worksection
Blog
Come Worksection 2.0 aiuta le agenzie creative a lavorare più velocemente e in modo più efficiente
  •   15 min read
Aggiornamento Produttività Diagramma di Gantt Marketing Sezione di lavoro Pianificazione

Come Worksection 2.0 aiuta le agenzie creative a lavorare più velocemente e in modo più efficiente

Le agen­zie cre­ative lavo­ra­no con i pro­pri rit­mi in mer­i­to a sca­den­ze e com­pi­ti. E spes­so pos­sono perdere di vista l’o­bi­et­ti­vo prin­ci­pale. Lan­cia­re una cam­pagna pub­blic­i­taria su larga scala può improvvisa­mente fer­mar­si sem­plice­mente per­ché un design­er ha con­seg­na­to un bozzet­to eccezionale, ma la vec­chia ver­sione è sta­ta pub­bli­ca­ta per­ché il cliente ha invi­a­to la revi­sione finale diret­ta­mente al man­ag­er in Telegram, e il man­ag­er si è dis­trat­to e non l’ha trasferi­ta nel compito.

Quan­do i pro­ces­si si basano su un muc­chio di link in Google Docs e un mil­ione di chat, il lavoro pro­ced­erà, per dirla chiara­mente, non molto bene.

Siamo d’ac­cor­do sul fat­to che il proces­so cre­ati­vo sia dif­fi­cile da incasel­lare in strut­ture rigide per­ché idee e revi­sioni arrivano in vari modi. Ma nes­suno dice di creare quelle strut­ture. La strut­tura è nec­es­saria; altri­men­ti, le sca­den­ze iniziano a scottare una dopo l’al­tra, ma tut­to può essere svolto in modo semplice.

È per questo che in Work­sec­tion 2.0 abbi­amo sot­to­lin­eato l’equilibrio: il sis­tema si occu­pa del­la rou­tine, dei cal­coli e dei det­tagli tec­ni­ci las­cian­do al team la mas­si­ma flessibil­ità per la creatività.

In questo arti­co­lo, spiegher­e­mo come Work­sec­tion 2.0 aiu­ta i team cre­ativi a lavo­rare più velo­ce­mente, in modo più effi­ciente, e a man­tenere l’ispi­razione anche sot­to pres­sione da scadenze.

L’in­ter­fac­cia non ti farà aspettare

Il proces­so cre­ati­vo è un flus­so. E ogni ritar­do può inter­romper­lo. Un design­er perde il con­cet­to men­tre aspet­ta il cari­ca­men­to di un file. Un copy­writer dimen­ti­ca l’idea di un tito­lo men­tre il sis­tema si aggior­na. Un man­ag­er spende minu­ti extra cam­bian­do tra i com­pi­ti dei clienti.

Abbi­amo ristrut­tura­to il sis­tema per lavo­rare sen­za ricariche e ritar­di. Tut­to si aggior­na in tem­po reale. Il team lavo­ra rap­i­da­mente sen­za perdere concentrazione.

Come fun­ziona in Work­sec­tion 2.0:


  • Aggior­na­men­ti istan­ta­nei sen­za ricariche – tutte le mod­i­fiche si sin­croniz­zano in tem­po reale, e il team vede sem­pre lo sta­to attuale dei prog­et­ti sen­za la neces­sità di aggiornare.
  • Aper­tu­ra istan­ta­nea dei com­pi­ti – tut­ti i det­tagli, com­men­ti e file appaiono all’istante.
  • Mod­i­fi­ca su un’u­ni­ca scher­ma­ta – cam­bia sta­to, sca­den­za o asseg­natario diret­ta­mente nel­l’e­len­co sen­za finestre aggiuntive.
  • Cache locale – anche con oltre 100.000 com­pi­ti, il sis­tema rimane veloce e stabile.
Quan­do un’a­gen­zia maneg­gia una dozzi­na di cli­en­ti diver­si con­tem­po­ranea­mente, ogni sec­on­do di atte­sa per il cari­ca­men­to di una pag­i­na inizia a infas­tidire. Quan­do tut­to si apre istan­ta­nea­mente, il team può svol­gere il pro­prio lavoro sen­za dis­trazioni legate ai cari­ca­men­ti delle pagine e man­te­nen­do il focus cam­bian­do tra compiti.

Mes­sag­gero integrato

Quan­do la gior­na­ta lavo­ra­ti­va inizia con­trol­lan­do cinque app diverse, la con­cen­trazione viene rot­ta pri­ma del pri­mo caf­fè. Mol­ta ener­gia viene spe­sa solo per ricor­dare dove è sta­ta invi­a­ta l’informazione.

La comu­ni­cazione tipi­ca in un’a­gen­zia appare così:

  • Dis­cus­sioni dei com­pi­ti nei com­men­ti nel gestore dei compiti;
  • Domande rapi­de in Telegram;
  • Dis­cus­sioni di grup­po in Slack;
  • File in Google Drive;
  • Email per la comu­ni­cazione con i clienti.
Di con­seguen­za, il con­testo si perde, le infor­mazioni nec­es­sarie sono dis­perse, e le dis­cus­sioni su idee, revi­sioni e file scom­paiono facil­mente nei messaggeri.

E con Work­sec­tion 2.0, può sem­brare così:
  • Chat pri­vate – per domande rapi­de con un col­le­ga one-to-one.
  • Chat di grup­po – per dis­cutere idee e aggior­na­men­ti gior­nalieri all’in­ter­no del team.
  • Chat di prog­et­to – uno spazio uni­co per tut­ta la comunicazione.
  • Creazione di com­pi­ti da mes­sag­gi – anno­ta un feed­back impor­tante da un col­le­ga in chat, clic­caci sopra – trasfor­ma­lo in un compito.
  • File nel con­testo – un file car­i­ca­to nel­la con­ver­sazione è affid­abil­mente alle­ga­to alla discussione.
  • Men­zione tramite @ – coin­volge rap­i­da­mente la per­sona giusta.
Così non devi più destreg­gia­r­ti tra le appli­cazioni, noi di Work­sec­tion abbi­amo rac­colto tut­ta la cor­rispon­den­za di lavoro e i file all’in­ter­no del sis­tema, legan­do le chat a prog­et­ti e com­pi­ti specifici.



Sup­por­to per lavoro orario

Il man­ag­er chiede: ​“Quante ore abbi­amo spe­so per questo cliente?” – e nes­suno può rispon­dere con pre­ci­sione. In Work­sec­tion 2.0, reg­istri il tem­po di ogni com­pi­to e vedi quan­to cos­ta il progetto.

Come fun­ziona il lavoro orario in Work­sec­tion 2.0:


  • Timer Start/​Stop – inizia con un clic diret­ta­mente nel­la sche­da del com­pi­to quan­do lo spe­cial­ista inizia a lavo­rare e si fer­ma quan­do cam­bia a un altro compito.
  • Tar­iffe orarie per i dipen­den­ti – il sis­tema cal­co­la auto­mati­ca­mente il cos­to del tem­po spe­so basan­dosi su tar­iffe individuali.
  • Tar­iffe indi­vid­u­ali – puoi impostare a cias­cun dipen­dente una tar­if­fa oraria sep­a­ra­ta e il sis­tema cal­col­erà auto­mati­ca­mente il costo.
  • Report su tem­po e spese finanziarie – mostra­no il tem­po e il denaro effet­ti­va­mente spe­si su cias­cun prog­et­to (piano vs realtà). Puoi vedere imme­di­ata­mente se l’a­gen­zia rien­tra nel bud­get del cliente.
  • Report rapi­di per i cli­en­ti – esporta­bili come PDF o Excel. Il cliente vede chi, quante ore e su cosa esat­ta­mente ha lavorato.
  • Piani­fi­cazione di prog­et­ti futuri – anal­iz­zan­do il tem­po effet­ti­vo spe­so sui com­pi­ti pas­sati, sarai in gra­do di piani­fi­care sca­den­ze in modo più accu­ra­to e ragionevol­mente rego­lare i prezzi.
  • Van­tag­gi – il mon­i­tor­ag­gio del tem­po e finanziario è già inclu­so nel piano Busi­ness, quin­di non è nec­es­sario pagare extra per il trac­cia­men­to del tem­po specificamente.
Di con­seguen­za, l’a­gen­zia conosce il cos­to esat­to di ogni prog­et­to e può piani­fi­care il bud­get e i prezzi in modo ragionevole.


Strut­tura flessibile per i pro­ces­si creativi

Si dice che un piano di cam­pagna di mar­ket­ing duri esat­ta­mente fino al pri­mo feed­back del cliente. I prog­et­ti cre­ativi seguono rara­mente un per­cor­so lin­eare, poiché le revi­sioni spes­so arrivano inaspet­tate, le idee cam­biano in cor­sa, e la pri­or­ità di ieri può diventare irril­e­vante oggi.

I gestori dei com­pi­ti col­las­sano in tali con­dizioni, e il man­ag­er trascorre più tem­po a spostare le sca­den­ze nel sis­tema che su lavoro effettivo.

Ma siamo rius­ci­ti ad adattar­ci a tali realtà, quin­di nel­la Work­sec­tion 2.0 aggior­na­ta, puoi gestire i prog­et­ti nel modo che è con­ve­niente in questo momento.

Ad esem­pio, con­trol­la il flus­so gior­naliero di revi­sioni e bozze uti­liz­zan­do tabelle Kan­ban, e per piani­fi­care le cam­pagne su larga scala e mon­i­torare le sca­den­ze glob­ali, pas­sa a un dia­gram­ma di Gantt.

Il sis­tema ti con­sente di cam­biare le fasi al volo e rego­lare istan­ta­nea­mente i piani, in modo che l’in­tero team veda la situ­azione attuale sen­za ulte­ri­ori chiamate.

Kan­ban Work­sec­tion 2.0

Per sco­prire a che pun­to sia un com­pi­to, non è più nec­es­sario aprire ogni sche­da o con­tattare i col­leghi. Il Kan­ban Work­sec­tion 2.0 aggior­na­to orga­niz­za visi­va­mente i pro­ces­si del­l’a­gen­zia, con­sen­ten­do di gestire l’in­tero flus­so di lavoro su un’u­ni­ca schermata.

  • Trasci­na­men­to flu­i­do dei com­pi­ti – gli sta­ti e le fasi di lavoro cam­biano rap­i­da­mente, sem­plice­mente trasci­nan­doli di lato.
  • Oper­azioni di mas­sa – puoi selezionare cinque o dieci com­pi­ti alla vol­ta e spostar­li, ad esem­pio, dal­la fase ​“In atte­sa di approvazione” a ​“Approva­to”.
  • Rag­grup­pa­men­to ger­ar­chico nel­la sche­da – cam­bia l’asseg­natario, la sca­den­za o la pri­or­ità diret­ta­mente nel­la sche­da del com­pi­to sen­za entrare. Tutte le mod­i­fiche ven­gono sal­vate automaticamente.
  • Fil­tri flessibili – la sche­da può essere for­mat­ta­ta per un dipen­dente speci­fi­co o un cliente speci­fi­co per rimuo­vere tut­to ciò che è super­fluo e vedere solo ciò che è urgente ora.
  • Impostazioni di visu­al­iz­zazione – le schede dei com­pi­ti pos­sono essere rese com­pat­te per vedere l’in­tero quadro a colpo d’oc­chio, o espanse se è nec­es­sario leg­gere le prime righe del­la descrizione.

In che modo questo sem­pli­fi­ca la vita all’agenzia?

​In un giorno lavo­ra­ti­vo nor­male, men­tre si gestis­cono diver­si marchi con­tem­po­ranea­mente, qual­cosa sta sem­pre acca­den­do con cias­cuno di essi. Invece di con­tattare il team nelle chat, il man­ag­er apre sem­plice­mente la sche­da, che appare così:


Quan­do un cliente resti­tu­isce un bozzet­to con feed­back, il project man­ag­er trasci­na il com­pi­to nel­la colon­na delle revi­sioni. Il design­er, che ha aper­to la stes­sa scher­ma­ta, vede imme­di­ata­mente che lo sta­to del com­pi­to è cam­bi­a­to e si occu­pa di esso subito.

Così, il movi­men­to del com­pi­to attra­ver­so la sche­da stes­sa diven­ta un seg­nale ad agire.

Dia­gram­ma di Gantt Work­sec­tion 2.0

Se il Kan­ban aiu­ta a con­trol­lare i com­pi­ti quo­tid­i­ani, il dia­gram­ma di Gantt è il tuo pan­nel­lo di con­trol­lo che com­ple­ta il Kan­ban. È indis­pens­abile per piani­fi­care gran­di lan­ci, dove i pro­ces­si sono inter­dipen­den­ti, e il team non può pro­cedere finché la fase prece­dente non è completata.


Se le approvazioni ven­gono ritar­date di almeno qualche giorno, il sis­tema com­prende auto­mati­ca­mente i lega­mi tra i com­pi­ti e spos­ta le sca­den­ze per tutte le fasi suc­ces­sive. Il team vede la time­line aggior­na­ta e rego­la i pro­pri piani con calma.

Come viene imple­men­ta­to questo in Work­sec­tion 2.0:

  • Mod­i­fiche man­u­ali delle sca­den­ze – bas­ta trascinare la sca­den­za del com­pi­to a una nuo­va data, e la sca­den­za cam­bierà automaticamente.
  • Rego­lazione auto­mat­i­ca delle dipen­den­ze – se la fase ​“Approvazione del Con­cet­to” è ritar­da­ta, il sis­tema sposterà auto­mati­ca­mente la sca­den­za per lo ​“Svilup­po delle Bozze” e altri com­pi­ti dipendenti.
  • Con­trol­lo visi­vo delle fasi – puoi vedere l’in­tero per­cor­so del prog­et­to dal pri­mo brief al lan­cio finale sen­za la neces­sità di pas­sare tra le liste.
  • Indi­ca­tori di col­ore – il sis­tema evi­den­zia lo sta­to del com­pi­to stes­so: il rosso indi­ca i com­pi­ti scadu­ti, il gial­lo avverte di una sca­den­za immi­nente e il verde con­fer­ma che tut­to è in carreggiata.
  • Visu­al­iz­zazione per asseg­natari – la modal­ità di visu­al­iz­zazione per asseg­natari con­sente di vedere chiara­mente chi nel team è sopraf­fat­to di lavoro con una set­ti­mana di anticipo e chi ha tem­po libero per nuovi compiti.
Gra­zie al Kan­ban aggior­na­to e al dia­gram­ma di Gantt flessibile in Work­sec­tion 2.0, i team cre­ativi han­no il pieno con­trol­lo sui processi.

Vedi chiara­mente l’in­tero per­cor­so del prog­et­to, gestis­ci auto­mati­ca­mente le sca­den­ze e puoi rispon­dere rap­i­da­mente a qual­si­asi cambiamento.

Si pas­sa meno tem­po in rou­tine e nel­l’am­min­is­trazione dei com­pi­ti – né res­ta di più per la cre­ativ­ità stessa.

Ger­ar­chia dei prog­et­ti: come sem­pli­fi­care il lavoro con gran­di clienti.

Quan­do un’a­gen­zia lavo­ra con un grande cliente, le comu­ni liste di com­pi­ti diven­tano impo­ten­ti. Per un riven­di­tore, puoi gestire:

  1. SMM per 3 marchi
  2. 5 cam­pagne pub­blic­i­tarie all’anno
  3. Mar­ket­ing di con­tenu­to per il blog
  4. Mar­ket­ing per eventi
  5. Newslet­ter email
Se non c’è strut­tura, si trasfor­ma in caos, e diven­ta dif­fi­cile vedere il quadro gen­erale per il cliente o il marchio.

Per alleg­gerir­ti, in Work­sec­tion 2.0 puoi costru­ire una ger­ar­chia di progetto

Ora tut­to il lavoro può essere orga­niz­za­to in modo ordi­na­to: Cliente → Mar­chio speci­fi­co → Cam­pagna pub­blic­i­taria → Com­pi­to specifico.


Per l’a­gen­zia, tale strut­tura sig­nifi­ca pieno controllo:

Non devi più creare man­ual­mente gli stes­si tag o sta­ti per ogni nuo­vo sub­prog­et­to. È suf­fi­ciente aggiun­gere l’etichet­ta ​“Urgente” una vol­ta, e apparirà auto­mati­ca­mente in tut­ti i liv­el­li infe­ri­ori del sistema.

Puoi mostrare al cliente solo la quan­tità di infor­mazioni di cui ha vera­mente bisog­no. Ad esem­pio, un brand man­ag­er di lin­ea vedrà solo i com­pi­ti del pro­prio dominio, men­tre il diret­tore mar­ket­ing (CMO) vedrà il quadro ampio per l’in­tera azienda.

Non è nec­es­sario com­pi­lare fogli di cal­co­lo per cal­co­lare le spese. Il sis­tema estrae auto­mati­ca­mente i dati dal bas­so ver­so l’al­to: puoi vedere in ogni momen­to quante ore e bud­get sono sta­ti spe­si per un par­ti­co­lare ban­ner, una cam­pagna sep­a­ra­ta o l’in­tero mar­chio nel mese.

Visu­al­iz­zazione delle attiv­ità in tabella

Quan­do il numero di com­pi­ti diven­ta trop­po grande, le schede sui pan­nel­li iniziano a occu­pare trop­po spazio sul­lo scher­mo. Molti man­ag­er a questo pun­to tor­nano men­tal­mente ai bei vec­chi tavoli, ma non c’è bisog­no di affrettarsi.

La visu­al­iz­zazione in tabel­la in Work­sec­tion 2.0 aiu­ta a lavo­rare con un gran numero di com­pi­ti contemporaneamente:

  • Trasci­na­men­to e rilas­cio delle colonne – con­sente a ogni man­ag­er di rior­dinare le colonne e evi­den­ziare i dati più importanti.
  • Impostazioni per­son­ali – aiu­tano il team a rimanere con­cen­tra­to su ciò che è nec­es­sario. Un account man­ag­er può mostrare colonne di finan­za e sta­to, men­tre un ese­cu­tore può man­tenere solo le descrizioni dei com­pi­ti, le liste di con­trol­lo e le priorità.
  • Mod­i­fi­ca istan­ta­nea – aiu­ta a cam­biare asseg­natario, sca­den­za, sta­to o tag sen­za aprire la sche­da del compito.
  • Oltre 15 tipi di colonne – for­niscono un quadro com­ple­to del prog­et­to. Oltre alle date e agli sta­ti di base, la tabel­la può visu­al­iz­zare la sti­ma tem­po­rale, il pro­gres­so delle sot­to­com­mis­sioni, le liste di con­trol­lo e le reazioni del team.
  • Ordi­na­men­to e fil­trag­gio intel­li­gen­ti – aiu­tano rap­i­da­mente a trovare i com­pi­ti necessari.
  • Modal­ità di visu­al­iz­zazione sal­vate – elim­i­nano la neces­sità di impostare di nuo­vo lo scher­mo ogni vol­ta. Puoi impostare una visu­al­iz­zazione del­la tabel­la per te stes­so una vol­ta, sal­var­la nei seg­nal­ib­ri e poi aprir­la in seguito.

Come aiu­ta questo i team creativi?

La visu­al­iz­zazione in tabel­la con­sente a ogni mem­bro del team di lavo­rare nel pro­prio for­ma­to, vedere solo i dati nec­es­sari, mod­i­fi­care rap­i­da­mente i com­pi­ti e sal­vare le pro­prie impostazioni. Questo aiu­ta a con­cen­trar­si sui risul­tati sen­za perdere tem­po a cer­care o aggiornare man­ual­mente le informazioni.


Dash­board per ruoli diversi

Negli stu­di cre­ativi, ruoli diver­si richiedono infor­mazioni diverse. Il diret­tore cre­ati­vo guar­da il quadro gen­erale dei prog­et­ti, l’ac­count man­ag­er si con­cen­tra sui cli­en­ti, e gli ese­cu­tori si con­cen­tra­no sui pro­pri com­pi­ti. Nel­la mag­gior parte dei sis­te­mi, lo scher­mo è imposta­to uguale per tut­ti, risul­tan­do in un flus­so costante di infor­mazioni non necessarie.

In Work­sec­tion 2.0, ognuno può per­son­al­iz­zare la home­page per vedere solo ciò che è impor­tante per il pro­prio ruo­lo speci­fi­co. Questo è pos­si­bile gra­zie a dash­board per­son­ali con un sis­tema di wid­get – bloc­chi che visu­al­iz­zano le infor­mazioni necessarie.

  • Wid­get com­pi­ti – i tuoi com­pi­ti attuali.
  • Wid­get pri­or­ità – com­pi­ti crit­i­ci e urgenti.
  • Grafi­co di attiv­ità del team – chi sta lavo­ran­do su cosa.
  • Wid­get prog­et­ti – lo sta­to di tut­ti i progetti.
  • Wid­get chat – mes­sag­gi nel mes­sag­gero integrato.
Ogni utente può aggiun­gere i wid­get di cui ha bisog­no al pro­prio dash­board, dis­porli comoda­mente, impostare fil­tri e rice­vere il pro­prio spazio di lavoro personale.

Casis­ti­ca: Alcu­ni minu­ti per una revi­sione dei com­pi­ti mat­tuti­ni
Il diret­tore cre­ati­vo del­l’a­gen­zia apre Work­sec­tion alle 9:00 e vede imme­di­ata­mente 3 com­pi­ti scadu­ti per il cliente NovaRe­tail, 2 revi­sioni critiche da Cle­ver­Brand, e che la design­er Maria ha 8 com­pi­ti aper­ti, il numero più alto nel team. Nel giro di pochi minu­ti, il diret­tore val­u­ta la situ­azione e rial­lo­ca il com­pi­to di Maria a Oleg. Sen­za la dash­board, questo richiederebbe 10 – 15 minu­ti di scrolling tra i prog­et­ti, o anche di più.

Questo approc­cio lib­era com­ple­ta­mente il team dal mon­i­tor­ag­gio costante e dalle chia­mate non nec­es­sarie, dove tut­ti sem­plice­mente ripor­tano i pro­pri sta­ti. Quan­do tut­ti i numeri chi­ave e le sca­den­ze sono rac­colti in un uni­co pos­to, le deci­sioni ven­gono prese molto più rap­i­da­mente per­ché nes­suno deve trascor­rere ore a cer­care i dati nec­es­sari nelle chat o nelle cartelle.

Tut­ti nel team vedono sul­lo scher­mo solo ciò che riguar­da il pro­prio lavoro e san­no chiara­mente il loro piano per la gior­na­ta. Di con­seguen­za, i man­ag­er smet­tono di con­tattare i col­leghi ogni ora con domande, men­tre gli spe­cial­isti pos­sono svol­gere il loro lavoro in tranquillità.


Solo col­lab­o­razione traspar­ente con i clienti

Spes­so, la comu­ni­cazione con i cli­en­ti si trasfor­ma in un muc­chio di mes­sag­gi sim­ili in tut­ti i mes­sag­geri con­tem­po­ranea­mente: ​“Dove siamo con il bozzet­to?”, ​“Quan­do sarà pron­to il con­cet­to?”, ​“Quali revi­sioni hai fat­to?”, ​“Dove trovare i file?” ecc.

Di con­seguen­za, le agen­zie trascor­rono ore a rispon­dere in Telegram, Viber, Email, per­dono con­testo e ver­sioni di file, e i cli­en­ti iniziano a sen­tir­si ansiosi per­ché non san­no cosa sta succedendo.

Conos­ci­amo bene quan­to pos­sa essere esten­u­ante, quin­di in Work­sec­tion 2.0 abbi­amo aggiun­to una soluzione sem­plice — il ruo­lo ​“Ospite”. Puoi col­le­gare il cliente diret­ta­mente al pro­prio prog­et­to (la fun­zione è disponi­bile nel piano Busi­ness), e questo cam­bierà com­ple­ta­mente l’approccio.

Ecco cosa offre questo a entrambe le par­ti in pratica:

Sicurez­za dei dati e tran­quil­lità per il team

Per l’a­gen­zia: Guadag­ni piena ris­er­vatez­za. Il cliente vede solo quei com­pi­ti, file e com­men­ti che apri man­ual­mente per loro.

Cosa guadagna il team: I dipen­den­ti pos­sono dis­cutere bozzetti, argo­mentare e ver­i­fi­care idee in modo tran­quil­lo all’in­ter­no del com­pi­to. Tut­to il lavoro e le dis­avven­ture restano invis­i­bili al cliente.

Trasparen­za del proces­so e risparmio di tem­po per il manager

Per l’a­gen­zia: Il cliente vede gli sta­ti attuali, le sca­den­ze e il reale pro­gres­so sul mar­chio. Questo costru­isce auto­mati­ca­mente fidu­cia, poiché il cliente com­prende cosa sta pagando.

Cosa guadagna il team: Gli account man­ag­er pos­sono final­mente res­pi­rare ser­e­na­mente. Il cliente accede e ver­i­fi­ca lo sta­to del com­pi­to da solo, quin­di il flus­so di ​“Quin­di, quali sono le novità?” nei mes­sag­geri si fer­ma, e i man­ag­er non trascor­rono ore a copi­are e incol­lare link.

Approvazioni rapi­de e tut­to insieme

Per l’a­gen­zia: Tut­ta la comu­ni­cazione è strut­tura­ta e lega­ta a com­pi­ti speci­fi­ci. Qual­si­asi mod­i­fi­ca o nuovi file sono sin­croniz­za­ti, quin­di il cliente vede sem­pre la ver­sione finale.

Cosa guadagna il team: Meno errori e dis­avven­ture più rapi­de. Il cliente vede il bozzet­to diret­ta­mente nel com­pi­to e scrive le revi­sioni lì. Niente si perde nelle chat, la cronolo­gia delle dis­cus­sioni è sem­pre a por­ta­ta di mano, e i bozzetti ven­gono approvati molto più rapidamente.

Con tali con­dizioni sem­pli­ci, l’a­gen­zia guadagna l’im­mag­ine di un part­ner orga­niz­za­to e mod­er­no, men­tre il team ha l’op­por­tu­nità di lavo­rare in tranquillità.


Piano del­la giornata

Quan­do ci sono molti com­pi­ti, è facile perdere il con­trol­lo sul­la gior­na­ta lavo­ra­ti­va. Sen­za piani­fi­care la gior­na­ta lavo­ra­ti­va, i team oper­a­no in modal­ità ​“estin­tori”, per­den­do pro­dut­tiv­ità e con­cen­trazione sulle attiv­ità importanti.

In Work­sec­tion 2.0, è appar­so un piani­fi­ca­tore gior­naliero per­son­ale – un piani­fi­ca­tore orario dove puoi:

  1. Piani­fi­care la pro­pria gior­na­ta lavo­ra­ti­va – vedere tut­ti i com­pi­ti per il giorno con stime di tem­po e priorità.
  2. Trascinare i com­pi­ti nel Piano Gior­naliero dal pan­nel­lo ​“I miei com­pi­ti” tramite Drag & Drop.
  3. Visu­al­iz­zare i piani dei col­leghi – il man­ag­er vede chi ha una gior­na­ta più lib­era e chi è già occupato.
Per il man­ag­er, ques­ta è un’op­por­tu­nità per vedere il quadro reale del­la disponi­bil­ità del team e dis­tribuire i com­pi­ti in modo con­sapev­ole. Per lo spe­cial­ista, for­nisce una chiara con­cen­trazione sulle cose prin­ci­pali e un approc­cio strutturato.


Pan­nel­lo delle schede aperte

Tut­tavia, i team cre­ativi rara­mente lavo­ra­no in modo lin­eare, e i design­er pos­sono lavo­rare con­tem­po­ranea­mente su un logo, dis­cutere le revi­sioni in chat e mon­i­torare le sca­den­ze per altri com­pi­ti. Cosa fare per non perdersi?

In Work­sec­tion, non pote­va­mo dimen­ti­care nem­meno questo, quin­di il pan­nel­lo delle schede aperte trasfor­ma il mul­ti­task­ing in un proces­so vera­mente con­ve­niente e gestibile.

Ora, gra­zie al pan­nel­lo aggior­na­to, puoi:
  • Ridurre i com­pi­ti attivi lun­go lo scher­mo – fun­ziona pro­prio come le nor­mali schede in un browser.
  • Man­tenere le chat e le dis­cus­sioni a por­ta­ta di mano – sono mem­o­riz­zate sul­lo stes­so pan­nel­lo, quin­di puoi pas­sare istan­ta­nea­mente tra il lavoro e la chat con i colleghi.
  • Cam­biare prog­et­to sen­za perdere con­testo – pas­sa alla sche­da richi­es­ta e tut­ti i det­tagli del com­pi­to con tut­ti i file, revi­sioni e com­men­ti si aprono davan­ti a te.
  • Con­trol­lare l’essen­ziale da qual­si­asi pag­i­na – anche se ti sei adden­tra­to in report o impostazioni, il pan­nel­lo non scom­pare, quin­di le ques­tioni impor­tan­ti sono sem­pre in vista.

Quan­to tem­po risparmia real­mente Work­sec­tion 2.0?

Tut­ti questi aggior­na­men­ti sono sta­ti effet­tuati per un solo sem­plice scopo – rimuo­vere la pic­co­la rou­tine che con­suma silen­ziosa­mente la gior­na­ta lavo­ra­ti­va. Se ci pen­si e cal­coli le azioni quo­tid­i­ane per un team di 10 per­sone, i numeri pos­sono sorprendere.



Questo è tut­to il tem­po che pri­ma veni­va spre­ca­to in pic­cole attiv­ità di rou­tine e chia­mate costanti.

Ora, quan­do Work­sec­tion si occu­pa di tut­to questo con­trol­lo e coor­di­na­men­to, il team può con­cen­trar­si sen­za essere dis­trat­to da det­tagli banali. Apri sem­plice­mente il sis­tema, vedi un quadro puli­to e ti dedichi ser­e­na­mente alla cre­ativ­ità, a idee bril­lan­ti e allo svilup­po del cliente.


​
​
⇆

esc
Condividere
или
Scuola PM
Waterfall o Agile: Confronto tra Metodologie e Quando Scegliere Ognuna
Scegliere un approccio alla gestione dei progetti determina spesso se il team raggiungerà budget e scadenze. Un errore qui può costare caro, quindi è importante comprendere le differenze fondamentali...
22 settembre 2026   •   11 min read
Worksection Next
Teamocrazia e come implementarla nella tua azienda con Worksection
Benvenuti, amici! Nel precedente articolo abbiamo parlato della nuova metodologia Teamocracy, dei suoi valori fondamentali e dei vantaggi per il vostro team e la vostra azienda, e oggi spiegheremo come...
20 settembre 2026   •   3 min read
Scuola PM
Struttura organizzativa dell'impresa: 10 tipi con diagrammi
Struttura Organizzativa di un'Azienda è un sistema che mostra come i ruoli, i poteri, le responsabilità e le gerarchie sono distribuiti all'interno di un'azienda. Aiuta a comprendere chi prende decisioni...
20 settembre 2026   •   15 min read
Annulla
Teoria Confronto Gestione delle attività Sezione di lavoro Produttività Progetti Messaggio Di più 58...
Teoria Confronto Gestione delle attività Sezione di lavoro Produttività Progetti Messaggio Pianificazione Migrazione Contabilità finanziaria Scuola WS Marketing Clienti Report Colloquio Integrazioni Misurazione del tempo Aggiornamento Kanban ESSO Gestione delle Risorse Umane Diagramma di Gantt Mischia Consigli Sviluppo del team ACCORTO Produzione Documenti UI Organizza il caos Sviluppo dei leader Produzione snella Asana Liste di controllo Inserimento Basecamp Trello Architettura Lavoro da remoto ClickUp Lunedì Wrike Processo aziendale Azioni promozionali Smartsheet Non profit Jira API Bitrix24 Security App Video Revisione Rischi del progetto Studi legali Ingegneria SEO Notion Redditività del progetto Todoist MS Project Trasparenza verso i clienti Carico di lavoro del team Consulenza CRM