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Come Worksection 2.0 aiuta le agenzie creative a lavorare più velocemente e in modo più efficiente
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Progetti Gestione del progetto

Come Worksection 2.0 aiuta le agenzie creative a lavorare più velocemente e in modo più efficiente

Le agen­zie cre­ative lavo­ra­no con i pro­pri rit­mi in mer­i­to a sca­den­ze e com­pi­ti. E spes­so pos­sono perdere di vista l’o­bi­et­ti­vo prin­ci­pale. Lan­cia­re una cam­pagna pub­blic­i­taria su larga scala può improvvisa­mente fer­mar­si sem­plice­mente per­ché un design­er ha con­seg­na­to un bozzet­to eccezionale, ma la vec­chia ver­sione è sta­ta pub­bli­ca­ta per­ché il cliente ha invi­a­to la revi­sione finale diret­ta­mente al man­ag­er in Telegram, e il man­ag­er si è dis­trat­to e non l’ha trasferi­ta nel compito.

Quan­do i pro­ces­si si basano su un muc­chio di link in Google Docs e un mil­ione di chat, il lavoro pro­ced­erà, per dirla chiara­mente, non molto bene.

Siamo d’ac­cor­do sul fat­to che il proces­so cre­ati­vo sia dif­fi­cile da incasel­lare in strut­ture rigide per­ché idee e revi­sioni arrivano in vari modi. Ma nes­suno dice di creare quelle strut­ture. La strut­tura è nec­es­saria; altri­men­ti, le sca­den­ze iniziano a scottare una dopo l’al­tra, ma tut­to può essere svolto in modo semplice.

È per questo che in Work­sec­tion 2.0 abbi­amo sot­to­lin­eato l’equilibrio: il sis­tema si occu­pa del­la rou­tine, dei cal­coli e dei det­tagli tec­ni­ci las­cian­do al team la mas­si­ma flessibil­ità per la creatività.

In questo arti­co­lo, spiegher­e­mo come Work­sec­tion 2.0 aiu­ta i team cre­ativi a lavo­rare più velo­ce­mente, in modo più effi­ciente, e a man­tenere l’ispi­razione anche sot­to pres­sione da scadenze.

L’in­ter­fac­cia non ti farà aspettare

Il proces­so cre­ati­vo è un flus­so. E ogni ritar­do può inter­romper­lo. Un design­er perde il con­cet­to men­tre aspet­ta il cari­ca­men­to di un file. Un copy­writer dimen­ti­ca l’idea di un tito­lo men­tre il sis­tema si aggior­na. Un man­ag­er spende minu­ti extra cam­bian­do tra i com­pi­ti dei clienti.

Abbi­amo ristrut­tura­to il sis­tema per lavo­rare sen­za ricariche e ritar­di. Tut­to si aggior­na in tem­po reale. Il team lavo­ra rap­i­da­mente sen­za perdere concentrazione.

Come fun­ziona in Work­sec­tion 2.0:


  • Aggior­na­men­ti istan­ta­nei sen­za ricariche – tutte le mod­i­fiche si sin­croniz­zano in tem­po reale, e il team vede sem­pre lo sta­to attuale dei prog­et­ti sen­za la neces­sità di aggiornare.
  • Aper­tu­ra istan­ta­nea dei com­pi­ti – tut­ti i det­tagli, com­men­ti e file appaiono all’istante.
  • Mod­i­fi­ca su un’u­ni­ca scher­ma­ta – cam­bia sta­to, sca­den­za o asseg­natario diret­ta­mente nel­l’e­len­co sen­za finestre aggiuntive.
  • Cache locale – anche con oltre 100.000 com­pi­ti, il sis­tema rimane veloce e stabile.
Quan­do un’a­gen­zia maneg­gia una dozzi­na di cli­en­ti diver­si con­tem­po­ranea­mente, ogni sec­on­do di atte­sa per il cari­ca­men­to di una pag­i­na inizia a infas­tidire. Quan­do tut­to si apre istan­ta­nea­mente, il team può svol­gere il pro­prio lavoro sen­za dis­trazioni legate ai cari­ca­men­ti delle pagine e man­te­nen­do il focus cam­bian­do tra compiti.

Mes­sag­gero integrato

Quan­do la gior­na­ta lavo­ra­ti­va inizia con­trol­lan­do cinque app diverse, la con­cen­trazione viene rot­ta pri­ma del pri­mo caf­fè. Mol­ta ener­gia viene spe­sa solo per ricor­dare dove è sta­ta invi­a­ta l’informazione.

La comu­ni­cazione tipi­ca in un’a­gen­zia appare così:

  • Dis­cus­sioni dei com­pi­ti nei com­men­ti nel gestore dei compiti;
  • Domande rapi­de in Telegram;
  • Dis­cus­sioni di grup­po in Slack;
  • File in Google Drive;
  • Email per la comu­ni­cazione con i clienti.
Di con­seguen­za, il con­testo si perde, le infor­mazioni nec­es­sarie sono dis­perse, e le dis­cus­sioni su idee, revi­sioni e file scom­paiono facil­mente nei messaggeri.

E con Work­sec­tion 2.0, può sem­brare così:
  • Chat pri­vate – per domande rapi­de con un col­le­ga one-to-one.
  • Chat di grup­po – per dis­cutere idee e aggior­na­men­ti gior­nalieri all’in­ter­no del team.
  • Chat di prog­et­to – uno spazio uni­co per tut­ta la comunicazione.
  • Creazione di com­pi­ti da mes­sag­gi – anno­ta un feed­back impor­tante da un col­le­ga in chat, clic­caci sopra – trasfor­ma­lo in un compito.
  • File nel con­testo – un file car­i­ca­to nel­la con­ver­sazione è affid­abil­mente alle­ga­to alla discussione.
  • Men­zione tramite @ – coin­volge rap­i­da­mente la per­sona giusta.
Così non devi più destreg­gia­r­ti tra le appli­cazioni, noi di Work­sec­tion abbi­amo rac­colto tut­ta la cor­rispon­den­za di lavoro e i file all’in­ter­no del sis­tema, legan­do le chat a prog­et­ti e com­pi­ti specifici.



Sup­por­to per lavoro orario

Il man­ag­er chiede: ​“Quante ore abbi­amo spe­so per questo cliente?” – e nes­suno può rispon­dere con pre­ci­sione. In Work­sec­tion 2.0, reg­istri il tem­po di ogni com­pi­to e vedi quan­to cos­ta il progetto.

Come fun­ziona il lavoro orario in Work­sec­tion 2.0:


  • Timer Start/​Stop – inizia con un clic diret­ta­mente nel­la sche­da del com­pi­to quan­do lo spe­cial­ista inizia a lavo­rare e si fer­ma quan­do cam­bia a un altro compito.
  • Tar­iffe orarie per i dipen­den­ti – il sis­tema cal­co­la auto­mati­ca­mente il cos­to del tem­po spe­so basan­dosi su tar­iffe individuali.
  • Tar­iffe indi­vid­u­ali – puoi impostare a cias­cun dipen­dente una tar­if­fa oraria sep­a­ra­ta e il sis­tema cal­col­erà auto­mati­ca­mente il costo.
  • Report su tem­po e spese finanziarie – mostra­no il tem­po e il denaro effet­ti­va­mente spe­si su cias­cun prog­et­to (piano vs realtà). Puoi vedere imme­di­ata­mente se l’a­gen­zia rien­tra nel bud­get del cliente.
  • Report rapi­di per i cli­en­ti – esporta­bili come PDF o Excel. Il cliente vede chi, quante ore e su cosa esat­ta­mente ha lavorato.
  • Piani­fi­cazione di prog­et­ti futuri – anal­iz­zan­do il tem­po effet­ti­vo spe­so sui com­pi­ti pas­sati, sarai in gra­do di piani­fi­care sca­den­ze in modo più accu­ra­to e ragionevol­mente rego­lare i prezzi.
  • Van­tag­gi – il mon­i­tor­ag­gio del tem­po e finanziario è già inclu­so nel piano Busi­ness, quin­di non è nec­es­sario pagare extra per il trac­cia­men­to del tem­po specificamente.
Di con­seguen­za, l’a­gen­zia conosce il cos­to esat­to di ogni prog­et­to e può piani­fi­care il bud­get e i prezzi in modo ragionevole.


Strut­tura flessibile per i pro­ces­si creativi

Si dice che un piano di cam­pagna di mar­ket­ing duri esat­ta­mente fino al pri­mo feed­back del cliente. I prog­et­ti cre­ativi seguono rara­mente un per­cor­so lin­eare, poiché le revi­sioni spes­so arrivano inaspet­tate, le idee cam­biano in cor­sa, e la pri­or­ità di ieri può diventare irril­e­vante oggi.

I gestori dei com­pi­ti col­las­sano in tali con­dizioni, e il man­ag­er trascorre più tem­po a spostare le sca­den­ze nel sis­tema che su lavoro effettivo.

Ma siamo rius­ci­ti ad adattar­ci a tali realtà, quin­di nel­la Work­sec­tion 2.0 aggior­na­ta, puoi gestire i prog­et­ti nel modo che è con­ve­niente in questo momento.

Ad esem­pio, con­trol­la il flus­so gior­naliero di revi­sioni e bozze uti­liz­zan­do tabelle Kan­ban, e per piani­fi­care le cam­pagne su larga scala e mon­i­torare le sca­den­ze glob­ali, pas­sa a un dia­gram­ma di Gantt.

Il sis­tema ti con­sente di cam­biare le fasi al volo e rego­lare istan­ta­nea­mente i piani, in modo che l’in­tero team veda la situ­azione attuale sen­za ulte­ri­ori chiamate.

Kan­ban Work­sec­tion 2.0

Per sco­prire a che pun­to sia un com­pi­to, non è più nec­es­sario aprire ogni sche­da o con­tattare i col­leghi. Il Kan­ban Work­sec­tion 2.0 aggior­na­to orga­niz­za visi­va­mente i pro­ces­si del­l’a­gen­zia, con­sen­ten­do di gestire l’in­tero flus­so di lavoro su un’u­ni­ca schermata.

  • Trasci­na­men­to flu­i­do dei com­pi­ti – gli sta­ti e le fasi di lavoro cam­biano rap­i­da­mente, sem­plice­mente trasci­nan­doli di lato.
  • Oper­azioni di mas­sa – puoi selezionare cinque o dieci com­pi­ti alla vol­ta e spostar­li, ad esem­pio, dal­la fase ​“In atte­sa di approvazione” a ​“Approva­to”.
  • Rag­grup­pa­men­to ger­ar­chico nel­la sche­da – cam­bia l’asseg­natario, la sca­den­za o la pri­or­ità diret­ta­mente nel­la sche­da del com­pi­to sen­za entrare. Tutte le mod­i­fiche ven­gono sal­vate automaticamente.
  • Fil­tri flessibili – la sche­da può essere for­mat­ta­ta per un dipen­dente speci­fi­co o un cliente speci­fi­co per rimuo­vere tut­to ciò che è super­fluo e vedere solo ciò che è urgente ora.
  • Impostazioni di visu­al­iz­zazione – le schede dei com­pi­ti pos­sono essere rese com­pat­te per vedere l’in­tero quadro a colpo d’oc­chio, o espanse se è nec­es­sario leg­gere le prime righe del­la descrizione.

In che modo questo sem­pli­fi­ca la vita all’agenzia?

​In un giorno lavo­ra­ti­vo nor­male, men­tre si gestis­cono diver­si marchi con­tem­po­ranea­mente, qual­cosa sta sem­pre acca­den­do con cias­cuno di essi. Invece di con­tattare il team nelle chat, il man­ag­er apre sem­plice­mente la sche­da, che appare così:


Quan­do un cliente resti­tu­isce un bozzet­to con feed­back, il project man­ag­er trasci­na il com­pi­to nel­la colon­na delle revi­sioni. Il design­er, che ha aper­to la stes­sa scher­ma­ta, vede imme­di­ata­mente che lo sta­to del com­pi­to è cam­bi­a­to e si occu­pa di esso subito.

Così, il movi­men­to del com­pi­to attra­ver­so la sche­da stes­sa diven­ta un seg­nale ad agire.

Dia­gram­ma di Gantt Work­sec­tion 2.0

Se il Kan­ban aiu­ta a con­trol­lare i com­pi­ti quo­tid­i­ani, il dia­gram­ma di Gantt è il tuo pan­nel­lo di con­trol­lo che com­ple­ta il Kan­ban. È indis­pens­abile per piani­fi­care gran­di lan­ci, dove i pro­ces­si sono inter­dipen­den­ti, e il team non può pro­cedere finché la fase prece­dente non è completata.


Se le approvazioni ven­gono ritar­date di almeno qualche giorno, il sis­tema com­prende auto­mati­ca­mente i lega­mi tra i com­pi­ti e spos­ta le sca­den­ze per tutte le fasi suc­ces­sive. Il team vede la time­line aggior­na­ta e rego­la i pro­pri piani con calma.

Come viene imple­men­ta­to questo in Work­sec­tion 2.0:

  • Mod­i­fiche man­u­ali delle sca­den­ze – bas­ta trascinare la sca­den­za del com­pi­to a una nuo­va data, e la sca­den­za cam­bierà automaticamente.
  • Rego­lazione auto­mat­i­ca delle dipen­den­ze – se la fase ​“Approvazione del Con­cet­to” è ritar­da­ta, il sis­tema sposterà auto­mati­ca­mente la sca­den­za per lo ​“Svilup­po delle Bozze” e altri com­pi­ti dipendenti.
  • Con­trol­lo visi­vo delle fasi – puoi vedere l’in­tero per­cor­so del prog­et­to dal pri­mo brief al lan­cio finale sen­za la neces­sità di pas­sare tra le liste.
  • Indi­ca­tori di col­ore – il sis­tema evi­den­zia lo sta­to del com­pi­to stes­so: il rosso indi­ca i com­pi­ti scadu­ti, il gial­lo avverte di una sca­den­za immi­nente e il verde con­fer­ma che tut­to è in carreggiata.
  • Visu­al­iz­zazione per asseg­natari – la modal­ità di visu­al­iz­zazione per asseg­natari con­sente di vedere chiara­mente chi nel team è sopraf­fat­to di lavoro con una set­ti­mana di anticipo e chi ha tem­po libero per nuovi compiti.
Gra­zie al Kan­ban aggior­na­to e al dia­gram­ma di Gantt flessibile in Work­sec­tion 2.0, i team cre­ativi han­no il pieno con­trol­lo sui processi.

Vedi chiara­mente l’in­tero per­cor­so del prog­et­to, gestis­ci auto­mati­ca­mente le sca­den­ze e puoi rispon­dere rap­i­da­mente a qual­si­asi cambiamento.

Si pas­sa meno tem­po in rou­tine e nel­l’am­min­is­trazione dei com­pi­ti – né res­ta di più per la cre­ativ­ità stessa.

Ger­ar­chia dei prog­et­ti: come sem­pli­fi­care il lavoro con gran­di clienti.

Quan­do un’a­gen­zia lavo­ra con un grande cliente, le comu­ni liste di com­pi­ti diven­tano impo­ten­ti. Per un riven­di­tore, puoi gestire:

  1. SMM per 3 marchi
  2. 5 cam­pagne pub­blic­i­tarie all’anno
  3. Mar­ket­ing di con­tenu­to per il blog
  4. Mar­ket­ing per eventi
  5. Newslet­ter email
Se non c’è strut­tura, si trasfor­ma in caos, e diven­ta dif­fi­cile vedere il quadro gen­erale per il cliente o il marchio.

Per alleg­gerir­ti, in Work­sec­tion 2.0 puoi costru­ire una ger­ar­chia di progetto

Ora tut­to il lavoro può essere orga­niz­za­to in modo ordi­na­to: Cliente → Mar­chio speci­fi­co → Cam­pagna pub­blic­i­taria → Com­pi­to specifico.


Per l’a­gen­zia, tale strut­tura sig­nifi­ca pieno controllo:

Non devi più creare man­ual­mente gli stes­si tag o sta­ti per ogni nuo­vo sub­prog­et­to. È suf­fi­ciente aggiun­gere l’etichet­ta ​“Urgente” una vol­ta, e apparirà auto­mati­ca­mente in tut­ti i liv­el­li infe­ri­ori del sistema.

Puoi mostrare al cliente solo la quan­tità di infor­mazioni di cui ha vera­mente bisog­no. Ad esem­pio, un brand man­ag­er di lin­ea vedrà solo i com­pi­ti del pro­prio dominio, men­tre il diret­tore mar­ket­ing (CMO) vedrà il quadro ampio per l’in­tera azienda.

Non è nec­es­sario com­pi­lare fogli di cal­co­lo per cal­co­lare le spese. Il sis­tema estrae auto­mati­ca­mente i dati dal bas­so ver­so l’al­to: puoi vedere in ogni momen­to quante ore e bud­get sono sta­ti spe­si per un par­ti­co­lare ban­ner, una cam­pagna sep­a­ra­ta o l’in­tero mar­chio nel mese.

Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità in tabella

Quan­do il numero di com­pi­ti diven­ta trop­po grande, le schede sui pan­nel­li iniziano a occu­pare trop­po spazio sul­lo scher­mo. Molti man­ag­er a questo pun­to tor­nano men­tal­mente ai bei vec­chi tavoli, ma non c’è bisog­no di affrettarsi.

La visu­al­iz­zazione in tabel­la in Work­sec­tion 2.0 aiu­ta a lavo­rare con un gran numero di com­pi­ti contemporaneamente:

  • Trasci­na­men­to e rilas­cio delle colonne – con­sente a ogni man­ag­er di rior­dinare le colonne e evi­den­ziare i dati più importanti.
  • Impostazioni per­son­ali – aiu­tano il team a rimanere con­cen­tra­to su ciò che è nec­es­sario. Un account man­ag­er può mostrare colonne di finan­za e sta­to, men­tre un ese­cu­tore può man­tenere solo le descrizioni dei com­pi­ti, le liste di con­trol­lo e le priorità.
  • Mod­i­fi­ca istan­ta­nea – aiu­ta a cam­biare asseg­natario, sca­den­za, sta­to o tag sen­za aprire la sche­da del compito.
  • Oltre 15 tipi di colonne – for­niscono un quadro com­ple­to del prog­et­to. Oltre alle date e agli sta­ti di base, la tabel­la può visu­al­iz­zare la sti­ma tem­po­rale, il pro­gres­so delle sot­to­com­mis­sioni, le liste di con­trol­lo e le reazioni del team.
  • Ordi­na­men­to e fil­trag­gio intel­li­gen­ti – aiu­tano rap­i­da­mente a trovare i com­pi­ti necessari.
  • Modal­ità di visu­al­iz­zazione sal­vate – elim­i­nano la neces­sità di impostare di nuo­vo lo scher­mo ogni vol­ta. Puoi impostare una visu­al­iz­zazione del­la tabel­la per te stes­so una vol­ta, sal­var­la nei seg­nal­ib­ri e poi aprir­la in seguito.

Come aiu­ta questo i team creativi?

La visu­al­iz­zazione in tabel­la con­sente a ogni mem­bro del team di lavo­rare nel pro­prio for­ma­to, vedere solo i dati nec­es­sari, mod­i­fi­care rap­i­da­mente i com­pi­ti e sal­vare le pro­prie impostazioni. Questo aiu­ta a con­cen­trar­si sui risul­tati sen­za perdere tem­po a cer­care o aggiornare man­ual­mente le informazioni.


Dash­board per ruoli diversi

Negli stu­di cre­ativi, ruoli diver­si richiedono infor­mazioni diverse. Il diret­tore cre­ati­vo guar­da il quadro gen­erale dei prog­et­ti, l’ac­count man­ag­er si con­cen­tra sui cli­en­ti, e gli ese­cu­tori si con­cen­tra­no sui pro­pri com­pi­ti. Nel­la mag­gior parte dei sis­te­mi, lo scher­mo è imposta­to uguale per tut­ti, risul­tan­do in un flus­so costante di infor­mazioni non necessarie.

In Work­sec­tion 2.0, ognuno può per­son­al­iz­zare la home­page per vedere solo ciò che è impor­tante per il pro­prio ruo­lo speci­fi­co. Questo è pos­si­bile gra­zie a dash­board per­son­ali con un sis­tema di wid­get – bloc­chi che visu­al­iz­zano le infor­mazioni necessarie.

  • Wid­get com­pi­ti – i tuoi com­pi­ti attuali.
  • Wid­get pri­or­ità – com­pi­ti crit­i­ci e urgenti.
  • Grafi­co di attiv­ità del team – chi sta lavo­ran­do su cosa.
  • Wid­get prog­et­ti – lo sta­to di tut­ti i progetti.
  • Wid­get chat – mes­sag­gi nel mes­sag­gero integrato.
Ogni utente può aggiun­gere i wid­get di cui ha bisog­no al pro­prio dash­board, dis­porli comoda­mente, impostare fil­tri e rice­vere il pro­prio spazio di lavoro personale.

Casis­ti­ca: Alcu­ni minu­ti per una revi­sione dei com­pi­ti mat­tuti­ni
Il diret­tore cre­ati­vo del­l’a­gen­zia apre Work­sec­tion alle 9:00 e vede imme­di­ata­mente 3 com­pi­ti scadu­ti per il cliente NovaRe­tail, 2 revi­sioni critiche da Cle­ver­Brand, e che la design­er Maria ha 8 com­pi­ti aper­ti, il numero più alto nel team. Nel giro di pochi minu­ti, il diret­tore val­u­ta la situ­azione e rial­lo­ca il com­pi­to di Maria a Oleg. Sen­za la dash­board, questo richiederebbe 10 – 15 minu­ti di scrolling tra i prog­et­ti, o anche di più.

Questo approc­cio lib­era com­ple­ta­mente il team dal mon­i­tor­ag­gio costante e dalle chia­mate non nec­es­sarie, dove tut­ti sem­plice­mente ripor­tano i pro­pri sta­ti. Quan­do tut­ti i numeri chi­ave e le sca­den­ze sono rac­colti in un uni­co pos­to, le deci­sioni ven­gono prese molto più rap­i­da­mente per­ché nes­suno deve trascor­rere ore a cer­care i dati nec­es­sari nelle chat o nelle cartelle.

Tut­ti nel team vedono sul­lo scher­mo solo ciò che riguar­da il pro­prio lavoro e san­no chiara­mente il loro piano per la gior­na­ta. Di con­seguen­za, i man­ag­er smet­tono di con­tattare i col­leghi ogni ora con domande, men­tre gli spe­cial­isti pos­sono svol­gere il loro lavoro in tranquillità.


Solo col­lab­o­razione traspar­ente con i clienti

Spes­so, la comu­ni­cazione con i cli­en­ti si trasfor­ma in un muc­chio di mes­sag­gi sim­ili in tut­ti i mes­sag­geri con­tem­po­ranea­mente: ​“Dove siamo con il bozzet­to?”, ​“Quan­do sarà pron­to il con­cet­to?”, ​“Quali revi­sioni hai fat­to?”, ​“Dove trovare i file?” ecc.

Di con­seguen­za, le agen­zie trascor­rono ore a rispon­dere in Telegram, Viber, Email, per­dono con­testo e ver­sioni di file, e i cli­en­ti iniziano a sen­tir­si ansiosi per­ché non san­no cosa sta succedendo.

Conos­ci­amo bene quan­to pos­sa essere esten­u­ante, quin­di in Work­sec­tion 2.0 abbi­amo aggiun­to una soluzione sem­plice — il ruo­lo ​“Ospite”. Puoi col­le­gare il cliente diret­ta­mente al pro­prio prog­et­to (la fun­zione è disponi­bile nel piano Busi­ness), e questo cam­bierà com­ple­ta­mente l’approccio.

Ecco cosa offre questo a entrambe le par­ti in pratica:

Sicurez­za dei dati e tran­quil­lità per il team

Per l’a­gen­zia: Guadag­ni piena ris­er­vatez­za. Il cliente vede solo quei com­pi­ti, file e com­men­ti che apri man­ual­mente per loro.

Cosa guadagna il team: I dipen­den­ti pos­sono dis­cutere bozzetti, argo­mentare e ver­i­fi­care idee in modo tran­quil­lo all’in­ter­no del com­pi­to. Tut­to il lavoro e le dis­avven­ture restano invis­i­bili al cliente.

Trasparen­za del proces­so e risparmio di tem­po per il manager

Per l’a­gen­zia: Il cliente vede gli sta­ti attuali, le sca­den­ze e il reale pro­gres­so sul mar­chio. Questo costru­isce auto­mati­ca­mente fidu­cia, poiché il cliente com­prende cosa sta pagando.

Cosa guadagna il team: Gli account man­ag­er pos­sono final­mente res­pi­rare ser­e­na­mente. Il cliente accede e ver­i­fi­ca lo sta­to del com­pi­to da solo, quin­di il flus­so di ​“Quin­di, quali sono le novità?” nei mes­sag­geri si fer­ma, e i man­ag­er non trascor­rono ore a copi­are e incol­lare link.

Approvazioni rapi­de e tut­to insieme

Per l’a­gen­zia: Tut­ta la comu­ni­cazione è strut­tura­ta e lega­ta a com­pi­ti speci­fi­ci. Qual­si­asi mod­i­fi­ca o nuovi file sono sin­croniz­za­ti, quin­di il cliente vede sem­pre la ver­sione finale.

Cosa guadagna il team: Meno errori e dis­avven­ture più rapi­de. Il cliente vede il bozzet­to diret­ta­mente nel com­pi­to e scrive le revi­sioni lì. Niente si perde nelle chat, la cronolo­gia delle dis­cus­sioni è sem­pre a por­ta­ta di mano, e i bozzetti ven­gono approvati molto più rapidamente.

Con tali con­dizioni sem­pli­ci, l’a­gen­zia guadagna l’im­mag­ine di un part­ner orga­niz­za­to e mod­er­no, men­tre il team ha l’op­por­tu­nità di lavo­rare in tranquillità.


Piano del­la giornata

Quan­do ci sono molti com­pi­ti, è facile perdere il con­trol­lo sul­la gior­na­ta lavo­ra­ti­va. Sen­za piani­fi­care la gior­na­ta lavo­ra­ti­va, i team oper­a­no in modal­ità ​“estin­tori”, per­den­do pro­dut­tiv­ità e con­cen­trazione sulle attiv­ità importanti.

In Work­sec­tion 2.0, è appar­so un piani­fi­ca­tore gior­naliero per­son­ale – un piani­fi­ca­tore orario dove puoi:

  1. Piani­fi­care la pro­pria gior­na­ta lavo­ra­ti­va – vedere tut­ti i com­pi­ti per il giorno con stime di tem­po e priorità.
  2. Trascinare i com­pi­ti nel Piano Gior­naliero dal pan­nel­lo ​“I miei com­pi­ti” tramite Drag & Drop.
  3. Visu­al­iz­zare i piani dei col­leghi – il man­ag­er vede chi ha una gior­na­ta più lib­era e chi è già occupato.
Per il man­ag­er, ques­ta è un’op­por­tu­nità per vedere il quadro reale del­la disponi­bil­ità del team e dis­tribuire i com­pi­ti in modo con­sapev­ole. Per lo spe­cial­ista, for­nisce una chiara con­cen­trazione sulle cose prin­ci­pali e un approc­cio strutturato.


Pan­nel­lo delle schede aperte

Tut­tavia, i team cre­ativi rara­mente lavo­ra­no in modo lin­eare, e i design­er pos­sono lavo­rare con­tem­po­ranea­mente su un logo, dis­cutere le revi­sioni in chat e mon­i­torare le sca­den­ze per altri com­pi­ti. Cosa fare per non perdersi?

In Work­sec­tion, non pote­va­mo dimen­ti­care nem­meno questo, quin­di il pan­nel­lo delle schede aperte trasfor­ma il mul­ti­task­ing in un proces­so vera­mente con­ve­niente e gestibile.

Ora, gra­zie al pan­nel­lo aggior­na­to, puoi:
  • Ridurre i com­pi­ti attivi lun­go lo scher­mo – fun­ziona pro­prio come le nor­mali schede in un browser.
  • Man­tenere le chat e le dis­cus­sioni a por­ta­ta di mano – sono mem­o­riz­zate sul­lo stes­so pan­nel­lo, quin­di puoi pas­sare istan­ta­nea­mente tra il lavoro e la chat con i colleghi.
  • Cam­biare prog­et­to sen­za perdere con­testo – pas­sa alla sche­da richi­es­ta e tut­ti i det­tagli del com­pi­to con tut­ti i file, revi­sioni e com­men­ti si aprono davan­ti a te.
  • Con­trol­lare l’essen­ziale da qual­si­asi pag­i­na – anche se ti sei adden­tra­to in report o impostazioni, il pan­nel­lo non scom­pare, quin­di le ques­tioni impor­tan­ti sono sem­pre in vista.

Quan­to tem­po risparmia real­mente Work­sec­tion 2.0?

Tut­ti questi aggior­na­men­ti sono sta­ti effet­tuati per un solo sem­plice scopo – rimuo­vere la pic­co­la rou­tine che con­suma silen­ziosa­mente la gior­na­ta lavo­ra­ti­va. Se ci pen­si e cal­coli le azioni quo­tid­i­ane per un team di 10 per­sone, i numeri pos­sono sorprendere.



Questo è tut­to il tem­po che pri­ma veni­va spre­ca­to in pic­cole attiv­ità di rou­tine e chia­mate costanti.

Ora, quan­do Work­sec­tion si occu­pa di tut­to questo con­trol­lo e coor­di­na­men­to, il team può con­cen­trar­si sen­za essere dis­trat­to da det­tagli banali. Apri sem­plice­mente il sis­tema, vedi un quadro puli­to e ti dedichi ser­e­na­mente alla cre­ativ­ità, a idee bril­lan­ti e allo svilup­po del cliente.


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