Lancer de nouvelles fonctionnalités et maintenir le rythme de développement est certainement génial, mais seulement jusqu'à ce que les tâches, les discussions et les modifications commencent à se disperser à travers différents chats et programmes. Lorsque l'information est éparpillée partout, l'équipe perd simplement ses repères. Beaucoup de temps est perdu à essayer de comprendre qui est occupé avec quoi, où le processus est bloqué et si nous respectons les délais.
Pour maintenir le rythme de développement, il ne suffit pas de gérer les tâches. Un espace de travail unique est nécessaire où la planification, la communication et le contrôle sont réunis ensemble.
Pourquoi ne pas en créer un, avons-nous pensé, et dans Worksection 2.0 nous avons tout combiné en un seul espace afin que l'équipe cesse enfin de passer d'un onglet à l'autre.
Rythme de travail commun pour l'équipe dans Worksection
Le chef de produit planifie à un seul endroit, les développeurs à un autre, QA - dans le chat tous ensemble. À cause de cela, les décisions se perdent, et tout le monde passe du temps dans des réunions de synchronisation au lieu de travailler. Dans Worksection 2.0, vous pouvez travailler ensemble dans un seul espace.
Le système Worksection maintient l'ensemble du projet ensemble. Vous pouvez voir les plans de manière globale ou plonger dans n'importe quelle petite tâche. L'équipe a toujours une idée claire de l'étape à laquelle elle se trouve et vers où elle doit avancer ensuite.
Développement du produit sous contrôle
Au lieu de rassembler des nouvelles sur le projet depuis divers coins et de demander qui est occupé avec quoi, chacun entre simplement dans Worksection et voit tout ce qu'il doit traiter en ce moment.
Le chef de produit peut :
- Créer des projets séparés pour le MVP, de nouvelles fonctionnalités, la dette technique ou la recherche.
- Trier les tâches par priorités, étapes et assigner des responsables.
- Voir les statuts et délais en temps réel.
- Vérifier les charges de travail des membres actuels de l'équipe et répondre rapidement aux risques de retard.
L'équipe, de son côté, peut :
- Voir clairement quelles tâches sont critiques pour le sprint actuel et sur quoi travaillent leurs collègues.
- Recevoir des notifications en temps utile sur les changements de tâches.
- Comprendre comment leurs délais impactent le travail des autres et quelles tâches dépendent les unes des autres.
Hiérarchie de projet : organiser un produit complexe en dossiers
Lorsque un produit grandit, garder une trace de toutes les versions, sous-projets et directions techniques devient presque impossible. C'est pourquoi dans Worksection 2.0 nous avons créé un système de hiérarchie flexible qui aide à structurer ces projets embrouillés et fait gagner du temps.
Vous pouvez construire n'importe quelle logique pratique : par exemple, créer un grand dossier pour toute l'entreprise, avec des projets à l'intérieur pour des produits séparés, puis des sous-projets à l'intérieur de ceux-ci. Chaque niveau de la hiérarchie a ses propres droits d'accès, statuts, étiquettes et paramètres que vous définissez au début.
Cela aide à garder tout à portée de main et à voir comment les tâches individuelles impactent l'image d'ensemble du projet, car vous pouvez :
- Voir l'avancement d'une fonctionnalité ou d'une version spécifique ;
- Évaluer l'état de l'ensemble de la gamme de produits ou de tous les projets au sein des dossiers ;
- Comparer l'efficacité des différentes équipes ou directions.
Personnaliser votre espace de travail grâce à des tableaux de bord personnalisés
Lorsque l'information autour d'un projet devient écrasante, il est facile de se perdre. Les chefs de produits sont gênés par les détails techniques des développeurs, et les développeurs sont accablés par les plannings financiers. Que faire alors ?
Nous avons veillé à ce que chaque spécialiste ne voie que ce qui l'aide à prendre des décisions ici et maintenant :
- Chef de produit voit les tâches prioritaires, les délais critiques, l'avancement de l'équipe et les indicateurs financiers concernant le projet.
- Tech Lead contrôle la répartition des tâches entre les développeurs, la dette technique, le backlog, et un mini tableau Kanban pour un aperçu rapide des statuts.
- Spécialiste QA voit la liste des tâches à tester et le calendrier de publication et peut immédiatement planifier les tests.
Messagerie intégrée pour l'interaction de l'équipe
En général, les discussions se dispersent sur Slack, Telegram ou par e-mail, et pour se rappeler où exactement une révision a été approuvée, il faut fouiller à travers toutes les applications.Dans Worksection, vous communiquez directement au sein des tâches et des projets sans passer à des messageries tierces.
- Créez simplement un chat pour un projet, une tâche, ou simplement une équipe séparée.
- Communiquez en temps réel et résolvez les problèmes sur le champ.
- Partagez des fichiers et des liens qui restent automatiquement attachés au projet respectif.
Les messages peuvent être envoyés sans notifications, programmés pour un moment spécifique, ou envoyés instantanément à l'aide de raccourcis clavier.
Travailler sur des tâches dans Kanban
Une histoire familière lorsque certaines tâches restent bloquées dans des listes, d'autres sont discutées dans des chats, et à un moment donné, personne dans l'équipe ne comprend vraiment ce qui se passe avec la publication.
C'est pourquoi nous avons rassemblé tout le mouvement des tâches sur un seul tableau Kanban.
Le processus de développement est visible immédiatement. Chaque tâche a son statut clair - "Planifiée", "En Cours", "Prête". Vous regardez simplement le tableau et comprenez où la tâche en est actuellement.
Les priorités changent rapidement. Si les plans sont soudainement mis à jour, les tâches peuvent être rapidement déplacées entre les colonnes ou échangées directement dans la liste.
Tous sont synchronisés par défaut. Les chefs de produit, les développeurs et QA voient le même état actuel des affaires. Plus besoin de se réunir pour des appels supplémentaires juste pour comprendre qui fait quoi.
Délais convenus et étapes claires sur le diagramme de Gantt
Lorsque plusieurs directions de développement sont en cours en même temps, il est important de voir les interconnexions entre les tâches et les étapes. Le diagramme de Gantt dans Worksection 2.0 aide les équipes à planifier le travail de manière séquentielle. Vous remarquerez immédiatement si des tâches se chevauchent et pourrez faire avancer les délais bien avant les problèmes.
Grâce à lui, vous pouvez :
- Planifier les étapes de développement étape par étape. Créer une séquence logique de tâches, définir des dépendances et s'accorder sur l'ordre d'exécution.
- Contrôler les délais. Le système met en évidence visuellement les tâches qui approchent de leur achèvement et permet des réponses rapides aux risques de retard.
- Coordonner le travail de plusieurs équipes simultanément. Le chef de produit voit l'avancement de toutes les directions et comprend comment des changements dans une étape affectent les autres.
En conséquence, tout le monde voit comment son travail impacte le résultat global. Il devient clair pourquoi il est important de soumettre sa part de tâche à temps et ce qui est actuellement le plus critique pour la publication.
Le suivi du temps est également nécessaire
Travailler par instinct ? Si cela était possible et vraiment bénéfique, alors nous n'aurions pas besoin de suivre le temps. Mais comment comprendre combien de temps est réellement consacré à la recherche et combien au développement ? C'est là que le suivi du temps dans Worksection répond à ces questions.
Il commence par un simple bouton juste à l'intérieur de la tâche et enregistre le temps réel passé pendant que l'équipe code ou teste. Sur la base de ces chiffres, le système compile automatiquement des rapports détaillés par sprints ou directions avec des statistiques existantes.
En conséquence, le chef de produit voit combien de temps a été consacré à la recherche, combien au développement, et combien aux tests. Il devient immédiatement clair quoi, où et comment, permettant une redistribution fluide.
Nous n'oublions pas la sécurité
Nous comprenons parfaitement que les équipes produits travaillent avec des informations sensibles - stratégies commerciales, code, et données personnelles des utilisateurs. Toute perte ou divulgation de données peut avoir de graves conséquences pour l'entreprise.
C'est pourquoi Worksection 2.0 est entièrement axé sur votre protection et votre stabilité à cet égard.
- Conformité aux normes internationales - ISO 27001 et RGPD, audits réguliers et tests de pénétration.
- Authentification à deux facteurs (2FA, Business+) - une couche supplémentaire de protection du compte contre tout accès non autorisé.
- Chiffrement SSL/TLS pour protéger les données lors de la transmission.
- Sauvegardes automatiques pour protéger contre la perte de données (PRO).
- Gestion d'accès flexible - vous pouvez attribuer des rôles et restreindre la visibilité des données au niveau du projet ou de la tâche.
- Surveillance des incidents - l'équipe de sécurité de Worksection enregistre et gère rapidement tout incident.
Travaillez où cela vous convient
L'application mobile mise à jour Worksection pour Android et iOS vous permet de gérer les tâches, projets et communications en déplacement. Les notifications push vous informent des nouvelles tâches, commentaires ou changements de statut, gardant l'équipe toujours connectée.
Et si l'équipe utilise déjà Slack, Google Calendar et Zapier et ne veut pas les abandonner ? Pas besoin ! Worksection s'intègre facilement avec vos outils préférés :
- Calendriers synchronisés via iCal et Google Calendar ;
- Chats avec Slack et Telegram ;
- Pour des intégrations plus complexes, il y a Zapier et une API ouverte qui vous permet de mettre en place toutes solutions personnalisées.
Quel est le résultat ?
Nous avons créé Worksection 2.0 afin que vous n'ayez plus à jongler avec des dizaines de services différents. Ici, la planification, Kanban, Gantt, suivi du temps et discussions fonctionnent enfin ensemble.
La logique du système évoluera avec vous. Même si votre équipe se compose actuellement de seulement 5 personnes et qu'au bout de quelques mois elle grandit à 50 - vous n'aurez pas à réinitialiser tout depuis le début.
De plus, sans limites - travaillez de la façon qui vous convient le mieux, que ce soit Scrum, Kanban ou votre propre modèle hybride et construisez de grands projets facilement !
Lancez la prochaine phase de développement dans le système et vous verrez par vous-même combien il devient plus facile de travailler dans Worksection 2.0.