Как структурировать задачи по меткам и статусам?

Для быстрого поиска и удобной работы с задачами в проекте вы можете использовать статусы и метки.

Статус у задачи всегда один, а меток может быть много. Например, метки "3D - графика", "документация" и статус - "на проверке".

По умолчанию в вашем аккаунте создано 9 меток, 6 из которых общедоступные и 3 для применения внутри вашей компании (отмечены замочком и не видны вашим клиентам). Вы можете настроить метки под вашу компанию, как вам удобно. Настраивать метки могут администраторы компании.

1 — Раздел общих меток аккаунта

2 — Раздел внутренних меток (видны только компании владельца аккаунта)

Назначить или изменить метки определенной задачи очень просто.

Это можно сделать как на этапе создания задачи, так и при последующем её редактировании. Кроме этого, назначать метки можно на лету, воспользовавшись соответствующим пунктом выпадающего меню задачи.

С помощью статусов задач вы можете организовать весь рабочий процесс(workflow), настроив их согласно специфике вашей работы и стадиям, которые проходят задачи в вашей компании. Статусы видны и исполнителю, и руководителю и показывают, кто и что должен сделать по задаче в данный момент.

Во всех аккаунтах есть 6 предустановленных статусов1. Однако, при необходимости вы можете создавать собственные статусы, которые вы используете в вашей компании2.

Статусы расположены первыми при назначении и отделены от остальных меток при последующем отображении.

Кроме этого, статусы имеют определённые свойства, активированные по умолчанию.

• Автоматически подставлять первый из списка статус в процессе создания задачи и подзадачи.
• Запретить наличие более чем одного статуса у каждой конкретной задачи. При включении следующего статуса, предыдущий автоматически отключается.
• Отключать все статусы после полного закрытия задачи и подзадачи.

Внимание! Если вам не подходит такое поведение статусов — просто деактивируете эти настройки.