Una planificación efectiva del tiempo simplifica los procesos y ayuda a organizar tu jornada laboral. A menudo, la asignación de tiempo se vuelve más desafiante de lo que debería sin las herramientas adecuadas en tu arsenal. Worksection anteriormente tenía ciertas funciones de seguimiento del tiempo, pero mucho ha cambiado y se ha añadido.
Creo que es importante compartir lo que ha cambiado en Worksection 2.0 respecto al seguimiento del tiempo y cómo puedes utilizar nuestra actualización en tus procesos personales.
Las funciones de temporizador, entrada de gastos, y algunos reportes aún están presentes en la versión actualizada. Pero probablemente ya estés al tanto de esto. ¡Ahora, hablemos sobre las nuevas características!
Puedes ver los gastos no solo en la tarea. Puede que notes una barra lateral más baja en tu pantalla principal que muestra el tiempo de hoy en un bloque morado. Si no lo ves, expándelo haciendo clic en el ícono debajo de tu avatar en la barra lateral inferior.
El bloque morado abre una nueva función al hacer clic: el panel de gastos y el plan diario. La sección de gastos es bastante sencilla: ves el tiempo registrado hoy por el temporizador o a través del panel de gastos. Sin embargo, el plan diario es nuevo, así que déjame explicártelo con más detalle.
Plan Diario
A través del ícono de más en el Plan, puedes añadir una tarea que necesites completar hoy y el tiempo que planeas dedicarle. También puedes añadir una tarea para el día siguiente o cualquier otro día. Una característica especialmente útil es la posibilidad de añadir al plan diario directamente desde la propia tarea. Esto se puede hacer a través de gastos y en las propiedades o en el menú de la tarea. Cuando hagas clic, aparecerá una ventana donde podrás añadir la tarea seleccionada a tu agenda de manera fácil y rápida. Simplemente haz clic en el día, ingresa la cantidad de tiempo y listo.
Reporte del Plan Diario
También ha aparecido un nuevo reporte para el plan diario, mostrando tareas programadas para ti y otros empleados.
En general, los reportes han ganado funcionalidad y se han vuelto más convenientes y visualmente atractivos. Si necesitas resolver asuntos financieros y monitorear presupuestos, el reporte de gastos o el reporte resumido funcionan bien. Si hay problemas con la coordinación diaria, desorden en las tareas o distribución desigual de la carga laboral, se han creado nuevos reportes para el plan diario y para el equipo con este propósito.
Además, algunos tipos de reportes pueden ser añadidos con un ícono de más a cualquiera de tus proyectos para una visualización rápida. Cuáles, se muestran en el ejemplo a continuación.
Con el nuevo Worksection, la planificación del tiempo se vuelve simple y sin esfuerzo. Prueba la nueva versión, explora las nuevas características y cuéntanos qué es lo que más utilizas en tu trabajo. Agradecemos tus comentarios.