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Worksection 2.0: o que mudou e por que isso é importante
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Worksection 2.0: o que mudou e por que isso é importante

Em 18 anos, a Work­sec­tion se tornou uma fer­ra­men­ta de tra­bal­ho para mais de 1.600 equipes. Todos os dias, ela aju­da a geren­ciar tare­fas e pro­je­tos, acom­pan­har o tem­po e alcançar os obje­tivos de negócios.

No entan­to, com o tem­po, enfrenta­mos um desafio. À medi­da que a equipe cresce e os proces­sos se mul­ti­pli­cam, fica mais difí­cil encon­trar rap­i­da­mente o que você pre­cisa, alternar entre tare­fas e man­ter o foco no que importa.

Por isso, cri­amos Work­sec­tion 2.0 — uma ver­são mais ráp­i­da, flexív­el e mod­er­na do nos­so serviço online. ​​​​​​​​​
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Novi­dades no Work­sec­tion 2.0:
  • Nova inter­face — design limpo, menos ruí­do visu­al, mais espaço para tarefas. 
  • Estru­tu­ra mais flexív­el — é mais fácil adap­tar o sis­tema para difer­entes tipos de equipes e processos. 
  • Lóg­i­ca de inter­face unifi­ca­da — ele­men­tos e com­por­ta­men­tos con­sis­tentes em difer­entes seções, para que você não pre­cise se acos­tu­mar a cada vez.
  • Men­sageiro inte­gra­do — chats pri­va­dos, em grupo e de pro­je­to bem onde o tra­bal­ho acontece.​
Fornece­mos mais detal­h­es sobre as prin­ci­pais mudanças e como elas aju­dam no tra­bal­ho diário. ​
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Exper­i­mente o Work­sec­tion 2.0 gra­tuita­mente por 14 dias usan­do este link 🔗​
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Prin­ci­pais mudanças no Work­sec­tion 2.0

No Work­sec­tion 2.0 reuni­mos tudo que as equipes solic­i­taram com mais fre­quên­cia. Como resul­ta­do, a inter­face se tornou mais sim­ples, o aces­so ao que é necessário é mais rápi­do e o próprio sis­tema é mais flexív­el e per­son­al­iza­do. Ago­ra, cada usuário pode per­son­alizar o Work­sec­tion para suas tare­fas diárias. 

1️⃣Nova inter­face e sis­tema de design

A inter­face do Work­sec­tion 2.0 se tornou mais sim­ples e limpa. Alin­hamos esti­los e nave­g­ação para facil­i­tar a nave­g­ação e encon­trar rap­i­da­mente o que você precisa.​
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  • Bar­ra lateral​
O menu prin­ci­pal ago­ra está fixo à esquer­da e acessív­el de qual­quer pági­na. Você pode alternar entre pro­je­tos, tare­fas ou relatórios com um clique. A bar­ra lat­er­al tam­bém pode ser per­son­al­iza­da para aten­der às suas neces­si­dades: man­ten­do ape­nas as seções necessárias e orga­ni­zan­do-as em uma ordem conveniente.​
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  • Cri­ação ráp­i­da de tarefa
O botão “+” na bar­ra lat­er­al está disponív­el em todas as pági­nas do sis­tema. Crie tare­fas de qual­quer lugar: a par­tir de comen­tários, do cal­endário, do quadro Kan­ban, ou usan­do as teclas de atal­ho Alt+N (Mac: Option+N).​​
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  • Esti­los unificados​
​Alin­hamos esti­los e com­por­ta­men­tos dos ele­men­tos em todas as seções. Ago­ra, se você enten­der uma área, ficará claro em out­ra. A inte­gração é ain­da mais rápida. 
  • Estru­tu­ra de espaço de tra­bal­ho clara​
Sep­a­ra­dos os prin­ci­pais e secundários ações. O que você usa diari­a­mente está sem­pre à mão.
O que é necessário com menos fre­quên­cia não inter­fere no processo. ​​​
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2️⃣Chats den­tro do Worksection

​Uma das atu­al­iza­ções mais aguardadas que ped­i­mos con­stan­te­mente é a capaci­dade de se comu­nicar den­tro do Work­sec­tion. Porque na práti­ca, acon­te­cia que as tare­fas estavam no sis­tema, enquan­to per­gun­tas ráp­i­das, esclarec­i­men­tos e arquiv­os estavam no Telegram ou Slack. Por causa dis­so, detal­h­es impor­tantes podi­am se perder.

No Work­sec­tion 2.0, além de comen­tários sobre tare­fas, existe um men­sageiro embu­ti­do para diál­o­gos rápi­dos, dis­cussões em equipe e com­par­til­hamen­to de arquiv­os. Ago­ra, você pode resolver prob­le­mas de tra­bal­ho em um ambi­ente sem pre­cis­ar mudar para men­sageiros externos.​
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Os chats podem ser de difer­entes tipos:  
  • Chats pri­va­dos — para con­ver­sas um a um.
  • Chats em grupo — para gru­pos de tra­bal­ho e equipes.
  • Chats de pro­je­to — reúnem auto­mati­ca­mente todos os par­tic­i­pantes do pro­je­to em um úni­co canal de comunicação.

Inte­gração com o fluxo de trabalho

​Do chat, você pode men­cionar cole­gas e tare­fas, min­i­mizar chats para o painel infe­ri­or para retorno instan­tâ­neo, visu­alizar as men­sagens mais recentes e procu­rar instan­ta­nea­mente a con­ver­sa necessária.​

Noti­fi­cações inteligentes

Men­sagens podem ser envi­adas sem noti­fi­cações, agen­dadas para envio no momen­to cer­to ou envi­adas instan­ta­nea­mente usan­do teclas de atal­ho. Dessa for­ma, a equipe vê ape­nas o que é impor­tante e não é dis­traí­da por ruí­dos desnecessários.


O feed de comen­tários do Work­sec­tion é per­feito para dis­cu­tir tare­fas, enquan­to os chats são para diál­o­gos rápi­dos e esclarec­i­men­tos urgentes. Eles per­mitem tro­cas de arquiv­os, dis­cussões de prob­le­mas de tra­bal­ho em tem­po real e man­tém comen­tários foca­dos ape­nas no con­tex­to da tarefa.​

3️⃣Cartão de tare­fa detal­ha­do atualizado 

​Atu­al­izamos com­ple­ta­mente o cartão de tare­fa detal­ha­do. Ante­ri­or­mente, ele con­tin­ha ape­nas cam­pos bási­cos, e para faz­er alter­ações você tin­ha que mudar para o modo de edição. No Work­sec­tion 2.0, tudo pode ser edi­ta­do dire­ta­mente na janela da tare­fa: abra o cartão — e insira ime­di­ata­mente os dados necessários. As alter­ações são sal­vas automaticamente. 

Aber­tu­ra ráp­i­da de tarefas

As tare­fas se abrem dire­ta­mente da lista sem mudar para uma pági­na sep­a­ra­da. Isso acel­era o tra­bal­ho quan­do você pre­cisa abrir e faz­er alter­ações em várias tare­fas consecutivas.​​​​
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Edição inline

Não há mais neces­si­dade de mudar para o modo de edição: pra­zos, respon­sáveis, pri­or­i­dades ou sta­tus mudam dire­ta­mente no cartão da tare­fa. Todas as alter­ações são sal­vas instan­ta­nea­mente e são ime­di­ata­mente visíveis para toda a equipe.​​​​
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Per­son­al­iza­ção de campos

Cada usuário pode per­son­alizar sua ordem de exibição das pro­priedades da tare­fa. Cam­pos inde­se­ja­dos podem ser min­i­miza­dos ou ocul­ta­dos com­ple­ta­mente para focar ape­nas no que é importante.​​​​
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Novas pro­priedades de tarefa

Além dos cam­pos bási­cos (respon­sáv­el, pra­zos, sta­tus, pri­or­i­dade, tags, cus­tos), foram adicionados:
  • Dependên­cias — blo­queadores e out­ras dependên­cias para um plane­ja­men­to transparente.
  • Lem­bretes — noti­fi­cações automáti­cas para evi­tar perder prazos.
Além dis­so, o cartão de tare­fa ofer­ece reações em emo­ji para feed­back rápi­do e infor­mações sobre o autor da tare­fa. A pri­or­i­dade da tare­fa ago­ra é exibi­da como um número e um nome, per­mitin­do uma com­preen­são ime­di­a­ta de sua importância.​
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Novo feed de comentários

Atu­al­izamos o feed de comen­tários de tare­fas no Work­sec­tion 2.0. Ago­ra as men­sagens podem ser edi­tadas e for­matadas, tare­fas podem ser cri­adas dire­ta­mente da dis­cussão e men­sagens desnecessárias ou desat­u­al­izadas podem ser ocultadas.​​​
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Históri­co de status

As mudanças no sta­tus da tare­fa ago­ra são exibidas em uma janela sep­a­ra­da, em vez de mis­tu­radas com comen­tários e out­ros even­tos. No históri­co de sta­tus, você pode ver como a tare­fa pro­grediu e quem a alter­ou e quando. ​​​​​​
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O novo cartão de tare­fa detal­ha­do no Work­sec­tion 2.0 sim­pli­fi­ca o tra­bal­ho diário com tare­fas. Você pode edi­tar ime­di­ata­mente os dados necessários, per­son­alizar os cam­pos ao seu gos­to e ver ape­nas o que é real­mente importante. ​​​​​
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4️⃣Visu­al­iza­ção em tabela das tarefas 

No Work­sec­tion 2.0, uma nova visu­al­iza­ção de lista de tare­fas apare­ceu — a visu­al­iza­ção em tabela. Você pode per­son­alizar as col­u­nas da tabela para aten­der às suas neces­si­dades, mudar sua ordem, fil­trar e clas­si­ficar tarefas. ​​​
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  • Arraste e solte — arraste col­u­nas e orga­nize sua ordem para ade­quar-se ao seu fluxo de trabalho.
  • Exibir e ocul­tar cam­pos — man­ten­ha ape­nas os cam­pos que são necessários atual­mente na tela e escon­da os desnecessários. 
  • Edição inline — mude execu­tores, pra­zos e pri­or­i­dades dire­ta­mente na tabela, sem abrir cada tarefa.
  • Clas­si­fi­cação e fil­tros — agrupe tare­fas por pra­zos, execu­tores, sta­tus, etc.​​​​​​​​​​​​​

5️⃣Mod­os de exibição salvos 

No Work­sec­tion 2.0, é pos­sív­el sal­var as con­fig­u­rações da tabela de tare­fas e com­par­til­há-las com a equipe, se necessário. 

Por exem­p­lo, ​“Min­has tare­fas para hoje”, ​“Atrasadas por depar­ta­men­to”, ​“Erros críti­cos”, ​“Pron­to para testes”, etc. Elas sal­vam fil­tros, orde­nação, con­jun­tos e ordem de col­u­nas, agru­pa­men­to de tare­fas, etc. Isso fornece aces­so rápi­do às infor­mações necessárias com um clique. ​​​​
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6️⃣Plano diário 

​Esta é uma das novas fun­cional­i­dades que as equipes mais esper­avam. Uma fer­ra­men­ta con­ve­niente para ver como as tare­fas estão dis­tribuí­das ao lon­go do dia — e ago­ra está aqui. 

O plano diário no Work­sec­tion 2.0 é um plane­jador pes­soal com tare­fas para cada usuário. Ele per­mite que você: 
  • veja todas as suas tare­fas do dia em uma tela com esti­ma­ti­vas de tem­po para cada uma;
  • reagende facil­mente tare­fas usan­do Arraste e Solte;
  • acom­pan­he a ativi­dade com uma escala visu­al de carga; 
  • recon­strua rap­i­da­mente o dia se uma tare­fa for atrasada; 
  • visu­al­ize a car­ga de out­ros e coor­dene o fluxo de trabalho. ​

7️⃣Abas abertas

​No Work­sec­tion 2.0, há um painel infe­ri­or para abas aber­tas para man­ter tudo o que é impor­tante à mão. Ele está fixo na parte infe­ri­or da tela e fornece aces­so rápi­do a tare­fas ati­vas, chats e rascunhos. ​​​​
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Aces­so rápi­do às tarefas

As abas aber­tas con­têm tare­fas, chats e ras­cun­hos min­i­miza­dos. Man­ten­ha tudo o que pre­cisa de sua atenção à mão. ​​​​
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Tro­ca instantânea

O painel de abas per­manece sem­pre na tela, e a tro­ca entre tare­fas, chats ou ras­cun­hos acon­tece com um clique. Isso é espe­cial­mente con­ve­niente quan­do você está envolvi­do em várias dis­cussões ou tra­bal­han­do em várias tare­fas simultaneamente.​​​
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Menos caos no trabalho

As abas aber­tas aju­dam a evi­tar des­or­dem no nave­g­ador. Você vê suas pri­or­i­dades, retor­na rap­i­da­mente às infor­mações necessárias e man­tém a ordem em seu fluxo de trabalho.​​​​
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8️⃣Kan­ban atualizado 

No Work­sec­tion 2.0, tra­bal­har com grandes pro­je­tos em bor­das Kan­ban se tornou mais sim­ples e conveniente: 
  • A inter­face não está sobre­car­rega­da — graças à hier­ar­quia e agru­pa­men­to, é fácil nave­g­ar mes­mo com um grande número de tarefas. 
  • Oper­ações em mas­sa com tare­fas — destaque cartões com um clique, mova-os entre col­u­nas, copie, mova ou exclua con­forme necessário. 
  • Edição ráp­i­da — mude execu­tores, pra­zos e pri­or­i­dades dire­ta­mente no quadro, sem abrir cada tare­fa sep­a­rada­mente. O quadro atu­al­iza instan­ta­nea­mente e não requer recarregamento.
  • Col­u­nas ajustáveis — per­son­al­ize a largu­ra de acor­do com as neces­si­dades da equipe.
  • Bus­ca ráp­i­da no back­log — fun­ciona não ape­nas com os nomes das tare­fas, mas tam­bém com descrições, tags e responsáveis.
  • Hier­ar­quia de tare­fas — todas as subtare­fas são exibidas abaixo da tare­fa prin­ci­pal e podem ser recol­hi­das, expandi­das e arras­tadas jun­to com o grupo.
  • Estru­tu­ra clara — a equipe pode facil­mente nave­g­ar pelos sta­tus, e o ger­ente obtém uma visão com­ple­ta do tra­bal­ho sem distrações. ​​
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9️⃣Grá­fi­co de Gantt atualizado 

Atu­al­izamos o design do grá­fi­co de Gantt no Work­sec­tion 2.0 para torná-lo mais con­ve­niente para o plane­ja­men­to diário. Tare­fas e pra­zos podem ser arras­ta­dos dire­ta­mente na lin­ha do tem­po, alternar entre difer­entes escalas (dias, sem­anas, meses) e ver como as tare­fas estão rela­cionadas. As mudanças atu­al­izam instan­ta­nea­mente — mes­mo para grandes projetos. ​

  • Design mod­er­no — com uma estru­tu­ra clara, mar­cadores col­ori­dos e escalonamento.
  • Edite tare­fas dire­ta­mente no grá­fi­co — altere os pra­zos, execu­tores e pri­or­i­dades do pro­je­to e das tare­fas sem janelas desnecessárias.
  • Atu­al­iza­ções instan­tâneas — todas as mudanças refletem ime­di­ata­mente no grá­fi­co sem pre­cis­ar atu­alizar a pági­na, garan­ti­n­do que o plano este­ja sem­pre atualizado.
  • Conexões e dependên­cias entre tare­fas — o sis­tema mostra como as mudanças em uma tare­fa afe­tam as outras.​
Como resul­ta­do, o grá­fi­co fornece não ape­nas um plano, mas uma imagem real do pro­je­to ao lon­go do tem­po — com todas as dependên­cias e riscos.​​​​​​​​​
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🔟Painel personalizado 

​​No Work­sec­tion 2.0, a pági­na prin­ci­pal atua como seu painel pes­soal que pode ser per­son­al­iza­do de acor­do com suas neces­si­dades. Con­siste em wid­gets — blo­cos mod­u­lares que podem ser adi­ciona­dos, red­i­men­sion­a­dos e rear­ran­ja­dos. Todos os dados no painel são atu­al­iza­dos em tem­po real.​​​​
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Wid­gets disponíveis: 
  • Tare­fas — todas as tare­fas em uma lista: você pode fil­trar, clas­si­ficar e encon­trar rap­i­da­mente as necessárias por pra­zos, pro­je­tos ou executores.
  • Pri­or­i­dades — mostra as tare­fas mais impor­tantes de todos os pro­je­tos, para man­ter o foco no que importa.
  • Pro­je­tos — uma lista de todos os pro­je­tos com fil­tros (favoritos, seus, todos). Per­mite encon­trar e geren­ciar rap­i­da­mente os pro­je­tos necessários.
  • Chats — dis­cussões ati­vas em equipes e projetos. 
  • Even­tos — todas as mudanças nas tare­fas em um só lugar. Você pode fil­trar e deixar ape­nas o que diz respeito a você.
  • Grá­fi­co de ativi­dades — mostra a car­ga da equipe e os pra­zos, aju­da a enten­der o rit­mo de tra­bal­ho e plane­jar com antecedência.
  • Estatís­ti­cas de pro­je­tos e par­tic­i­pantes — métri­c­as-chave de pro­je­tos e desem­pen­ho dos par­tic­i­pantes: pro­gres­so, tare­fas con­cluí­das, tem­po gasto. 
  • Pes­soas — uma lista da equipe com papéis e car­ga, para encon­trar rap­i­da­mente os respon­sáveis e atribuir tarefas.​​​
O prin­ci­pal bene­fí­cio do painel do Work­sec­tion 2.0 é que você escol­he o que dese­ja ver na tela prin­ci­pal. O que é necessário está sem­pre à mão, por isso não há neces­si­dade de procu­rar infor­mações em difer­entes seções toda vez.
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Fer­ra­men­tas de IA no Work­sec­tion 2.0

No Work­sec­tion 2.0, foram intro­duzi­das fer­ra­men­tas de IA integradas — bus­ca semân­ti­ca, resumos automáti­cos de dis­cussões e assis­tente de IA nas descrições de tare­fas. Mas isso é ape­nas o começo — con­tin­u­amos a tra­bal­har para faz­er a IA aju­dar as equipes a tra­bal­har ain­da mais rápi­do em todas as eta­pas da gestão de projetos.​​​​​​​​​​​
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Bus­ca de IA

Quan­do você digi­ta uma con­sul­ta de três ou mais palavras, o sis­tema lança auto­mati­ca­mente a bus­ca semân­ti­ca em descrições de tare­fas e comen­tários. Ao con­trário da bus­ca reg­u­lar basea­da em cor­re­spondên­cia de palavras, a bus­ca de IA encon­tra resul­ta­dos com base no contexto.​​​​
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Resumo de IA

Quan­do há muitos comen­tários não lidos em uma tare­fa, um botão ​“Resumo” aparece auto­mati­ca­mente. Um clique nele — e você recebe um resumo con­ciso da dis­cussão da IA em vez de ter que ler todas as men­sagens. Isso é con­ve­niente quan­do você retor­na a uma tare­fa após uma pausa ou se jun­ta a um pro­je­to em uma fase posterior.​​​​​​​​​​​​
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Assis­tente de IA no edi­tor de texto

​Adi­cionamos a capaci­dade de edi­tar tex­to com IA no cam­po de descrição da tare­fa. Você pode cor­ri­gir erros, ree­scr­ev­er tex­tos, mudar o tom, cri­ar uma lista de afaz­eres ou traduzir para out­ro idioma. 

Aplica­ti­vo móv­el Work­sec­tion 2.0

Atu­al­izamos com­ple­ta­mente o aplica­ti­vo móv­el Work­sec­tion 2.0 para Android e iOS. Ago­ra ele tem uma inter­face mod­er­na, adap­ta­da a qual­quer taman­ho de tela, e per­mite que você per­maneça conec­ta­do com sua equipe de qual­quer lugar.

Recur­sos principais:
  • Design mobile-first — a inter­face se adap­ta ao taman­ho da tela, nave­g­ação intu­iti­va, gestos, toques e escalon­a­men­to para um tra­bal­ho confortável.
  • A maio­r­ia das fer­ra­men­tas da ver­são desk­top — crie e edite tare­fas, acom­pan­he o pro­gres­so e se comu­nique com sua equipe.
  • Noti­fi­cações push — lem­bretes instan­tâ­neos sobre even­tos impor­tantes e mudanças em seus projetos.
Alguns recur­sos, como oper­ações em mas­sa ou arras­tar cartões no Kan­ban, con­tin­u­am disponíveis ape­nas no desk­top. No entan­to, você pode respon­der rap­i­da­mente a mudanças, rece­ber noti­fi­cações impor­tantes, visu­alizar tare­fas e geren­ciar pro­je­tos a par­tir do celular. ​​​​​​​​​​​​​​​​
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Iní­cio fácil no Work­sec­tion 2.0

A tran­sição para o Work­sec­tion 2.0 é uma atu­al­iza­ção sig­ni­fica­ti­va, mas nos cer­ti­fi­camos de que você não pre­cis­ará se acos­tu­mar ao sis­tema nova­mente. Preser­va­mos a lóg­i­ca famil­iar e a tor­namos mais con­ve­niente — para que você pos­sa con­tin­uar tra­bal­han­do ime­di­ata­mente com menos estresse.

Lóg­i­ca famil­iar de pro­je­tos, tare­fas e papéis
A estru­tu­ra de pro­je­tos, aces­sos e geren­ci­a­men­to de tare­fas per­manece inal­ter­a­da. Não há neces­si­dade de apren­der nova­mente — você pode começar a tra­bal­har imediatamente.

Per­son­al­iza­ção des­de o primeiro dia
Per­son­al­ize fil­tros, visu­al­iza­ções de tare­fas e wid­gets ao seu gos­to — da maneira que for con­ve­niente para você.

Tran­sição ráp­i­da para a nova versão
Todos os pro­je­tos, tare­fas e con­fig­u­rações são trans­feri­dos sem per­das. Você pode con­tin­uar tra­bal­han­do de onde parou ou impor­tar tare­fas de Excel ou CSV.​​​​
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Por que mudar para o Work­sec­tion 2.0 hoje?

Con­struí­mos o Work­sec­tion 2.0 com base em prob­le­mas reais enfrenta­dos pelas equipes. Quan­do as tare­fas se per­dem e a tro­ca entre fer­ra­men­tas se tor­na con­stante, enten­der o panora­ma ger­al se tor­na difí­cil. Na nova ver­são, sim­pli­fi­camos isso.
  • Veloci­dade e efi­ciên­cia — menos roti­na, mais tem­po para tare­fas importantes.
  • Menos ruí­do visu­al — a inter­face não sobre­car­rega e aju­da a encon­trar rap­i­da­mente o que é necessário.
  • Plane­ja­men­to flexív­el e con­t­role — mais opor­tu­nidades para geren­ciar tare­fas e a car­ga de tra­bal­ho da equipe.
  • Con­veniên­cia para novatos — iní­cio rápi­do e a capaci­dade de tra­bal­har sem lon­gos treinamentos.
  • Transparên­cia dos proces­sos — uma imagem com­ple­ta do que está acon­te­cen­do nos pro­je­tos e em que fase estão as tarefas.​​
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Exper­i­mente o Work­sec­tion 2.0 gra­tuita­mente por 14 dias usan­do este link 🔗​​​​​​​​​​​​

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