WORKSECTION

Worksection неден тұрады

Worksection мені компанияма қалай көмектеседі

Work­sec­tion — бұл тапсырмалар мен жобалар бойынша команданың жұмысын ұйымдастыруға көмектесетін жобаны басқару жүйесі. Барлық бизнес түрлеріне қолайлы және қолжетімді:



Gantt диаграммасы, Kan­ban, Жобалық бақылау тақтасы, кірістірілген таймер, интеграция мүмкіндігі, ішкі чаттар және басқа да құралдармен интуитивті интерфейс барлық тапсырмаларды бақылауға көмектеседі.


Work­sec­tion туралы қысқаша:

  • Work­sec­tion шоты бөлімдер мен командалардан тұрады, оларға жобалар мен тапсырмалар беріледі.
  • Жобаларды иеленуші және әкімші құқықтарына ие қызметкерлер жасай алады. Пайдаланушы және қонақ құқықтарына ие қызметкерлер өз бетімен жобаларды жасай алмайды, бірақ оларға шақырылған жобаларға ғана қатыса алады.
  • Барлық «жоба командалары» сені Work­sec­tion шотыңа шақырылған адамдардан тұрады.
  • Қызметкерлер бірнеше жобада бір уақытта қатыса алады. Оларға берілген рұқсаттарға сәйкес, олар тек қатысатын жобаларды көре алады.
  • Сіз жүйеге клиенттерді шақыра аласыз және оларға «Клиент» жобаларын тағайындай аласыз.
  • Әрбір жоба тапсырмалардан тұрады. Тапсырмалар қарапайым тапсырмаларға (2 деңгейлі иерархия) бөлінеді және менеджер, команда, мерзімдер, басымдылықтар, белгілер, файлдар және талқылау тақырыптарын қамтиды.
  • Тапсырма үшін тек бір жауапты адам болуы мүмкін, бірақ бірге орындайтын команда шектелмеген.


Шоттың иесі максималды құқықтарға ие. Ол/ол шотты ашады, содан кейін басқа қатысушылар, клиент өкілдері мен серіктестер шақырылады. Барлық шот қатысушылары үшін құқықтар мен рұқсаттарды кез келген уақытта конфигурациялауға немесе өзгертуге болады.

Профиль және есептік жазба параметрлері

Біз сізге жұмысқа кіріспес бұрын Профиліңіз бен есептік жазбаңызды тексеріп, орнатуды ұсынамыз.


Профиль

Барлық қызметкерлер жеке профиль параметрлеріне қол жеткізе алады, есептік жазбадағы рөліне қарамастан. Параметрлерді ашу үшін жүйе экранының жоғарғы оң бұрышындағы фотоңызға немесе аватарға басыңыз және Профиль бөлімін таңдаңыз.




Алдымен біз ұсынамыз:

  1. сіздің байланыс ақпаратын (Аты-жөні, Лауазымы және Фото) қосыңыз, бұл әріптестерге сізбен хабарласуды жеңілдетеді;
  2. есептік жазбадағы рөліңізді тексеріңіз (Иесі, Администратор, Пайдаланушы және т.б.);
  3. Хабарламаларды Slack, Telegram, Email, Desk­top арналарында орнатыңыз;
  4. Хабарлама түрлерін әр арналар бойынша конфигурациялаңыз;
  5. Таңертеңгі шолу (жобалар мен тапсырмалардың жағдайы күніне) өшіріңіз немесе қосыңыз.




Есептік жазба

Есептік жазба параметрлері тек Иесiне және Барлық есептік жазбаның администраторы “Есептік жазба параметрлері мен төлемдерге қол жеткізу” құқықтары барлар үшін қолжетімді.

Есептік жазба параметрлеріңізге қол жеткізу Профиль параметрлеріңізге жақын орналасқан.




Алдымен, біз ұсынамыз:

  1. ортақ интерфейс тілі таңдаңыз (әрбір қызметкер әр түрлі тіл таңдай алады);
  2. жұмыс уақытын және демалыс күндерін (Сенбі-Жексенбі немесе Жексенбі) компанияда орнатыңыз;
  3. Уақытты есепке алу, Таймер, Қаржы есепке алуды қосыңыз немесе өшіріңіз;
  4. Шот-фактураларды жасау мүмкіндігін қосыңыз немесе өшіріңіз.



* Біз жұмыс бастаған кезде қосымша функцияларды өшіріп тастауды ұсынамыз, бұл функционалды айтарлықтай жеңілдетеді және команданың жүйеге қосылуын жеделдетеді.

Командалар мен жобалар

. . . .

Тапсырмалар мен байланыс

. . . .

Хабарламалар мен параметрлер

. . . .

Құралдар

. . . .

Іске асыру

. . . .