Жүйе қызметкерлердің тапсырмаларда өткізген уақытын бақылау үшін және қызметкер үшін сағаттық тариф көрсетілген жағдайда қаржылық шығыстарды есептеу үшін кіріктіру Таймерін қамтиды.
Таймерді тапсырмада тікелей қосуға болады:
Немесе бұрын уақытты тіркеген тапсырмалардағы шығындар терезесі арқылы:
Ескерту Таймер тек бір тапсырма үшін ғана қосылуы мүмкін.
Қажет болса, уақытты қолмен енгізуге де болады.
Әкімші өз қызметкерлерінің белсенді таймерлерін көре алады.
Бұл құрал жұмыс күнін ұйымдастыруға көмектеседі. Міндеттерді және оларды орындауға қажетті уақытты қосыңыз, ал уақыт шкаласы бірден күннің жүктемесін көрсетеді. Бұл артық жүктемеден аулақ болуға және нақты жұмыс кестесін жоспарлауды жеңілдетуге көмектеседі.
Команда басқаруы үшін "Күн жоспарын" қолданыңыз.
Сіз қызметкерлердің міндеттерін көре аласыз, артық жүктемелерді немесе бос уақыт аралықтарын көре аласыз, және бірден олардың кестесіне жаңа міндеттер қосуға болады. Бұл командаңыздың жұмыс уақытын тиімдірек жоспарлауға көмектеседі.
Сіз сондай-ақ міндеттерді қызметкердің "Күн жоспарына" тікелей міндеттер терезесінен қосуға болады:
Қажет болса, графикті Excel-ге оңай экспорттауға болады.
Тапсырмаларды команданың күнтізбесінде немесе жеке Google не Apple күнтізбесімен синхрондалып көруге болады. Бұл сізге таныс күнтізбе форматында тапсырмалардың мерзімдерін көруге мүмкіндік береді.
Күнтізбе сонымен қатар әріптестеріңіздің туған күндерін, демалыстарын және ауру демалыстарын көрсетеді.
Бұл тапсырмаларды және жалпы жобаны визуалды бақылау үшін Agile құралы. Канбан жұмыс процесінің кезеңдері арқылы тапсырмалардың қалай өтетінін бақылауға көмектеседі, қажет өнімді жеткізу үшін.
Сіз әрбір Канбан бағаны үшін автоматтандыруды конфигурациялауға болады:
Гант диаграммасы мен Канбандан бөлек, Worksection тапсырмаларды Тізім, Адамдар бойынша Канбан, Күндер бойынша Канбан, және Адамдар бойынша Гант диаграммасы форматтарында да көрсетіп бере алады.
Аккаунт тақтасы - бұл бақылау орталығы: ол жұмыс жағдайын, прогресті және команда белсенділігін көрсетеді. Оның виджеттері тапсырмалар, жобалар, адамдар, оқиғалар және сөйлесулер сияқты негізгі көрсеткіштер мен тізімдерді біріктіреді, сүзгілері мен егжей-тегжейге сілтемелері бар, сондықтан сіз не болып жатқанын бірден көріп, әрекет ете аласыз.
Жоба тақтасы жобаның ағымдағы жұмыс жағдайын әртүрлі көрсеткіштер бойынша жылдам талдауға көмектеседі. Ол әр жоба үшін қолжетімді және жобада бұрын жоспарланған деректерге, сондай-ақ аяқталған және жабылған тапсырмалардың нақты жұмысына негізделіп автоматты түрде жасалады.
Әріптестер тақтасы әр команда мүшесінің белсенділігі мен қатысуын шолып көруге мүмкіндік береді. Ол олардың жұмысындағы барлық негізгі аспектілерді бір жерде жинақтайды, белсенді тапсырмалар мен жобалардың тізімінен бастап жүйедегі өзара әрекеттерінің статистикасына және тарихына дейін. Бұл сізге тек ағымдағы прогресті және жүктемені бақылап қана қоймай, сонымен қатар адамның команданың ішінде қосқан үлесі мен рөлін толық көруге мүмкіндік береді.
Әртүрлі есеп түрлері (Уақыт есепі, Тапсырмалар есебі, Команда есебі және Күнделікті есеп) жобаның егжей-тегжейлі ақпаратын алуға мүмкіндік береді. Олар әртүрлі сүзгілерді пайдаланып теңшелуі мүмкін және қажет болса, мысалы, Excel-ге экспортталуы мүмкін.
Кеңес Егер сіз «Бизнес» немесе «Премиум» жоспарында жазылсаңыз, күнделікті сыйымдылықты пайдаланыңыз. Бұл жағдайда «Адамдар есебінде» әр пайдаланушы, бөлім және командаға жанама диаграмма көрсетіледі, бұл қазіргі тиімділікті талдауға көмектеседі. Ағымдағы тиімділік өткен кезеңдегі жазылған уақыттың сыйымдылыққа пайыздық қатынасы ретінде есептеледі.
