En 18 años, Worksection se ha convertido en una herramienta de trabajo para más de 1,600 equipos. Cada día, ayuda a gestionar tareas y proyectos, hacer un seguimiento del tiempo y alcanzar objetivos empresariales.
Sin embargo, con el tiempo nos enfrentamos a un desafío. A medida que el equipo crece y los procesos se multiplican, se vuelve más difícil encontrar rápidamente lo que necesitas, alternar entre tareas y mantener el enfoque en lo que realmente importa.
Por eso creamos Worksection 2.0 — una versión más rápida, flexible y moderna de nuestro servicio en línea.

¿Qué hay de nuevo en Worksection 2.0?:
- Nueva interfaz — diseño limpio, menos ruido visual, más espacio para tareas.
- Estructura más flexible — es más fácil adaptar el sistema a diferentes tipos de equipos y procesos.
- Lógica de interfaz unificada — elementos y comportamientos coherentes en diferentes secciones, para que no tengas que acostumbrarte cada vez.
- Mensajería integrada — chats privados, grupales y de proyecto justo donde ocurre el trabajo.
Proporcionamos más detalles sobre los principales cambios y cómo ayudan en el trabajo diario.
Principales cambios en Worksection 2.0
En Worksection 2.0 hemos recopilado todo lo que los equipos más frecuentemente solicitaron. Como resultado, la interfaz se ha vuelto más simple, el acceso a lo que se necesita es más rápido, y el sistema en sí es más flexible y personalizado. Ahora, cada usuario puede personalizar Worksection para sus tareas diarias.
Nueva interfaz y sistema de diseño
La interfaz de Worksection 2.0 se ha vuelto más simple y limpia. Alineamos estilos y navegación para hacer más fácil navegar y encontrar rápidamente lo que necesitas.
- Barra lateral
El menú principal ahora está fijo à la izquierda y es accesible desde cualquier página. Ahora puedes cambiar entre proyectos, tareas o informes con un clic. La barra lateral también se puede personalizar para adaptarse a tus necesidades: manteniendo solo las secciones necesarias y organizándolas en un orden conveniente.
- Creación rápida de tareas
El botón “+” en la barra lateral está disponible en todas las páginas del sistema. Crea tareas desde cualquier lugar: desde comentarios, calendario, tablero Kanban, o usando teclas rápidas Alt+N (Mac: Opción+N).
- Estilos unificados
- Estructura de espacio de trabajo clara
Separar acciones primarias y secundarias. Lo que usas diariamente siempre está al alcance.
Lo que se necesita con menos frecuencia no interfiera con el proceso.

Chats dentro de Worksection
Una de las actualizaciones más esperadas que nos solicitaron constantemente es la capacidad de comunicarse dentro de Worksection. Porque en la práctica, sucedía que las tareas estaban en el sistema, mientras que las preguntas rápidas, aclaraciones y archivos estaban en Telegram o Slack. Debido a esto, se podían perder detalles importantes.En Worksection 2.0, además de los comentarios sobre tareas, hay un mensajero integrado para diálogos rápidos, discusiones en equipo y compartir archivos. Ahora, puedes resolver asuntos laborales en un solo entorno sin cambiar a mensajeros externos.

Los chats pueden ser de diferentes tipos:
- Chats privados — para conversaciones uno a uno.
- Chats grupales — para grupos de trabajo y equipos.
- Chats de proyecto — reúnen automáticamente a todos los participantes del proyecto en un solo canal de comunicación.
Integración con el flujo de trabajo
Desde el chat, puedes mencionar colegas y tareas, minimizar chats en el panel inferior para un retorno instantáneo, ver los últimos mensajes y buscar inmediatamente la conversación necesaria.Notificaciones inteligentes
Los mensajes pueden ser enviados sin notificaciones, programados para enviarse en el momento adecuado o enviados instantáneamente usando teclas rápidas. De esta manera, el equipo solo ve lo que es importante y no se distrae con ruido innecesario.

El feed de comentarios de Worksection es perfecto para discutir tareas, mientras que los chats son para diálogos rápidos y aclaraciones urgentes. Permiten el intercambio de archivos, discutir asuntos laborales en tiempo real y mantener los comentarios centrados solo en el contexto de la tarea.
Tarjeta de tarea detallada actualizada
Hemos actualizado completamente la tarjeta de tarea detallada. Anteriormente, contenía solo campos básicos y para hacer cambios tenías que cambiar al modo de edición. En Worksection 2.0, todo se puede editar directamente en la ventana de tarea: abre la tarjeta — y de inmediato ingresa los datos requeridos. Los cambios se guardan automáticamente. Apertura rápida de tareas
Las tareas se abren directamente de la lista sin cambiar a una página separada. Esto acelera el trabajo cuando necesitas abrir rápidamente y hacer cambios en varias tareas en fila.

Edición en línea
No hay necesidad de cambiar al modo de edición: los plazos, responsables, prioridades o estados cambian directamente en la tarjeta de la tarea. Todos los cambios se guardan instantáneamente y son visibles de inmediato para todo el equipo.
Personalización de campos
Cada usuario puede personalizar su orden de visualización de propiedades de tarea. Los campos no deseados pueden minimizarse o ocultarse por completo para centrarse solo en lo que es importante.
Nuevas propiedades de tarea
Además de los campos básicos (responsable, plazos, estado, prioridad, etiquetas, costos), se añadieron los siguientes:
- Dependencias — bloqueadores y otras dependencias para una planificación transparente.
- Recordatorios — notificaciones automáticas para evitar que se pierdan los plazos.
Además, la tarjeta de tarea ofrece reacciones emoji para retroalimentación rápida e información sobre el autor de la tarea. La prioridad de la tarea ahora se muestra como un número y un nombre, lo que permite una comprensión inmediata de su importancia.

Nuevo feed de comentarios
Actualizamos el feed de comentarios de tarea en Worksection 2.0. Ahora los mensajes se pueden editar y dar formato, se pueden crear tareas directamente desde la discusión, y se pueden ocultar mensajes innecesarios o desactualizados.
Historial de estado
Los cambios en el estado de la tarea ahora se muestran en una ventana separada, en lugar de mezclarse con comentarios y otros eventos. En el historial de estado, puedes ver cómo progresó la tarea y quién la cambió y cuándo.

La nueva tarjeta de tarea detallada en Worksection 2.0 simplifica el trabajo diario con tareas. Puedes editar inmediatamente los datos necesarios, personalizar los campos a tu gusto y ver solo lo que es realmente importante.
Vista de tabla de tareas
En Worksection 2.0, ha aparecido una nueva vista de lista de tareas: la vista de tabla. Puedes personalizar las columnas de la tabla según tus necesidades, cambiar su orden, filtrar y ordenar tareas.

- Arrastrar y soltar — arrastra columnas y organiza su orden para adaptarlo a tu flujo de trabajo.
- Mostrar y ocultar campos — mantén solo los campos que actualmente se necesitan en la pantalla y oculta los innecesarios.
- Edición en línea — cambia ejecutores, plazos y prioridades directamente en la tabla, sin abrir cada tarea.
- Ordenar y filtrar — agrupa tareas por plazos, ejecutores, estados, etc.
Modos de visualización guardados
En Worksection 2.0, es posible guardar los ajustes de la tabla de tareas y compartirlos con el equipo si es necesario.
Por ejemplo, “Mis tareas para hoy”, “Atrasadas por departamento”, “Errores críticos”, “Listo para pruebas”, etc. Guardan filtros, ordenación, conjunto y orden de columnas, agrupación de tareas, etc. Esto proporciona acceso rápido à la información necesaria con un clic.

Plan diario
Esta es una de las nuevas características que los equipos más esperaban. Una herramienta conveniente para ver cómo se distribuyen las tareas a lo largo del día — y ahora está aquí. 
El plan diario en Worksection 2.0 es un planificador personal con tareas para cada usuario. Te permite:
- ver todas tus tareas para el día en una sola pantalla con estimaciones de tiempo para cada una;
- reestructurar tareas fácilmente usando Arrastrar y Soltar;
- hacer seguimiento de la actividad con una escala visual de carga;
- reconstruir rápidamente el día si una tarea se retrasa;
- ver la carga de otros y coordinar el flujo de trabajo.
Pestañas abiertas
En Worksection 2.0, hay un panel inferior para las pestañas abiertas para mantener todo lo importante à la mano. Está fijo en la parte inferior de la pantalla y proporciona acceso rápido a tareas activas, chats y borradores. 
Acceso rápido a las tareas
Las pestañas abiertas contienen tareas, chats y borradores minimizados. Mantén todo lo que necesita tu atención à la mano.
Cambio instantáneo
El panel de pestañas siempre permanece en la pantalla, y alternar entre tareas, chats o borradores ocurre con un clic. Esto es especialmente conveniente cuando participas en varias discusiones o trabajas en varias tareas simultáneamente.
Menos caos en el trabajo
Las pestañas abiertas ayudan a evitar el desorden en el navegador. Ves tus prioridades, vuelves rápidamente à la información necesaria y mantienes el orden en tu flujo de trabajo.
Kanban actualizado
En Worksection 2.0, trabajar con grandes proyectos en tableros Kanban se ha vuelto más simple y conveniente:
- La interfaz no está sobrecargada — gracias à la jerarquía y agrupación, es fácil navegar incluso con un gran número de tareas.
- Operaciones masivas con tareas — resalta tarjetas con un clic, muévelas entre columnas, copia, mueve o elimina según sea necesario.
- Edición rápida — cambia ejecutores, plazos y prioridades directamente en el tablero, sin abrir cada tarea por separado. El tablero se actualiza instantáneamente y no requiere recargar.
- Columnas ajustables — personaliza el ancho según las necesidades del equipo.
- Búsqueda rápida a través del backlog — funciona no solo con nombres de tareas, sino también con descripciones, etiquetas y responsables.
- Jerarquía de tareas — todas las subtareas se muestran debajo de la tarea principal y pueden ser plegadas, ampliadas y arrastradas junto con el grupo.
- Estructura clara — el equipo puede navegar fácilmente por los estados, y el gerente obtiene una visión completa del trabajo sin distracciones.

Gráfico de Gantt actualizado
Hemos actualizado el diseño del gráfico de Gantt en Worksection 2.0 para hacerlo más conveniente para la planificación diaria. Las tareas y plazos se pueden arrastrar directamente en la línea de tiempo, alternar entre diferentes escalas (días, semanas, meses) y ver cómo están relacionadas las tareas. Los cambios se actualizan instantáneamente — incluso para grandes proyectos.

- Diseño moderno — con una estructura clara, marcadores de color y escalado.
- Edita tareas directamente en el gráfico — cambia plazos de proyectos y tareas, ejecutores y prioridades sin ventanas innecesarias.
- Actualizaciones instantáneas — todos los cambios se reflejan inmediatamente en el gráfico sin refrescar la página, asegurando que el plan esté siempre actualizado.
- Conexiones y dependencias entre tareas — el sistema muestra cómo los cambios en una tarea afectan a otras.
Tablero personalizado
En Worksection 2.0, la página principal actúa como tu tablero personal que se puede personalizar según tus necesidades. Consiste en widgets: bloques modulares que se pueden añadir, cambiar de tamaño y reorganizar. Todos los datos del tablero se actualizan en tiempo real.
Widgets disponibles:
- Tareas — todas las tareas en una lista: puedes filtrar, ordenar y encontrar rápidamente las necesarias por plazos, proyectos o ejecutores.
- Prioridades — muestra las tareas más importantes de todos los proyectos, para mantener el enfoque en lo que importa.
- Proyectos — una lista de todos los proyectos con filtros (favoritos, tuyos, todos). Permite encontrar y gestionar rápidamente proyectos necesarios.
- Chats — discusiones activas en equipos y proyectos.
- Eventos — todos los cambios en tareas en un solo lugar. Puedes filtrar y dejar solo lo que te concierne.
- Gráfico de actividad — muestra la carga del equipo y los plazos, ayuda a entender el ritmo de trabajo y planificar con anticipación.
- Estadísticas de proyectos y participantes — métricas clave del rendimiento de proyectos y participantes: progreso, tareas completadas, tiempo invertido.
- Personas — una lista del equipo con roles y carga, para encontrar rápidamente a las personas responsables y asignar tareas.
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Herramientas de IA en Worksection 2.0
En Worksection 2.0, se han introducido herramientas de IA integradas: búsqueda semántica, resúmenes automáticos de discusiones y asistente de IA en descripciones de tareas. Pero esto es solo el principio: continuamos trabajando para que la IA ayude a los equipos a trabajar aún más rápido en cada etapa de la gestión de proyectos.
Búsqueda de IA
Cuando ingresas una consulta de tres o más palabras, el sistema lanza automáticamente una búsqueda semántica en las descripciones y comentarios de tareas. A diferencia de la búsqueda habitual que coincide con palabras, la búsqueda de IA encuentra resultados en función del contexto.

Resumen de IA
Cuando hay muchos comentarios no leídos en una tarea, aparece automáticamente un botón de “Resumen”. Un clic en él — y obtienes un resumen conciso de la discusión por parte de la IA en lugar de tener que leer todos los mensajes. Esto es conveniente cuando regresas a una tarea después de un descanso o te unes a un proyecto en una etapa posterior.

Asistente de IA en el editor de texto
Hemos añadido la capacidad de editar texto con IA en el campo de descripción de tareas. Puedes corregir errores, reescribir texto, cambiar el tono, crear una lista de tareas o traducir a otro idioma.
Aplicación móvil Worksection 2.0
Hemos actualizado completamente la aplicación móvil Worksection 2.0 para Android e iOS. Ahora tiene una interfaz moderna, adaptada a cualquier tamaño de pantalla, y te permite mantenerte conectado con tu equipo desde cualquier lugar.
Características clave:
- Diseño móvil primero — la interfaz se adapta al tamaño de la pantalla, con navegación intuitiva, deslizamientos, toques y escalado para un trabajo cómodo.
- La mayoría de las herramientas de la versión de escritorio — crea y edita tareas, sigue el progreso y comunica con tu equipo.
- Notificaciones push — recordatorios instantáneos sobre eventos importantes y cambios en tus proyectos.

Inicio fácil en Worksection 2.0
La transición a Worksection 2.0 es una actualización significativa, pero nos aseguramos de que no necesitarás acostumbrarte al sistema desde cero. Preservamos la lógica familiar y la hicimos más conveniente, para que puedas continuar trabajando de inmediato con menos estrés.
Lógica familiar de proyectos, tareas y roles
Estructura de proyectos, accesos y gestión de tareas permanecen sin cambios. No es necesario volver a aprender: puedes comenzar a trabajar de inmediato.
Personalización desde el primer día
Personaliza filtros, vistas de tareas y widgets a tu gusto, tal como sea conveniente para ti.
Transición rápida à la nueva versión
Todos los proyectos, tareas y ajustes se transfieren sin pérdidas. Puedes continuar trabajando desde donde lo dejaste o importar tareas desde Excel o CSV.
¿Por qué cambiar a Worksection 2.0 hoy?
Construimos Worksection 2.0 basándonos en problemas reales que enfrentan los equipos. Cuando las tareas se pierden y cambiar entre herramientas se vuelve constante, es difícil entender la imagen general. En la nueva versión, simplificamos esto.
- Velocidad y eficiencia — menos rutina, más tiempo para tareas importantes.
- Menos ruido visual — la interfaz no sobrecarga y ayuda a encontrar rápidamente lo que se necesita.
- Planificación y control flexibles — más oportunidades para gestionar tareas y la carga de trabajo del equipo.
- Conveniencia para novatos — inicio rápido y capacidad de trabajar sin un largo proceso de incorporación.
- Transparencia de procesos — una imagen completa de lo que está sucediendo en los proyectos y en qué etapa están las tareas.