Менің тапсырмаларым

Тапсырмаларды жасау

Work­sec­tion-де тапсырмаларды үш деңгейге ұйымдастыруға болады: тапсырма, 1‑деңгейдегі кіші тапсырма және 2‑деңгейдегі кіші тапсырма. Сондай-ақ, олар кіші әрекеттер үшін тексеру тізімдерін қамтуы мүмкін. Әр тапсырмада басқа команда мүшелерімен хабар алмасу, файлдар және сілтемелермен алмасу үшін встроенный пікірлер бар.

Пайдаланушы рөлі бар қызметкер алдымен жобада шақырылуы керек, одан кейін ғана олар өздері немесе басқалар үшін тапсырмалар жасай алады.

Жаңа тапсырма қосу үшін “+” батырмасын басып, Тапсырма қосу таңдаңыз:

Жаңа терезеде келесі өрістерді толтырыңыз:

Сіз тапсырма атауларын Excel кестесінен көшіріп, осы өріске қоюыңыз немесе тапсырмаларды бастапқы Excel файлы арқылы күндер, сипаттамалар және басқа деректермен бірге импорттай аласыз.

Tip Жоғарғы деңгейдегі тапсырманы жобаны алға жылжытатын нәрсе етіп жасаңыз. Кіші және аралық қадамдар кіші тапсырмалар немесе тексеру тізімдері ретінде жақсы жасалады.

Тапсырмалар тізімі

Міндеттермен толтырылған жоба осындай көрінуі мүмкін:

1 жоба беті панелі

2 сүзгі панелі

3 іздеу

4 бет мазмұн параметрлері. Мұнда сіз көрсетуге немесе жасыруға болатын міндеттер ақпарат колонкаларын таңдай аласыз.

Қол жетімді міндеттер колонкалары:

• Міндеттің аты - міндеттің атауын көрсетеді және қосалқы міндеттер тізімін қысқарту немесе кеңейту үшін басқару элементін қамтиды
• Статус
• Приоритет
• Белсенділік - міндетте соңғы әрекет қашан жасалғанын көрсетеді
• Құрастырылған күні
• Автор
• Тексеру тізімі - орындалған тексеру элементтеріне және орындалған мен ашық элементтердің арақатынасына негізделген прогресс индикаторын көрсетеді
• Міндеткер
• Этикеттер
• Срок мерзімі
• Уақыт - жазылған уақытты және оны міндет үшін жоспарланған уақытпен салыстырады
• Шығындар - жазылған қаржылық шығындарды көрсетеді және оларды міндет үшін жоспарланған шығындармен салыстырады
• Уақыт бағасы
• Шығын бағасы
• Аяқтау күні
• Жұлдызшаланған - міндеттің таңдаулыға қосылғанын көрсетеді
• Ата-аналық міндет - ата-аналық міндеттің атауын көрсетеді
• Қосалқы міндеттер - ашық және аяқталған қосалқы міндеттердің санына негізделген прогресс индикаторын көрсетеді
• Реакциялар - міндетте қалдырылған эмодзи реакцияларын көрсетеді

Ескерту Міндеттің аты колонкасыдан басқа барлық колонкаларды жасыруға немесе қысқартуға болады. Сіз олардың енін өзгертуге, реттеуге және тұрақты жерге бекітуге болады. Колонка параметрлері әр жоба мен әр қызметкер үшін жеке-жеке реттеледі.

Worksection жұмыс тиімділігін арттыру үшін әр түрлі кірістірілген сүзгілерді қамтитын, сонымен қатар сіз өз сүзгілеріңізді жасауды қамтамасыз етеді. Мысалы, сіз «Шолу үшін» таңбасы бар барлық жоғары приоритетті міндеттерді фильтрлеп, содан соң бұл тізімді бетбелгілеріңізге немесе жылдам қол жеткізу үшін бөлек жоба бетіне сақтай аласыз.

Worksection-дегі кез келген тізім сияқты, оны Excel-ге экспорттауға болады:

Ескерту Сіз жоба ішінде болғанда, тек сол жобаның міндеттері мен қатысушыларын көресіз. Барлық аккаунттағы міндеттерді көруге, Міндеттер тізімі батырмасын және сол жағындағы бүйірлік панельдегі әр түрлі Канбан көрулерін пайдаланыңыз.

Сіз, мысалы, Адамдар бойынша Канбан міндет көруіне ауыса аласыз:

“Адамдар бойынша Канбан” көрінісінде, әр адамда өз міндеттермен тағайындалған жеке колонки бар. Бұл бет сіздің қызметкерлеріңізге тағайындалған барлық міндеттерді көрсетеді.

Мұнда сіз тапсырмаларды статус немесе этикет бойынша фильтрлей аласыз, немесе қызметкердің жүктемесін, мысалы, апталық негізде қарастыра аласыз, “Срок мерзімі” фильтрінде сәйкес мәнді орнату арқылы. Сіз сондай-ақ міндетті бір жоба қатысушысының колонкасынан екіншіге сүйрей аласыз.

Тапсырма хабарламасы және чаттар

Жылдам, орталықтандырылған байланыс командаларға жұмысты жылдамырақ жылжытуға, жаңартуларды дереу бөлісуге және бәрін бір жерде сақтауға көмектеседі.

Worksection-де әр тапсырмада сізге:

• хат алмасуға;
• файлдар мен сілтемелерді қосуды;
• әріптестерді тікелей атамақ;
• хаттарға эмодзимен әрекет етуге мүмкіндік беретін сіңірілген пікірлер бар.

Кеңес Пікірлерді нақты тапсырмаға тікелей қатысты талқылаулар үшін, мысалы, талаптарды нақтылау, жағдай жаңартуларын бөлісу, файлдарды, шешімдерді және прогресті талқылау үшін пайдаланыңыз.

Пікірді жариялағаннан кейін, тапсырма авторына, атқарушысына және тапсырмаға жазылған барлық адамдарға хабарлама жіберіледі.

Тапсырманы талқылаған кезде, қысқа жауап жеткілікті болатын көптеген жағдайлар бар: “Маған ұнайды”, “Тамам, қараңыз”, “Түсінікті”, немесе жай “Жарайды”. Реакциялар бұл әрекетті жеңілдетеді.

Worksection чаттарды да қамтиды. Сіз кез келген қажетті тақырыптарды талқылау үшін жеке, топтық және жобалық чаттар құра аласыз.

Кеңес Жылдам байланыс, жалпы талқылаулар, нақты тапсырмалардан тыс сұрақтар немесе команда үйлестіруі үшін чаттарды пайдаланыңыз.