Worksection мен Asana: Жұмыс үшін нені таңдау керек

Asana

Каталогтардағы рейтингтер

Кімдер Work­sec­tion және Asana-ны қолдана алады?

1. Сіздің командаңыздың өлшемі мен бизнесіңіздің ерекшеліктері. Қызметкерлердің саны және күнделікті орындайтын тапсырмаларыңыз.
2. Сіздің сұрауыз. Неге сіз жүйені енгізуге қажет: сіз қайтадан уақыт пен ресурстарды басқару керек; сіз өнімді әзірлеу кезеңдерін бақылау керек; сіз тиімді түрде клиенттермен байланысу үшін жұмыс орталығын орталықтандыру қажет.

• Сіз шағын немесе орташа мөлшердегі компаниясыз. Work­sec­tion 10 – 100 адамнан тұратын командаларды ұйымдастыру үшін тамаша.
• Егер сіз жобаларды тұрақты түрде басқаруды бастауда болсаңыз. Work­sec­tion қажетсіз функциялар мен параметрлермен жүктелмеген, сондықтан ол сізді жобаларды басқару әлеміне бағыттай алады.
• Сіз қызмет көрсету бизнесін жүргізесіз және клиенттеріңізбен сағат сайын жұмыс істейсіз. Ал сіз уақыт пен ресурстарды бақылап отыруыңыз керек. Құрылымдық уақыт бақылаушы және автоматтандырылған отчет Work­sec­tion-ды сағаттық негіздегі қызмет көрсететін командалар үшін маңызды құрал етеді.
• Клиентке бағдарлану сізге маңызды. Work­sec­tion 24 сағат, аптасына 7 күн бойы тікелей чат арқылы қолдау көрсетеді, бәсекелес шешімдердің чат-бот жауаптары емес.
• Сіздің бағдарламалық бюджетіңіз шектеулі. Work­sec­tion әр пайдаланушы үшін $3.4‑тан басталады, бұл бәсекелес шешімдерден әлдеқайда төмен. Сонымен қатар, сіз барлық сол функцияларға: тапсырма менеджері, канбан тақтасы, Гант диаграммасы және т.б. қол жеткізе аласыз.

Work­sec­tion-ге баламаларды қарастыруыңыз керек

• Егер сіздің техникалық командаңыз DevOps қолдауына мұқтаж болса. Work­sec­tion өнімнің өмір цикліне толық бақылау жасау үшін шектеулі функционалдылыққа ие, және жалпы жобаларды басқару мен техникалық емес командалардың ұйымдастырылуы үшін қанағаттанарлық.
• Егер сіз нақты ұйым үшін алдын ала құрылған үлгілері бар жүйе іздесеңіз. Work­sec­tion функционалы пайдаланушыға жобаны аяқтауға дайын үлгілерді ұсынбайды.
• Егер сіз клиенттермен және телефон байланысымен жұмысты ұйымдастыру үшін жүйе қажет болса. Сол жағдайда, CRM жүйелеріне назар аударуыңыз керек. Work­sec­tion жобаларды басқаруға арналған, клиенттер базасымен жұмыс істеуге немесе телефон жүйелерін интеграциялауға қолдау көрсетпейді.

Asana

Asana-ны қарастыруыңыз керек, егер

• Сізде үлкен команда бар. Asana 100 адам немесе одан көп командаларды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
• Сіз алдын ала құрылған үлгілері бар жүйе іздейсіз. Asana жалпы жұмыс ағындары мен басқару тәжірибелері негізінде 80-нен астам үлгілерге ие.
• Сіз жүйені сіз үшін жұмыс істеу үшін теңшеуге ниеттенсіз. Asana жобаларыңыздағы тапсырмаларға қосымша ақпарат қосу үшін дербес өрістерді пайдаланыңыз.
• Сіз көбірек төлеуге дайынсыз. Asana орташа бағасынан жоғары, сондықтан біраз қаржылық инвестиция жасауға дайын боласыз.

Asana-ға баламаны іздеуді қарастырыңыз, егер

• Сіз бюджетте болсаңыз. $10.99 әр пайдаланушыға бағасы шағын командалар мен стартаптар үшін ауыр болуы мүмкін.
  
• Сіз тікелей, нақты уақыттағы қолдауды қалайсыз. Asana клиенттеріне қолдау боттары мен билет жүйелерін ұсынады. Нәтижесінде, жедел жауап алу мәселелері кейде туындайды.

Салыстыру кестесі

Work­sec­tion есептері және уақыт бақылаушы

Work­sec­tion арқылы сіз мыналарды көре аласыз

• Белгілі бір тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кеткенін және қанша табыс тапқаныңызды біліңіз. Сіз жобаға жұмсалған нақты сағат санын және бюджеттен асып кеткен жерлеріңізді білесіз. Бұл мөлдірлік сіздің маржаларыңызды бақылауға және ресурстарыңызды оңтайландыруға көмектеседі.
• Нағыз команда жүктемесі: кім қандай жобаларда және қанша ресурстар бөлінген. Бұл сізге ешкімге немесе бөлімге тым көп қысым жасамауыңызды қамтамасыз етеді.

Бұл қалай жұмыс істейді?

1. Жоба жасаңыз, оны жоспарлаңыз және оны аяқтау үшін қанша сағат қажет екенін көрсетіңіз. 
2. Жобаны тапсырмаларға бөліп, олардың прогресін бақылау үшін уақыт бақылаушыны пайдаланыңыз.
3. Бір тапсырма немесе тұтас жоба үшін пайдаланылған ресурстардың жоспар фактісі талдауын орындаңыз. Негізгі көрсеткіштер интерактивті жоба тақтасында көрсетіледі, жалпы жұмсалған сағат саны мен жоба уақыт шкаласын қоса.
4. Автоматтандырылған есептерге негізделген команданың жүктемесін реттеңіз. Work­sec­tion сіздің сұрауыз бойынша есептерді теңшеуге мүмкіндік береді және барлық қажетті деректерді бір жерде автоматты түрде жинақтайды. 
5. Сіздің маржаларыңызды бақылап, Work­sec­tion арқылы сағаттық шот-фактура арқылы қызметтердің құнын реттеңіз. Жұмыстың мөлдірлігі мен оның құжатталуы компаниялардың ресурстарды бақылауын жақсарту арқылы өсуіне көмектеседі.

Уақыт бақылаушы

Work­sec­tion уақыт бақылаушысы

• Жобаны орындау кезінде уақыт бақылауға мөлдірлік енгізу. Таймер бір шертумен іске қосылады, содан кейін барлық уақыт деректері тапсырмада автоматты түрде сақталады.
• Шығындарға қатысты жоспар фактін талдау. Алынған деректер негізінде жауапкершіліктерді жасау және жоспарланған мерзімдерді сақтауын бақылау.

Теңшелетін есептер

Work­sec­tion есептерінің ерекшеліктері:

Work­sec­tion Гант диаграммасы

• Көрсетілімді бейімдеу компанияға, жобаға және қызметкердің әрекеттеріне. 
• Белгіленген мерзімдерге сәйкес жұмыс ағынының барлық кезеңдерін уақыт шкаласында көру. 
• Кезеңдер арасында байланыстар орнату.
  
  Мысалы, сіз ‘B’ тапсырмасының ‘A’ тапсырмасы аяқталғанша басталмауы үшін тәуелділік орната аласыз.

Канбан

Work­sec­tion Канбан

Work­sec­tion-дің Канбаны көрсетеді:

• жеке жоба тапсырмаларының кезеңін бақылау; 
• сіздің қажеттіліктеріңіз бен процестеріңізге сәйкес кезеңдердің атауларын теңшеу; 
• қызметкерлердің жүктемесін бағалау үшін адамдар канбанын пайдалану; 
• жоапты адамды статусқа тағайындау. Мысалы, “бекіту” кезеңінде тапсырманың өз авторына автоматты түрде оралуын қамтамасыз ету;
• Статустардың тізбегін автоматтандыру үшін Келесі статус функциясын пайдалану. Бұл функцияны орнатқаннан кейін, тапсырма аяқталғаннан кейін автоматты түрде келесі статуска ауысады, жабылу орнына.