Қысқаша Шолу
SMART мақсаттары — Specific, Measurable, Achievable, Relevant және Time-bound болатын мақсаттарды орнату үшін қолданылатын құрылым.
Арнайы тапсырмалар анық және нақты, өлшенетін ұғымдар сандық, жетуге болатын мақсаттар шынайы және қол жеткізуге болады, қатысты жалпы мақсаттарға сәйкес келеді, ал уақытша мақсаттарда мерзім белгіленеді. SMART критерийлеріне сәйкес келу арқылы жеке адамдар мен ұйымдар әрекет етуге болатын жоспарларды құрап, прогресті тиімді бақылап, мотивациясын жоғалтпай, табысқа жете алады.
Бұл тәсіл ниеттердің тек анық емес арман емес, нақты мақсаттар болып, орындау үшін анық жол картасын қамтамасыз ететініне кепілдік береді. Жеке даму, бизнес немесе жобаларды басқару саласында SMART әдістемесі мақсаттарды тиімді орнатуға және іске асыруға құрылымдық негіз ұсынады.
SMART мақсаттары дегеніміз не?
SMART мақсаттары — мақсаттарды орнатудың әдісі. SMART мақсаттарының анықтамасы – бұл аббревиатура, ол SMART мақсаттардың не екенін сипаттап, мақсаттардың анық, әрекет етуге болатын және қол жеткізуге болатындығын қамтамасыз етуге нұсқаулық болып табылады.
- Арнайы мақсаттар не істелу керектігін анық айтады.
- Өлшенетін мақсаттар прогресті бағалау үшін критерийлерді белгілейді.
- Жетуге болатын мақсаттар шынайы және қол жетімді, мотивация мен орындалу мүмкіндігін қамтамасыз етеді.
- Қатысты мақсаттар үлкен жоспарлармен сәйкес келеді және жалпы табысқа жетуге көмектеседі.
- Уақытша мақсаттар орындау мерзімін анықтайды, жауапкершілік пен шұғылдықты арттырады.
SMART мақсаттарына сәйкес, жеке адамдар мен ұйымдар нақты, бақыланатын және соңында орындалу мүмкіндігі жоғары мақсаттарды орната алады. SMART мақсаттарын орнатудың бұл құрылымдық тәсілі түсініктілік, мотивация және табысты әр түрлі салаларда – жеке даму мен кәсіби істерден бастап қолдайды.
SMART мақсаттарын жазу бойынша қадамдық нұсқаулық
SMART мақсаттарын жазудың қадамдық нұсқаулығын таныстырады. Бұл ресурс әр компонентті — Арнайы, Өлшенетін, Жетуге болатын, Қатысты, және Уақытша — түсіндіру арқылы сіздің ниеттеріңіз анық, жетуге болатын және әрекет етуге болатындығын қамтамасыз етеді. Табысты болу үшін осы кешенді SMART мақсаттар нұсқаулығымен дайындалыңыз.
S: Арнайы
SMART мақсаттарының контекстінде “арнайы” мақсатты неоднозначдықсыз анықтауды білдіреді. Нақты болуды қамтамасыз ету үшін, не істегіңіз келетінін, кімнің қатысқанын, неге маңызды екенін, қайда орындалатынын және қандай шектеулер немесе талаптар бар екенін нақты айтуыңыз керек. Жұмбақ тілден аулақ болыңыз және қалаған нәтижені егжей-тегжейлі орналастыруда нақты болыңыз.
Мысалы, “сатуды арттыру” деп айтудың орнына, оны “келесі тоқсанда ай сайынғы сатулардың кірісін 15 % арттыру” деп нақтылаңыз. Бұл анықтама барлық қатысушының SMART мақсатын түсінуін қамтамасыз етіп, оны тиімді орындауға жұмыс істей алады.
M: Өлшенетін
SMART мақсаттарының аясында “өлшенетін” прогресті және табысты бағалау үшін нақты критерийлер орнатуды білдіреді. Өлшенетін SMART мақсатты орнату үшін, мақсатқа жетуге бағытталған прогресті сандық бағалауға мүмкіндік беретін нақты метрикаларды немесе индикаторларды белгілеңіз. Табыс қалай өлшенетінін және уақыт өте келе прогресті қалай бақылауды анықтаңыз.
Мысалы, егер сіздің мақсатыңыз клиенттердің қанағаттануын арттыру болса, сіз оны сауалнамалар, рейтингтер немесе пікірлер арқылы өлшей аласыз. Бұл метрикалардың пайыздар, сандар немесе ақша мәні сияқты сапалы болуы керек, сіздің прогресті объективті бағалауға мүмкіндік беріп, мақсаттарыңызды орындауды қамтамасыз етеді.
A: Жетуге болатын
SMART құрылымында жетуге болатын мақсаттарды орнату кезінде олардың шынайы әрі қиын болуы керек. SMART мақсаттың орындалу мүмкіндігін бағалау үшін сіздің ресурстарыңызды, қабілеттеріңізді және шектеулеріңізді есепке алыңыз. Сіздің дағдыларыңыз, уақытыңыз және қолжетімді ресурстарыңызды ескере отырып, амбиция мен қол жетімділік арасында тепе-теңдікке қол жеткізуге тырысыңыз.
Үлкен тапсырмаларды кішкентай, басқарылатын тапсырмаларға бөлу арқылы динамикаңызды сақтаңыз және тынымсыздықтан аулақ болыңыз. Прогрессті бақылау үшін стандарттар орнатыңыз және қажет болған жағдайда түзетулер енгізіңіз. Сіздің қабілеттеріңізді кеңейтетін, бірақ қол жетімді болатын SMART мақсаттарын орнату арқылы, мотивацияны сақтау және табысқа жете отырып ұзақ жолды жүре аласыз.
R: Қатысты
SMART мақсаттарының контекстінде “қатысты” көптеген мақсаттардың үлкен мақсаттарына үйлесімді болуын және олардың жалпы миссияңызға немесе мақсатыңызға мағыналы түрде қосылуын білдіреді. SMART мақсаттарын орнату кезінде оларды жеке немесе ұйымдық мақсаттарыңыздың кең контексінде қалай үйлестіретінін ойлаңыз. Тапсырмаларды стратегиялық басымдықтарға, құндылықтарға және ұзақ мерзімді жоспарларға сай емес жағдайда сәйкестендіріңіз.
SMART мақсаттарына жету сапасы сіздің мақсаттарыңызға әсер ете ме, және ол қазіргі қиындықтар немесе мүмкіндіктерге жауап бере ме екенін бағалаңыз. Өзектілікті қамтамасыз ету арқылы күш-жігеріңіз бен ресурстарыңызды тиімді шоғырландыра аласыз, жетілген жүзеге асыруда прогресті жылжыту.
T: Уақытша
SMART құрылымында уақытша мақсаттарды орнату шұғылдық пен жауапкершілікті қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Анық мерзімдер құрылымды және динамиканы қамтамасыз етеді, уақыт өткізбей тұрып, уақытында дамуды қамтамасыз етеді.
SMART мақсаттарын алуға арнайы мерзімдер орнату арқылы, нәтижелердің қандай уақытта қол жеткізілуі керек екендігін айқын келтіре отырып, тапсырмаларды тиімді жоспарлауға және басымдылық беруге мүмкіндік бересіз.
Сонымен қатар, мерзімдер прогресті бағалауға және орындауды тексеруге мүмкіндік береді. Жаңадан бастап, қысқа мерзімді немесе ұзақ мерзімді болса да, уақытша SMART мақсаттар назар аударуды, мотивацияны және динамиканы ұстап тұруда көмектеседі, ақырында табысқа жету мүмкіндігін арттырады.
SMART мақсаттары туралы қосымша түсініктер мен кеңестер
SMART мақсаттарының жүйесін тиімді пайдалану үшін, келесі қосымша түсініктер мен кеңестерді қарастырыңыз:
- Анықтылыққа басымдық беріңіз: Идеяларыңыз анық және қысқа болуын қамтамасыз етіңіз, формулировкада түсініксіздік немесе белгісіздіктен аулақ болыңыз.
- Бөліп алыңыз: Үлкен мақсаттарды кішкентай, басқарылатын тапсырмалар мен межелерге бөліңіз. Бұл оларды жеңілдетеді және жеңуге оңай етеді, нәтижесінде үлкен жетістіктерді сезінуге мүмкіндік береді.
- Икемді болыңыз: SMART мақсаттарын орнату маңызды болғандықтан, жағдай өзгергенде оларға бейімделуге икемді болыңыз. Бұл дайындық жаңа мүмкіндіктерге немесе қиындықтарға тиімді жауап беруге мүмкіндік береді.
- Прогресті бақылаңыз: Амбицияларыңызға қарай прогресті үнемі бақылаңыз. Бұл сіздің жауапкершілікке ие болуыңызға және табысты қолдау үшін қажетті түзетулер енгізуге көмектеседі.
- Мотивацияны сақтау: Жетістіктеріңізді, тіпті кішкентай болса да, тойлап отырыңыз. Прогрестің мойындалуы моральды көтереді және сізді мақсаттарыңызға қол жеткізуде белсенді болуға ынталандырады.
- Кері байланыс сұраңыз: Басқалардан, әсіресе, әріптестерден, тәлімгерлерден немесе жетекшілерден кері байланыс сұраудан тартынбаңыз. Олардың идеялары бағалы көзқарастарды қамтамасыз ете отырып, мақсаттарыңызды жақсы нәтижелер үшін одан әрі жетілдіруге көмектеседі.
- Кері байланыс пен үйрену: Мақсатты орнату процессі мен нәтижелерін қайта қарауға уақыт жаратамын. Не жақсы өтті, не сәтсіз болды және бұл түсініктерді болашақта әдісіңізді жетілдіру үшін пайдаланыңыз.
Осы түсініктер мен кеңестерді SMART жүйесіне енгізу арқылы, сіз өзіңіздің тиімділігіңізді барынша арттырып, жобаларыңызда үлкен табыстарға жетуге мүмкіндік аласыз.
Контекстті өзгерту SMART мақсаттарын орындауға әсері
Контекстті өзгерту, яғни тапсырмалар арасында жиі ауысу, SMART мақсаттарын орындауды назарды бұзумен, өнімділікті төмендетумен және қателіктерді көбейтумен шектейтін фактор болып табылады.
Ол назардың бөліктерін бұзады, нәтижесінде SMART мақсаттарды орындауда тиімділік пен тиімділікті төмендетеді. Бір уақытта бір тапсырмаға назар аударуды сақтау концентрацияны арттыруға және мақсатқа жетуге мүмкіндік береді.
Ұзақ мерзімді мақсаттарға жетуде қысқа мерзімді мақсаттардың рөлі
Қысқа мерзімді, өлшенетін SMART мақсаттарын орнату ұзақ мерзімді табысқа үлес қосады анық меже беру арқылы, мотивацияны сақтау және уақытылы түзетулер жасауға мүмкіндік беру. Бұл кішкене мақсаттарға жету кезең-кезеңмен прогресті алға жылжытады, өзіңізге сенімділік пен commitment-ті арттырады.
Бұл дүниетанымы тұрақты прогресті қамтамасыз етеді және ұзақ мерзімді мақсаттардың орындалу ықтималдығын жоғарылатады.
90 күндік жоспарды құру
90 күндік жоспар, SMART жүйесін қолдана отырып, қысқа мерзімді мақсатты орнату және стратегиялық жоспарлау үшін пайдаланылады. Ол үш айлық кезеңде қол жеткізілетін нақты мақсаттарды белгілейді, алға жылжу үшін анық жол картасы қамтамасыз етеді.
Tәжірбиелер, жаңадан басталатын жаңа кезеңнің немесе жоба циклының басында орнатылады, қол жетімді мақсаттарды орнатып, табысты өлшеу үшін. Олар шоғырлану, жауапкершілік және динамиканы қамтамасыз етеді, үлкен ұзақ мерзімді мақсаттарға жақындауға бағыттайды.
SMART мақсаттар жүйесімен 90 күндік жоспарды құру кезінде:
- Келесі үш айға Арнайы мақсаттарды анықтаңыз.
- Прогресті бақылау үшін Өлшенетін межелер құрыңыз.
- Мақсаттардың Жетуге болатын болуы үшін мерзімге сәйкес келетінін қамтамасыз етіңіз.
- Мақсаттарды Қатысты басымдықтармен және стратегиялық жоспарлармен үйлестіріңіз.
- Әр мәре үшін Уақытша мерзімдер бекітіңіз.
- Тапсырмаларды әрекет етуге болатын қадамдарға бөліңіз.
90 күндік мерзім ішінде табысқа жету үшін SMART мақсаттар жоспарын жүйелі түрде қарап, қажет болғанда өзгертуді орындаңыз.
Қорытынды
Соңында, SMART мақсаттарын жазуды түсіну табысты мақсат қою мен орындау үшін маңызды. Осы құрылымды орындау арқылы, идеяларыңыз Арнайы, Өлшенетін, Жетуге болатын, Қатысты, және Уақытша — нағыз SMART мақсаттарға айналады. Бұл тәсіл мақсат қою процессінде түсініктілік, жауапкершілік және мотивацияны қамтамасыз етеді.
Анық мақсаттарды қалыптастыруды, өлшенетін критерийлерді белгілеп, орындалу мүмкіндігін бағалап, SMART мақсаттарды үлкен басымдықтармен сәйкестендіріп, шынайы мерзімдерді орнатуды ұмытпаңыз. Нақтылау процесінің толық циклды болуына мүмкіндік беріңіз, түзетулер мен жақсартуларға мүмкіндік беріңіз.
Табанды және назар сала отырып, SMART мақсаттар табысқа жету үшін жол картасын беріп, сізді қалаған нәтижелеріңізге бағыттайды. Сондықтан, жеке даму, кәсіби даму немесе ұйымдық табыс болса да, SMART критерийлерін мақсат қою жұмыстарыңызға қолданыңыз және армандарыңыздың шындыққа айналуы үшін көз жеткізіңіз. Жоғары қарай мақсат қойыңыз, жауапкершілікті сақтаңыз және жол бойында жетістіктеріңізді тойлаңыз!