Статустар мен белгілер Worksection-де. Оны қалай пайдалану керек?
Worksection - бұл біртұтас жұмыс кеңістігі бизнесіңізді ұйымдастыру және коммуникацияны жеңілдету үшін әзірленген. Егер сіздің жобада тым көп тапсырмалар болса және хаосты жүйеге келтірудің жолын білмесеңіз, Worksection-да шешім бар: Статустар мен Белгілер.
Worksection Статустары мен Белгілері туралы
Статус бизнес процессінің нақты кезеңін білдіреді.
Белгілер нақты тапсырманың сапасы болып табылады, олардың саны көп болуы мүмкін.
Ол айқын анықталғанына қарамастан, адамдар көбінесе: "Статустар мен белгілердің айырмашылығы неде?" деп сұрайды.
Статустар мен Белгілер арасындағы айырмашылық
Статустар мен Белгілер арасындағы айырмашылықты кәдімгі бутербродтар мысалында қарастырайық. Әр бутерброд жүйедегі жеке тапсырманың сәйкес келеді.
Бутерброд не бола алады? — Статустар
Бутерброд: пісіру немесе дәмін тату кезеңінде болуы мүмкін; дайын; бұзылған.
Бұл бутерброд дәмін татып, бұзылған кезеңдерде бір уақытта бола алмайды. Сондықтан, сіз жұмыс барысына байланысты тек бір тапсырма статусын таңдай аласыз.
Бутерброд не бола алады? — Белгілер
Дегенмен, бутербродтар сияқты тапсырмалар да неғұрлым күрделі болуы мүмкін, және бір статус оларды сипаттауға жеткіліксіз. Сондықтан, Worksection-де сіз тапсырмаға Белгілерді де қосуға болады.
Сонымен, бутерброд та әртүрлі болуы мүмкін:
Нанның түрі бойынша: ақ, қоңыр, толық дәнді, ашытылған.
Ет түрі бойынша: тауық, күркетауық, туна, салями немесе вегетариандық.
Мақсаты бойынша: жолда тамақ жеуге, түскі асқа, таңғы асқа.
Бутерброд толық дәнді нан мен күркетауықтан бір уақытта жасалуы мүмкін. Сондықтан сіз тапсырма үшін бірнеше белгілерді таңдай аласыз.
Бутерброд жасау — Қорытынды
Сонымен, Статус — тапсырманың жағдайы, ал Белгілер — оның сапасының жиынтығы.
Worksection-де стандартты статустар
Әдепкі бойынша, сіздің Worksection аккаунтыңызда:
2 стандартты жұмыс барысы (статус жиынтықтары)
4 стандартты белгілер жиынтығы
Маңызды Аккаунт әкімшілері жобалар мен тапсырмалардың ерекшеліктерін ескере отырып, өздерінің арнайы статустарын және белгілерін жасай алады.
Әртүрлі бизнес түрлері үшін Статустар мен Белгілер
Статустар мен Белгілердің әртүрлі бизнес түрлері бойынша қалай қолданылатынына назар аударайық, мысалдарға қарап: Сандық агенттік, IT компаниясы, Дизайн агенттігі.
Сандық агенттік
IT компаниясы
Дизайн агенттігі
Арнайы статустар мен белгілер жасау әдісі
Сіз "Статустар мен белгілер" бөлімінде арнайы статустар мен белгілер жасай аласыз. "Статустар мен белгілер" бөліміне кіру үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы аватарға басыңыз, содан кейін "Аккаунт" тармағын таңдаңыз.
Ашылған терезеде "Статус және белгілер" таңдаңыз:
Енді статустар мен белгілермен бөлек жұмыс істей аласыз.
Өз жұмыс барысы мен статустарын қалай жасауға болады
Статустар топтарға (жұмыс барысына) біріктіріледі. Сіз өз аккаунтыңызда компанияңыздың ерекшеліктеріне және бөлек бөлімдеріне сәйкес келетін арнайы жұмыс барыстарын жасай аласыз.
2-қадам. Барлық жұмыс барыстарының тізімінен "Жұмыс барысын қосу" түймесін басыңыз.
Белгілерді қалай жасауға болады
"Тапсырма белгілері" бөлімінде "Белгілер жиынтығын қосу" түймесін басыңыз:
Белгілер жиынтығына атау беріңіз және "Тек сіздің командаңызға көрінеді" жанына белгі қойыңыз, егер бұл жиынтықты барлық команданың пайдалануы үшін бөліскіңіз келсе. ОК түймесін басыңыз.
Енді бізде жаңа белгілер жиынтығы бар, бірақ ол әлі де бос. Келесі, біз "Мақалаларды орналастыру" жиынтығына өзіміздің белгілерімізді қосуымыз керек. Жаңа белгі жасау үшін "Белгі қосу" түймесін басыңыз.
Біздің "Мақалаларды орналастыру" мысалымызда белгілер материалдың орналастырылған жерін көрсетеуге арналған: әлеуметтік желілер, сіздің жеке веб-сайтыңыз, блог, сыртқы сайттар.
Статустар жағдайына байланысты, белгілерді жасағанда, сіз әрқайсысы үшін өзіңізге ерекше түсті таңдайсыз.
Қосымша белгі параметрлері
Сіз сондай-ақ белгілер жиынтығын пайдалануға болатын жобаларды таңдай аласыз. Статустар сияқты, белгілер жиынтығына портфолио белгішесін басып, жиынтықты жасау үшін қажетті жобалардың атауларының жанына белгілерді қойыңыз.
Сіз сондай-ақ барлық жұмыс барыстары үшін қосымша параметрлерді таңдай аласыз, барлығын, ештеңені немесе біреуіне таңдай аласыз:
Тапсырмалар жасау кезінде бірінші статус қою
Барлық статустарды жабу кезінде тазалау
Таңдау үшін қалаған опцияның жанына белгі қойып, Сақтау түймесін басыңыз.
Жобада статустар мен белгілерді қалай қосуға болады
Жаңа жоба жасағанда, сізге осы жоба ішінде тапсырмалар үшін қандай статустар мен белгілерді пайдалануды таңдау мүмкіндігі беріледі.
Сіз жоғарғы оң жақ бұрыштағы "+" түймесін басу арқылы жаңа жобаны жасай аласыз. Біздің мысалымызда "Блог мақалаларын жазу" жобасында 2 белгілер жиынтығы және 1 жұмыс барысы "Жалпы статустар" бар, онда статустардың бірегей жиынтығы бар.
"Блог жазу" жобасының жұмыс барысы статустарын көру немесе өзгерту үшін "1. Жалпы статустар / Белгі жиынтығы: 2" батырмасын басыңыз.
Енді "Блог жазу" жобасында жасалған барлық тапсырмалар "Мазмұн журналы" жұмыс барысымен, әр кезең үшін процестің статустарының бірін таңдауға мүмкіндік алады.
Мысал үшін:
"Блог жазу" жобасы аясында "Email маркетингінің тиімділігі" мақаласын жазу үшін жаңа тапсырма бар. Тапсырма үшін статустар жиынтығы жасалды, мұнда біз тек бір статус таңдауға тиіспіз.
Енді тапсырма жазу кезеңінде, сондықтан "Жазу" статусын таңдаңыз.
Барлық жоба тапсырмаларын Канбан ретінде қалай көрсетуге болады
Канбан жобасының барлық тапсырмаларын көру үшін жобаға кіріп, жоғарғы мәзірден "Тапсырмалар" таңдаңыз. Содан кейін үш көлденең көк сызықты басып, "Канбан" таңдаңыз:
Сол жақтағы баған жоба тапсырмаларының жалпы тізімін қамтиды. Егер сіз тапсырманы жасағанда немесе өңдегенде статус таңдасаңыз, ол Канбандағы сәйкес статусы бар бағанда пайда болады.
Мысалы: "Әлеуметтік медиа маркетингі" тапсырмасы үшін статустың мақұлдау ретінде белгіленгені және тиісінше, Канбандағы тапсырма "Қарау" статусы бар бағанда көрсетіледі.
Сіз сондай-ақ тапсырманың статусын қажетті статусы бар бағанға жылжыту арқылы өзгерте аласыз. Мысалы: "Әлеуметтік медиа маркетингі" мақаласы тексерілген және енді редакциялауды қажет етеді. Біз мақаланы Тексеру бағанынан жапсарлас Редакциялау бағанына жылжытуымыз керек.
Тапсырманы жылжыту үшін, оның атының алдында құс белгісін қойыңыз, тапсырмаға сол жақты басып, "Редакциялау" статусымен бағанға тартыңыз.
Тапсырмаларды белгілер мен статустар бойынша қалай сүзуге болады
Қажетті статусы бар тапсырмаларды сүзу үшін, статустардың жалпы тізімінде, жоғарғы мәзір жолағындағы Белгілерді басыңыз:
Содан кейін сүзуге арналған белгіні таңдаңыз. Біздің мысалымызда, "Тексеру" белгісімен тапсырмаларды сүзгіміз келеді. "Тексеру" батырмасын басыңыз, ал бізде осы статуста бір мақала бар екенін көреміз:
Белгілерді өндірістік тиімділікті бағалау үшін қалай пайдалану керек
Белгілердің көмегімен жұмыс нәтижесін бағалamak үшін (мысалы, егер сіз тапсырманың авторы болсаңыз), Статус және Белгілер бөлімінде қажетті бағалау сипаттамалары бар белгілер жиынтығын жасаңыз.
Мысалға назар аударайық:
Біз "Өндірістік тиімділік" деп аталатын белгілер жиынтығын жасадық және жиынтыққа өз белгілерімізді қостық: "Керемет!", "Сыртқы", "Тамаша".
Портфолио белгілерін пайдалана отырып, бұл белгілер жиынтығын пайдалануға болатын жобаларды таңдаңыз. "Қолдану" түймесін басыңыз.
Енді "Блог мақалаларын жазу" жобасына оралып, тапсырмалардың бірін ашып, жұмыстың нәтижесін бағалау үшін белгіні таңдаңыз.
"Жақсы жасалған" таңдаңыз және "ОК" түймесін басыңыз. Жаңа белгі статус пен басқа белгілердің (егер сіз оларды бұрын таңдап алсаңыз) жанына пайда болады.
Егер сіз тапсырмалар үшін уақытты бақыласаңыз, белгілер неге пайдалы
Егер тапсырманың уақыты өткен болса, оның ұзартылу себебін түсіну маңызды. Оны жасау үшін, белгілерді қолдану ұсынылады. Біздің мысалымызда, біз тапсырманың кешіктіру себептерін көрсететін белгілер жиынтығын жасадық:
Сіз сондай-ақ жобаларды таңдау үшін портфолио белгішесін пайдалана аласыз. Жасалған белгілер жиынтығы таңдалған жобалар ішінде тапсырмалар үшін қолжетімді болады.
Статустар мен белгілермен жұмыс істеудің жылдам нұсқаулығы
Сіз әр тапсырма мен подсоматап үшін статустар мен белгілерді бөлек тағайындай аласыз.
Әр Worksection аккаунтында 2 стандартты жұмыс барысы мен 4 белгілер жиынтығы бар. Қалғандарын өзіңіз компанияңыздың қажеттіліктеріне және жұмыс барысының ерекшеліктеріне сәйкес жасап аласыз.
Статус = тапсырманың жағдайы немесе оның қазіргі кезеңі. Тапсырмалар Канбан тақтасында статустарына байланысты көрсетіледі.
Тапсырма үшін тек бір статус болуы мүмкін.Көптеген белгілер болуы мүмкін.
Тапсырма үшін қолжетімді статустар әрқашан белгі жиынтығының үстінде орналасқан тапсырма параметрлерінде көрінеді. Статустар мен белгілерді "Статустар мен белгілер" бөлімінде жасауға немесе қажетсіздерін жоюға болады. Статустар төртбұрышты формада, ал белгілер дөңгелек формада көрсетіледі.
Worksection-мен ыңғайлы және тиімді жұмыс істеу туралы пайдалы ақпаратты біздің блогтан оқыңыз.
Неге Worksection уақыт трекері жобаның ресурстарын бақылау үшін ең жақсы таңдау Сағаттар есте сақтаудан жазылады және жиі кешігулермен. Уақыт парақтары тапсырмалармен байланыссыз, сондықтан есептерді...
Чаттар мен тақталар бойында шашырап жатқан тапсырмаларды бақылау жобаның орындалуын қиындатады. Басшылық командаға тапсырмалардың қазіргі статусын білу үшін синхрондауға көп уақыт жұмсауға тура келеді...
Жобаның уақытша шеңберін түсінбеу, үнемі кешіктіру, мердігерлермен процестерді үйлестіруде қиындықтар. Бюджет өсуде, ал нәтиже үнемі кейінге шегеріледі. Бұл процестерді үйлестіру мен жоспарлауға арналған...
Енді статустар мен белгілермен бөлек жұмыс істей аласыз.
Белгілер жиынтығына атау беріңіз және "Тек сіздің командаңызға көрінеді" жанына белгі қойыңыз, егер бұл жиынтықты барлық команданың пайдалануы үшін бөліскіңіз келсе. ОК түймесін басыңыз.
