Cómo Worksection 2.0 ayuda a las agencias creativas a trabajar más rápido y de manera más eficiente

• Actu­al­iza­ciones instan­táneas sin recar­gas – todos los cam­bios se sin­cronizan en tiem­po real, y el equipo siem­pre ve el esta­do actu­al de los proyec­tos sin necesi­dad de actualizar.
• Aper­tu­ra instan­tánea de tar­eas – todos los detalles, comen­tar­ios y archivos apare­cen al instante.
• Edi­ción en una sola pan­talla – cam­bia el esta­do, la fecha límite o el respon­s­able direc­ta­mente en la lista sin ven­tanas adicionales.
• Cache local – inclu­so con más de 100,000 tar­eas, el sis­tema se mantiene rápi­do y estable.

• Dis­cusión de tar­eas en comen­tar­ios en el gestor de tareas;
• Pre­gun­tas ráp­i­das en Telegram;
• Dis­cu­siones gru­pales en Slack;
• Archivos en Google Drive;
• Correo elec­tróni­co para la comu­ni­cación con clientes.

• Chats pri­va­dos – para pre­gun­tas ráp­i­das con un cole­ga uno a uno.
• Chats gru­pales – para dis­cu­tir ideas y actu­al­iza­ciones diarias den­tro del equipo.
• Chats de proyec­to – un espa­cio úni­co para toda la comunicación.
• Creación de tar­eas a par­tir de men­sajes – nota comen­tar­ios impor­tantes de un cole­ga en un chat, haz clic en ellos – con­viérte­los en una tarea.
• Archivos en con­tex­to – un archi­vo subido en la con­ver­sación se adjun­ta de man­era con­fi­able à la discusión.
• Men­ción a través de @ – involu­cra ráp­i­da­mente à la per­sona adecuada.

• Iniciar/​Detener tem­po­rizador – comien­za con un clic jus­to en la tar­je­ta de tarea cuan­do el espe­cial­ista comien­za a tra­ba­jar y se detiene al cam­biar a otra tarea.
• Tar­i­fas por hora para emplea­d­os – el sis­tema cal­cu­la automáti­ca­mente el cos­to del tiem­po gas­ta­do basa­do en tar­i­fas individuales.
• Tar­i­fas indi­vid­uales – puedes estable­cer a cada emplea­do una tar­i­fa horaria sep­a­ra­da, y el sis­tema cal­cu­lará automáti­ca­mente el costo.
• Informes sobre tiem­po y gas­tos financieros – mues­tran el tiem­po y dinero reales gas­ta­dos en cada proyec­to (plan vs. hecho). Puedes ver de inmedi­a­to si la agen­cia se ajus­ta al pre­supuesto del cliente.
• Informes rápi­dos para clientes – exporta­bles como PDF o Excel. El cliente ve quién, cuán­tas horas y en qué exac­ta­mente trabajó.
• Plan­i­fi­cación de proyec­tos futur­os – al analizar el tiem­po real gas­ta­do en tar­eas pasadas, podrás plan­i­ficar pla­zos con may­or pre­cisión y ajus­tar los pre­cios razonablemente.
• Ben­efi­cios – el seguimien­to de tiem­po y finan­zas ya está inclu­i­do en el plan Busi­ness, por lo que no hay necesi­dad de pagar extra por el seguimien­to de tiem­po específicamente.

• Arras­tre suave de tar­eas – los esta­dos y eta­pas de tra­ba­jo cam­bian ráp­i­da­mente, sim­ple­mente arras­trán­do­los a un lado
• Opera­ciones masi­vas – puedes mar­car cin­co o diez tar­eas à la vez y mover­las, por ejem­p­lo, de la eta­pa ​“Esperan­do Aprobaicón” a ​“Aprobadas”.
• Agru­pación jerárquica en el tablero – cam­bia el respon­s­able, la fecha límite o la pri­or­i­dad direc­ta­mente en la tar­je­ta de tarea sin entrar. Todos los cam­bios se guardan automáticamente.
• Fil­tros flex­i­bles – el tablero puede for­matearse para un emplea­do especí­fi­co o un cliente especí­fi­co para elim­i­nar todo lo innece­sario y ver solo lo que es urgente ahora.
• Con­fig­u­ra­ciones de vista – las tar­je­tas de tarea pueden com­pactarse para ver todo el panora­ma de un vis­ta­zo, o ampli­arse si nece­si­tas leer las primeras líneas de la descripción.

¿Cómo hace esto la vida más fácil para la agencia?

• Cam­bios de fecha límite man­uales – solo arras­tra la fecha límite de la tarea a una nue­va fecha, y la fecha límite cam­biará automáticamente
• Ajuste automáti­co de depen­den­cias – si la eta­pa ​“Aprobación del Con­cep­to” se retrasa, el sis­tema moverá automáti­ca­mente la fecha límite para ​“Desar­rol­lo de Bor­radores” y otras tar­eas dependientes.
• Con­trol visu­al de eta­pas – ves todo el camino del proyec­to, des­de el primer breve has­ta el lan­za­mien­to final, sin necesi­dad de cam­biar entre listas.
• Sug­eren­cias de col­or – el sis­tema desta­ca el esta­do de la tarea en sí: rojo indi­ca tar­eas atrasadas, amar­il­lo advierte de una fecha límite próx­i­ma, y verde con­fir­ma que todo está en marcha.
• Vista por respon­s­ables – el modo de vista por respon­s­ables te per­mite ver clara­mente quién en el equipo está abru­ma­do con el tra­ba­jo una sem­ana por ade­lan­ta­do, y quién tiene tiem­po libre para nuevas tareas.

1. SMM para 3 marcas
2. 5 cam­pañas pub­lic­i­tarias al año
3. Mar­ket­ing de con­tenido para el blog
4. Mar­ket­ing de eventos
5. Boletines por correo electrónico

Para la agen­cia, tal estruc­tura sig­nifi­ca con­trol total:

Vista de tabla de tareas

¿Cómo ayu­da esto a los equipos creativos?

Tableros para difer­entes roles

Solo colab­o­ración trans­par­ente con clientes

Seguri­dad de datos y paz para el equipo

Trans­paren­cia en el pro­ce­so y ahor­ro de tiem­po para el gerente

Aproba­ciones ráp­i­das y todo junto

Plan del día

Pan­el de pes­tañas abiertas

• Colap­sar tar­eas acti­vas en la pan­talla – esto fun­ciona igual que las pes­tañas habit­uales en un navegador.
• Man­ten­er à la mano chats y dis­cu­siones – se alma­ce­nan en el mis­mo pan­el, así que puedes cam­biar instan­tánea­mente entre tra­ba­jar y chatear con colegas.
• Cam­biar de proyec­to sin perder con­tex­to – cam­bia à la pes­taña requeri­da, y todos los detalles de la tarea con todos los archivos, revi­siones y comen­tar­ios se abren ante ti.
• Con­tro­lar lo esen­cial des­de cualquier pági­na – inclu­so si te has sumergi­do en informes o con­fig­u­ra­ciones, el pan­el no desa­parece, así que los asun­tos impor­tantes siem­pre están à la vista.

¿Cuán­to tiem­po ahor­ra real­mente Work­sec­tion 2.0?