Как сделать пользователя администратором отдела?


Перейдите в раздел "Люди" и отметьте карточку участника1. Затем, в появившемся меню нажмите на меню "Права":



Перед вами откроется окно "Роль и права"2. В нем выберите роль "администратор своего отдела"3



И обязательно отметьте, какие именно права ему следует назначить4 и нажмите на «Обновить права»5


Какие права можно дать администратору отдела и что он сможет делать: 

  • Просмотр скрытой информации: может просмотреть доступные участникам его отдела скрытые задачи, комментарии и файлы, которые находятся в видимых проектах.
  • Видит проекты всех участников: видит проекты, в которых участвует его отдел, в том числе если даже сам не является участником проекта. Примечание: если галочка не стоит - админ будет видеть только те проекты, в которых участвует.
  • Разрешить создавать проекты: может создавать проекты в любой команде или папке. Может создавать новые папки. Также может редактировать/архивировать проекты, которые создал. Удалять проекты не может. При создании проекта может добавить в проект свою команду, так и участников других команд. С команды “клиент” видит только тех, с кем пересекается. 
  • Разрешить управлять участниками: может добавить в свой отдел новых людей и управлять их карточками. 
  • Разрешить редактировать все: может редактировать все задания, в которых участники его отдела являются авторами либо ответственными. В проектах, которые создал, может редактировать только те задания, в которых он автор и задания сотрудников своего отдела. Также может видеть запущенные таймеры сотрудников своего отдела. 
  • Управление затратами и таймерами: может внести затраты за участников своего отдела в разных проектах/папках, а также может их редактировать. Также может видеть запущенные таймеры только сотрудников своего отдела в проектах разных команд/папок.
Примечание: роль "администратор отдела" можно дать участнику аккаунта лишь в созданном отделе. В "Без отдела" такой возможности нет.