Вопросы и ответы - что такое Могу ли я поставить задачу через email?? Помощь пользователям информационной системы управления бизнес процессами

Если вам, как руководителю, часто приходится делать задачи из писем заказчика, вы можете просто пересылать их в Worksection. На странице добавления задачи вы можете увидеть специальный email, на который можно отправлять такие письма.

Если отправить письмо на этот email, оно будет преобразовано в задачу: тема письма станет названием задачи, текст и вложенные файлы — описанием и файлами задачи соответственно.

Или вы можете использовать альтернативный способ отправки письма для постановки задачи в Worksection. Для этого нужно зайти в Проект, затем нажать на меню (

) и выбрать "Добавление задач по email", после чего вам будет доступен специальный email, на который пересылаете соответствующее письмо для дальнейшего преобразования его в задачу.

Дополнительные возможности:

чтобы сразу назначить участника проекта ответственным за задачу, добавьте в тему письма его email в угловых скобках, например, < [email protected] >
чтобы установить приоритет, напишите его в квадратных скобках, например, 5
чтобы указать длительность задачи в днях, - напишите её в круглых скобках, например, (5 дней) или (5 days), (5d), (5д)

Таким образом, если вы отправите письмо с темой Сделать макет сайта < [email protected] > 9 (1 день), — Worksection создаст задачу с приоритетом 9, сроком выполнения «сегодня» и ответственным с почтой [email protected]

Обратите внимание! Ссылка видна только руководителю проекта, но он может передать ее любому участнику проекта.