Lançar novos recursos e manter o ritmo de desenvolvimento é definitivamente ótimo, mas apenas até que tarefas, discussões e edições comecem a se dispersar entre diferentes chats e programas. Quando a informação está espalhada por toda parte, a equipe simplesmente perde sua orientação. Muito tempo é perdido tentando descobrir quem está ocupado com o quê, onde o processo está paralisado e se estamos cumprindo os prazos.
Para manter o ritmo de desenvolvimento, não é suficiente apenas gerenciar tarefas. É necessário um único espaço de trabalho onde planejamento, comunicação e controle estejam reunidos.
Por que não criar um, pensamos, e no Worksection 2.0 juntamos tudo em um só espaço para que a equipe finalmente parasse de pular entre abas.
Ritmo de trabalho comum para a equipe no Worksection
O gerente de produto planeja em um lugar, os desenvolvedores em outro, QA - no chat todos juntos. Por causa disso, decisões se perdem, e todos gastam tempo em reuniões de sincronia em vez de trabalhar. No Worksection 2.0, você pode trabalhar em conjunto em um único espaço.
O sistema Worksection mantém todo o projeto unido. Você pode olhar os planos de forma global ou mergulhar em qualquer pequena tarefa. A equipe sempre tem uma visão clara de em que estágio estão e para onde seguir a seguir.
Desenvolvimento de produtos sob controle
Em vez de reunir notícias sobre o projeto de vários cantos e perguntar quem está ocupado com o quê, todos simplesmente entram no Worksection e veem tudo o que precisam trabalhar agora.
O gerente de produto pode:
- Criar projetos separados para MVP, novos recursos, dívida técnica ou pesquisa.
- Classificar tarefas por prioridades, estágios e atribuir responsáveis.
- Ver status e prazos em tempo real.
- Verificar as cargas de trabalho dos atuais membros da equipe e responder rapidamente a riscos de atraso.
A equipe, por sua vez, pode:
- Ver claramente quais tarefas são críticas para o sprint atual e em que seus colegas estão trabalhando.
- Receber notificações em tempo hábil sobre mudanças nas tarefas.
- Entender como seus prazos impactam o trabalho dos outros e quais tarefas dependem umas das outras.
Hierarquia do projeto: organizando um produto complexo em pastas
Quando um produto cresce, manter controle sobre todas as versões, subprojetos e direções técnicas se torna quase impossível. É por isso que no Worksection 2.0 criamos um sistema de hierarquia flexível que ajuda a estruturar esses projetos emaranhados e economizar tempo.
Você pode construir qualquer lógica conveniente: por exemplo, criar uma pasta grande para toda a empresa, com projetos internos para produtos separados, e depois subprojetos dentro desses. Cada nível da hierarquia tem seus próprios direitos de acesso, status, tags e configurações que você define no início.
Isso ajuda a manter tudo à mão e ver como tarefas individuais impactam a visão geral do projeto, já que você pode:
- Ver o progresso de um recurso ou lançamento específico;
- Avaliar o status de toda a linha de produtos ou todos os projetos dentro das pastas;
- Comparar a eficácia de diferentes equipes ou direções.
Personalizando seu espaço de trabalho através de painéis personalizados
Quando a informação em torno de um projeto se torna sobrecarregada, é fácil se perder nela. Gerentes de produto são prejudicados pelos detalhes técnicos dos desenvolvedores, e desenvolvedores ficam atolados com cronogramas financeiros. Então, o que fazer?
Nós garantimos que cada especialista veja apenas o que ajuda a tomar decisões aqui e agora:
- Gerente de Produto vê tarefas prioritárias, prazos críticos, progresso da equipe e métricas financeiras sobre o projeto.
- Líder Técnico controla a distribuição de tarefas entre os desenvolvedores, dívida técnica, backlog e um mini quadro Kanban para uma visão rápida sobre os status.
- Especialista em QA vê a lista de tarefas para teste e o calendário de lançamentos e pode imediatamente planejar testes.
Mensageiro integrado para interação da equipe
Normalmente, discussões se dispersam pelo Slack, Telegram ou e-mail, e para lembrar onde exatamente uma revisão foi aprovada, é preciso pesquisar em todos os aplicativos.No Worksection, você se comunica diretamente dentro de tarefas e projetos sem precisar mudar para mensageiros de terceiros.
- Basta criar um chat para um projeto, tarefa ou simplesmente uma equipe separada.
- Comunique-se em tempo real e resolva problemas na hora.
- Compartilhe arquivos e links que permanecem automaticamente anexados ao respectivo projeto.
As mensagens podem ser enviadas sem notificações, agendadas para um horário específico ou enviadas instantaneamente usando atalhos de teclado.
Trabalhando em tarefas no Kanban
É uma história familiar quando parte das tarefas está pendurada em listas, algumas são discutidas em chats, e em algum ponto, ninguém na equipe realmente entende o que está acontecendo com o lançamento.
É por isso que reunimos todo o movimento de tarefas em um único quadro Kanban.
O processo de desenvolvimento é visível imediatamente. Cada tarefa tem seu status claro - “Planejado”, “Em Andamento”, “Pronto”. Você simplesmente olha para o quadro e entende onde a tarefa está atualmente.
As prioridades mudam rapidamente. Se os planos de repente forem atualizados, as tarefas podem ser rapidamente arrastadas entre colunas ou trocadas diretamente na lista.
Todos estão sincronizados por padrão. Gerentes de produto, desenvolvedores e QA veem o mesmo estado atual dos assuntos. Não há mais necessidade de se reunir para chamadas adicionais apenas para descobrir quem está fazendo o quê.
Prazos acordados e estágios claros no gráfico de Gantt
Quando várias direções de desenvolvimento estão em andamento ao mesmo tempo, é importante ver as interconexões entre tarefas e estágios. O gráfico de Gantt no Worksection 2.0 ajuda as equipes a planejar o trabalho sequencialmente. Você notará imediatamente se alguma tarefa se sobrepõe e será capaz de antecipar prazos bem antes de surgirem problemas.
Com sua ajuda, você pode:
- Planejar etapas de desenvolvimento passo a passo. Criar uma sequência lógica de tarefas, definir dependências e concordar com a ordem de execução.
- Controlar prazos. O sistema destaca visualmente quais tarefas estão se aproximando da conclusão e permite respostas rápidas a riscos de atraso.
- Coordenar o trabalho de várias equipes simultaneamente. O gerente de produto vê o progresso de todas as direções e entende como mudanças em um estágio afetam os outros.
Como resultado, todos veem como seu trabalho impacta o resultado geral. Fica claro por que é importante entregar sua parte da tarefa a tempo e o que atualmente é mais crítico para o lançamento.
O rastreamento de tempo também é necessário
Trabalhando por intuição? Se isso fosse possível e realmente benéfico, então não precisaríamos de rastreamento de tempo. Mas como entender quanto tempo é realmente gasto em pesquisa e quanto em desenvolvimento? É aí que o rastreador de tempo no Worksection responde a essas perguntas.
Ele começa com um único botão bem dentro da tarefa e registra o tempo real gasto enquanto a equipe está programando ou testando. Com base nesses números, o sistema compila automaticamente relatórios detalhados por sprints ou direções com estatísticas existentes.
Como resultado, o gerente de produto vê quanto tempo foi gasto em pesquisa, quanto em desenvolvimento e quanto em testes. Ficará imediatamente claro o que, onde e como, permitindo uma redistribuição suave.
Não esquecemos da segurança
Entendemos completamente que equipes de produtos trabalham com informações sensíveis - estratégias de negócios, código e dados pessoais de usuários. Qualquer perda ou divulgação de dados pode ter consequências sérias para a empresa.
É por isso que Worksection 2.0 é totalmente focado em sua proteção e estabilidade a esse respeito.
- Conformidade com padrões internacionais - ISO 27001 e GDPR, auditorias regulares e testes de penetração.
- Autenticação de dois fatores (2FA, Business+) - uma camada adicional de proteção da conta contra acessos não autorizados.
- Criptografia SSL/TLS para proteger dados durante a transmissão.
- Backups automáticos para proteção contra perda de dados (PRO).
- Gerenciamento de acesso flexível - você pode atribuir funções e restringir a visibilidade de dados no nível do projeto ou da tarefa.
- Monitoramento de incidentes - a equipe de segurança do Worksection registra prontamente e lida com quaisquer incidentes.
Trabalhe onde for conveniente para você
O aplicativo móvel atualizado Worksection para Android e iOS permite gerenciar tarefas, projetos e comunicações em movimento. Notificações por push informam sobre novas tarefas, comentários ou mudanças de status, mantendo a equipe sempre conectada.
E se a equipe já estiver usando Slack, Google Calendar e Zapier e não quiser abri mão deles? Não há necessidade! O Worksection se integra facilmente com suas ferramentas favoritas:
- Calendários sincronizam via iCal e Google Calendar;
- Chats com Slack e Telegram;
- Para integrações mais complexas, há Zapier e uma API aberta que permite configurar quaisquer soluções personalizadas.
Qual é o resultado?
Criamos Worksection 2.0 para que você não precise mais equilibrar dezenas de diferentes serviços. Aqui, planejamento, Kanban, Gantt, rastreador de tempo e chats finalmente funcionam juntos.
A lógica do sistema crescerá com você. Mesmo que sua equipe atualmente consista apenas em 5 pessoas e em alguns meses cresça para 50 - você não precisará redefinir tudo do zero.
Além disso, sem limites - trabalhe da maneira que melhor lhe convier, seja Scrum, Kanban ou seu próprio modelo híbrido e construa grandes projetos facilmente!
Lance a próxima fase de desenvolvimento no sistema e você verá por si mesmo como fica mais fácil trabalhar no Worksection 2.0.