Dacă ai încercat vreodată să găsești sarcina potrivită printre zeci și ai derulat în jos, în jos, în jos, atunci știi exact cum se simte. Spoiler: nu grozav.
Fapt interesant: cercetătorii au calculat că lucrătorul de birou mediu derulează cu un mouse sau touchpad o distanță echivalentă cu înălțimea unui bloc cu 20 de etaje în fiecare zi. Și o parte semnificativă din asta este pur și simplu căutarea rândului corect în foi de calcul.
Am decis să îți economisim timp și sănătate mintală, așa că am actualizat lista de sarcini pentru a putea gestiona procesele fără a te copleși.
Panoul tău de dimineață: ce s-a schimbat în lista de sarcini
Să fim sinceri, lista de sarcini este inima proiectului, din care începe fiecare dimineață a managerului și cafeaua. Aici se decide soarta termenelor limită și a păcii echipei, dacă totul este pe drumul cel bun și dacă sarcinile nu se acumulează pentru vineri.
Anterior, era masivă și putea fi puțin intimidantă. Așa că acum am transformat lista de sarcini într-un tabel interactiv.
Numele sarcinilor, statuturile, prioritățile și termenul limită sunt aranjate în rânduri clare. Subsarcinile sunt ordonate frumos în interiorul sarcinilor principale, iar coloanele flexibile permit evaluarea imediată a progresului. Și asta e tot – concentrare pură pe lucrurile principale.
Personalizarea coloanelor și tot ce ai nevoie
Fiecare echipă are propriul set de lucruri importante de văzut în listă. Designerii vor să vadă termenele limită și responsabilii, dezvoltatorii – prioritatea și statutul, iar managerii – ambele, și ideal, totul dintr-o dată.
Pentru a ne asigura că nimeni nu se pierde în date inutile, am pus toată magia personalizării într-un singur buton „Tune” în colțul din dreapta sus al listei. Dă clic pe el, iar un meniu convenabil de construcție se va deschide pentru tine.
Trebuie să elimini coloana „Cheltuieli” pentru că nu lucrezi cu bugete acum? Doar dezactivează acel tag. Vrei să afișezi „Lista de verificare”, „Activitate” sau „Estimare de timp”? Un clic pe caseta violet din secțiunea și câmpul nou este deja la locul său. Și dacă nu sunt suficiente taguri standard, butonul „+” îți va permite să creezi câmpuri personalizate instantaneu.
Spune adio rutinei! Gestionează zeci de sarcini deodată
Mai devreme, pentru a schimba statutul sau responsabilul în cinci sarcini, trebuia să intri în fiecare în parte. De cinci ori. E în regulă când sunt cinci, dar ce te faci dacă sunt douăzeci și cinci de sarcini? Atunci entuziasmul la locul de muncă dispare. De ce se întâmplă asta?
Am decis că timpul tău este prea valoros pentru o astfel de rutină, așa că am reproiectat complet logica de lucru cu un grup de sarcini. Acum totul funcționează mai simplu și mai rapid.
Pur și simplu bifează sarcinile necesare din stânga numelui lor, iar un panou convenabil de acțiune în masă va apărea sus. Din acest panou, poți efectua orice acțiune pentru întregul lot de sarcini cu un singur clic:
- Marchează întreaga cantitate de sarcini finalizate ca Finalizate.
- Mută-le în alt proiect sau sprint.
- Expportează sau Duplică rapid sarcini similare.
- Schimbă în masă termenele limită, prioritățile sau responsabilii prin Proprietăți.
- Sau pur și simplu Șterge toate cele inutile.
Ce înainte dura câteva minute de clic monoton acum durează exact două secunde. Selectează un grup, apasă butonul necesar și treci mai departe!
De ce să suferi din cauza unei liste nesfârșite de sarcini când poți să le grupezi?
Îți amintești acea zi clasică de luni: în cinci minute începe conferința de echipă, iar tu ai cincizeci de sarcini deschise agățate pe lista ta. Toate merg într-un flux continuu, amestecate împreună.
Credem că sortarea de bază nu mai este suficientă pentru proiecte complexe, așa că am adăugat ceva de genul „dublu ordin” în Worksection. Acum sarcinile pot fi grupate pe baza a două criterii în același timp.
- Mai întâi, setezi Gruparea principală (de exemplu, pe Status) și alegi logica de Sortare (de exemplu, Backlog în partea de sus).
- Apoi activezi Subgruparea suplimentară (pe Autor sau Responsabil) și setezi sortarea în cadrul acesteia.
Culoarea va spune statutul
Acum statuturile, termenele limită și prioritățile sarcinilor sunt evidențiate prin culori. Prin urmare, nu va trebui să citești, să dai clic sau să cauți, deoarece imaginea de ansamblu a proiectului este clar vizibilă chiar și din colțul ochiului.
Salvarea filtrelor ca șabloane – totul pentru noi
Și în final, ai construit o structură de lucru grozavă: ai selectat coloanele necesare, ai configurat grupare pe două niveluri, ai sortat sarcinile etc. Totul este convenabil, dar ce se întâmplă dacă trebuie să faci asta din nou a doua zi? Ar fi dezamăgitor.
Dar ne-am gândit și la asta și am adăugat o caracteristică cool – salvarea șabloanelor personale pentru lista de sarcini.
Setezi toate parametrii de afișare necesari, coloanele și filtrele o singură dată.Dă clic pe butonul „Aplică”. În colțul din stânga jos al feronatului de setări, deschide meniul derulant „Șablon” și apasă „Salvează ca Șablon”. Și dacă vrei să te întorci la tabelul standard al sistemului, există un buton „Vedere inițială”.
Acum lista de sarcini în Worksection joacă exclusiv după regulile tale și se adaptează la orice rol din echipă. Actualizările sunt deja active și te așteaptă în sistem. Tot ce trebuie să faci este să te conectezi, să dai clic pe butonul „Tune” și să vezi cât de mult mai ușor și plăcut poate fi managementul tău zilnic. Îți dorim proiecte de succes!