Uruchamianie nowych funkcji i utrzymywanie tempa rozwoju to zdecydowanie świetna sprawa, ale tylko do momentu, gdy zadania, dyskusje i edycje zaczynają się rozpraszać w różnych chatarach i programach. Kiedy informacje są rozproszone wszędzie, zespół po prostu gubi orientację. Mnóstwo czasu jest marnowane na próby ustalenia, kto czym się zajmuje, gdzie proces utknął i czy dotrzymujemy terminów.
Aby utrzymać tempo rozwoju, nie wystarczy tylko zarządzać zadaniami. Potrzebna jest jedna przestrzeń robocza, w której gromadzone są planowanie, komunikacja i kontrola.
Dlaczego by nie stworzyć jednej, pomyśleliśmy, a w Worksection 2.0 połączyliśmy wszystko w jednej przestrzeni, aby zespół w końcu przestał skakać między kartami.
Wspólny rytm pracy zespołu w Worksection
Menedżer produktu planuje w jednym miejscu, deweloperzy w innym, a QA - w czacie w całości. Z tego powodu decyzje gubią się, a wszyscy spędzają czas na spotkaniach synchronizacyjnych zamiast pracować. W Worksection 2.0 możesz pracować razem w jednej przestrzeni.
System Worksection trzyma cały projekt razem. Możesz spojrzeć na plany globalnie lub zagłębić się w każde małe zadanie. Zespół zawsze ma jasny widok na to, na jakim etapie się znajduje i dokąd ma iść dalej.
Rozwój produktu pod kontrolą
Zamiast zbierać informacje o projekcie z różnych zakątków i pytać, kto czym się zajmuje, wszyscy po prostu wchodzą do Worksection i widzą wszystko, nad czym muszą teraz pracować.
Menedżer produktu może:
- Tworzyć oddzielne projekty dla MVP, nowych funkcji, zadłużenia technicznego lub badań.
- Sortować zadania według priorytetów, etapów i przypisywać odpowiedzialne osoby.
- Śledzić statusy i terminy w czasie rzeczywistym.
- Sprawdzać obciążenia aktualnych członków zespołu i szybko reagować na ryzyko opóźnień.
Zespół z jego strony może:
- Wyraźnie widzieć, które zadania są krytyczne dla obecnego sprintu i nad czym pracują koledzy.
- Otrzymywać na czas powiadomienia o zmianach w zadaniach.
- Rozumieć, jak ich terminy wpływają na pracę innych i które zadania są od siebie zależne.
Hierarchia projektu: organizacja złożonego produktu w folderach
Kiedy produkt rośnie, śledzenie wszystkich wersji, subprojektów i kierunków technicznych staje się niemal niemożliwe. Dlatego w Worksection 2.0 stworzyliśmy elastyczny system hierarchii, który pomaga uporządkować te splątane projekty i zaoszczędzić czas.
Możesz zbudować dowolną dogodną logikę: na przykład stworzyć duży folder dla całej firmy, z projektami wewnątrz dla oddzielnych produktów, a następnie subprojekty w tych folderach. Każdy poziom hierarchii ma własne prawa dostępu, statusy, tagi i ustawienia, które ustalasz na początku.
To pomaga mieć wszystko pod ręką i widzieć, jak poszczególne zadania wpływają na całość projektu, ponieważ możesz:
- Widzieć postęp konkretnej funkcji lub wydania;
- Ocenić status linii produktów lub wszystkich projektów w folderach;
- Porównać skuteczność różnych zespołów lub kierunków.
Dostosowywanie przestrzeni roboczej poprzez spersonalizowane pulpity nawigacyjne
Kiedy informacje wokół projektu stają się przytłaczające, łatwo się w nich zagubić. Menedżerowie produktu są hamowani przez szczegóły techniczne deweloperów, a deweloperzy są przytłoczeni harmonogramami finansowymi. Co więc zrobić?
Upewniliśmy się, że każdy specjalista widzi tylko to, co pomaga mu podejmować decyzje tu i teraz:
- Menedżer produktu widzi priorytetowe zadania, krytyczne terminy, postęp zespołu i wskaźniki finansowe dotyczące projektu.
- Lider techniczny kontroluje rozdzielenie zadań między deweloperów, zadłużenie techniczne, backlog i mini tablicę Kanban dla szybkiego przeglądu statusów.
- Specjalista QA widzi listę zadań do testowania i kalendarz wydania oraz może od razu zaplanować testy.
Wbudowany komunikator do interakcji w zespole
Zazwyczaj dyskusje rozpraszają się po Slacku, Telegramie lub e-mailu, a aby zapamiętać, gdzie dokładnie zatwierdzono poprawkę, trzeba przeszukać wszystkie aplikacje.W Worksection komunikujesz się bezpośrednio w ramach zadań i projektów, nie przełączając się na zewnętrzne komunikatory.
- Po prostu stwórz czat dla projektu, zadania lub po prostu oddzielnego zespołu.
- Komunikuj się w czasie rzeczywistym i rozwiązuj problemy na bieżąco.
- Udostępniaj pliki i linki, które automatycznie pozostaną przypisane do odpowiedniego projektu.
Wiadomości można wysyłać bez powiadomień, planować na konkretny czas lub wysyłać natychmiastowo za pomocą skrótów klawiszowych.
Praca nad zadaniami w Kanban
Znana historia, gdy część zadań utknęła w listach, część dyskutowana jest w czatach, a w pewnym momencie nikt w zespole naprawdę nie rozumie, co się dzieje z wydaniem.
Dlatego zgromadziliśmy wszystkie ruchy zadań na jednej tablicy Kanban.
Proces rozwoju jest widoczny od razu. Każde zadanie ma jasny status - „Zaplanowane”, „W toku”, „Gotowe”. Po prostu patrzysz na tablicę i rozumiesz, gdzie aktualnie stoi zadanie.
Priorytety zmieniają się szybko. Jeśli plany nagle się zmienią, zadania można szybko przeciągać między kolumnami lub zamieniać bezpośrednio na liście.
Wszyscy są z synchronizowani domyślnie. Menedżerowie produktów, deweloperzy i QA widzą ten sam aktualny stan rzeczy. Już nie ma potrzeby organizowania dodatkowych rozmów tylko po to, aby ustalić, kto co robi.
Uzgodnione terminy i jasne etapy w wykresie Gantta
Kiedy jednocześnie prowadzone są różne kierunki rozwoju, ważne jest, aby zobaczyć powiązania między zadaniami i etapami. Wykres Gantta w Worksection 2.0 pomaga zespołom planować pracę sekwencyjnie. Od razu zauważysz, czy jakieś zadania się nakładają i będziesz w stanie przesunąć terminy dobrze przed pojawieniem się problemów.
Dzięki temu możesz:
- Planować etapy rozwoju krok po kroku. Stworzyć logiczną sekwencję zadań, zdefiniować zależności i uzgodnić kolejność wykonania.
- Kontrolować terminy. System wizualnie podświetla, które zadania są na ukończeniu i pozwala na szybkie reakcje na ryzyko opóźnień.
- Koordynować pracę wielu zespołów jednocześnie. Menedżer produktu widzi postęp wszystkich kierunków i rozumie, jak zmiany w jednym etapie wpływają na inne.
W rezultacie wszyscy widzą, jak ich praca wpływa na ogólny wynik. Staje się jasne, dlaczego ważne jest, aby na czas złożyć swoją część zadania i co obecnie jest najbardziej krytyczne dla wydania.
Śledzenie czasu też jest potrzebne
Pracując na wyczucie? Gdyby to było możliwe i naprawdę korzystne, to nie potrzebowalibyśmy śledzenia czasu. Ale jak zrozumieć, ile czasu naprawdę potrzeba na badania, a ile na rozwój? W tym właśnie odpowiada tracker czasu w Worksection.
Rozpoczyna się od jednego przycisku bezpośrednio wewnątrz zadania i rejestruje rzeczywisty czas spędzony, gdy zespół programuje lub testuje. Na podstawie tych danych system automatycznie tworzy szczegółowe raporty według sprintów lub kierunków z istniejącymi statystykami.
W rezultacie menedżer produktu widzi, ile czasu wydano na badania, ile na rozwój, a ile na testowanie. Od razu staje się jasne co, gdzie i jak, co pozwala na płynne redistribucje.
Nie zapominamy o bezpieczeństwie
W pełni rozumiemy, że zespoły produktowe pracują z wrażliwymi informacjami - strategii biznesowych, kodzie i danych osobowych użytkowników. Każda utrata lub ujawnienie danych może mieć poważne konsekwencje dla firmy.
Dlatego Worksection 2.0 koncentruje się całkowicie na Twojej ochronie i stabilności w tym względzie.
- Zgodność z międzynarodowymi standardami - ISO 27001 i RODO, regularne audyty i testy penetracyjne.
- Dwustopniowe uwierzytelnianie (2FA, Business+) - dodatkowa warstwa ochrony konta przed nieautoryzowanym dostępem.
- Szyfrowanie SSL/TLS w celu zabezpieczenia danych w trakcie przesyłania.
- Automatyczne kopie zapasowe w celu ochrony przed utratą danych (PRO).
- Elastyczne zarządzanie dostępem - możesz przypisywać role i ograniczać widoczność danych na poziomie projektu lub zadania.
- Monitorowanie incydentów - zespół bezpieczeństwa Worksection szybko rejestruje i obsługuje wszelkie incydenty.
Pracuj tam, gdzie jest to dla Ciebie wygodne
Zaktualizowana aplikacja mobilna Worksection na Androida i iOS pozwala zarządzać zadaniami, projektami i komunikacją w drodze. Powiadomienia push informują o nowych zadaniach, komentarzach lub zmianach statusu, co zawsze utrzymuje zespół w kontakcie.
A jeśli zespół już korzysta ze Slacka, Kalendarza Google i Zapiera i nie chce ich porzucić? Nie ma potrzeby! Worksection łatwo integruje się z ulubionymi narzędziami:
- Kalendarze synchronizują się przez iCal i Kalendarz Google;
- Czaty z Slackiem i Telegramem;
- Dla bardziej złożonych integracji, jest Zapier i otwarte API, które pozwala na tworzenie dowolnych rozwiązań dostosowanych do potrzeb.
Jaki jest efekt?
Stworzyliśmy Worksection 2.0 po to, abyś nie musiał już biegać z dziesiątkami różnych usług. Tutaj planowanie, Kanban, Gantt, tracker czasu i czaty w końcu działają razem.
Logika systemu będzie rozwijać się razem z Tobą. Nawet jeśli Twój zespół obecnie składa się tylko z 5 osób, a za kilka miesięcy wzrośnie do 50 - nie musisz resetować wszystkiego od nowa.
Co więcej, brak granic - pracuj w sposób, który najbardziej Ci odpowiada, czy to Scrum, Kanban, czy własny model hybrydowy i łatwo twórz wspaniałe projekty!
Uruchom następny etap rozwoju w systemie i przekonaj się sam, jak bardzo łatwiej stało się pracować w Worksection 2.0.