Systémy řízení podnikání, které stojí za to používat dnes

• viditelný přehled úkolů a subúkolů, které má každý člen týmu splnit;
• efektivní plánování pracovního dne;
• notifikace o nových úkolech a přehled aktuálních úkolů, připomínky termínů atd.;
• sledování zátěžových podmínek pro tým a jednotlivé členy;
• sledování pokroku pro každý úkol;
• analýza efektivity.

• organizaci úložiště textových dokumentů, video a audio souborů, stejně jako dalších dat tak, aby je nový člen týmu snadno našel;
• práci s dokumenty – vytváření, úprava, komentování a konverze do různých formátů;
• zálohování dat a obnovení;
• odesílání, archivaci a mazání souborů.

• sledovat čas, který zaměstnanci stráví různými úkoly a projekty, jak tradičními, tak netradičními. Pomáhá to dále plánovat pracovní postup a zátěž každého zaměstnance;
• optimalizovat svou práci, sledováním nej časově náročnějších aktivit, které je třeba zlepšit nebo delegovat, pokud je to rozumné;
• automatizovat část finančních operací, například výpočtem hodinových mezd, demontážními faktory. Data mohou být také použita pro fakturaci zákazníkům, která se počítá na základě promeškaného času.

• shromažďování dat o stavu úkolů;
• na základě shromážděných dat tvořit diagramy pro znázornění celkového pokroku projektu.

• sledovat výdaje, příjmy, účetní aktiv, zůstatky účtů, stejně jako přehled o finančním stavu;
• vytvářet zprávy, včetně daňových zpráv;
• vytvářet faktury, zobrazovat dluhy;
• vytvářet časové výkazy a počítat mzdy;
• provádět inventuru.

• shromažďovat a strukturizovat informace o všech klientech, například jejich nákupní historii;
• ukládat kontakty a záznamy o komunikaci s obchodními manažery, asistenty, technickou podporou;
• sledovat klienta od prvního kontaktu až po kupní smlouvu;
• informovat manažera o úkolech, které je třeba splnit v krátkodobém horizontu, například zavolat zpět v případě, že došlo k missed call.

• tracker času;
• manažer úkolů;
• systém výměny souborů;
• služba pro finanční operace;
• CRM;
• HR moduly;
• nástroje pro komunikaci v rámci týmu atd.

Jak vybrat správný nástroj

• šetřit čas studiem nových služeb a zavedením nového produktu do svého týmu, a
• neohrozit ztrátu dat při přenosu z jednoho produktu na druhý.
  

TOP 21 produktů pro vaše podnikání

Manažeři úkolů

Trello

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac.

Funkce

Praktický nástroj pro správu projektů nabízející

• Kanbanové tabule pro práci s úkoly;
• nástroje pro týmovou brainstormingu;
• integraci s dalšími službami.

To je optimálním nástrojem pro řízení úkolů a komunikační kanál pro členy týmu. Můžete ho použít k kontrole pokroku úkolu, jako časomíru.

Nevýhody

Podle některých uživatelů, když počet úkolů roste, stává se používání tabulí obtížnějším. Kromě toho uživatelské hodnocení obsahuje žádosti pro vývojáře, aby vylepšili účetní a sledovací funkce času.

Cena

Poplatek za měsíc začíná na $6. Pokud zaplatíte za celý rok, Trello vás bude stát $5 až $17,5 na uživatele/měsíc.

Abyste pochopili, který tarif byste mohli potřebovat, stojí za to získat zkoušební verzi. Po omezenou dobu získáte přístup k prémiové verzi a možnost vyzkoušet všechny funkce a učinit si vlastní rozhodnutí.

Standardní tarif nabízí velmi omezené možnosti pro analýzu a zprávy. Pokud je potřebujete, musíte zvolit prémiový tarif, který nabízí možnost spojování tabulí do kolekcí a správu týmu.

Je také bezplatná verze produktu, která by mohla vyhovovat malým týmům s minimem úkolů. Nemá funkce kalendáře nebo časové osy projektů.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

Worksection

Platformy

Web, Windows, iOS a Android.

Funkce

Ukrajinská služba pro řízení projektů nabízející následující funkce:

• přiřazení úkolů a sledování pokroku;
• rychlé analýzy pokroku projektu díky panelu nástrojů;
• sledování výsledků práce pomocí Ganttova diagramu;
• využití Kanbanových tabulí;
• použití času;
• řízení rozpočtů projektu;
• komunikace o úkolech.

Službu je možné integrovat s CRM systémy, GoogleDocs, Slack, Telegram. Také je k dispozici API pro výměnu dat. Díky tomu Worksection pokrývá významnou část všech úkolů v podnikovém managementu.

Nevýhody

Ne všichni uživatelé považují za v pořádku, že produkt potřebuje internet pro provoz. Také mobilní verze by měla být vylepšena.

Cena

Společnost nabízí 14denní zkušební období. Za $29 měsíčně získáte přístup k tomuto produktu pro 10 uživatelů a 10 projektů. Tarifní plán za $49 měsíčně nabízí přístup pro 20 uživatelů a 20 projektů. Můžete použít bezplatnou verzi, pokud chcete, nabízí 0,1 Gb pro ukládání dat a přístup pro 5 uživatelů a 2 projekty. Prémiový účet za $199 měsíčně nabízí 500 Gb úložného prostoru, neomezený počet projektů a až 50 uživatelů.

Hodnocení na Capterra: 4,9 z 5.

Asana

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac.

Funkce

Jednoduchá služba pro řízení projektů pro malé týmy. Můžete přiřazovat úkoly, nastavovat termíny, vytvářet projekční plány a analyzovat výsledky. Program se používá jako manažer úkolů, nástroj pro výměnu souborů, stejně jako produkt pro administraci a komunikaci týmu.

Nevýhody

Někteří uživatelé považují tento produkt za nevhodný pro velké týmy a složité projekty. Navíc seznam integrací, které nabízejí vývojáři Asany, není pro některé týmy dostatečný.

Cena

Cena měsíčního poplatku se pohybuje od $13,49 do $30,49. Když zaplatíte za celý rok jednou, program vás bude stát mezi $10,99 a $24,49 na uživatele. Abyste se seznámili s funkcemi, můžete využít 30denní bezplatnou zkušební verzi s funkcemi prémiového tarifu.

Existuje naprosto bezplatná verze pro týmy s max. 15 uživateli. Neposkytuje tak užitečné funkce, jako jsou šablony úkolů a konstruování pracovních postupů. Nebudete moci vytvářet skupiny a projekty s omezeným přístupem. Tyto možnosti jsou k dispozici pro prémiové uživatele, zatímco v podnikové verzi jsou přidány multiplatformní formy a integrace s jinými analytickými službami, nástroji pro grafický design a CRM systémy.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

Správci souborů

OneHub

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

Produkt nabízí snadnou manipulaci se soubory, které se nahrávají přetažením, a ukládají se do složek. Mezi další funkce patří:

• full-textové vyhledávání, výměna souborů a obnova dat;
• klientský portál pro rychlou zpětnou vazbu o projektu;
• seznamy úkolů a skupinové diskuze;
• možnost sdílet finanční data s několika stranami, například během obchodů.

Produkt lze použít jako cloudové úložiště, manažer úkolů, službu výměny souborů a komunikační nástroj.

Nevýhody

Někteří uživatelé poukazují na to, že je obtížné sdílet pozvánkový odkaz a přihlašovat se pomocí e-mailu. Někdy zpracování souborů zabere příliš mnoho času a zvláštnosti nastavení FTP nejsou snadno pochopitelné hned.

Cena

První 14 dní jakéhokoli tarifního plánu jsou zdarma. Základní tarif stojí $15, když se platí měsíčně, a $12,50, když se platí ročně. Umožňuje přístup pro 3 uživatele, až 50 pracovních jednotek a až 1 Tb úložného prostoru.

Nejdražší tarif stojí $575, když se platí měsíčně, a $500, když se platí ročně. Nabízí přístup pro neomezený počet uživatelů, neomezený počet pracovních jednotek a neomezené úložiště dat.

Hodnocení na Capterra: 4,6 z 5.

Dropbox Business

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

Cloudové úložiště pro zpracování souborů, kde objem dostupného úložiště závisí na vybraném tarifním plánu. Produkt umožňuje

• stahování a výměnu dat až do 100 Gb;
• obnovu předchozích verzí dokumentů a dokonce i smazaných souborů;
• vzdálené mazání dat ze ztracených nebo ukradených zařízení;
• vytváření pracovních skupin a sledování aktivit a výměny souborů zaměstnanci;
• integraci služeb pro dodatečné možnosti týmu.

Produkt je dobré použít jako úložiště souborů a službu výměny, ale díky integraci s jinými službami jej lze používat v kombinaci s komunikačními nástroji (Slack) a identifikačními systémy (Okta).

Nevýhody

Někdy dochází k chybám během synchronizace souborů, stejně jako k obtížím s uživatelským rozhraním a navigací. Dalším problémem uživatelů je cena produktu.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Placené verze pro podnikání začínají na $16,58, při ročním platbě, a $19,99, při měsíčním platbě. Prémiový tarif plán nabízí přístup pro jednoho uživatele, úložiště až do 3000 Gb dat, užití watermarků a obnovu dat, smazaných během předchozích 180.

Pokud zakoupíte dražší Profesní + eSign, který vás bude stát $24,99 měsíčně (ročně) a $31,99 (měsíčně), získáte všechny funkce Profesní tarifu, stejně jako 5 šablon pro nejčastěji používané dokumenty a neomezený počet žádostí o získání právně platných elektronických podpisů. Umožní vám to podepisovat dokumenty v Dropboxu.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

eFileCabinet

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

Tato služba pro zpracování dokumentů a automatizaci pracovních procesů nabízí správu dokumentů pro HR, účetnictví, právnické kanceláře, stejně jako

• automatizaci rutinních procesů (rozdělování souborů mezi odpovídající složky);
• notifikace o dokumentovém toku;
• blokování přístupu pro úpravy a mazání dat.

Program lze použít jako nástroj pro eliminaci a automatizaci papírování.

Nevýhody

Není snadné nastavit a používat program bez předchozího školení. Ne všichni uživatelé jsou spokojeni s funkcí vyhledávání. Někdy uživatelé zažívají problémy s odesíláním PDF-souborů.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Cenu za program získáte od manažera po vyplnění žádosti a osobním rozhovoru, ale obvykle se pohybuje kolem $1200 ročně.

Hodnocení na Capterra: 4,4 z 5.

Časové trackery

Timely

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac.

Funkce

Produkt nabízí přesné sledování času pro každého člena týmu a řízení efektivity týmu.

Klienti oceňují integrace s Zapier, Google Calendar, GitHub, Gmail a Jira. Tyto mohou výrazně zlepšit funkčnost tohoto produktu a použít jej jako CRM, nástroj pro komunikaci a plánování.

Nevýhody

Existují problémy s vytvářením zpráv a obecně s provozem programu. Některým uživatelům se zdá, že paleta barev pro zvýraznění projektů je příliš omezená.

Cena

služba stojí $20 až $35 na uživatele/měsíc, když je zaplacena ročně, a $10 až $26, když je placena měsíčně. Je k dispozici bezplatné zkušební období, během něhož uživatel může testovat funkce neomezeného tarifního plánu.

Základní tarif umožňuje přístup pro 3 týmy a 50 projektů, zatímco prémiová verze nabízí neomezený počet uživatelů a projektů, stejně jako nástroje pro operace s rozpočtem.

Hodnocení na Capterra: 4,7 z 5.

Harvest

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac.

Funkce

To není jen sledovač času. Služba může sledovat ziskovost projektu a analyzovat faktory, které na ni mají vliv, plánovat činnosti (s ohledem na to, jestli je ve týmu dostatek lidí nebo zda jsou potřební další zaměstnanci) a řídit platby za projekty.

Uživatelé mají rádi vizuální zprávy a flexibilitu produktu, stejně jako užitečné integrace, například Asana a Slack. Dostupnost plateb PayPal Business Payments je dalším silným bodem pro službu.

Nevýhody

Ne všichni uživatelé považují rozhraní za snadné, někteří z nich postrádají notifikace a pokyny. Finanční operace nejsou také akceptovatelné pro všechny uživatele.

Cena

Produkt stojí $10,90 měsíčně, pokud zaplatíte celý rok, a $12 měsíčně, pokud jsou placeny měsíčně.

Je k dispozici 30denní bezplatné testovací období. Bezplatná verze pro jednoho uživatele a dva projekty je také k dispozici. Placená služba nabízí neomezený počet uživatelů a projektů.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

Time Doctor

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

Tento nástroj nejenže sleduje čas, ale také nabízí možnost vytvářet zprávy o efektivitě týmu a spravovat rozpočty.

Informativní panely zobrazují čas strávený na projektech a klientech, nejlepší zaměstnance i ty, kteří vykazují nízkou efektivitu. To umožňuje ukázat rostoucí body a slabé stránky společnosti.

Nevýhody

Mnozí uživatelé považují informační panely za rušivé, protože zaberou příliš místa na obrazovce. Ne všichni uživatelé jsou spokojeni s aplikací, často se objevují chyby po upgradu.

Cena

Když zaplatíte roční poplatek za produkt, stojí vás $70-200 na uživatele, takže získáte dva měsíce zdarma, ve srovnání s měsíčními platbami, jejichž poplatek se pohybuje mezi $7 a $20.

bezplatná zkušební verze je dostupná. Základní tarifní plán nabízí sledování času, řízení úkolů a projektů a neomezené snímky obrazovky. Standardní verze rovněž zahrnuje aplikace a sledování URL, které uživatelé používají během pracovní doby, počítání mezd a přes 60 integrací.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

Sledovače pokroku

Gantter

Platformy

Web, cloud, SaaS.

Funkce

Tento produkt je vyvinut pro řízení projektů založené na Ganttově diagramu. Pomůže týmům vytvářet a upravovat návrhy projektů a integrovat je s Googlem.

Nabízí také doporučení umělé inteligence k provozování a automatizaci úkolů.

Slouží pro týmovou práci na projektu. Disponuje nástroji pro plánování, uchovávání dokumentů a komunikaci (naplánovaný týmový chat je k dispozici, aby zabránil členům týmu v tom, že jim uniknou důležité záležitosti).

Nevýhody

Někdy mají uživatelé obtíže s provozem programu, zatímco technická podpora není vždy dostatečně rychlá, aby pomohla.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Placené verze začínají na $5 na uživatele/měsíc.

Hodnocení na Capterra: 4,2 z 5.

TeamGantt

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

Praktický sledovač pokroku, který umožňuje vizualizovat rozvoj projektu pomocí Ganttových diagramů a také Kanbanových tabulí nebo kalendáře.

Nabízí pohodlné plánování práce, nastavování cílů a sledování pokroku, přehled KPI, komunikaci mezi členy týmu a uchovávání dokumentů.

Nevýhody

Ne všichni uživatelé považují úpravy diagramů a nastavení funkcí za snadné. Mnoho uživatelů poznamenává, že funkčnost aplikace se výrazně liší.

Cena

Existuje bezplatná verze s přístupem pro 3 uživatele, omezená na 1 projekt a až 60 úkolů. Placené verze stojí $24,95-29,95 na uživatele měsíčně a mezi $19,90 a $24,45 na uživatele ročně, nabízejí neomezený počet úkolů, projektů a pozvaných uživatelů.

Je také k dispozici 14denní bezplatná testovací verze.

Hodnocení na Capterra: 4,6 z 5.

GanttPRO

Platformy

Web, iOS, Android.

Funkce

Sledovač pokroku, který se používá pro přiřazení úkolů a sledování zátěže – manažer může identifikovat zaměstnance pracující na hranici jejich výkonu a ty, kteří zvládnout více úkolů. Služba také nabízí funkci sledování pracovních hodin, zprávy a chatovou komunikaci díky integraci se Slackem.

Nevýhody

Uživatelé poznamenávají, že není možné upravit Ganttovy diagramy v aplikaci, takže je musíte používat na stolním počítači pro tuto funkci.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Služba stojí mezi $7,99 a $19,99 na uživatele/měsíc. Základní verze nabízí Ganttovy diagramy, automatizované plánování a projektové kalendáře. Dražší tarifový plán navíc obsahuje projektové šablony, upravitelné pole, prodlení úkolů, ukládání filtrů a hromadné změny.

Hodnocení na Capterra: 4,8 z 5.

Programy pro finance

Spendesk

Platformy

Web, iOS, Android.

Funkce

Toto je systém pro finanční operace, který nejen usnadňuje práci účetní kanceláře nebo manažera, ale také zapojuje zaměstnance do finančního plánování pro efektivnější řízení rozpočtu. Vývojáři produkt prezentují jako “platformu pro správu výdajů 7 v 1”, nabízející následující funkce:

• správa financí společnosti ;
• schválení žádostí zaměstnanců o financování;
• rozpočtové plánování;
• přehled výdajů v reálném čase;
• správa faktur.

Nevýhody

Řešení není dostupné ve všech zemích, například uživatelé v Německu zažívají potíže při používání služby. Integrace s ERP systémy není vždy bezproblémová. Musíte vzít v úvahu, že produkt je cloudové řešení, takže jste dost závislí na výkonnosti internetu.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Poplatek za službu je vypočítáván manažerem během vaší individuální debaty po vyplnění formuláře.

Verze Startér nabízí neomezené virtuální a fyzické karty, sledování faktur, sledování výdajů a proplacení. Pokročilejší plány navíc nabízejí reportování, víceúrovňové schvalovací toky, podporu prostřednictvím živého chatu, e-mailů a onboardingových webinářů.

Hodnocení na Capterra: 4,8 z 5.

Expensify

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac.

Funkce

Tato služba pomáhá spravovat veškeré výdaje vaší společnosti. Například můžete kontrolovat výdaje pomocí firemních karet, poskytovat informace o obchodních výdajích pro schválení a proplacení.

Nevýhody

Ne všichni uživatelé považují hledání dokumentů za předchozí období za snadné. Mnoho uživatelů není spokojených s technickou podporou služby.

Cena

Je k dispozici bezplatná zkušební verze. Můžete také použít bezplatný tarif, který vám umožňuje posílat a platit faktury. Při platbě $5 na uživatele/měsíc získáte navíc inteligentní limity, synchronizaci účetnictví a funkci schvalování výdajů, zatímco 9 USD tarifní plán poskytne analýzu výdajů a individuální reportování.

Hodnocení na Capterra: 4,4 z 5.

CRM systémy

Quickbase

Platformy

Web, iOS, Android.

Funkce

Toto je flexibilní CRM systém, který umožňuje

• přiřazovat úkoly a kontrolovat pokrok;
• řízení klientů;
• fakturaci;
• automatizaci podnikových procesů.

Slouží také jako manažer úkolů, jako nástroj pro uchovávání dokumentů a jako komunikační platforma.

Nevýhody

Uživatelské rozhraní produktu není pro některé uživatele srozumitelné, a také existují problémy s technickou podporou. Ne všichni klienti jsou spokojeni s formátováním zpráv. Kromě toho uživatelé poznamenávají, že cena služby není nízká.

Cena

Access for up to 50 users will cost about $600 per month. During this tariff plan, several integrations, analytics, and audit data storage for six months are available. Already at $2000 per month, up to 100 employees will be able to use the product, among additional functions are individual branding, five integrations, and audit data storage for one year.

A free trial version is available for 30 days.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.

Zoho

Platformy

Web, iOS, Android.

Funkce

Populární CRM systém s flexibilním nastavením, který může být užitečný jak pro marketing, tak pro prodej. Nabízí následující možnosti:

• řízení prodejního trychtýře, stejně jako řízení úkolů a marketingových kampaní;
• přehled zpráv a analýz, prognózy prodeje;
• komunikaci se spolupracovníky a zákazníky;
• účetnictví;
• operace se smlouvami .

Тento multifunkční systém pokrývá téměř všechny obchodní potřeby. Zvlášť s přihlédnutím k dostupným integracím s 500 populárními produkty a řešeními dalších vývojářů.

Nevýhody

Ne všichni uživatelé mají rádi vizuální vzhled produktu. Jeho rozhraní nelze snadno nazvat intuitivním. Někdy není snadné vyrovnat se s nastavením, zatímco technická podpora je často zpožděna.

Cena

Funkce produktu se můžete naučit během bezplatné zkušební doby. Další použití produktu vás bude stát $20-$65 na uživatele/měsíc (měsíčně) nebo $14-$52 (ročně).

A bezplatná zkušební verze je k dispozici, poskytující přístup třem uživatelům s minimálním soubor funkce: kontakty, účty, chronologie událostí. Ve placených tarifních plánech získávají klienti více měn, prognózy prodeje, notifikace a zprávy.

Hodnocení na Capterra: 4,3 z 5.

Pipedrive

Platformy

Web, iOS, Android, Windows, Mac, Linux.

Funkce

CRM systém s vizuálními prodejními trychtýři, kde můžete spravovat smlouvy, sledovat příznivé promoční algoritmy a automatizovat pracovní postup.

Díky integracím může být systém používán pro účetnictví, komunikaci se zákazníky, marketing a řízení zdrojů.

Nevýhody

Uživatelé mají potíže s e-maily a integracemi. Design systému je také otázkou vkusu.

Cena

Je k dispozici 14denní bezplatná zkušební verze, po které si můžete vybrat nejvhodněji jejich tarifní plán. Pokud platíte měsíčně, nástroj vás bude stát $19,9-119 na uživatele. Při roční platbě je cena $14,9-99.

Nejdražší tarifní plán nabízí 3000 otevřených dohod, až 30 nastavitelných polí. V další verzi můžete otevřít až 10 000 dohod, a limit nastavitelných polí se zvýší na 100.

Hodnocení na Capterra: 4,5 z 5.