Worksection — команданың тапсырмаларды орындауды ұйымдастыруға көмектесетін жобаларды басқару жүйесі. Ол барлық түрдегі бизнес үшін тамаша шешім:
Дизайнерлер
Архитекторлар
Бағдарламалық қамтамасыз ету (IT)
Заңгерлер
Маркетинг және PR
Білім беру
Менеджмент
Цифрлық агенттіктер
Интуитивті интерфейс, Гант диаграммасы, Канбан тақталары, Дашбордтар, встроенный таймер, интеграциялар, ішкі чаттар және басқа құралдар барлығын бақылауда ұстауға көмектеседі.
Worksection-ның қысқаша шолуы:
Worksection аккаунты бөлімдер мен қызметкерлер командаларынан тұрады, олардың арасында жобалар мен тапсырмалар таратылады.
Жобаларды иеленуші және әкімші рөлдеріндегі жұмысшылар жасай алады. Пайдаланушы және қонақ рөліндегі жұмысшылар өз бетімен жобалар жасай алмайды және тек шақырылған жобаларға қатыса алады.
«Жобалық команда» Worksection аккаунтына қосылған адамдардан құралады.
Жұмысшы бір уақытта бірнеше жобада қатыса алады. Оларға берілген рұқсаттарға байланысты, олар тек өздерінің қатысып жатқан жобаларын көре алады.
Сіз жүйеге клиентті шақырып, оларға қажетті жобаларға қол жетімділік бере аласыз.
Әр жоба тапсырмалардан тұрады. Тапсырмаларды ішкі тапсырмаларға (2 деңгейлі көшірме) бөлуге болады және оларды орындаушы, мерзімдер, басымдылықтар, белгілер, файлдар және талқылау жіптерімен қамтиды.
Тапсырмалар мен комментарийлер бөлек тапсырманы талап етпейтін кішкентай амалдар үшін тексеру тізімдерін қамтуы мүмкін.
Тапсырманың тек бір орындаушысы бола алады, ал командадағы орындаушылар саны шектеусіз.
Ең жоғарғы рұқсат деңгейі бар аккаунттағы басты рөл Иеге тиесілі. Ол аккаунтты жасайды, содан кейін басқа қатысушылар, клиенттің өкілдері және серіктестер шақырылуы мүмкін. Барлық аккаунт мүшелерінің рұқсаттары кез келген уақытта жүйеде конфигурациялануы немесе өзгертілуі мүмкін.
Профиль және есептік жазба параметрлері
Бастамас бұрын Профиль және Есептік жазба параметрлеріңізді қарастыруды және конфигурациялауды ұсынамыз.
Профиль
Барлық қызметкерлер профиль параметрлеріне, есептік жазбадағы рөліне қарамастан, қол жеткізе алады. Параметрлерді ашу үшін жүйе экранының төменгі сол жақ бұрышындағы аватарыңызды басып, Профиль бөлігін таңдаңыз.
Бастау үшін келесілерді ұсынамыз:
1 контактілер мәліметтеріңізді (Аты-жөні, лауазымы және фотосуреті) қосыңыз, сонда әріптестеріңізбен байланысу оңайырақ болады;
2 есептік жазбадағы рөліңізді (Иесі, Әкімші, Пайдаланушы және т.б.) тексеріңіз;
3 Электрондық пошта, Дербес компьютер және Пуш арналары арқылы хабарландыруларды қосыңыз;
4 әр арна бойынша хабарландыру түрлерін конфигурациялаңыз;
5 Таңертеңгі Digest-ті (жобалар мен тапсырмалардың күнделікті шолуы) қосыңыз немесе өшіріңіз.
Есептік жазба
Есептік жазба параметрлері тек Иесі мен "Есептік жазба параметрлеріне acces" рұқсаты бар Әкімшіге қолжетімді.
Есептік жазба параметрлері Профиль параметрлерінің жанында орналасқан.
Бастау үшін келесілерді ұсынамыз:
1 әдепкі интерфейс тілін таңдаңыз (бір уақытта, әр қызметкер өздері үшін әр түрлі тіл таңдай алады);
2 компанияның жұмыс уақытын және демалыс күндерін (Сенбі-Жексенбі немесе Жексенбі) орнатыңыз;
3 Уақытты бақылауды, Таймерді және Шығындарды бақылауды қосыңыз немесе өшіріңіз*;
*Бастапқыда қосымша мүмкіндіктерді өшіруді ұсынамыз. Бұл функционалды едәуір жеңілдетеді және командаңыздың жүйеге жылдам кірісуіне көмектеседі.
Tip Егер басқа жүйеден жобаларыңызды Worksection-ке тасымалдау қажет болса, есептік жазба параметрлеріндегі "Импорт" бөлімін пайдаланыңыз.
