Si vous avez déjà essayé de trouver la bonne tâche parmi des dizaines et que vous avez juste fait défiler la page, alors vous savez exactement ce que cela fait. Spoiler : ce n’est pas génial.
Fait intéressant : des chercheurs ont calculé que le travailleur de bureau moyen fait défiler avec une souris ou un pavé tactile une distance équivalente à la hauteur d’un bâtiment de 20 étages chaque jour. Et une partie significative de cela consiste simplement à chercher la bonne ligne dans les feuilles de calcul.
Nous avons décidé de vous faire gagner du temps et de la santé mentale, alors nous avons mis à jour la liste des tâches pour que vous puissiez gérer les processus sans vous submerger.
Votre tableau de bord du matin : ce qui a changé dans la liste des tâches
Soyons honnêtes, la liste des tâches est le cœur du projet, à partir duquel chaque matin et café de manager commence. Ici, le sort des délais et la paix de l’équipe sont décidés, que tout soit sur la bonne voie et que les tâches né s’accumulent pas pour vendredi.
Auparavant, elle était massive et pouvait être un peu intimidante. Nous avons donc transformé la liste des tâches en un tableau interactif.
Les noms des tâches, les statuts, les priorités et les délais sont alignés en rangées claires. Les sous-tâches sont soigneusement intégrées dans les tâches principales, et des colonnes flexibles permettent une évaluation immédiate des progrès. Et c’est tout – pure concentration sur l’essentiel.
Personnaliser les colonnes et tout ce dont vous avez besoin
Chaque équipe a son propre ensemble de ce qui est important à voir dans la liste. Les designers veulent voir les délais et les assignés, les développeurs – la priorité et le statut, et les managers – les deux, et idéalement tout en même temps.
Pour s’assurer que personne né se noie dans des données inutiles, nous avons mis toute la magie de la personnalisation en un seul bouton “Ajuster” dans le coin supérieur droit de la liste. Cliquez dessus, et un menu de construction pratique s’ouvrira pour vous.
Vous devez supprimer la colonne “Dépenses” car vous né travaillez pas avec des budgets en ce moment ? Il vous suffit de désactiver cette étiquette. Vous souhaitez afficher “Liste de contrôle”, “Activité” ou “Estimation du temps” ? Un clic sur la case violette dans la section “Colonnes affichées” et le nouveau champ est déjà en place. Et s’il n’y a pas assez d’étiquettes standard, le bouton “+” vous permettra de créer instantanément des champs personnalisés.
Dites adieu à la routine ! Gérez des dizaines de tâches à la fois
Auparavant, pour changer le statut ou l’assigné dans cinq tâches, vous deviez entrer dans chacune d’elles séparément. Cinq fois. C’est gérable quand il y en a cinq, mais que faire s’il y a vingt-cinq tâches ? C’est à ce moment-là que l’enthousiasme au travail s’estompe. Pourquoi cela ?
Nous avons décidé que votre temps est trop précieux pour une telle routine, alors nous avons complètement repensé la logique de travail avec un groupe de tâches. Maintenant, tout fonctionne de manière plus simple et plus rapide.
Il vous suffit de cocher les tâches nécessaires à gauche de leurs noms, et un panneau d’actions en masse pratique apparaîtra en haut. À partir de ce panneau, vous pouvez effectuer n’importe quelle action pour l’ensemble du groupe de tâches en un clic :
- Marquer l’ensemble du lot de tâches complètes comme Terminé.
- Déplacer celles-ci vers un autre projet ou sprint.
- Exporter ou Dupliquer rapidement des tâches similaires.
- Changer en masse les délais, priorités ou assignés via Propriétés.
- Ou simplement Supprimer toutes celles qui né sont pas nécessaires.
Ce qui prenait auparavant plusieurs minutes de clics monotones prend maintenant exactement deux secondes. Sélectionnez un groupe, appuyez sur le bouton nécessaire et passez à autre chose !
Pourquoi souffrir avec une liste de tâches sans fin quand vous pouvez les regrouper ?
Vous vous souvenez de ce lundi classique : dans cinq minutes, l’appel de toute l’équipe commence, et vous avez cinquante tâches ouvertes qui pendent sur votre liste. Elles arrivent toutes dans un flux continu, mélangées ensemble.
Nous pensons que le tri basique n’est plus suffisant pour des projets complexes, nous avons donc ajouté quelque chose comme un “double ordre” dans Worksection. Maintenant, les tâches peuvent être regroupées en fonction de deux critères à la fois.
- Tout d’abord, vous définissez le regroupement principal (par exemple, par Statut) et choisissez la logique de tri (par exemple, Backlog en haut).
- Ensuite, vous activez le sous-regroupement supplémentaire (par Auteur ou Responsable) et définissez le tri à l’intérieur de cela.
La couleur indiquera le statut
Maintenant, les statuts, délais et priorités des tâches sont mis en évidence par des couleurs. Par conséquent, vous n’aurez pas à lire, cliquer ou chercher, car l’image globale du projet est clairement visible même du coin de l’œil.
Enregistrer des filtres sous forme de modèles – notre priorité
Et enfin, vous avez construit une excellente structure de travail : sélectionné les colonnes nécessaires, configuré un regroupement à deux niveaux, trié les tâches, etc. Tout est pratique, mais que faire si vous devez le faire à nouveau le lendemain ? Ce serait décevant.
Mais nous y avons aussi pensé et ajouté une fonctionnalité géniale : sauvegarder des modèles personnels pour la liste des tâches.
Vous définissez tous les paramètres d’affichage nécessaires, colonnes et filtres une fois.Cliquez sur le bouton “Appliquer”. Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de paramètres, ouvrez le menu déroulant “Modèle” et pressez “Enregistrer en tant que modèle”. Et si vous souhaitez revenir à la table système standard, il y a un bouton “Affichage initial”.
Maintenant, la liste des tâches dans Worksection joue exclusivement selon vos règles et s’adapte à n’importe quel rôle dans l’équipe. Les mises à jour sont déjà en ligne et vous attendent dans le système. Il né vous reste plus qu’à vous connecter, à cliquer sur le bouton “Ajuster” et à voir à quel point la gestion quotidienne peut être plus facile et agréable. Nous vous souhaitons des projets réussis !