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Atualização: campos personalizados para tarefas e projetos
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Atualização Gerenciamento de tarefas Processo de negócios

Atualização: campos personalizados para tarefas e projetos

Bem-vin­do a quem já está usan­do Work­sec­tion 2.0. Ouvi­mos seus pedi­dos e preparamos uma atu­al­iza­ção. Para aumen­tar a flex­i­bil­i­dade dos proces­sos de negó­cios da sua equipe, adi­cionamos o que muitos estavam sentin­do fal­ta — ​“Cam­pos Per­son­al­iza­dos”.
Cam­pos per­son­al­iza­dos (ou pro­priedades per­son­al­izadas) no Work­sec­tion per­mitem que você adi­cione seus atrib­u­tos pes­soais a uma tare­fa ou pro­je­to com as seguintes car­ac­terís­ti­cas: datas, horas, con­tatos e out­ros, con­forme será especi­fi­ca­do mais adiante.

Como faz­er isso?

Exis­tem várias maneiras de cri­ar cam­pos per­son­al­iza­dos para uma tare­fa: dire­ta­mente na tare­fa, através das con­fig­u­rações da sua con­ta ou na lista de tare­fas. Para cri­ar cam­pos per­son­al­iza­dos para um pro­je­to, você pre­cisa ir para ​“Admin­is­tração” (ou seja, para as mes­mas con­fig­u­rações da conta).

Para cri­ar seu cam­po dire­ta­mente na tare­fa, você pre­cisa clicar no sinal de mais rotu­la­do como ​“Adi­cionar pro­priedade” e, em segui­da, nos três pon­tos com o mes­mo rótu­lo na janela sus­pen­sa. Uma lista de opções apare­cerá (a lista é mostra­da na imagem abaixo) da qual você pode escol­her a que mel­hor lhe con­vi­er e prosseguir para sua edição. Se você já sabe qual opção pre­tende sele­cionar das forneci­das, use a bus­ca — ​“Encon­trar”


Quer­e­mos destacar que a capaci­dade de cri­ar (ou adi­cionar os exis­tentes a out­ros pro­je­tos) cam­pos per­son­al­iza­dos está disponív­el ape­nas para o ​“Admin­istrador da Con­ta” com dire­itos de ​“Con­fig­u­rações”.

Por que isso é útil?

Supon­ha que você queira sis­tem­ati­zar a cri­ação de con­teú­do para redes soci­ais. É difí­cil especi­ficar toda vez em quais redes soci­ais postar? Então há uma solução con­ve­niente — ​“Escol­ha úni­ca” ou ​“Escol­ha múlti­pla”. Crie opções para as redes soci­ais que você especi­fi­ca­mente precisa:
  • Insta­gram,
  • Face­book,
  • Youtube
  • Linkedin
  • qual­quer outra
Edite-as, mude a cor da opção. Ao clicar em ​“Inter­no”, você pode tornar o cam­po indisponív­el para os clientes se não quis­er que eles inter­fi­ram em seus flux­os de trabalho.
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Na aba ​“Pro­je­tos”, sele­cione o aces­so aos que você pre­cisa ou sele­cione todos.

Clique em ​“Cri­ar”. O cam­po per­son­al­iza­do ago­ra aparece na tarefa.


Da mes­ma for­ma, para out­ros parâmet­ros, a edição do nome, descrição e desati­vação da vis­i­bil­i­dade para o cliente está disponív­el. A con­fig­u­ração e seus ele­men­tos são exibidos depen­den­do do parâmetro selecionado.

Se você escreve repeti­da­mente em comen­tários ou em serviços de ter­ceiros CTR (Taxa de Cliques) ou o pro­gres­so de seus proces­sos — você pode sim­pli­ficar seu tra­bal­ho e usar seu cam­po per­son­al­iza­do ​“Por­cent­agem”. Edite a eta­pa e a descrição para aten­der às suas neces­si­dades, con­firme — ago­ra você tem um cam­po per­son­al­iza­do onde pode inserir rap­i­da­mente e facil­mente sua porcentagem.

Para relatórios, você pode adi­cionar seu cam­po per­son­al­iza­do ​“Link” — um link para a rede social que você escol­heu, ou para a agên­cia de pub­li­ci­dade ou algo mais. Através do parâmetro ​“Moe­da”, defi­na o val­or máx­i­mo de din­heiro gas­to na cam­pan­ha e insira as despe­sas durante a exe­cução — orça­men­tação nun­ca foi tão fácil.

Da mes­ma for­ma, você pode inserir vários dados com as opções de cam­po disponíveis. A qual­quer momen­to, você pode adi­cionar seu val­or ao cam­po de acor­do com as unidades do parâmetro, sele­cionar uma opção ou dig­i­tar tex­to. Ao clicar no cam­po, você pode remover, edi­tar, ocultá-lo ou ir para as configurações.

Impor­tante: Os val­ores podem ser edi­ta­dos pelo Admin da Equipe ou supe­ri­or, Autor ou Executor.


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Você pode adi­cionar um ​“Cam­po Per­son­al­iza­do” dire­ta­mente na lista de tare­fas na drop­down ​“Col­u­nas Exibidas”. O proces­so então prossegue de for­ma sim­i­lar, e você poderá ver o cam­po per­son­al­iza­do nas col­u­nas da tabela.
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Onde geren­ciar Cam­pos Personalizados?
Clique no seu avatar na bar­ra lat­er­al. Sele­cione ​“Admin­is­tração”. Aqui você tem a opção de clicar em ​“Cam­pos Per­son­al­iza­dos” e ver toda a lista de cam­pos per­son­al­iza­dos cri­a­dos na con­ta. Você tam­bém pode cri­ar mais cli­can­do em um dos dois botões disponíveis.
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Você pode notar que em ​“Cam­pos Per­son­al­iza­dos” nas con­fig­u­rações, tam­bém há a pos­si­bil­i­dade de definir novos cam­pos para pro­je­tos. É aqui que você adi­ciona cam­pos per­son­al­iza­dos para seus pro­je­tos. O proces­so de con­fig­u­ração dos parâmet­ros do cam­po ocorre da mes­ma forma.



Ami­gos, este é ape­nas o primeiro pas­so. No futuro, plane­jamos adi­cionar mais tipos de cam­pos per­son­al­iza­dos e seus parâmet­ros. Adi­cionare­mos a capaci­dade de fil­trar, agru­par e autom­a­tizá-los, para que seja ain­da mais con­ve­niente para você tra­bal­har conosco.

Ao uti­lizar cam­pos per­son­al­iza­dos, você é lim­i­ta­do ape­nas pela sua imag­i­nação; nos avise como você usa cam­pos per­son­al­iza­dos e, se sen­tir que algo está fal­tan­do — nos informe nos comen­tários.Aguardamos seu feedback

Boa sorte no tra­bal­ho!
A Equipe Worksection
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