Teamocracia e como implementá-la em seu negócio com o Worksection

Bem-vin­dos, ami­gos!

No arti­go ante­ri­or, falam­os sobre a nova metodolo­gia Teamoc­ra­cy, seus val­ores fun­da­men­tais e van­ta­gens para sua equipe e negó­cio, e hoje expli­care­mos como o Work­sec­tion pode aju­dar na imple­men­tação. Se sua equipe com­par­til­ha val­ores semel­hantes aos da Teamoc­ra­cy, você achará este arti­go interessante.

Cada pes­soa em uma equipe tem neces­si­dades. Se não forem aten­di­das, a equipe sofre. Propósi­to, per­tenci­men­to, autono­mia, maes­tria – essas são neces­si­dades chave, e uma con­fig­u­ração efi­caz de tare­fas em um pro­je­to aju­da muito na obtenção da coesão do time. Req­ui­si­tos bem definidos em descrições, pri­or­i­dades, pra­zos, tags, sta­tus, cam­pos per­son­al­iza­dos de tare­fas e tare­fas logi­ca­mente orga­ni­zadas em um pro­je­to são fer­ra­men­tas essen­ci­ais para aten­der às neces­si­dades da equipe.

A equipe vem primeiro. A con­fi­ança e a segu­rança psi­cológ­i­ca no cole­ti­vo são cru­ci­ais. No entan­to, se uma comu­ni­cação ade­qua­da não estiv­er esta­b­ele­ci­da, há pouco espaço para ess­es val­ores. Para garan­tir que as con­ver­sas flu­am suave­mente, deve haver um canal de comu­ni­cação onde seja fácil con­cor­dar sobre neces­si­dades, fornecer feed­back sobre o tra­bal­ho — tan­to pos­i­ti­vo quan­to neg­a­ti­vo. Recomen­do sin­ce­ra­mente usar chats, comen­tários em tare­fas e recur­sos de chama­da pelo Teams, Google Meet ou Zoom dire­ta­mente do cartão da tare­fa. Mel­hor gas­tar 10 min­u­tos em um brief­ing do que 3 dias em revisões. Uma comu­ni­cação bem estru­tu­ra­da apoia a segu­rança psi­cológ­i­ca e a pos­si­bil­i­dade de críti­cas saudáveis, com feed­back em chats pri­va­dos quan­do necessário.

Quan­do a comu­ni­cação é esta­b­ele­ci­da, os val­ores entram em cena.

Respeito pelas pes­soas é um lim­ite invi­o­láv­el. Não sac­ri­fique pes­soas por pra­zos — crono­gra­mas podem sem­pre ser ajustados.

Uma cul­tura de proa­t­ivi­dade é sem­pre um poten­cial para desen­volvi­men­to, tan­to pes­soal quan­to cor­po­ra­ti­vo. Todos con­hecem sua área de respon­s­abil­i­dade. Não existe a frase ​“não fui infor­ma­do.” Se não há uma atribuição dire­ta — eu mes­mo bus­co. Há a opor­tu­nidade de se autoa­tribuir tare­fas. Tam­bém exis­tem out­ros incen­tivos para a proa­t­ivi­dade — como um rank­ing sem­anal dos par­tic­i­pantes mais pro­du­tivos, como uma fer­ra­men­ta para com­petição saudáv­el den­tro da equipe.

Foco no cole­ti­vo. Os obje­tivos da equipe vêm primeiro. Você pode definir obje­tivos da equipe dire­ta­mente nas con­fig­u­rações do pro­je­to. Semel­hante às con­fig­u­rações de tare­fa — descrições do pro­je­to, sta­tus, tags, pra­zos, cam­pos per­son­al­iza­dos, etc., estão disponíveis (algu­mas con­fig­u­rações estão acessíveis ape­nas no plano ​“Busi­ness” e acima).

A FORÇA DA EQUIPE ESTÁ NA COM­PREEN­SÃO. Proces­sos fre­quente­mente enfrentam prob­le­mas especí­fi­cos, como infor­mações não estru­tu­radas na mente de uma pes­soa crian­do um gar­ga­lo. A solução é doc­u­men­tar proces­sos repetíveis utilizando:

O con­hec­i­men­to se tor­na cole­ti­vo, per­mitin­do que um espe­cial­ista tire férias com tranquilidade.

Apren­diza­do mútuo é um motor de cresci­men­to. Apren­der faz parte do tra­bal­ho, não é um peso adi­cional no tem­po livre. Com a comu­ni­cação esta­b­ele­ci­da, a questão do con­t­role de tem­po per­manece, que tem­po­rizadores, relatórios e plano-fato no Work­sec­tion resolvem com­ple­ta­mente, liberan­do tem­po para o desenvolvimento.

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