermöglichen sofortige Fortschrittsbewertungen. Und das war's – reiner Fokus auf das Wesentliche.
Spalten anpassen und alles, was Sie brauchen
Jedes Team hat seine eigenen Prioritäten, was wichtig ist, in der Liste angezeigt zu werden. Designer möchten Fristen und Zuständige sehen, Entwickler – Priorität und Status, und Manager – beides, und idealerweise alles auf einmal.
Um sicherzustellen, dass niemand in unnötigen Daten ertrinkt, haben wir die gesamte Anpassungszauberei in einen Button „Anpassen“ in der oberen rechten Ecke der Liste gepackt. Klicken Sie darauf, und ein praktisches Builder-Menü öffnet sich für Sie.
Sie müssen die Spalte „Ausgaben“ entfernen, weil Sie gerade nicht mit Budgets arbeiten? Deaktivieren Sie einfach dieses Tag. Möchten Sie „Checklist,“ „Aktivität“ oder „Zeitabschätzung“ anzeigen? Ein Klick auf das lila Feld im Bereich und das neue Feld ist bereits an Ort und Stelle. Und wenn nicht genügend Standard-Tags vorhanden sind, ermöglicht der Button „+“ Ihnen, sofort benutzerdefinierte Felder zu erstellen.
Verabschieden Sie sich von Routinen! Verwalten Sie Dutzende von Aufgaben gleichzeitig
Früher mussten Sie, um den Status oder den Zuständigen bei fünf Aufgaben zu ändern, jede einzeln öffnen. Fünf Mal. Das ist in Ordnung, wenn es fünf sind, aber was ist, wenn es fünfundzwanzig Aufgaben sind? Dann schwindet die Arbeitsbegeisterung. Warum ist das so?
Wir haben entschieden, dass Ihre Zeit zu wertvoll für solche Routine ist, daher haben wir die Logik der Arbeit mit einer Gruppe von Aufgaben komplett neu gestaltet. Jetzt funktioniert alles einfacher und schneller.
Überprüfen Sie einfach die erforderlichen Aufgaben links neben ihren Namen, und ein praktisches Bulk-Aktionsfeld erscheint oben. Von diesem Panel aus können Sie jede Aktion für den gesamten Pool von Aufgaben mit einem Klick durchführen:
- Das gesamte Batch von abgeschlossenen Aufgaben als Fertig markieren.
- Bewegen Sie sie in ein anderes Projekt oder Sprint.
- Schnell Exportieren oder Duplizieren ähnlicher Aufgaben.
- Fristen, Prioritäten oder Zuständige in Einstellungen massenhaft ändern.
- Oder einfach alle unnötigen löschen.
Was früher mehrere Minuten monotonen Klickens benötigte, dauert jetzt genau zwei Sekunden. Wählen Sie eine Gruppe aus, drücken Sie den erforderlichen Button und machen Sie weiter!
Warum sich durch eine endlose Liste von Aufgaben quälen, wenn Sie sie gruppieren können?
Erinnern Sie sich an diesen klassischen Montag: In fünf Minuten startet der ganze Teamanruf, und Sie haben fünfzig offene Aufgaben, die auf Ihrer Liste hängen. Sie kommen alle in einem kontinuierlichen Stream, durcheinandergeworfen.
Wir denken, dass eine grundlegende Sortierung für komplexe Projekte nicht mehr ausreicht, daher haben wir in Worksection etwas wie eine „doppelte Ordnung“ hinzugefügt. Jetzt können Aufgaben basierend auf zwei Kriterien gleichzeitig gruppiert werden.
- Zuallererst legen Sie die Hauptgruppierung fest (zum Beispiel nach Status) und wählen die Sortierungslogik (sagen wir, Backlog ganz oben).
- Dann aktivieren Sie die zusätzliche Untergruppierung (nach Autor oder Verantwortlichem) und legen das Sorting innerhalb davon fest.
Farben zeigen den Status an
Jetzt sind die Status, Fristen und Prioritäten von Aufgaben farblich hervorgehoben. Daher müssen Sie nicht mehr lesen, klicken oder suchen, da das Gesamtbild des Projekts selbst aus dem Augenwinkel deutlich sichtbar ist.
Filter als Vorlagen speichern – unser alles
Und schließlich haben Sie eine großartige Arbeitsstruktur geschaffen: die notwendigen Spalten ausgewählt, zweistufige Gruppierung eingerichtet, Aufgaben sortiert usw. Alles ist bequem, aber was, wenn Sie das am nächsten Tag wieder tun müssen? Das wäre enttäuschend.
Aber wir haben auch daran gedacht und eine coole Funktion hinzugefügt – persönliche Vorlagen für die Aufgabenliste zu speichern.
Sie legen einmal alle notwendigen Anzeigeparameter, Spalten und Filter fest.Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“. In der unteren linken Ecke des Einstellungsfensters öffnen Sie das Dropdown-Menü „Vorlage“ und drücken Sie „Als Vorlage speichern“. Und wenn Sie zur standardmäßigen Systemtabelle zurückkehren möchten, gibt es einen Button „Ursprüngliche Ansicht“.
Jetzt spielt die Aufgabenliste in Worksection ausschließlich nach Ihren Regeln und passt sich jeder Rolle im Team an. Die Updates sind bereits live und warten in dem System auf Sie. Alles, was bleibt, ist sich anzumelden, auf den „Anpassen“-Button zu klicken und zu sehen, wie viel einfacher und angenehmer Ihr tägliches Management sein kann. Wir wünschen Ihnen erfolgreiche Projekte!