Lanzar nuevas funciones y mantener el ritmo de desarrollo es definitivamente genial, pero solo hasta que las tareas, discusiones y ediciones comienzan a dispersarse en diferentes chats y programas. Cuando la información se esparce por todas partes, el equipo simplemente pierde el rumbo. Se pierde mucho tiempo solo tratando de averiguar quién está ocupado con qué, dónde se ha estancado el proceso y si estamos cumpliendo los plazos.
Para mantener el ritmo de desarrollo, no es suficiente con solo gestionar tareas. Se necesita un único espacio de trabajo donde se reúnan la planificación, la comunicación y el control.
¿Por qué no crear uno?, pensamos, y en Worksection 2.0 combinamos todo en un solo espacio para que el equipo finalmente dejara de saltar entre pestañas.
Ritmo de trabajo común para el equipo en Worksection
El gerente de producto planea en un lugar, los desarrolladores en otro, y QA - en el chat en conjunto. Debido a esto, las decisiones se pierden y todos pasan tiempo en reuniones de sincronización en lugar de trabajar. En Worksection 2.0, puedes trabajar juntos en un solo espacio.
El sistema Worksection mantiene todo el proyecto cohesionado. Puedes ver los planes de manera global o profundizar en cualquier tarea pequeña. El equipo siempre tiene una visión clara de en qué etapa se encuentra y hacia dónde debe avanzar a continuación.
Desarrollo del producto bajo control
En lugar de reunir noticias sobre el proyecto de varios rincones y preguntar quién está ocupado con qué, todos simplemente ingresan a Worksection y ven todo lo que necesitan trabajar en este momento.
El gerente de producto puede:
- Crear proyectos separados para MVP, nuevas características, deuda técnica o investigación.
- Clasificar tareas por prioridades, etapas y asignar responsables.
- Ver estados y plazos en tiempo real.
- Revisar las cargas de trabajo de los miembros del equipo y responder rápidamente a los riesgos de retraso.
El equipo, por su parte, puede:
- Ver claramente qué tareas son críticas para el sprint actual y en qué están trabajando sus colegas.
- Recibir notificaciones oportunas sobre cambios en las tareas.
- Comprender cómo sus plazos impactan el trabajo de los demás y qué tareas dependen unas de otras.
Jerarquía del proyecto: organizando un producto complejo en carpetas
Cuando un producto crece, hacer un seguimiento de todas las versiones, subproyectos y direcciones técnicas se vuelve casi imposible. Por eso en Worksection 2.0 creamos un sistema de jerarquía flexible que ayuda a estructurar esos proyectos enredados y ahorra tiempo.
Puedes construir cualquier lógica conveniente: por ejemplo, crear una gran carpeta para toda la empresa, con proyectos dentro para productos separados, y luego subproyectos dentro de esos. Cada nivel de la jerarquía tiene sus propios derechos de acceso, estados, etiquetas y configuraciones que estableces al principio.
Esto ayuda a mantener todo a mano y ver cómo las tareas individuales impactan la visión general del proyecto, ya que puedes:
- Ver el progreso de una característica o lanzamiento específica;
- Evaluar el estado de toda la línea de productos o todos los proyectos dentro de las carpetas;
- Comparar la efectividad de diferentes equipos o direcciones.
Personalizando tu espacio de trabajo a través de paneles de control personalizados
Cuando la información alrededor de un proyecto se vuelve abrumadora, es fácil perderse en ella. A los gerentes de producto les obstaculizan los detalles técnicos de los desarrolladores, y los desarrolladores se ven agobiados por los cronogramas financieros. Entonces, ¿qué hacer?
Nos aseguramos de que cada especialista vea solo lo que le ayuda a tomar decisiones aquí y ahora:
- Gerente de Producto ve tareas prioritarias, plazos críticos, progreso del equipo y métricas financieras sobre el proyecto.
- Líder Técnico controla la distribución de tareas entre los desarrolladores, la deuda técnica, el backlog y un mini tablero Kanban para una rápida visión de los estados.
- Especialista en QA ve la lista de tareas para pruebas y el calendario de lanzamientos y puede planificar pruebas de inmediato.
Mensajería integrada para la interacción en el equipo
Por lo general, las discusiones se dispersan por Slack, Telegram o correo electrónico, y para recordar dónde se aprobó exactamente una revisión, uno tiene que buscar en todas las aplicaciones.En Worksection, te comunicas directamente dentro de tareas y proyectos sin cambiar a mensajeros de terceros.
- Simplemente crea un chat para un proyecto, tarea o simplemente un equipo separado.
- Comunícate en tiempo real y resuelve problemas al instante.
- Comparte archivos y enlaces que automáticamente permanecen adjuntos al respectivo proyecto.
Los mensajes pueden ser enviados sin notificaciones, programados para un horario específico o enviados al instante utilizando teclas de acceso rápido.
Trabajando en tareas en Kanban
Una historia familiar cuando parte de las tareas cuelga en listas, algunas se discuten en chats, y en algún momento, nadie en el equipo realmente entiende qué está pasando con el lanzamiento.
Por eso reunimos todo el movimiento de tareas en un solo tablero Kanban.
El proceso de desarrollo es visible de inmediato. Cada tarea tiene su estado claro - “Planificado”, “En Progreso”, “Listo”. Simplemente miras el tablero y entiendes dónde se encuentra actualmente la tarea.
Las prioridades cambian rápidamente. Si los planes se actualizan de repente, las tareas se pueden arrastrar rápidamente entre columnas o intercambiar directamente en la lista.
Todos están sincronizados por defecto. Los gerentes de producto, desarrolladores y QA ven el mismo estado actual de las cosas. Ya no es necesario reunirse para llamadas adicionales solo para averiguar quién está haciendo qué.
Plazos acordados y etapas claras en el gráfico de Gantt
Cuando múltiples direcciones de desarrollo están en curso al mismo tiempo, es importante ver las interconexiones entre tareas y etapas. El gráfico de Gantt en Worksection 2.0 ayuda a los equipos a planificar el trabajo secuencialmente. Notarás de inmediato si alguna tarea se superpone y podrás adelantar los plazos muy antes de que surjan problemas.
Con su ayuda, puedes:
- Planificar etapas de desarrollo paso a paso. Crear una secuencia lógica de tareas, definir dependencias y acordar el orden de ejecución.
- Controlar plazos. El sistema destaca visualmente qué tareas están cerca de completarse y permite respuestas rápidas a los riesgos de retraso.
- Coordinar el trabajo de múltiples equipos simultáneamente. El gerente de producto ve el progreso de todas las direcciones y entiende cómo los cambios en una etapa afectan a otras.
Como resultado, todos ven cómo su trabajo impacta el resultado global. Se hace evidente por qué es importante entregar su parte de la tarea a tiempo y qué es lo que actualmente es más crítico para el lanzamiento.
El seguimiento del tiempo también es necesario
¿Trabajar basado en una corazonada? Si eso fuera posible y realmente beneficioso, no necesitaríamos un seguimiento del tiempo. Pero, ¿cómo entender cuánto tiempo realmente se gasta en investigación y cuánto en desarrollo? Ahí es donde el rastreador de tiempo en Worksection responde a estas preguntas.
Comienza con un solo botón justo dentro de la tarea y registra el tiempo real gastado mientras el equipo está codificando o probando. Basado en estas cifras, el sistema compila automáticamente informes detallados por sprints o direcciones con estadísticas existentes.
Como resultado, el gerente de producto ve cuánto tiempo se gastó en investigación, cuánto en desarrollo y cuánto en pruebas. Se hace evidente qué, dónde y cómo, permitiendo una redistribución fluida.
No nos olvidamos de la seguridad
Entendemos completamente que los equipos de productos trabajan con información sensible: estrategias comerciales, código y datos personales de usuarios. Cualquier pérdida o divulgación de datos puede tener serias consecuencias para la empresa.
Por eso Worksection 2.0 está completamente enfocado en tu protección y estabilidad al respecto.
- Cumplimiento de normas internacionales - ISO 27001 y GDPR, auditorías regulares y pruebas de penetración.
- Autenticación de dos factores (2FA, Business+) - una capa adicional de protección de cuentas contra accesos no autorizados.
- Encriptación SSL/TLS para proteger datos durante la transmisión.
- Copias de seguridad automáticas para proteger contra la pérdida de datos (PRO).
- Gestión de acceso flexible - puedes asignar roles y restringir la visibilidad de datos a nivel de proyecto o tarea.
- Monitoreo de incidentes - el equipo de seguridad de Worksection registra y maneja puntualmente cualquier incidente.
Trabaja donde te resulte conveniente
La aplicación móvil actualizada Worksection para Android e iOS te permite gestionar tareas, proyectos y comunicaciones sobre la marcha. Las notificaciones push te informan sobre nuevas tareas, comentarios o cambios de estado, manteniendo al equipo siempre conectado.
¿Y si el equipo ya está utilizando Slack, Google Calendar y Zapier y no quiere renunciar a ellos? ¡No hay necesidad! Worksection se integra fácilmente con tus herramientas favoritas:
- Calendarios sincronizados a través de iCal y Google Calendar;
- Chats con Slack y Telegram;
- Para integraciones más complejas, está Zapier y una API abierta que permite configurar cualquier solución personalizada.
¿Cuál es el resultado?
Creamos Worksection 2.0 para que no tengas que hacer malabares con docenas de diferentes servicios. Aquí, la planificación, Kanban, Gantt, el rastreador de tiempo y los chats finalmente funcionan juntos.
La lógica del sistema crecerá contigo. Incluso si tu equipo actualmente consta de solo 5 personas y en unos meses crece a 50, no tendrás que reiniciar todo desde cero.
Además, sin límites: trabaja de la manera que mejor se adapte a ti, ya sea Scrum, Kanban o tu propio modelo híbrido y ¡construye grandes proyectos fácilmente!
Lanza la próxima fase de desarrollo en el sistema y verás por ti mismo lo mucho más fácil que se vuelve trabajar en Worksection 2.0.