Teamokratie und wie man sie mit Worksection in Ihrem Unternehmen umsetzt

Willkom­men, Fre­unde!

In dem vorheri­gen Artikel haben wir über die neue Methodik Teamokratie gesprochen, ihre Kerng­w­erte und Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen, und heute wer­den wir erk­lären, wie Work­sec­tion Ihnen bei der Imple­men­tierung helfen kann. Wenn Ihr Team Werte ähn­lich denen der Teamokratie teilt, wird Ihnen dieser Artikel inter­es­sant erscheinen.

Jede Per­son im Team hat Bedürfnisse. Wenn diese uner­füllt bleiben, lei­det das Team. Zweck, Zuge­hörigkeit, Autonomie, Beherrschung – das sind grundle­gende Bedürfnisse, und eine effek­tive Auf­gaben­struk­turierung in einem Pro­jekt trägt entschei­dend zur Team­bindung bei. Richtig definierte Anforderun­gen in Beschrei­bun­gen, Pri­or­itäten, Fris­ten, Tags, Sta­tus, benutzerdefinierten Auf­gaben­feldern und logisch organ­isierten Auf­gaben in einem Pro­jekt sind wesentliche Werkzeuge zur Erfül­lung der Bedürfnisse des Teams.

Das Team ste­ht an erster Stelle. Ver­trauen und psy­chol­o­gis­che Sicher­heit im Kollek­tiv sind entschei­dend. Wenn jedoch keine angemessene Kom­mu­nika­tion etabliert ist, bleibt wenig Raum für diese Werte. Um einen rei­bungslosen Ablauf der Gespräche zu gewährleis­ten, sollte es einen Kom­mu­nika­tion­skanal geben, in dem es leicht ist, sich über Notwendigkeit­en zu eini­gen und Feed­back zur Arbeit zu geben – sowohl pos­i­tiv als auch neg­a­tiv. Ich empfehle drin­gend, Chats, Kom­mentare zu Auf­gaben und Anruf­funk­tio­nen über Teams, Google Meet oder Zoom direkt von der Auf­gabenkarte aus zu nutzen. Bess­er 10 Minuten für ein Brief­ing aufwen­den als 3 Tage für Über­ar­beitun­gen. Gut struk­turi­erte Kom­mu­nika­tion unter­stützt die psy­chol­o­gis­che Sicher­heit und die Möglichkeit gesun­der Kri­tik, mit Feed­back in pri­vat­en Chats, wenn nötig.

Wenn Kom­mu­nika­tion etabliert ist, kom­men Werte ins Spiel.

Respekt für Men­schen ist eine unan­tast­bare Gren­ze. Opfere keine Men­schen für Fris­ten – Zeit­pläne kön­nen immer angepasst werden.

Eine Kul­tur der Proak­tiv­ität ist immer ein Poten­zial für Entwick­lung, sowohl per­sön­lich als auch unternehmerisch. Jed­er ken­nt seinen Ver­ant­wor­tungs­bere­ich. Es gibt keinen Satz wie ​„Ich wurde nicht informiert.“ Wenn es keine direk­te Zuweisung gibt – suche ich selb­st danach. Es gibt die Möglichkeit, sich selb­st Auf­gaben zuzuweisen. Es gibt auch andere Anreize für Proak­tiv­ität – wie eine wöchentliche Ran­gliste der pro­duk­tivsten Teil­nehmer, als Werkzeug für gesun­den Wet­tbe­werb im Team.

Fokus auf das Kollek­tiv. Teamziele kom­men an erster Stelle. Sie kön­nen Teamziele direkt in den Pro­jek­te­in­stel­lun­gen fes­tle­gen. Ähn­lich wie bei den Ein­stel­lun­gen für Auf­gaben – Pro­jek­tbeschrei­bun­gen, Sta­tus, Tags, Fris­ten, benutzerdefinierte Felder usw. sind ver­füg­bar (einige Ein­stel­lun­gen sind nur im ​„Business“-Plan und darüber hin­aus zugänglich).

Die STÄRKE DES TEAMS LIEGT IM VER­STÄND­NIS. Prozesse stoßen oft auf spez­i­fis­che Prob­leme, wie unstruk­turi­erte Infor­ma­tio­nen im Kopf ein­er Per­son, die zu einem Eng­pass führen. Die Lösung beste­ht darin, wieder­hol­bare Prozesse zu doku­men­tieren mit:

Wis­sen wird kollek­tiv, sodass ein Experte mit gutem Gewis­sen in den Urlaub fahren kann.

Gemein­sames Ler­nen ist ein Antrieb für Wach­s­tum. Ler­nen ist Teil der Arbeit, keine zusät­zliche Belas­tung in der Freizeit. Mit etabliert­er Kom­mu­nika­tion bleibt das The­ma Zeit­er­fas­sung, das Timer, Berichte und Plan-Ist in Work­sec­tion vol­lkom­men lösen, um Zeit für die Entwick­lung freizusetzen.

​