Zarządzaj zasobami firmy z łatwością

Work­sec­tion poma­ga w łatwym zarządza­niu ludź­mi, proce­sa­mi biz­ne­sowy­mi, relac­ja­mi z klien­ta­mi oraz planowaniem pro­jek­tów w jed­nym miejs­cu. Skup się na prowadze­niu firmy, zarządzaj pra­cown­ika­mi, obiegiem doku­men­tów, planuj urlopy i wydarzenia w jed­nym systemie.
Próbować
Inter­fe­js dzi­ała naty­ch­mi­ast i bez przeład­owa­nia. Dostęp­ny na kom­put­er­ach oso­bistych oraz w aplikacji mobilnej.

Prostota wdrożenia

Klien­ci Work­sec­tion chwalą pros­totę i intu­icyjność sys­te­mu, który może być zrozu­mi­any przez pra­cown­ików różnych spec­jal­noś­ci i w różnym wieku. Nasza usłu­ga jest wyko­rzysty­wana przez firmy pro­duk­towe, stu­dia cyfrowe i insty­tuc­je rzą­dowe. Śred­nio, firmy zaczy­na­ją w pełni dzi­ałać w Work­sec­tion w ciągu 2 tygod­ni po uru­chomie­niu.

Zarządzanie zespołem

Work­sec­tion jest odpowied­ni zarówno dla zespołów HR, jak i na przykład pro­gramistów oraz księ­gowych. Orga­nizuj pra­cown­ików w zespoły i dzi­ały, aby zapewnić spójność we wszys­t­kich dzi­ałach firmy w jed­nym sys­temie. Pan­el z anal­iza­mi dla ludzi pokaże obciąże­nie każdego wykon­aw­cy, a stop­er z kolorowym wskaźnikiem pomoże mon­i­torować, ile pra­cown­i­cy rzeczy­wiś­cie pracu­ją. Sta­tusy online/​offline z trybem Nie przeszkadzać” wskazu­ją, kto jest obec­nie dostępny.

Regularne zadania

Nie musisz już zaj­mować się codzi­en­ny­mi ruty­na­mi. Utwórz pow­tarza­jące się zadanie w Work­sec­tion na konkret­ny dzień i godz­inę. Na przykład możesz ustaw­ić zadanie o stworze­niu rapor­tu na koniec każdego miesią­ca. Pow­tarza­jące się zada­nia są twor­zone automaty­cznie zgod­nie z har­mono­gramem, wraz z podzada­ni­a­mi, pri­o­ry­te­ta­mi i przyp­isany­mi osobami.

Bezpieczne przechowywanie

Work­sec­tion ofer­u­je wygod­ny menedżer plików z uporząd­kowaną orga­ni­za­cją plików i funkcją wyszuki­wa­nia. Nie musisz już przeszuki­wać wszys­t­kich plików na kom­put­erze — wyma­gany doku­ment będzie zna­j­dował się pod odpowied­nim zadaniem. Połącz Google Dri­ve i pracuj z Doku­men­ta­mi, Arkusza­mi i Prezen­tac­ja­mi Google bezpośred­nio w systemie.


Uwierzytel­ni­an­ie dwuskład­nikowe, Azure AD SSO, ograniczenia IP oraz zgod­ność z reg­u­lac­ja­mi RODO i nor­ma­mi ISO 27001 zapewnią bez­pieczeńst­wo Twoich danych przed zagrożeniami.

Listy kontrolne

Listy kon­trolne poma­ga­ją w orga­ni­za­cji pra­cy nad duży­mi i złożony­mi zada­ni­a­mi. Podziel zadanie na etapy i skreśl ukońc­zone. Dołącz listy kon­trolne do opisu zada­nia lub bezpośred­nio w komentarzach.

Powiadomienia

Jak tylko coś wydarzy się w pro­jek­cie — otrzy­masz powiadomie­nie w swo­jej przeglą­darce, za pośred­nictwem e‑maila, w Slacku, Telegramie lub Viberze. Ustaw dzi­en­ny poran­ny przegląd, aby otrzymy­wać najnowsze aktu­al­iza­c­je od zespołu przed rozpoczę­ciem dnia roboczego.


Na przykład, zaraz po utworze­niu zada­nia, uczest­ni­cy zapisani do zada­nia otrzy­ma­ją powiadomie­nie w swoich skrzynkach odbiorczych.

Komunikacja

Cała komu­nikac­ja doty­czą­ca zada­nia odby­wa się bezpośred­nio w zada­niu – to są komen­tarze, które zachowu­ją całą his­torię zmi­an: kto został przyp­isany do odpowiedzial­noś­ci, dlaczego ter­min został prze­sunię­ty, co napisał klient i jak odpowiedzi­ał menedżer. Dla szy­bkiej komu­nikacji dostęp­ny jest wbu­dowany komu­nika­tor z pry­wat­ny­mi, grupowy­mi i pro­jek­towy­mi czata­mi. Pod­sumowa­nia AI pomogą szy­bko uch­wycić istotę długiej dyskusji.
W Work­sec­tion możesz również dodać reakc­je emo­ji do komen­tarzy i korzys­tać z wbu­dowanych odpowiedzi (wątków).

Pracuj z dokumentami

W Work­sec­tion możesz stworzyć osob­ny pro­jekt dla doku­men­tów admin­is­tra­cyjnych i bez­piecznie zarządzać przepły­wem doku­men­tów w swo­jej fir­mie. Wysyłaj i odbier­aj doku­men­ty online, podłącz Google Dri­ve i pracuj z dowol­nym dokumentem.
Pro­jek­ty admin­is­tra­cyjne są ukryte przed zwykły­mi pra­cown­ika­mi dzię­ki ustaw­ieniom prywatności.

Integracje za pomocą API, Zapier

Mamy inte­grac­je z e‑mailem, Google Kalen­darz, Google Dysk, Google Dokumenty/​Arkusze/​Prezentacje, Google Meet, Google For­mu­la­rze, Fig­ma, Slack, Telegram, Viber, Key­CRM, Hub­Spot, Pipedrive, NetHunt. Korzys­ta­jąc z REST API i Web­hooks, możesz wprowadzać dowolne infor­ma­c­je do Work­sec­tion lub eksportować potrzeb­ne dane. Zapi­er pozwala na połącze­nie setek zewnętrznych usług.
Na przykład, dzię­ki inte­gracji w Telegramie, możesz odpowiadać na komen­tarze do zadań za pomocą bota w komunikatorze.

Często zadawane pytania dotyczące Worksection dla HR

Jak dzi­ał dzi­ału HR może wyko­rzys­tać Work­sec­tion do zarządza­nia personelem?

Work­sec­tion umożli­wia dzi­ałowi HR cen­tralne zarządzanie per­son­elem, proce­sa­mi biz­ne­sowy­mi i pro­jek­ta­mi. Możesz planować urlopy, mon­i­torować obieg doku­men­tów, automaty­zować rutynowe zada­nia i zapewnić prze­jrzys­tość w oper­ac­jach zespołu. Intu­icyjny inter­fe­js i mobil­ny dostęp ułatwia­ją wdroże­nie i korzys­tanie z sys­te­mu.

Czy możli­we jest śledze­nie godzin pra­cy pra­cown­ików w Worksection?

Tak, Work­sec­tion ma wbu­dowany sys­tem śledzenia cza­su. Możesz ustaw­ić staw­ki godzi­nowe dla pra­cown­ików, mon­i­torować ich obciąże­nie pracą za pomocą tabl­i­cy Kan­ban oraz otrzymy­wać szczegółowe raporty o cza­sie spęd­zonym na pro­jek­tach i zada­ni­ach.

Jakie są zale­ty Work­sec­tion dla dzi­ału HR pod­czas onboardingu nowych pracowników?


Work­sec­tion pozwala na tworze­nie list kon­trol­nych do onboardingu nowych pra­cown­ików, automatyza­cję pow­tarzal­nych zadań i cen­tralne prze­chowywanie doku­men­tów. To zapew­nia ustruk­tu­ry­zowane pode­jś­cie do onboardingu i skra­ca czas potrzeb­ny na zapoz­nanie się z fir­mą.

Czy Work­sec­tion poma­ga w śledze­niu wyda­jnoś­ci zespołu?

Tak, Work­sec­tion dostar­cza narzędzi do mon­i­torowa­nia wyda­jnoś­ci, takich jak wykresy Gant­ta, tablice Kan­ban i raporty o wyko­na­niu zadań. To pozwala dzi­ałowi HR ocenić skuteczność zespołu i na czas dos­tosować pro­cesy pra­cy.

Jak powinien menedżer HR planować zada­nia i mon­i­torować ich real­iza­cję w Worksection?

Menedżer HR może tworzyć zada­nia i podzada­nia, przyp­isy­wać odpowiedzial­noś­ci, ustaw­iać ter­miny i usta­lać pri­o­ry­te­ty. Dzię­ki wyko­rzys­ta­niu tabl­i­cy Kan­ban i wykre­su Gant­ta moż­na wiz­ual­nie mon­i­torować postęp zadań i szy­bko reagować na opóźnienia.

Czy Work­sec­tion może być zin­te­growany z inny­mi sys­tema­mi HR?

Tak, Work­sec­tion wspiera inte­grację z inny­mi sys­tema­mi za pomocą API oraz usług takich jak Zapi­er. Dzię­ki temu możli­wa jest automatyza­c­ja wymi­any danych między różny­mi plat­for­ma­mi i opty­mal­iza­c­ja pro­cesów HR.

Czy Work­sec­tion nada­je się do pra­cy z zdal­ny­mi pracownikami?

Tak, Work­sec­tion jest ide­alne do zarządza­nia zdal­ny­mi zespoła­mi. Wbu­dowane narzędzia komu­nikacji, śledzenia cza­su i rapor­towa­nia zapew­ni­a­ją efek­ty­wną inter­akcję i kon­trolę nad real­iza­cją zadań nieza­leżnie od lokaliza­cji pracowników.

Jakie pro­cesy HR moż­na zau­tomaty­zować za pomocą Worksection?

Work­sec­tion umożli­wia automatyza­cję takich pro­cesów HR, jak:
  • Tworze­nie i przyp­isy­wanie reg­u­larnych zadań
  • Śledze­nie godzin pra­cy i obliczanie wynagrodzeń
  • Zarządzanie urlopa­mi i zwol­nieni­a­mi chorobowymi
  • Aktu­al­iza­c­ja sta­tusów zadań i powiadami­an­ie o zmianach
  • Prze­chowywanie i dostęp do doku­men­tacji pracowniczej

To umożli­wia dzi­ałowi HR skupi­e­nie się na zada­ni­ach strate­gicznych przy jed­noczes­nym zmniejsze­niu obciąże­nia rutynowy­mi pra­ca­mi.