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Worksection 2.0: qué ha cambiado y por qué es importante

En 18 años, Work­sec­tion se ha con­ver­tido en una her­ramien­ta de tra­ba­jo para más de 1,600 equipos. Cada día, ayu­da a ges­tionar tar­eas y proyec­tos, hac­er un seguimien­to del tiem­po y alcan­zar obje­tivos empresariales.

Sin embar­go, con el tiem­po nos enfrenta­mos a un desafío. A medi­da que el equipo crece y los pro­ce­sos se mul­ti­pli­can, se vuelve más difí­cil encon­trar ráp­i­da­mente lo que nece­si­tas, alternar entre tar­eas y man­ten­er el enfoque en lo que real­mente importa.

Por eso creamos Work­sec­tion 2.0 — una ver­sión más ráp­i­da, flex­i­ble y mod­er­na de nue­stro ser­vi­cio en línea.

¿Qué hay de nue­vo en Work­sec­tion 2.0?:
  • Nue­va inter­faz — dis­eño limpio, menos rui­do visu­al, más espa­cio para tareas. 
  • Estruc­tura más flex­i­ble — es más fácil adap­tar el sis­tema a difer­entes tipos de equipos y procesos. 
  • Lóg­i­ca de inter­faz unifi­ca­da — ele­men­tos y com­por­tamien­tos coher­entes en difer­entes sec­ciones, para que no ten­gas que acos­tum­brarte cada vez.
  • Men­sajería integra­da — chats pri­va­dos, gru­pales y de proyec­to jus­to donde ocurre el trabajo.
Pro­por­cionamos más detalles sobre los prin­ci­pales cam­bios y cómo ayu­dan en el tra­ba­jo diario. 

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Prin­ci­pales cam­bios en Work­sec­tion 2.0

En Work­sec­tion 2.0 hemos recopi­la­do todo lo que los equipos más fre­cuente­mente solic­i­taron. Como resul­ta­do, la inter­faz se ha vuel­to más sim­ple, el acce­so a lo que se nece­si­ta es más rápi­do, y el sis­tema en sí es más flex­i­ble y per­son­al­iza­do. Aho­ra, cada usuario puede per­son­alizar Work­sec­tion para sus tar­eas diarias. 

1️⃣Nue­va inter­faz y sis­tema de diseño

La inter­faz de Work­sec­tion 2.0 se ha vuel­to más sim­ple y limpia. Alin­eamos esti­los y nave­gación para hac­er más fácil nave­g­ar y encon­trar ráp­i­da­mente lo que necesitas.
  • Bar­ra lateral
El menú prin­ci­pal aho­ra está fijo à la izquier­da y es acce­si­ble des­de cualquier pági­na. Aho­ra puedes cam­biar entre proyec­tos, tar­eas o informes con un clic. La bar­ra lat­er­al tam­bién se puede per­son­alizar para adap­tarse a tus necesi­dades: man­te­nien­do solo las sec­ciones nece­sarias y orga­nizán­dolas en un orden conveniente.
  • Creación ráp­i­da de tareas
El botón “+” en la bar­ra lat­er­al está disponible en todas las pági­nas del sis­tema. Crea tar­eas des­de cualquier lugar: des­de comen­tar­ios, cal­en­dario, tablero Kan­ban, o usan­do teclas ráp­i­das Alt+N (Mac: Opción+N).
  • Esti­los unificados
Alin­eamos esti­los y com­por­tamien­to de ele­men­tos en todas las sec­ciones. Aho­ra, si entien­des un área, es claro en otra. La incor­po­ración es aún más rápida. 
  • Estruc­tura de espa­cio de tra­ba­jo clara
Sep­a­rar acciones pri­marias y secun­darias. Lo que usas diari­a­mente siem­pre está al alcance.
Lo que se nece­si­ta con menos fre­cuen­cia no inter­fiera con el proceso. 

2️⃣Chats den­tro de Worksection

Una de las actu­al­iza­ciones más esper­adas que nos solic­i­taron con­stan­te­mente es la capaci­dad de comu­ni­carse den­tro de Work­sec­tion. Porque en la prác­ti­ca, sucedía que las tar­eas esta­ban en el sis­tema, mien­tras que las pre­gun­tas ráp­i­das, aclara­ciones y archivos esta­ban en Telegram o Slack. Debido a esto, se podían perder detalles importantes.

En Work­sec­tion 2.0, además de los comen­tar­ios sobre tar­eas, hay un men­sajero inte­gra­do para diál­o­gos rápi­dos, dis­cu­siones en equipo y com­par­tir archivos. Aho­ra, puedes resolver asun­tos lab­o­rales en un solo entorno sin cam­biar a men­sajeros externos.
Los chats pueden ser de difer­entes tipos:  
  • Chats pri­va­dos — para con­ver­sa­ciones uno a uno.
  • Chats gru­pales — para gru­pos de tra­ba­jo y equipos.
  • Chats de proyec­to — reú­nen automáti­ca­mente a todos los par­tic­i­pantes del proyec­to en un solo canal de comunicación.

Inte­gración con el flu­jo de trabajo

Des­de el chat, puedes men­cionar cole­gas y tar­eas, min­i­mizar chats en el pan­el infe­ri­or para un retorno instan­tá­neo, ver los últi­mos men­sajes y bus­car inmedi­ata­mente la con­ver­sación necesaria.

Noti­fi­ca­ciones inteligentes

Los men­sajes pueden ser envi­a­dos sin noti­fi­ca­ciones, pro­gra­ma­dos para enviarse en el momen­to ade­cua­doenvi­a­dos instan­tánea­mente usan­do teclas ráp­i­das. De esta man­era, el equipo solo ve lo que es impor­tante y no se dis­trae con rui­do innecesario.


El feed de comen­tar­ios de Work­sec­tion es per­fec­to para dis­cu­tir tar­eas, mien­tras que los chats son para diál­o­gos rápi­dos y aclara­ciones urgentes. Per­miten el inter­cam­bio de archivos, dis­cu­tir asun­tos lab­o­rales en tiem­po real y man­ten­er los comen­tar­ios cen­tra­dos solo en el con­tex­to de la tarea.

3️⃣Tar­je­ta de tarea detal­la­da actualizada 

​Hemos actu­al­iza­do com­ple­ta­mente la tar­je­ta de tarea detal­la­da. Ante­ri­or­mente, con­tenía solo cam­pos bási­cos y para hac­er cam­bios tenías que cam­biar al modo de edi­ción. En Work­sec­tion 2.0, todo se puede edi­tar direc­ta­mente en la ven­tana de tarea: abre la tar­je­ta — y de inmedi­a­to ingre­sa los datos requeri­dos. Los cam­bios se guardan automáticamente. 

Aper­tu­ra ráp­i­da de tareas

Las tar­eas se abren direc­ta­mente de la lista sin cam­biar a una pági­na sep­a­ra­da. Esto acel­era el tra­ba­jo cuan­do nece­si­tas abrir ráp­i­da­mente y hac­er cam­bios en varias tar­eas en fila.

Edi­ción en línea

No hay necesi­dad de cam­biar al modo de edi­ción: los pla­zos, respon­s­ables, pri­or­i­dades o esta­dos cam­bian direc­ta­mente en la tar­je­ta de la tarea. Todos los cam­bios se guardan instan­tánea­mente y son vis­i­bles de inmedi­a­to para todo el equipo.

Per­son­al­ización de campos

Cada usuario puede per­son­alizar su orden de visu­al­ización de propiedades de tarea. Los cam­pos no desea­d­os pueden min­i­mizarse o ocul­tarse por com­ple­to para cen­trarse solo en lo que es importante.

Nuevas propiedades de tarea

Además de los cam­pos bási­cos (respon­s­able, pla­zos, esta­do, pri­or­i­dad, eti­que­tas, cos­tos), se añadieron los siguientes:
  • Depen­den­cias — blo­queadores y otras depen­den­cias para una plan­i­fi­cación transparente.
  • Recorda­to­rios — noti­fi­ca­ciones automáti­cas para evi­tar que se pier­dan los plazos.
Además, la tar­je­ta de tarea ofrece reac­ciones emo­ji para retroal­i­mentación ráp­i­da e infor­ma­ción sobre el autor de la tarea. La pri­or­i­dad de la tarea aho­ra se mues­tra como un número y un nom­bre, lo que per­mite una com­pren­sión inmedi­a­ta de su importancia.

Nue­vo feed de comentarios

Actu­al­izamos el feed de comen­tar­ios de tarea en Work­sec­tion 2.0. Aho­ra los men­sajes se pueden edi­tar y dar for­ma­to, se pueden crear tar­eas direc­ta­mente des­de la dis­cusión, y se pueden ocul­tar men­sajes innece­sar­ios o desactualizados.

His­to­r­i­al de estado

Los cam­bios en el esta­do de la tarea aho­ra se mues­tran en una ven­tana sep­a­ra­da, en lugar de mezclarse con comen­tar­ios y otros even­tos. En el his­to­r­i­al de esta­do, puedes ver cómo pro­gresó la tarea y quién la cam­bió y cuándo. 

La nue­va tar­je­ta de tarea detal­la­da en Work­sec­tion 2.0 sim­pli­fi­ca el tra­ba­jo diario con tar­eas. Puedes edi­tar inmedi­ata­mente los datos nece­sar­ios, per­son­alizar los cam­pos a tu gus­to y ver solo lo que es real­mente importante. 

4️⃣Vista de tabla de tareas 

En Work­sec­tion 2.0, ha apare­ci­do una nue­va vista de lista de tar­eas: la vista de tabla. Puedes per­son­alizar las colum­nas de la tabla según tus necesi­dades, cam­biar su orden, fil­trar y ordenar tareas. 
  • Arras­trar y soltar — arras­tra colum­nas y orga­ni­za su orden para adap­tar­lo a tu flu­jo de trabajo.
  • Mostrar y ocul­tar cam­pos — man­tén solo los cam­pos que actual­mente se nece­si­tan en la pan­talla y ocul­ta los innecesarios. 
  • Edi­ción en línea — cam­bia eje­cu­tores, pla­zos y pri­or­i­dades direc­ta­mente en la tabla, sin abrir cada tarea.
  • Ordenar y fil­trar — agru­pa tar­eas por pla­zos, eje­cu­tores, esta­dos, etc.

5️⃣Mod­os de visu­al­ización guardados 

En Work­sec­tion 2.0, es posi­ble guardar los ajustes de la tabla de tar­eas y com­par­tir­los con el equipo si es necesario. 

Por ejem­p­lo, Mis tar­eas para hoy”, Atrasadas por depar­ta­men­to”, Errores críti­cos”, Lis­to para prue­bas”, etc. Guardan fil­tros, orde­nación, con­jun­to y orden de colum­nas, agru­pación de tar­eas, etc. Esto pro­por­ciona acce­so rápi­do à la infor­ma­ción nece­saria con un clic. 

6️⃣Plan diario 

​Esta es una de las nuevas car­ac­terís­ti­cas que los equipos más esper­a­ban. Una her­ramien­ta con­ve­niente para ver cómo se dis­tribuyen las tar­eas a lo largo del día — y aho­ra está aquí. 

El plan diario en Work­sec­tion 2.0 es un plan­i­fi­cador per­son­al con tar­eas para cada usuario. Te permite: 
  • ver todas tus tar­eas para el día en una sola pan­talla con esti­ma­ciones de tiem­po para cada una;
  • reestruc­turar tar­eas fácil­mente usan­do Arras­trar y Soltar;
  • hac­er seguimien­to de la activi­dad con una escala visu­al de carga; 
  • recon­stru­ir ráp­i­da­mente el día si una tarea se retrasa; 
  • ver la car­ga de otros y coor­di­nar el flu­jo de trabajo. 

7️⃣Pes­tañas abiertas

En Work­sec­tion 2.0, hay un pan­el infe­ri­or para las pes­tañas abier­tas para man­ten­er todo lo impor­tante à la mano. Está fijo en la parte infe­ri­or de la pan­talla y pro­por­ciona acce­so rápi­do a tar­eas acti­vas, chats y borradores. 

Acce­so rápi­do a las tareas

Las pes­tañas abier­tas con­tienen tar­eas, chats y bor­radores min­i­miza­dos. Man­tén todo lo que nece­si­ta tu aten­ción à la mano. 

Cam­bio instantáneo

El pan­el de pes­tañas siem­pre per­manece en la pan­talla, y alternar entre tar­eas, chats o bor­radores ocurre con un clic. Esto es espe­cial­mente con­ve­niente cuan­do par­tic­i­pas en varias dis­cu­siones o tra­ba­jas en varias tar­eas simultáneamente.

Menos caos en el trabajo

Las pes­tañas abier­tas ayu­dan a evi­tar el des­or­den en el nave­g­ador. Ves tus pri­or­i­dades, vuelves ráp­i­da­mente à la infor­ma­ción nece­saria y mantienes el orden en tu flu­jo de trabajo.

8️⃣Kan­ban actualizado 

En Work­sec­tion 2.0, tra­ba­jar con grandes proyec­tos en tableros Kan­ban se ha vuel­to más sim­ple y conveniente: 
  • La inter­faz no está sobre­car­ga­da — gra­cias à la jer­ar­quía y agru­pación, es fácil nave­g­ar inclu­so con un gran número de tareas. 
  • Opera­ciones masi­vas con tar­eas — resalta tar­je­tas con un clic, muéve­las entre colum­nas, copia, mueve o elim­i­na según sea necesario. 
  • Edi­ción ráp­i­da — cam­bia eje­cu­tores, pla­zos y pri­or­i­dades direc­ta­mente en el tablero, sin abrir cada tarea por sep­a­ra­do. El tablero se actu­al­iza instan­tánea­mente y no requiere recargar.
  • Colum­nas ajusta­bles — per­son­al­iza el ancho según las necesi­dades del equipo.
  • Búsque­da ráp­i­da a través del back­log — fun­ciona no solo con nom­bres de tar­eas, sino tam­bién con descrip­ciones, eti­que­tas y responsables.
  • Jer­ar­quía de tar­eas — todas las subtar­eas se mues­tran deba­jo de la tarea prin­ci­pal y pueden ser ple­gadas, ampli­adas y arrastradas jun­to con el grupo.
  • Estruc­tura clara — el equipo puede nave­g­ar fácil­mente por los esta­dos, y el ger­ente obtiene una visión com­ple­ta del tra­ba­jo sin distracciones. 

9️⃣Grá­fi­co de Gantt actualizado 

Hemos actu­al­iza­do el dis­eño del grá­fi­co de Gantt en Work­sec­tion 2.0 para hac­er­lo más con­ve­niente para la plan­i­fi­cación diaria. Las tar­eas y pla­zos se pueden arras­trar direc­ta­mente en la línea de tiem­po, alternar entre difer­entes escalas (días, sem­anas, meses) y ver cómo están rela­cionadas las tar­eas. Los cam­bios se actu­al­izan instan­tánea­mente — inclu­so para grandes proyectos. 

  • Dis­eño mod­er­no — con una estruc­tura clara, mar­cadores de col­or y escalado.
  • Edi­ta tar­eas direc­ta­mente en el grá­fi­co — cam­bia pla­zos de proyec­tos y tar­eas, eje­cu­tores y pri­or­i­dades sin ven­tanas innecesarias.
  • Actu­al­iza­ciones instan­táneas — todos los cam­bios se refle­jan inmedi­ata­mente en el grá­fi­co sin refres­car la pági­na, ase­gu­ran­do que el plan esté siem­pre actualizado.
  • Conex­iones y depen­den­cias entre tar­eas — el sis­tema mues­tra cómo los cam­bios en una tarea afectan a otras.
Como resul­ta­do, el grá­fi­co pro­por­ciona no solo un plan, sino una ima­gen real del proyec­to a lo largo del tiem­po — con todas las depen­den­cias y riesgos.

🔟Tablero personalizado 

En Work­sec­tion 2.0, la pági­na prin­ci­pal actúa como tu tablero per­son­al que se puede per­son­alizar según tus necesi­dades. Con­siste en wid­gets: blo­ques mod­u­lares que se pueden añadir, cam­biar de tamaño y reor­ga­ni­zar. Todos los datos del tablero se actu­al­izan en tiem­po real.
Wid­gets disponibles: 
  • Tar­eas — todas las tar­eas en una lista: puedes fil­trar, ordenar y encon­trar ráp­i­da­mente las nece­sarias por pla­zos, proyec­tos o ejecutores.
  • Pri­or­i­dades — mues­tra las tar­eas más impor­tantes de todos los proyec­tos, para man­ten­er el enfoque en lo que importa.
  • Proyec­tos — una lista de todos los proyec­tos con fil­tros (favoritos, tuyos, todos). Per­mite encon­trar y ges­tionar ráp­i­da­mente proyec­tos necesarios.
  • Chats — dis­cu­siones acti­vas en equipos y proyectos. 
  • Even­tos — todos los cam­bios en tar­eas en un solo lugar. Puedes fil­trar y dejar solo lo que te concierne.
  • Grá­fi­co de activi­dad — mues­tra la car­ga del equipo y los pla­zos, ayu­da a enten­der el rit­mo de tra­ba­jo y plan­i­ficar con anticipación.
  • Estadís­ti­cas de proyec­tos y par­tic­i­pantes — métri­c­as clave del rendimien­to de proyec­tos y par­tic­i­pantes: pro­gre­so, tar­eas com­ple­tadas, tiem­po invertido. 
  • Per­sonas — una lista del equipo con roles y car­ga, para encon­trar ráp­i­da­mente a las per­sonas respon­s­ables y asig­nar tareas.
La prin­ci­pal ven­ta­ja del tablero de Work­sec­tion 2.0 es que tú eliges qué quieres ver en la pan­talla prin­ci­pal. Lo que se nece­si­ta siem­pre está al alcance, por lo que no hay necesi­dad de bus­car infor­ma­ción en difer­entes sec­ciones cada vez.

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Her­ramien­tas de IA en Work­sec­tion 2.0

En Work­sec­tion 2.0, se han intro­duci­do her­ramien­tas de IA integradas: búsque­da semán­ti­ca, resúmenes automáti­cos de dis­cu­siones y asis­tente de IA en descrip­ciones de tar­eas. Pero esto es solo el prin­ci­pio: con­tin­u­amos tra­ba­jan­do para que la IA ayude a los equipos a tra­ba­jar aún más rápi­do en cada eta­pa de la gestión de proyectos.

Búsque­da de IA

Cuan­do ingre­sas una con­sul­ta de tres o más pal­abras, el sis­tema lan­za automáti­ca­mente una búsque­da semán­ti­ca en las descrip­ciones y comen­tar­ios de tar­eas. A difer­en­cia de la búsque­da habit­u­al que coin­cide con pal­abras, la búsque­da de IA encuen­tra resul­ta­dos en fun­ción del contexto.

Resumen de IA

Cuan­do hay muchos comen­tar­ios no leí­dos en una tarea, aparece automáti­ca­mente un botón de Resumen”. Un clic en él — y obtienes un resumen con­ciso de la dis­cusión por parte de la IA en lugar de ten­er que leer todos los men­sajes. Esto es con­ve­niente cuan­do regre­sas a una tarea después de un des­can­so o te unes a un proyec­to en una eta­pa posterior.

Asis­tente de IA en el edi­tor de texto

Hemos aña­di­do la capaci­dad de edi­tar tex­to con IA en el cam­po de descrip­ción de tar­eas. Puedes cor­re­gir errores, ree­scribir tex­to, cam­biar el tono, crear una lista de tar­eas o tra­ducir a otro idioma. 

Apli­cación móvil Work­sec­tion 2.0

Hemos actu­al­iza­do com­ple­ta­mente la apli­cación móvil Work­sec­tion 2.0 para Android e iOS. Aho­ra tiene una inter­faz mod­er­na, adap­ta­da a cualquier tamaño de pan­talla, y te per­mite man­ten­erte conec­ta­do con tu equipo des­de cualquier lugar.

Car­ac­terís­ti­cas clave:
  • Dis­eño móvil primero — la inter­faz se adap­ta al tamaño de la pan­talla, con nave­gación intu­iti­va, desliza­mien­tos, toques y escal­a­do para un tra­ba­jo cómodo.
  • La may­oría de las her­ramien­tas de la ver­sión de escrito­rio — crea y edi­ta tar­eas, sigue el pro­gre­so y comu­ni­ca con tu equipo.
  • Noti­fi­ca­ciones push — recorda­to­rios instan­tá­neos sobre even­tos impor­tantes y cam­bios en tus proyectos.
Algu­nas car­ac­terís­ti­cas, como opera­ciones masi­vas o arras­trar tar­je­tas en Kan­ban, per­manecen disponibles solo en el escrito­rio. Sin embar­go, puedes respon­der ráp­i­da­mente a los cam­bios, recibir noti­fi­ca­ciones impor­tantes, ver tar­eas y ges­tionar proyec­tos des­de el móvil. 

Ini­cio fácil en Work­sec­tion 2.0

La tran­si­ción a Work­sec­tion 2.0 es una actu­al­ización sig­ni­fica­ti­va, pero nos ase­gu­ramos de que no nece­si­tarás acos­tum­brarte al sis­tema des­de cero. Preser­va­mos la lóg­i­ca famil­iar y la hici­mos más con­ve­niente, para que puedas con­tin­uar tra­ba­jan­do de inmedi­a­to con menos estrés.

Lóg­i­ca famil­iar de proyec­tos, tar­eas y roles
Estruc­tura de proyec­tos, acce­sos y gestión de tar­eas per­manecen sin cam­bios. No es nece­sario volver a apren­der: puedes comen­zar a tra­ba­jar de inmediato.

Per­son­al­ización des­de el primer día
Per­son­al­iza fil­tros, vis­tas de tar­eas y wid­gets a tu gus­to, tal como sea con­ve­niente para ti.

Tran­si­ción ráp­i­da à la nue­va versión
Todos los proyec­tos, tar­eas y ajustes se trans­fieren sin pér­di­das. Puedes con­tin­uar tra­ba­jan­do des­de donde lo dejaste o impor­tar tar­eas des­de Excel o CSV.

¿Por qué cam­biar a Work­sec­tion 2.0 hoy?

Con­stru­imos Work­sec­tion 2.0 basán­donos en prob­le­mas reales que enfrentan los equipos. Cuan­do las tar­eas se pier­den y cam­biar entre her­ramien­tas se vuelve con­stante, es difí­cil enten­der la ima­gen gen­er­al. En la nue­va ver­sión, sim­pli­fi­camos esto.
  • Veloci­dad y efi­cien­cia — menos ruti­na, más tiem­po para tar­eas importantes.
  • Menos rui­do visu­al — la inter­faz no sobre­car­ga y ayu­da a encon­trar ráp­i­da­mente lo que se necesita.
  • Plan­i­fi­cación y con­trol flex­i­bles — más opor­tu­nidades para ges­tionar tar­eas y la car­ga de tra­ba­jo del equipo.
  • Con­ve­nien­cia para novatos — ini­cio rápi­do y capaci­dad de tra­ba­jar sin un largo pro­ce­so de incorporación.
  • Trans­paren­cia de pro­ce­sos — una ima­gen com­ple­ta de lo que está suce­di­en­do en los proyec­tos y en qué eta­pa están las tareas.

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