•   13 min read

Worksection 2.0: ce s-a schimbat și de ce contează

În 18 ani, Work­sec­tion a devenit un instru­ment de lucru pen­tru peste 1.600 de echipe. În fiecare zi, ajută la ges­tionarea sarcinilor și proiectelor, la urmărirea tim­pu­lui și la atin­gerea obiec­tivelor de afaceri.

Cu toate aces­tea, de‑a lun­gul tim­pu­lui, né-am con­frun­tat cu o provo­care. Pe măsură ce echipa crește și pro­ce­se­le se mul­ti­plică, devine mai greu să găsești rapid ceea ce ai nevoie, să tre­ci între sarci­ni și să menții con­cen­trarea pe ceea ce contează. 

Așa că am cre­at Work­sec­tion 2.0 — o ver­si­une mai rapidă, mai flex­i­bilă și mod­ernă a ser­vi­ci­u­lui nos­tru online. 

Ce e nou în Work­sec­tion 2.0:
  • Inter­față nouă — design curat, mai puțin zgo­mot vizual, mai mult spațiu pen­tru sarcini. 
  • Struc­tură mai flex­i­bilă — este mai ușor să adaptezi sis­temul pen­tru diferite tipuri de echipe și procese. 
  • Log­ică uni­fi­cată a inter­feței — ele­mente și com­por­ta­mente con­sis­tente în diferite secți­u­ni, ast­fel încât nu tre­buie să te obișnuiești cu aceas­ta de fiecare dată.
  • Mes­sen­ger inte­grat — chat-uri pri­vate, de grup și de proiect exact aco­lo unde se des­fășoară munca.
Ofer­im mai multe detalii despre prin­ci­palele schim­bări și cum ajută în munca zilnică. 

Încearcă Work­sec­tion 2.0 gra­tu­it timp de 14 zile folosind acest link 🔗

Schim­bări prin­ci­pale în Work­sec­tion 2.0

În Work­sec­tion 2.0 am adunat tot ce au cerut cel mai des echipele. Drept urmare, inter­fața a devenit mai sim­plă, acce­sul la ceea ce este nece­sar este mai rapid, iar sis­temul însuși este mai flex­i­bil și per­son­al­izat. Acum, fiecare uti­liza­tor poate per­son­al­iza Work­sec­tion pen­tru sarcinile sale zilnice. 

1️⃣Inter­față nouă și sis­tem de design

Inter­fața Work­sec­tion 2.0 a devenit mai sim­plă și mai curată. Am alini­at stil­urile și nav­i­garea pen­tru a facili­ta nav­i­garea și găsirea rapidă a ceea ce ai nevoie.
  • Bară laterală​
Menu-ul prin­ci­pal este acum fix­at în partea stângă și acce­si­bil din orice pag­ină. Poți acum să tre­ci între proiecte, sarci­ni sau rapoarte cu un sin­gur click. Bara lat­er­ală poate fi, de aseme­nea, per­son­al­iza­tă pen­tru a se potrivi nevoilor tale: păstrând doar secți­u­nile nece­sare și aran­jân­du-le într‑o ordine convenabilă.
  • Creează rapid sarcini
Butonul “+” de pe bara lat­er­ală este disponi­bil pe toate paginile sis­temu­lui. Creează sarci­ni din orice loc: din comen­tarii, cal­en­dar, tabloul Kan­ban, sau folosind scurtă­turile de taste Alt+N (Mac: Option+N).
  • Stil­uri unificate
Am alini­at stil­urile și com­por­ta­men­tul ele­mentelor în toate secți­u­nile. Acum, dacă înțele­gi o zonă, este clar și în alta. Inte­grarea este și mai rapidă. 
  • Struc­tură clară a spați­u­lui de lucru
Am sep­a­rat acți­u­nile pri­mare și secun­dare. Ce uti­lizezi zil­nic este întot­deau­na la îndemână.
Ceea ce este nece­sar mai puțin frecvent nu inter­fer­ează cu procesul. 

2️⃣Chats în Worksection

Una din­tre cele mai aștep­tate actu­al­izări pe care le-am cerut con­stant este capac­i­tatea de a comu­ni­ca în Work­sec­tion. Deoarece, în prac­tică, s‑a întâm­plat ca sarcinile să fie în sis­tem, în timp ce între­bările, clar­i­ficările și fișierele să fie în Telegram sau Slack. Din această cauză, detalii impor­tante puteau fi pierdute.

În Work­sec­tion 2.0, pe lângă comen­tari­ile asupra sarcinilor, există un mes­sen­ger încor­po­rat pen­tru dia­loguri rapi­de, dis­cuții de echipă și par­ta­jarea fișierelor. Acum, poți rezol­va prob­lemele de muncă într-un sin­gur mediu fără a schim­ba apli­cați­ile externe.
Chat-urile pot fi de diferite tipuri:  
  • Chat-uri pri­vate — pen­tru dis­cuții unu-la-unu.
  • Chat-uri de grup — pen­tru grupuri de lucru și echipe.
  • Chat-uri de proiect — adună automat toți par­tic­i­panții la proiect într-un canal unic de comunicare.

Inte­grare cu flux­ul de lucru

Din chat, poți menționa cole­gi și sarci­ni, min­i­miza chat-urile în panoul de jos pen­tru întoarcere instan­ta­nee, vizual­iza ultimele mesaje și cău­ta instan­ta­neu con­ver­sația necesară.

Noti­ficări inteligente

Mesajele pot fi trim­ise fără noti­ficări, pro­gra­mate pen­tru a fi trim­ise la momen­tul potriv­it sau trim­ise instan­ta­neu folosind scurtă­turi. În acest fel, echipa vede doar ceea ce este impor­tant și nu este dis­trasă de zgo­mo­tul inutil.


Flux­ul de comen­tarii Work­sec­tion este per­fect pen­tru dis­cutarea sarcinilor, în timp ce chat-urile sunt pen­tru dia­loguri rapi­de și clar­i­ficări urgente. Ele per­mit schimb de fișiere, dis­cutarea prob­lemelor de muncă în timp real și menținerea comen­tari­ilor con­cen­trate doar pe con­tex­tul sarcinii.

3️⃣Carte de sarcină detal­i­ată actualizată 

​Am actu­al­izat com­plet cartea de sarci­ni detal­i­ată. În tre­cut, aceas­ta conținea doar câm­puri de bază, iar pen­tru a face mod­i­ficări tre­buia să tre­ci în mod­ul de editare. În Work­sec­tion 2.0, totul poate fi edi­tat direct în fer­eas­tra sarcinii: deschide cartea — și intro­duc ime­di­at datele nece­sare. Mod­i­ficările sunt sal­vate automat. 

Deschiderea rapidă a sarcinilor

Sarcinile se deschid direct din listă fără a schim­ba pe o pag­ină sep­a­rată. Aceas­ta accel­erează munca atun­ci când tre­buie să deschizi rapid și să faci mod­i­ficări la mai multe sarci­ni pe rând.

Editare inline

Nu mai este nevoie să schim­bi în mod­ul de editare: termenele, per­soanele respon­s­abile, pri­or­itățile sau sta­tusurile se schim­bă direct în cartea sarcinii. Toate mod­i­ficările sunt sal­vate instan­ta­neu și sunt ime­di­at viz­ibile pen­tru întrea­ga echipă.

Per­son­alizarea câmpurilor

Fiecare uti­liza­tor își poate per­son­al­iza ordinea de afișare a pro­pri­etăților sarcinii. Câm­purile nedorite pot fi min­i­mizate sau ascunse com­plet pen­tru a se con­cen­tra doar pe ceea ce este important.

Pro­pri­etăți noi ale sarcinii

În plus față de câm­purile de bază (respon­s­abil, termene, sta­tus, pri­or­i­tate, etichete, cos­turi), au fost adău­gate următoarele:
  • Depen­dențe — blo­ca­je și alte depen­dențe pen­tru plan­i­fi­care transparentă.
  • Reminder‑e — noti­ficări auto­mate pen­tru a evi­ta pierderea termenelor limită.
De aseme­nea, cartea sarcinii oferă reacții emo­ji pen­tru feed­back rapid și infor­mații despre autorul sarcinii. Pri­or­i­tatea sarcinii este acum afișată ca un număr și un nume, per­mițând o înțelegere ime­di­ată a impor­tanței acesteia.

Flux nou de comentarii

Am actu­al­izat flux­ul de comen­tarii pen­tru sarci­ni în Work­sec­tion 2.0. Acum mesajele pot fi edi­tate și for­matate, sarcinile pot fi cre­ate direct din dis­cuție, iar mesajele inutile sau înve­chite pot fi ascunse.

Istoricul sta­tusu­lui

Mod­i­ficările statu­tu­lui sarcinii sunt acum afișate într‑o fer­eas­tră sep­a­rată, mai degrabă decât ameste­cate cu comen­tarii și alte eveni­mente. În istoricul statu­tu­lui, poți vizual­iza cum a pro­gre­sat sarci­na și cine a schimbat‑o și când. 

Noua carte de sarci­ni detal­i­ată în Work­sec­tion 2.0 sim­pli­fică munca zil­nică cu sarcinile. Poți edi­ta ime­di­at datele nece­sare, per­son­al­iza câm­purile după bunul plac și vedea doar ce este cu ade­vărat important. 

4️⃣Vedere tabel a sarcinilor 

În Work­sec­tion 2.0, a apărut o nouă vedere a lis­tei de sarci­ni — ved­erea tabelară. Poți per­son­al­iza coloanele tabelu­lui pen­tru a se potrivi nevoilor tale, schim­ba ordinea aces­to­ra, fil­tra și sor­ta sarcinile. 
  • Drag&Drop — trage coloanele și aran­jează ordinea lor con­form flux­u­lui tău de lucru.
  • Arată și ascunde câm­puri — păstrează doar câm­purile care sunt actual­mente nece­sare pe ecran și ascunde-le pe cele inutile. 
  • Editare inline — schim­bă exe­cu­tanții, termenele și pri­or­itățile direct în tabel, fără a deschide fiecare sarcină.
  • Sortare și fil­tre — gru­pează sarcinile după termene, exe­cu­tanți, sta­tusuri, etc.

5️⃣Mod­uri de afișare salvate 

În Work­sec­tion 2.0, este posi­bil să salvezi setările tabelu­lui sarcinilor și să le împărtășești cu echipa, dacă este nevoie. 

De exem­plu, Sarcinile mele pen­tru astăzi”, Întârzi­ate pe depar­ta­ment”, Bugs crit­ice”, Pregătit pen­tru testare”, etc. Ele salvează fil­tre, sortare, setul de coloane și ordinea, gru­parea sarcinilor, etc. Acest lucru oferă acces rapid la infor­mați­ile nece­sare cu un sin­gur click. 

6️⃣Plan­ul zilei 

​Aceas­ta este una din­tre noile car­ac­ter­is­ti­ci pe care echipele le-au aștep­tat cel mai mult. Un instru­ment con­ven­abil pen­tru a vedea cum sunt dis­tribuite sarcinile pe par­cur­sul zilei — și acum este aici. 

Plan­ul zilei în Work­sec­tion 2.0 este un plan­i­fi­ca­tor per­son­al cu sarci­ni pen­tru fiecare uti­liza­tor. Îți per­mite să: 
  • să vezi toate sarcinile tale pen­tru ziua respec­tivă pe un sin­gur ecran cu estimări de timp pen­tru fiecare;
  • să repro­gramezi cu ușur­ință sarcinile folosind Drag&Drop;
  • să urmărești activ­i­tatea cu o scală vizuală de încărcare; 
  • să reor­ga­nizezi rapid ziua dacă o sarcină este întârziată; 
  • să vezi încăr­carea alto­ra și să coor­donezi flux­ul de lucru. 

7️⃣Tab-uri deschise

În Work­sec­tion 2.0, există un panou de jos pen­tru tab-uri deschise pen­tru a păs­tra tot ce este impor­tant la îndemână. Aces­ta este fix­at în partea de jos a ecran­u­lui și oferă acces rapid la sarci­ni active, chat-uri și schițe. 

Acces rapid la sarcini

Tab-urile deschise conțin sarci­ni min­i­mizate, chat-uri și schițe. Păstrează tot ce are nevoie de atenția ta la îndemână. 

Comutare instan­ta­nee

Panoul de tab-uri rămâne întot­deau­na pe ecran, iar comutarea între sarci­ni, chat-uri sau schițe se face cu un sin­gur click. Aceas­ta este deosebit de con­ven­abilă atun­ci când ești impli­cat în mai multe dis­cuții sau lucrezi la mai multe sarci­ni simultan.

Mai puțin haos la muncă

Tab-urile deschise ajută la evitarea aglom­er­ației în brows­er. Vezi pri­or­itățile tale, revii rapid la infor­mați­ile nece­sare și menții ordine în flux­ul tău de lucru.

8️⃣Kan­ban actualizat 

În Work­sec­tion 2.0, lucrul cu proiectele mari pe tablouri Kan­ban a devenit mai sim­plu și mai convenabil: 
  • Inter­fața nu este supraîncăr­cată — datorită ier­arhiei și grupării, este ușor de nav­i­gat chiar și cu un număr mare de sarcini. 
  • Oper­ați­u­ni în masă cu sarcinile — evi­denți­ază car­duri cu un click, mută-le între coloane, copi­ază, mută sau șterge după cum este necesar. 
  • Editare rapidă — schim­bă exe­cu­tanți, termene și pri­or­ități direct pe tablă, fără a deschide fiecare sarcină sep­a­rat. Tabla se actu­al­izează instan­ta­neu și nu nece­sită reîncărcarea.
  • Coloane ajusta­bile — per­son­al­iza­ți lățimea în funcție de nevoile echipei.
  • Căutare rapidă în back­log — funcționează nu doar pe numele sarcinilor, ci și pe descrieri, etichete și per­soane responsabile.
  • Hier­arhie a sarcinilor — toate sub-sarcinile sunt afișate sub sarci­na prin­ci­pală și pot fi expandate, con­trac­tate și deplasate împre­ună cu grupul.
  • Struc­tură clară — echipa poate nav­i­ga cu ușur­ință print­re sta­tusuri, iar man­agerul obține o imag­ine de ansam­blu com­pletă a muncii fără distrageri. 

9️⃣Graf­ic Gantt actualizat 

Am actu­al­izat designul grafi­cu­lui Gantt în Work­sec­tion 2.0 pen­tru a‑l face mai con­ven­abil pen­tru plan­i­fi­carea zil­nică. Sarcinile și ter­menii lim­ite pot fi glisați direct pe cronolo­gie, pot comu­ta între diferite scale (zile, săp­tămâni, luni) și pot vedea cum sunt legate sarcinile. Schim­bările se actu­al­izează instan­ta­neu — chiar și pen­tru proiecte mari. 

  • Design mod­ern — cu o struc­tură clară, mar­ca­je col­orate și scalare.
  • Edi­tați sarcinile direct pe graf­ic — schim­bați termenele, execu­torii și pri­or­itățile proiec­tu­lui și sarcinii fără fer­oner­ie inutilă.
  • Actu­al­izări instan­ta­nee — toate mod­i­ficările se reflec­tă ime­di­at pe graf­ic fără a reîncăr­ca pag­i­na, asig­urând că plan­ul este întot­deau­na actualizat.
  • Conex­i­u­ni și depen­dențe între sarci­ni — sis­temul arată cum mod­i­ficările într‑o sarcină afectează pe celelalte.
Ca rezul­tat, grafi­cul oferă nu doar un plan, ci o imag­ine reală a proiec­tu­lui în timp — cu toate depen­dențele și riscurile.

🔟Tablou personalizat 

În Work­sec­tion 2.0, pag­i­na prin­ci­pală acționează ca tabloul tău per­son­al pe care îl poți per­son­al­iza în funcție de nevoile tale. Aces­ta con­stă din wid­get-uri — blocuri mod­u­lare care pot fi adău­gate, red­i­men­sion­ate și rear­ran­jate. Toate datele de pe tablou se actu­al­izează în timp real.
Wid­get-uri disponibile: 
  • Sarci­ni — toate sarcinile într‑o sin­gură listă: poți fil­tra, sor­ta și găsi rapid cele nece­sare după termene, proiecte sau executanți.
  • Pri­or­ități — arată cele mai impor­tante sarci­ni din toate proiectele, pen­tru a păs­tra con­cen­trarea pe ceea ce contează.
  • Proiecte — o listă cu toate proiectele cu fil­tre (favorite, ale tale, toate). Per­mite găsirea rapidă și ges­tionarea proiectelor necesare.
  • Chat-uri — dis­cuții active în echipe și proiecte. 
  • Eveni­mente — toate mod­i­ficările din sarci­ni într-un sin­gur loc. Poți fil­tra și păs­tra doar ceea ce te privește.
  • Grafi­cul activ­ității — arată încăr­carea echipei și termenele, ajutând la înțelegerea rit­mu­lui de muncă și la plan­i­fi­carea din timp.
  • Sta­tis­ti­ci despre proiecte și par­tic­i­panți — metri­ci cheie ale proiectelor și per­for­manței par­tic­i­panților: pro­gres, sarci­ni final­izate, timp petrecut. 
  • Oameni — o listă a echipei cu roluri și încăr­că­turi, pen­tru a găsi rapid per­soanele respon­s­abile și a atribui sarcini.
Avan­ta­jul prin­ci­pal al tabloului Work­sec­tion 2.0 este că ale­gi ce vrei să vezi pe ecran­ul prin­ci­pal. Ce este nece­sar este întot­deau­na la îndemână, așadar nu este nevoie să cauți infor­mații în diferite secți­u­ni de fiecare dată.

Încearcă Work­sec­tion 2.0 gra­tu­it timp de 14 zile folosind acest link 🔗

AI tools în Work­sec­tion 2.0

În Work­sec­tion 2.0, au fost intro­duse instru­mente AI încor­po­rate — căutare seman­tică, rezu­mate auto­mate ale dis­cuți­ilor și asis­tent AI în descrier­ile sarcinilor. Dar aces­ta este doar începutul — con­tin­uăm să lucrăm pen­tru a face ca AI să ajute echipele să lucreze și mai repede la fiecare etapă a man­age­men­tu­lui proiectelor.

Căutare AI

Când intro­duci o interog­a­re de trei sau mai multe cuvinte, sis­temul lansează automat căutarea seman­tică în descrier­ile sarcinilor și comen­tarii. Spre deose­bire de căutarea obiș­nu­ită pe baza cuvin­telor, căutarea AI găsește rezul­tate bazate pe context.

Rezu­mat AI

Când sunt multe comen­tarii nesupraveg­heate într‑o sarcină, un buton Rezu­mat” apare automat. Un clic pe el — și primești un rezu­mat con­cis AI al dis­cuției în loc să fii nevoit să citești toate mesajele. Aceas­ta este con­ven­abilă atun­ci când te întor­ci la o sarcină după o pauză sau te ală­turi unui proiect la o etapă ulterioară.

Asis­tent AI în edi­torul de text

Am adău­gat capac­i­tatea de a edi­ta text cu AI în câm­pul de descriere a sarcinii. Poți corec­ta erori, rescrie tex­tul, schim­ba tonul, crea o listă de lucru sau tra­duce într‑o altă limbă. 

Apli­cație mobilă Work­sec­tion 2.0

Am actu­al­izat com­plet apli­cația mobilă Work­sec­tion 2.0 pen­tru Android și iOS. Acum are o inter­față mod­ernă, adap­tată pen­tru orice dimen­si­une de ecran și per­mite să rămâi conec­tat cu echipa ta din orice loc.

Car­ac­ter­is­ti­ci cheie:
  • Design mobil-first — inter­fața se adaptează la dimen­si­unea ecran­u­lui, nav­i­gare intu­itivă, swipe-uri, atin­geri și scalare pen­tru o muncă confortabilă.
  • Cele mai multe instru­mente din ver­si­unea desk­top — creează și editează sarci­ni, urmărește pro­gre­sul și comu­nică cu echipa ta.
  • Noti­ficări push — memen­to instan­ta­nee despre eveni­mente impor­tante și mod­i­ficări în proiectele tale.
Unele car­ac­ter­is­ti­ci, cum ar fi oper­ați­u­nile în masă sau glis­area car­durilor în Kan­ban, rămân disponi­bile doar pe desk­top. Cu toate aces­tea, poți răspunde rapid la mod­i­ficări, pri­mi noti­ficări impor­tante, vizual­iza sarci­ni și ges­tiona proiecte din mobil. 

Începere ușoară în Work­sec­tion 2.0

Tranz­iția la Work­sec­tion 2.0 este o actu­alizare sem­ni­fica­tivă, dar né-am asig­u­rat că nu va tre­bui să te obișnuiești din nou cu sis­temul. Am păs­trat log­i­ca famil­iară și am făcut‑o mai con­ven­abilă — ast­fel încât să poți con­tin­ua ime­di­at să lucrezi cu mai puțin stres.

Log­i­ca famil­iară a proiectelor, sarcinilor și rolurilor
Struc­tura proiectelor, accesurile și man­age­men­tul sarcinilor rămân neschim­bate. Nu este nevoie să înveți din nou — poți începe să lucrezi imediat.

Per­son­alizare din pri­ma zi
Per­son­al­izează fil­trele, vizual­izările sarcinilor și wid­get-urile după bunul plac — exact așa cum este con­ven­abil pen­tru tine.

Tranz­iție rapidă la noua versiune
Toate proiectele, sarcinile și setările se trans­feră fără pierdere. Poți con­tin­ua să lucrezi de unde ai rămas sau impor­ta sarci­ni din Excel sau CSV.

De ce să tre­ci la Work­sec­tion 2.0 astăzi?

Am con­stru­it Work­sec­tion 2.0 pe baza prob­lemelor reale cu care se con­frun­tă echipele. Când sarcinile se pierd și comutarea între instru­mente devine con­stan­tă, înțelegerea întregii imag­i­ni devine difi­cilă. În noua ver­si­une, am sim­pli­fi­cat acest lucru.
  • Viteză și efi­ciență — mai puțină ruti­nă, mai mult timp pen­tru sarci­ni importante.
  • Mai puțin zgo­mot vizual — inter­fața nu supraîncăr­ca și ajută rapid la găsirea a ceea ce este necesar.
  • Plan­i­fi­care și con­trol flex­i­bil — mai multe opor­tu­nități de a ges­tiona sarcinile și încăr­că­tu­ra de lucru a echipei.
  • Con­fort pen­tru nou-veniți — pornire rapidă și capac­i­tatea de a lucra fără inte­grare lungă.
  • Trans­parența pro­ce­selor — o imag­ine com­pletă a ceea ce se întâm­plă în proiecte și în ce etapă se află sarcinile.

Încearcă Work­sec­tion 2.0 gra­tu­it timp de 14 zile folosind acest link 🔗


esc
Distribuie
или
Școala PM
Pe scurt: Primele 3 pentru micile afaceri: Worksection ($3–4 pe utilizator, ucrainean), Trello ($5 pe utilizator, simplitate), Asana ($10.99 pe utilizator, funcționalitate).Buget: de la $0 (planuri gratuite...
3 februarie 2026   •   12 min read
Școala PM
TL;DR: Automatizarea proceselor în 2026 nu mai înseamnă doar automatizarea sarcinilor simple, ci procese conduse de AI și platforme fără cod.Top 3 soluții pentru echipele ucrainene: Worksection (cel mai...
2 februarie 2026   •   18 min read
Cazuri de afaceri
Echipa Arsenal Insurance este formată din aproximativ o mie de oameni cu divizii în întreaga Ucraina. Sediul central angajează peste 150 de persoane în mai mult de 10 departamente — inclusiv avocați,...
26 ianuarie 2026   •   6 min read